word教程(參考版)
2024-09-08 16:42本頁面
【正文】 。在“文件”菜單中的“另存為”中，文件格式中可以選擇各種格式。 它可以調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)合并至文檔中。這里的“保護文檔”與“工具”菜單中的“保護文檔”效果相同。 保護文檔在“工具”菜單中的“保護文檔”中， 如果保護文檔時沒有錄入密碼，則取消保護文檔時不需 要提示錄入密碼。 ? 保護文檔 有的文檔只需要別人瀏覽，而不需要修改，則可以保護文檔。 ? 拼音 很多生僻字我們可以將他們錄入（通過各種方式），但其拼音并不知道這些字的拼音。 ? 分隔符 分隔符分為分頁符、分欄符、換行符、分節(jié)符。在“格式”按鈕中我們可以設置頁碼的格式。 42 ? 插入頁碼 很多文檔中都需要加入頁碼，這在“插入”菜單中“頁碼”，在彈出的窗口中可以設置頁碼。 用戶也可以 設定打印參數(shù)，在“文件”菜單中選擇“打印?”，或 ctrl+P，打開打印窗口， 在“文件”菜單中的“頁面設置”中可以設置頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)絡。如我們在錄入“中華人民共和國”時，可以直接錄入“中國”，在錄入“中國石油化工股份有限公司天津分公司”時可以直接錄入“分公司”，所有內(nèi)容錄入完畢后，將“中國”替換成“中華人民共和國”，將“分公 司”替換成“中國石油化工股份有限公司天津分公司”（選擇全部替換）。 ? 快捷鍵 Ctrl+N 新建文件 Ctrl+O 打開文件 Ctrl+S 保存文件 Ctrl+P 打印文件 Ctrl+Z 撤消 Ctrl+Y 重復 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 復制 Ctrl+V 粘貼 Ctrl+A 全選 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替換 Ctrl+G 定位 Ctrl+K 插入超級鏈接 37 F1 幫助 F7 拼寫與語法 Ctrl+Shift+E 修訂 Shift+ F1 這是什么？ ? 查找、替換 當文件 很長時，我們要找一些文字時就要用到查找， ctrl+F 中錄入要查找的內(nèi)容，點擊查找即可找到需要的內(nèi)容，點擊查找下一個即可找到第二個符合條件的內(nèi)容。 36 五、其他技巧 ? 剪貼板 windows 設置了剪貼板功能，是用來將數(shù)據(jù)（包括文本、表格、圖表、圖片、文件等）通過剪切或復制放到剪貼板上，然后再通過粘貼放到需要放置的位置。 繪圖圖片可以組合、取消組合、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、微調(diào)（ ctrl+方向鍵）等。這些內(nèi)容都可以在繪圖工具欄中的自選圖形中得到。圖片的格式一般為 bmp、 jpg、 gif 等。 文件圖片一般為照片、圖畫等。 圖片的插入是在“插入”菜單中的“圖片”中的各類中插入。 34 35 四、圖片使用 圖片在 Word 中也非常常用。 32 33 當表格很大時，表格 可能不在同一頁上，我們可以設定標題行重復在每一頁表格上方顯示標題行。 為求和工具。 為顯示或隱藏虛框。 31 為各行平均和各列平均。 為單元格對齊方式。 為合并單元格。 為單元格背景顏色。下拉列表 可以選擇顯示單元格邊框。 為邊框顏色按鈕。從下拉列表中可以選擇線型?？梢酝瓿珊喜卧竦墓δ?。它可以完成拆分單元格的功能，并可以代替插入表格的功能。 30 下面逐一說明按鈕功能。 選擇一個單元格，選擇右鍵或選擇表格菜單的拆分單元格，選擇拆分的行數(shù)和列數(shù)即可將一個單元個拆分為多 個單元格。 我們平時用的表格很多不是普通的表格，比如： 單位 姓名 性別 身份證號 這時我們就要用到合并單元格和拆分單元格。還有一種方法就 是選擇“表格”菜單中的“插入表格”，選擇行數(shù)及列數(shù)。插入表格前一定要確定行數(shù)和列數(shù)。 表格分為普通表格和 Excel 表格，我們這里只介紹普通表格。用戶完全可以自由地設定。 ? 分欄 分欄是將內(nèi)容分縱向分成幾部分，先從第一欄開始，如果第一欄在一頁內(nèi)未將內(nèi)容顯示完全，則 28 從第二欄繼續(xù)顯示，依此類推。 行距是同一段落中兩行之間的差距，行距分三種：最小值、固定值和多行距。 26 27 在這里只說明行距和段間距。 如果連續(xù)格式化文字，則可以雙擊格式刷按鈕，然后多次拖動被格式內(nèi)容。在常用工具欄中的剪貼后面的按鈕 即為格式刷。 確定樣式后，選擇“視圖”菜單中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，整個窗口即分成兩部分，右邊為正文，左邊為文檔結(jié)構(gòu)圖。 ? 樣式 樣式的使用一般是用在特定格式上的，最常用的是區(qū)分章節(jié)，如果章節(jié)排列按樣式排列，在文檔結(jié)構(gòu)圖中可以直接顯示類似目錄的文檔結(jié)構(gòu)，樣式中包含各種格式，只要將文字選成樣式，樣式所確定的格式即應用到所選文字上。字號的設置是選擇字號即可。 ? 字號 字號的設置是為了顯示不同大小的字，字號分兩中，一種是按一、 24 二、三??順序定義的字號，其中初號最大，然后是小初、然后是一號、然后是小一、然后是二號、然后是小二??，一直到八號，其中Word 默認為五號字。
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