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山西中陽鋼鐵有限公司個(gè)性化erp項(xiàng)目實(shí)施方案(參考版)

2024-09-07 08:56本頁面
  

【正文】 材料供應(yīng)的主要活動(dòng)涉及: 供應(yīng)商管理、采購計(jì)劃、采購訂貨、采購到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)、采購入庫、供。 材料采購供應(yīng)管理系統(tǒng) 從供應(yīng)鏈管理的角度,為企業(yè)的材料采購活動(dòng)提供一個(gè)良好的管理平臺(tái),幫助企業(yè)建立一個(gè)圍繞材料采購活動(dòng)的全面的管理系統(tǒng)。 材料到貨實(shí)物入庫的處理以及采購發(fā)票到廠后的帳務(wù)處理,貨到票未到的特殊處理。 備品配件供應(yīng)商較多,大約有1600多家,涉及到對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)管理。 . 系統(tǒng)開發(fā)模式 基于以 上分析和方案,我們認(rèn)為中鋼的信息化之路應(yīng)該“聯(lián)合起步科技,結(jié)合自主開發(fā),打造隨需而變、適應(yīng)中鋼模式的個(gè)性化 ERP”。 組織協(xié)同化 組織協(xié)同是開啟組織“智力”潛力之關(guān)鍵。 業(yè)務(wù)精細(xì)化 對(duì)鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營狀況、計(jì)劃執(zhí)行、業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)過程和員工工作進(jìn)行全面監(jiān)控和精益管理,量化事實(shí)、細(xì)節(jié)控制和過程控制。設(shè)計(jì)流程和管理流程完全采用自動(dòng)流轉(zhuǎn)機(jī)制,用戶無需顧慮設(shè)計(jì)產(chǎn)品在流程中的流轉(zhuǎn)情況,系統(tǒng)將自動(dòng)按照項(xiàng)目配置人員設(shè)定的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。借助現(xiàn)代信息技術(shù)中快速收集、傳遞處理、利用信息的能力,把先進(jìn)的管理理念和方法引進(jìn)到工作與管理流程中,提高工程信息管理和工程項(xiàng)目管理的效率與水平,促進(jìn)制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)在國內(nèi)同行業(yè)中信息化水平的領(lǐng)先地位。 管理智能化 由于鋼鐵企業(yè)管理信息系統(tǒng)涉及面廣,覆蓋了鋼鐵企業(yè)設(shè)計(jì)工作的每個(gè)環(huán)節(jié),控制 程序多,而且各崗位所涉及到的權(quán)限分配非常嚴(yán)格。 11. 如何避免打印造成的 紙張 浪費(fèi)。 9. 如何有效管理圖紙及設(shè)計(jì)說明等的中間版本。 7. 如何利用網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行 ISO9001 質(zhì)量管理體系。 5. 如何利用網(wǎng)絡(luò)保證工作質(zhì)量、縮短項(xiàng)目執(zhí)行周期。 3. 如何動(dòng)態(tài)的了解院內(nèi)項(xiàng)目的進(jìn)展信息、各部門工作人員的進(jìn)展情況。 手段計(jì)算機(jī)化 鋼鐵企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了“甩掉圖板, 100%的 CAD 出圖率”之后,在實(shí)現(xiàn)電算化、網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)集成化的進(jìn)程中,應(yīng)考慮如下的問題: 1. 如何適應(yīng)改制后的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用與發(fā)展。 ? 通過對(duì)鋼鐵企業(yè)實(shí)際需求的充分調(diào)研,借鑒國內(nèi)外軟件公司的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),綜合考慮其他鋼鐵企業(yè)所開發(fā)系統(tǒng)的現(xiàn)狀,把鋼鐵企業(yè)管理信息系統(tǒng)分為以下三個(gè)層次: ? 經(jīng)營決策層: ? 對(duì)鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營 ,生產(chǎn) ,目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃指揮決策 ? 管理層: ? 以項(xiàng)目管理為核心,通過合理配置企業(yè)資源,提高生產(chǎn)管理水平 ? 生產(chǎn)層: ? 以設(shè)計(jì) 流程為主線,覆蓋鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)全過程。具體的實(shí)施部門對(duì)應(yīng)相應(yīng)的實(shí)施人和相應(yīng)的職能。 ? 通過分階段建設(shè)和不斷完善,適應(yīng)多層次需求并留有繼續(xù)發(fā)展余地的數(shù)字化辦公和數(shù)字化檔案館,把鋼鐵企業(yè)的檔案信息資源建設(shè)提高到與鋼鐵企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的水平。 ? 資源數(shù)字化以檔案信息資源建設(shè)為核心,以電子信息管理為重點(diǎn),確保具有保存價(jià)值的電子文件(檔案)信息,真實(shí)、完整、 安 全 地保存在檔案管理部門,并為設(shè)計(jì)人員提供方便、快捷的利用服務(wù)。 ? 資源數(shù)字化 ? 檔案資料數(shù)字化建設(shè)是鋼鐵企業(yè)“數(shù)字鋼鐵”建設(shè)的重要組成部分,將現(xiàn)有檔案資料快速存儲(chǔ)到現(xiàn)代化 網(wǎng)絡(luò) 信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)檔案資源信息的數(shù)字化管理,提高辦公效率,更好地為生產(chǎn)、科研服務(wù),已成為數(shù)字鋼鐵的重要目標(biāo)。 ? 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫集成。 成本管理的動(dòng)態(tài)化,細(xì)化,引入責(zé)任中心及責(zé)任成本的概念。 ? 實(shí)現(xiàn)“以銷定產(chǎn)”的經(jīng)營管理模式。 示意如下圖: 5. 中鋼 信息化 總體規(guī)劃 . 系統(tǒng)總體架構(gòu) . 系統(tǒng)總體目標(biāo) ? 業(yè)務(wù)層面 ? 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制與管理信息系統(tǒng)一體化。通過運(yùn)行平臺(tái)直接執(zhí)行建模結(jié)果 —— 業(yè)務(wù)模型應(yīng)用資源,即企事業(yè)的各種業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)模型和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)的分離,從根本上提升管理軟件的技術(shù)無關(guān)性。 基于業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)的軟件開發(fā)和發(fā)布示意圖 BMD 模式體現(xiàn)了“以模型應(yīng)用資源為中心”的思想,這一思想要求使用業(yè)務(wù)建模 驅(qū)動(dòng) 的開發(fā)模式,并將建模的結(jié)果 —— “業(yè)務(wù)模型應(yīng)用資源”作為管理軟件開發(fā)的最終產(chǎn)品,以“業(yè)務(wù)模型應(yīng)用資源”為主要的目標(biāo)對(duì)象,進(jìn)行信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、構(gòu)造、發(fā)布、集成、維護(hù)和管理。這種模式的基本思想是: 用業(yè)務(wù)建模工具來開發(fā)管理軟件 用業(yè)務(wù)運(yùn)行平臺(tái)來運(yùn)行管理軟件 業(yè)務(wù)建模的直接產(chǎn)品,我們稱為業(yè)務(wù)模型應(yīng)用資源。但由于開發(fā)工具、數(shù)據(jù)處理實(shí)時(shí)性和安全性的原因,該種轉(zhuǎn)移還不能完全實(shí)現(xiàn)。應(yīng)用通過瀏覽器訪問 WEB 服務(wù)器,下載應(yīng)用文檔,進(jìn)行工作。值得強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn),三層結(jié)構(gòu)軟件將支持同時(shí)使用一種數(shù)據(jù)源。 采用高性能的 DBMS 數(shù)據(jù)庫 三層結(jié)構(gòu)的軟件采用高性能的 DBMS 數(shù)據(jù)庫, DBMS 數(shù)據(jù)庫是在 服務(wù)器上運(yùn)行的強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫引擎,擁有自己的 CPU,管理服務(wù)器 內(nèi)存 和磁盤讀寫操作,數(shù)據(jù)處理功能完善,支持標(biāo)準(zhǔn)的外部查詢語言 SQL。另外,可以根據(jù)用戶具體的需求設(shè)計(jì)特定的組件,替換標(biāo)準(zhǔn)件即可為用戶量體裁衣。商務(wù)業(yè)務(wù)是一種比較規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)話的流程,分析其整個(gè)過程,可以將不同項(xiàng)目建立成不同的對(duì)象,根據(jù)其涉及的數(shù)據(jù)和處 理流程設(shè)計(jì)成屬性、方法并獨(dú)立封裝,使工作對(duì)象化。 三層結(jié)構(gòu)技術(shù)有如下關(guān)鍵特性: 32 位的開發(fā)環(huán)境 三層結(jié)構(gòu)無論是客戶端、還是中間層都是采用 32位的開發(fā)工具,客戶端既可以是可以是超文本瀏覽器,中間層是純粹的 32位構(gòu)件, Java 編寫而成,數(shù)據(jù)庫采用 32位的數(shù)據(jù)連接,這樣在三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用的性能將很難得到保證。 用戶需要存取數(shù)據(jù)庫,具體將表示為客戶應(yīng)用中的 SQL 語句, SQL 語句嵌入 HTML,經(jīng)由 Web 傳輸?shù)?Web應(yīng)用服務(wù)器一端,邏輯處理和網(wǎng)絡(luò)連接,傳到了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件,由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件執(zhí)行 SQL 語句,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問,具體的磁盤的輸入 /輸出再通過應(yīng)用服務(wù)器端的 操作系統(tǒng) 來完成。而數(shù)據(jù)存取管理、完整性控制及并發(fā)控制等部分在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端完成。一般商業(yè)服務(wù)層通過發(fā)送 SQL命令來操作數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)服務(wù)(數(shù)據(jù)庫) 數(shù)據(jù)服務(wù)層就是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)( DBMS),負(fù)責(zé)管理對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的讀寫。 他的一方面起傳遞數(shù)據(jù)作用,一方面進(jìn)行強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理。 商業(yè)服務(wù) (中間層 ) 嶄新的一層是商業(yè)服務(wù)層,它是應(yīng)用的主體,它包括了應(yīng)用中全部的業(yè)務(wù)處理程 序。 對(duì)邏輯系統(tǒng)體系來說,分為表示層、商業(yè)邏輯處理層、和數(shù)據(jù)處理層三層客戶 \服務(wù)器結(jié)構(gòu)。在 Browser / Web Server / Data Base Server 計(jì)算模型中,要完成的功能在瀏覽器、 Web 應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間進(jìn)行劃分。 簡單來說, Justep X3 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)是一種徹底提升信息化成功的工具,用戶可以在很短的時(shí)間內(nèi)構(gòu)建起大型的復(fù)雜業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 在本次中陽鋼鐵信息化建設(shè) 項(xiàng)目中,我們推薦采用 Justep X3 平臺(tái)軟件,Justep X3 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)是從信息化的整體、全局和發(fā)展的角度出發(fā),為保障信息化成功而提供的戰(zhàn)略支撐工具。 4.采用組件技術(shù),提高系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性;采用中間件技術(shù),提高系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性。 2.根據(jù)不同的應(yīng)用類型,采用面向?qū)ο蠡蛎嫦蜻^程的方法分析和設(shè)計(jì)系統(tǒng)。企業(yè)信息化建設(shè)的主體是管理思想,信息技術(shù)是企業(yè)信息化的技術(shù)支撐環(huán)境,因此,企業(yè)信息化的建設(shè)必須以先進(jìn)的管理思想為主導(dǎo),通過應(yīng)用安全可靠的先進(jìn)技術(shù),為企業(yè)信息化的建設(shè)和實(shí)施提供科技保證和支撐。提高企業(yè)信息化建設(shè)與市場(chǎng)競(jìng)爭能力,改善企業(yè)工作效率和決策、服務(wù)水平,用信息化帶動(dòng)市場(chǎng)化的發(fā)展。 此外,應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)“四個(gè)共享”,即可以借助于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享、成果共享、技術(shù)共享和人才共享,并最終完成自己的任務(wù)。 已有數(shù)據(jù)的利用和保護(hù)。 參數(shù)化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和維護(hù)。 可視化的 網(wǎng)絡(luò) 監(jiān)控和管理。 全面性 以ERP業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為重點(diǎn),以全面信息化管理為目標(biāo),全面規(guī)劃,統(tǒng)籌考慮,避免數(shù)據(jù)的斷層和信息的孤島,建立中鋼個(gè)性化ERP及全面信息化管理系統(tǒng)。既要考慮到目前的需求和應(yīng)用,還要兼顧到將來發(fā)展的需要,為將來的應(yīng)用升級(jí)和二次開發(fā)提供良好的基礎(chǔ)條件,保護(hù)現(xiàn)有投資。系統(tǒng)應(yīng)充分考慮未來拓展的可能性,以及升級(jí)發(fā)展的需要。必須根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn),以解決現(xiàn)有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中存在的關(guān)鍵問題為目的,依據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行分析,選擇適合公司的實(shí)用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)功能。軟件系統(tǒng)必須具有足夠長的生存周期;在業(yè)務(wù)系統(tǒng)不斷變化調(diào)整時(shí)系統(tǒng)必須具備足夠的彈性。從而避免重復(fù)勞動(dòng)和錯(cuò)碼、重碼現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),還充分考慮與中陽鋼鐵現(xiàn)有的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接,使整個(gè)信息化建設(shè)體系完美地結(jié)合起來。 中陽鋼鐵信息化系統(tǒng)中的綜合業(yè)務(wù)應(yīng)用將以企業(yè)管理的實(shí)際需求為導(dǎo)向。無論是在系統(tǒng)設(shè)計(jì),還是在系統(tǒng)實(shí)施,都必須把握住整體集成化這一核心問題,做到緊緊圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)全公司的信息化。 總之,結(jié)合中陽鋼鐵本身規(guī)?;⒖绲赜蚪?jīng)營的企業(yè)特點(diǎn),遵照“統(tǒng)一規(guī)劃、分布實(shí)施”的策略,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的整合、協(xié)作,管理流程的規(guī)范化和流程固化的目標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)“用戶主控、隨需而變、全局規(guī)劃、整體集成”的信息化戰(zhàn)略是我們針對(duì)中陽鋼鐵信息化建設(shè)的宗旨。 這個(gè)階段的基本特征是:形成電子商務(wù)、企業(yè)信息互動(dòng)的數(shù)字化企業(yè)架構(gòu),跨行業(yè)、跨地域的綜合信息服務(wù) 體系開始發(fā)揮作用。 第三步:成體系。企業(yè)以 推動(dòng)整個(gè)信息化和各專業(yè)部門的業(yè)務(wù)信息化為核心任務(wù)。建設(shè)企業(yè)數(shù)據(jù)中心,開發(fā)企業(yè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng):領(lǐng)導(dǎo)決策支持、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、企業(yè)營銷管理系統(tǒng)等一系列應(yīng)用為信息化建設(shè)核心主線,不斷滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理監(jiān)控的需要。 成功建設(shè)標(biāo)志是:實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息交互與數(shù)據(jù)共享,基本上內(nèi)部辦公100%實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上流程化、自助化辦理。以支持企業(yè)業(yè)務(wù)信息門戶、企業(yè)綜合 OA管理系統(tǒng)、 企業(yè) HR 管理系統(tǒng)為核心,實(shí)施企業(yè)信息化系統(tǒng)在條件成熟部門的應(yīng)用; 進(jìn)行“企業(yè)信息化”建設(shè)的整體規(guī)劃,確定在接下來的兩個(gè)步驟中“上何種應(yīng)用”、“建何種體系”。 第一步:建平臺(tái)。 同時(shí)在每一階段,結(jié)合中陽鋼鐵信息化的客觀實(shí)際,按照“整體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施”的原則,用幾年左右的時(shí)間,在集團(tuán)內(nèi)建成一個(gè)整體信息化水平全 國領(lǐng)先的“數(shù)字化企業(yè)”。鑒于中鋼整體綜合性的管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜、龐大和個(gè)性,我們提出從企業(yè)內(nèi)部信息集成起步,按照“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施”的原則,建議中鋼個(gè)性化 ERP 暨全面信息化項(xiàng)目分以下兩個(gè)階段進(jìn)行: 第一階段:以供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為重點(diǎn),涵蓋原料供應(yīng)管理、材料供應(yīng)管理、磅房計(jì)量管理、總務(wù)供應(yīng)管理、成品銷售管理、運(yùn)輸 業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度管理、人事管理、薪資管理、市場(chǎng)信息管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)總帳接口管理、IC卡接口管理系統(tǒng)、多核算組織管理。 . 總體規(guī)劃分步實(shí)施 ERP 系統(tǒng)就是借助信息技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效共享與利用的系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行充分整理、有效傳遞,使企業(yè)的資 源在購、存、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等各個(gè)方面能夠得到合理地配置與利用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的提高。變革管理、動(dòng)態(tài)管理就是企業(yè)管理的核心, ERP如果不能適應(yīng)、滿足變化的管理需求,效用可想而知。 4. 中鋼 信息化 規(guī)劃建議 在行業(yè)特性明顯、個(gè)性變化強(qiáng)的企業(yè)管理中,傳統(tǒng) ERP 往往如“隔靴搔癢”。系統(tǒng)可以順利地遷移到未來的實(shí)現(xiàn)技術(shù)上。 統(tǒng)一業(yè)務(wù)運(yùn)行平臺(tái),實(shí)現(xiàn)技術(shù)無關(guān),保護(hù)投資 計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,基礎(chǔ)軟硬件升級(jí)換代頻繁,如何保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有長久生命力,唯一的解決方案,就是采用“技術(shù)無關(guān)”的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)。 基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái),簡化系統(tǒng)的構(gòu)架和維護(hù),降低系統(tǒng)總體成本。這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)技術(shù)體系,如數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)、 WEB 服務(wù)的技術(shù)和產(chǎn)品各不相 同,不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典、業(yè)務(wù)字典、業(yè)務(wù)編碼、組織機(jī)構(gòu)、工作流等基礎(chǔ)支撐也不統(tǒng)一,造成業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)技術(shù)的“大雜燴”現(xiàn)象,重復(fù)購買數(shù)據(jù)庫、重復(fù)買基礎(chǔ)軟件,這種基礎(chǔ)技術(shù)產(chǎn)品上的重復(fù)投資、重復(fù)購買,造成人力、物力、財(cái)力上的巨大浪費(fèi),導(dǎo)致信息系統(tǒng)整體上的高投入,低產(chǎn)出。事實(shí)上,業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)上的軟件維護(hù),同樣采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)建模和業(yè)務(wù)定制工具來實(shí)現(xiàn),業(yè)務(wù)建模工具的一致性、方便性,從根本上簡化和規(guī)范了信息系統(tǒng)的維護(hù)和調(diào)整。而且,業(yè)務(wù)建模是基于管理和業(yè)務(wù)的層面,直接調(diào)整和修改業(yè)務(wù)系統(tǒng),完全能夠由信息部門和業(yè)務(wù)部門的授權(quán)業(yè)務(wù)人員參與完成。 基于業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)的中陽鋼鐵信 息系統(tǒng),可以從根本上改變這種狀況。
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