【正文】 只要認(rèn)真，有 耐心，寫公文也不難的！ 。寫文章，需要下功夫。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。如果觀點不明，令人不知所云。用材料要能說明問題，做到材料與觀點一。寫作中注意兩點： 要觀點鮮明，用材得當(dāng)。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。 提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。 三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一 個寫作提綱。例如，要草擬本部門的工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例 、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。 總之，發(fā)文 必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。 明確發(fā)文的具體要求。 明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容： 文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存 在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。 在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介 紹報告、請示、會議紀(jì)要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。 什么是公文？ 所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。在強調(diào)動手的同時，平時還要注重鍛煉自己的口語表達(dá)能力，這不僅有利于形成嚴(yán)密的邏輯思維，也有利于豐富語言詞匯，提高自己的寫作速度和工作效率。不僅在有寫作任務(wù)時按時完成任務(wù)，沒有任務(wù)時，也要把自己的所思所想、把感興趣的話題隨時整理成文，或整理成集，或送出發(fā)表，既培養(yǎng)了作文興趣，又鍛煉了寫作能力。不把任務(wù)當(dāng)壓力，不把寫作時的付出當(dāng)“吃虧”，而要把寫作的過程作為提高的過程 ，作為一種學(xué)習(xí)的機遇，這樣心態(tài)放平了，才能進(jìn)入“靜、定、思、慮、得”的狀態(tài)，才能以愉悅的心情圓滿地完成寫作任務(wù)。 公文寫作非一日之功，不可一蹴而就，必須常寫常練，方有提高之可能。調(diào)研時要做好記錄，對典型的事例、數(shù)據(jù)，要搞清來龍去脈 。要善于利用各種可能的機會開展調(diào)研，即使是隨機的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式，不能輕易錯過。調(diào)查研究是公文寫作者的基本功。 “沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)”。許多公文，都要提供給同一會議或同一本雜志印發(fā)，這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機會。 三是成文后要反思。這一過程，猶如藝術(shù)家作畫，先勾畫出人之輪廓，然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去，如此，既不會走樣、跑題，也有利于集中精力分段完成，既減輕了寫作壓力，又增加了寫作的信心。這是初學(xué)者常犯的錯誤，本想盡快完成，但往往適得其反，枉費時間和功夫。 二是動筆前要深思。據(jù)有關(guān)資料報道，人們在似醒非醒或完全放松的情況之下，是腦思維最活躍的時候，也是最容易出思想的時候。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和工作對一些重大問題反復(fù)思考，形成初步的看法和觀點，為寫作奠定基礎(chǔ)。好寫必先善思，只有養(yǎng)成善于思考的習(xí)慣，才能不斷提高公文寫作水平。主要用來記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精美語句，便于用時查找翻閱。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦，按類分目，建檔保存。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便于隨時按 需要重新分類，有利于定期、不定期地對收集的資料進(jìn)行篩選淘汰，也便于寫作時拿取參閱，或復(fù)印使用。資料積累有三種方法 :一是文件袋積累。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。對那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章，看見標(biāo)題后，應(yīng)先閉書靜思，設(shè)想如果讓自己來寫，如何構(gòu)思取材，如何布局安排，然后再打開來讀，這樣便能更好地體會“美文”的妙處，更有利于促進(jìn)自己寫作水平的提高。其次了解情況，記住數(shù)據(jù)，掌握事態(tài)的 發(fā)展動向 。 勤讀必須有目的地讀，就是要明確讀后掌握些什么。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀，可以一個“意群”一個“意群”地讀，或者隔行讀，或者跳躍著一段一段地讀。一般來講，全國性、全省性的報刊、雜志和會議材料，其文章質(zhì)量普遍較高，內(nèi)容觀點豐富，寫文章的人，一定要作為閱讀的首選。什么內(nèi)容重要 ?這會因人而異。信息時代，每天有大量的信息和知識呈現(xiàn)給讀者和觀眾，所以我們要勤讀，更要有選擇地讀?？梢娬莆盏闹R越多，知識面越廣，學(xué)習(xí)的興趣會越濃，學(xué)習(xí)也才能更持久。人的興趣愛好源于后天培養(yǎng)，并非與生俱來。要會利 用時間，懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時間”的道理，學(xué)習(xí)并發(fā)揚雷鋒擠時間的“釘子精神”。要想寫好公文，除需掌握公文寫作要領(lǐng)外，還要從平時做起，從基礎(chǔ)做起，養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練”的良好習(xí)慣。正如懂得駕車?yán)碚摚坏扔谀憔湍荛_車上路。文章有了“花”，便會進(jìn)一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。文章的花，就是在文章的關(guān)鍵之處，在最能體現(xiàn)觀點的地方，點 綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。 萬木皆有綠，好樹花不同。同類型的事例和數(shù)據(jù)不要全用，要選擇最典型、最具代表性、最有說服力的為我所用。無論是國內(nèi)的還是國外的 。用來說明觀點的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。公文的枝就是結(jié)構(gòu)和觀點，公文的葉就是用來說 明觀點的事例和數(shù)據(jù)。 好的樹木，枝繁葉茂。同樣的素材不整理就是“一團(tuán)亂麻”。各段落內(nèi)的各個小點，就像是樹木主枝上的分枝，也得相互關(guān)聯(lián)、層次分明，形成一個有機的單元結(jié)構(gòu)。 要使公文給人留下深刻的印象，文章的整體結(jié)構(gòu)和段落層次就必須嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、富有特色。 有特色的東西才會有新意，有新意的事物往往令人記憶猶新。文章的長短要因場合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學(xué)取舍，該長則長，該短一定要短。 第四是文風(fēng)及文章的特點要因場所、時機的不同而不同，不能硬搬教條，死守一理。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高，理解能力較強，文章要求嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)涵豐富，有一定的理性分析。會議材料要緊扣會議主題，領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。公文是為黨務(wù)和政務(wù)服務(wù)的，所以公文的起草不得不考慮國內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外政治、經(jīng)濟、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢和趨向，不能有悖于或落后于形勢。前者可長，后者可簡，等等。但決定、決議、通知必須嚴(yán)謹(jǐn)，語言也要用書面語言。不同類型文章要求不同，寫法各異，一定要準(zhǔn)確把握。公文種類很多，往往因用途不同、目的不同而不同。寫公文首要的是“立意”，“立意”不準(zhǔn)，文不對題，盡管你費盡心機，作出了很大努力，也往往會事倍功半，甚至前功盡棄。如果不能科學(xué)選苗、因地定植，樹苗將難以長好，甚至難以成活 。要想精通公文寫作之法，就得很好地借鑒園丁植樹育花之道。也會有機會見識更多的事，了解更多的先進(jìn)人物和典型事跡，受到更多的激勵和鼓舞，從而鞭策自己不斷進(jìn)取，努力奮進(jìn)，實現(xiàn)由一個臺階向另一個臺階的跨越，爭取事業(yè)一步一步走向成功。 從事公文寫作，有利于增強干部的事業(yè)心、責(zé)任感，成為催人進(jìn)步的不竭動力。公文的特殊性，也決定了公文寫作者必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度，定措施、作決策，很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的看法和思想。從某種意義上講，公文的寫作過程實質(zhì)上就是對一件事情、一項工作的決策過程。 從事公文寫作，有利于增強干部的全局觀念和把握形勢的能力。機關(guān)公文種類繁雜，涉及機關(guān)工作方方面面，這既增加了公文寫作的難度，但也創(chuàng)造并提供了公文寫作者熟悉情況、了解問題的條件和機會，鍛煉了“爬格子”人觀察問題、分析問題的能力。世上任何事情，如果只是旁觀議論，永遠(yuǎn)是只知其表不知其里，不得真諦不得要領(lǐng)。 從事公文寫作，有利于增強干部觀察問題、分析問題的能力。公文寫作的任務(wù)和壓力，往往要求從事公文寫作的人不斷學(xué)習(xí)新經(jīng)驗，樹立新觀念，改善自己的知識結(jié)構(gòu)。如果離開學(xué)習(xí)，今日的飽學(xué)之士可能會成為明日的落伍之人。當(dāng) 今社會，信息時代，科技進(jìn)步日新月異，時代發(fā)展對每個人的知識構(gòu)成和素質(zhì)提高都提出了新的要求。公文寫作也不例外，要想寫好公文，首先要熱愛公文寫作，鐘情公文寫作，要真正了解公文寫作的魅力，體會公文寫作對一個人素質(zhì)提高、事業(yè)成功的作用和意義。 一、愛 常言道，干一行，愛一行。只有熱愛公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能寫出高質(zhì)量的公文。借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程，相信你的寫作水平會快速提高 ! 怎樣寫好公文如何寫好公文 公文是黨政機關(guān)常用文體，公文寫作是機關(guān)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的基本功。真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄 !抄其實不難，但是要會抄就不那么容易了。 多抄多寫?？捶段?:選定一個文章全面、質(zhì)量高、更新及時的公文網(wǎng)站如 大秘書網(wǎng) ，按自己所在部門或按 文章類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。 第四篇：如何寫好公文 多看多記。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋公章。 會議通過的重要公文，如決議、決定，以及條例、規(guī)定等法規(guī)性文體，成文日期不在文后，而是加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位臵。會議通過的重要公文，以會議通過日期為準(zhǔn)。署名和下面的成文日期之間，要有一定的間隔。如有署名，位臵同黨的公文。 (十一 )發(fā)文機關(guān)署名 黨的機關(guān)公文要求署名，署名用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文下方偏右。附件應(yīng)當(dāng)臵于主件之后，與主件裝訂在一起。 正文的寫作是本書的重點講述內(nèi)容，下面將分文體一一詳加介紹，此處從略。 大多數(shù)公文都有主送機關(guān)，但有些向全社會普發(fā)的下行文，沒有明確的主送機關(guān)，可以沒有這一項。如人事部《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話