【正文】 指 標(biāo) 向 市 政 府 的 報(bào) 告 》 ， 說 了 許 多 話 ， 極 力想 把 內(nèi) 容 說 得 更 具 體 、 更 清 楚 ， 結(jié) 果 反 而 更 不 清 楚 。 有 個(gè) 別 公 文 的 標(biāo) 題 不 按 照 現(xiàn) 行 格 式 寫 ， 而 是 刻 意 仿 古 ，或 者 標(biāo) 新 立 異 。 文 種 是 公 文標(biāo) 題 的 第 三 個(gè) 組 成 部 分 ， 每 一 篇 公 文 的 標(biāo) 題 ， 均 應(yīng) 準(zhǔn) 確 標(biāo) 明 公 文 種 類。 (八 )主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)就是受理公文的機(jī)關(guān)。 下行文的主送機(jī)關(guān)可以有若干個(gè)，排列時(shí)，同類型、相并列的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)間隔，不同類型、非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)間隔，最后用冒號(hào)。如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。 (九 )正文 正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。 (十 )附件 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，機(jī)關(guān)署名或成文時(shí)間之前，注明附件順序和名稱。無附件的公文，省略此項(xiàng)。行政公文不要求一定署名，根據(jù)情況，可署可不署。如不署名，公章蓋在成文日期上。 (十二 )成文時(shí)間 成文時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；如系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 成文日期要寫明年、月、日，不得簡(jiǎn)寫，用漢字書寫，位于正文或機(jī)關(guān)署名下方偏右。 (十三 )印章 除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，公文均應(yīng)加蓋公章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋公章?？磮?bào)紙，掌握大政方針、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫作詞匯量。對(duì)于初寫公文者，最簡(jiǎn)單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。公文語言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔，多寫多練習(xí)會(huì)進(jìn)步很快。我的經(jīng)驗(yàn)是 :先根據(jù)寫作主旨擬出一個(gè)公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，抄一些內(nèi)容來充實(shí)。公文好寫，寫好也難。也就是說，想要提高自己的公文寫作水平，必須念好“愛、巧、功”公文寫作的“三字經(jīng)”。沒有敬業(yè)精神，對(duì)工作缺乏熱情的人，是成就不了任何事情的。 從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部學(xué)習(xí)的自覺性。形勢(shì)迫使領(lǐng)導(dǎo)干部必須養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。然而，天下成事者，一半是因興趣所使、名利所趨，一半出于形勢(shì)所逼、責(zé)任所迫。這一工作壓力的長(zhǎng)期存在，會(huì)使人逐漸實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)學(xué)習(xí)到主動(dòng)學(xué)習(xí)，由階段性學(xué)習(xí)到經(jīng)常性學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變，久而久之，便會(huì)養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣，使學(xué)習(xí)成為生活中不可缺少 的一項(xiàng)重要內(nèi)容。“事不關(guān)己，高高掛起”，人們常知其利，不知其弊。只有躬身人局，親自實(shí)踐，才會(huì)樂在其中，精于其道。長(zhǎng)期從事公文寫作，使人更加善于觀察、勤于思考，這是不經(jīng)意間養(yǎng)成的習(xí)慣，也是長(zhǎng)期從事公文寫作的必然結(jié)果。與文學(xué)寫作不同的是，公文寫作決不是個(gè)人觀點(diǎn)、私人情緒的自然流露和傾吐，而是眾人智慧和領(lǐng)導(dǎo)意圖的科學(xué)反映。公文的特點(diǎn)，決定了公文寫作者必須站在全局的高度，看問題、理思路，必須集思廣益、博采眾長(zhǎng)，吸取大家的意見和智慧 。如是日積月累，潛移默化，必定會(huì)提高公文寫作者的全局意識(shí)和決策能力， 提高其領(lǐng)導(dǎo)水平和管理素質(zhì)。毋庸諱言，在機(jī)關(guān)從事公文寫作，會(huì)有機(jī)會(huì)接觸更多的博學(xué)之士和事業(yè)有成之人，受到不斷的啟迪與啟發(fā)，積累更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) 。 二、巧 仔細(xì)琢磨，干部寫公文，雖與園丁植樹育花工作性質(zhì)不同，但卻有異曲同工之妙。 園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果最初未能栽直，以后就會(huì)歪斜。文章“立意”要準(zhǔn)，必須掌握好以下幾點(diǎn) : 首先要確定好文章的種類。常用的公文有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、決定、決議、通知、經(jīng)驗(yàn)材料等等。比如說領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草，相 對(duì)來講，可適當(dāng)?shù)鼗蠲撘恍淖指谡Z化一些 。又如工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)材料性質(zhì)相似，但前者要細(xì)，后者要精 。 其次要準(zhǔn)確地判斷形勢(shì)，把握好領(lǐng)導(dǎo)、組織和會(huì)議的目的和意圖。公文也是領(lǐng)導(dǎo)與組織體現(xiàn)、表達(dá)、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具，公文寫作者的觀念一定要符合領(lǐng)導(dǎo)和組織的觀念，公文寫作者的 思維一定要跟上領(lǐng)導(dǎo)和組織的思維。 第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識(shí)構(gòu)成，要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風(fēng)格?；鶎拥墓拿鎸?duì)廣大群眾，文章要生動(dòng)簡(jiǎn)潔、觀點(diǎn)明確、文字活潑、好懂易記。比如同一主題，小會(huì)上的講話要有別于大會(huì)上的講話，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的發(fā)言不同于室內(nèi)會(huì)議 的發(fā)言。文章要適應(yīng)環(huán)境，若不顧環(huán)境，一味地根據(jù)個(gè)人喜好來強(qiáng)行“灌輸”，往往會(huì)事與愿違。為了使自己管理的園林富有特色和新意，園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型，這些整形后的樹木，有了藝術(shù)性、充滿了活力，不僅當(dāng)時(shí)令游人賞心悅目，過后也難以忘懷。大的段落之間猶如樹木的多個(gè)主枝結(jié)構(gòu)，要利用時(shí)間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關(guān)系，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體 。同樣的樹林，不修剪，就會(huì)瘋長(zhǎng) 。所以，要想寫好公文，就必須熟悉材料，認(rèn)真設(shè)計(jì)“造型”，理順文章結(jié)構(gòu)。多數(shù)公文也是如此。公文既要有“骨頭”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。無論是歷史上的事例和數(shù)據(jù)，還是現(xiàn)今的事例和數(shù)據(jù) 。無論是正面的還是反面的，都要能充分地說明觀點(diǎn)。 好的公文不在長(zhǎng)，而在于能在有限的篇幅內(nèi)，容納足夠多的觀點(diǎn)和信息。好的文章必須“錦上添花”。寫作者可以引用前人名言，可以引用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的精確論述，也可以引用群眾的鮮活語言，還可以自己獨(dú)創(chuàng)發(fā)明。 三、功 熟知公文寫作之巧，不等于就能把公文寫好?！耙胗惺粘桑枰鹿Ψ颉?。 勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書、看報(bào)、看電視、聽新聞的良好習(xí)慣。要注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣?？茖W(xué)研究表明，人們往往會(huì)對(duì)熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣。 勤讀還要會(huì)讀，就是要掌握讀書看報(bào)的方法。要揀重要的內(nèi)容讀，要選好的文章讀。若從工作的需要出發(fā)，那么，與你工作有關(guān)的就重要，也就是說 ，你關(guān)心的東西對(duì)你來講就是最重要的東西。會(huì)讀不僅體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)容的選擇上，也體現(xiàn)在方法的選擇上。不太重要的文章，可以只看標(biāo)題，瞧一瞧每段的開頭，大概了解文章內(nèi)容即可。首先是看文章的觀點(diǎn)，這是讀書看報(bào)的主要目的 。第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫法。 “巧婦難為無米之炊”。掌握素材除了平時(shí)堅(jiān)持勤讀外，還有一個(gè)重要的途徑就是多集。就是把自己認(rèn)為重要，有保存價(jià)值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。二是利用電腦收集。三是筆記本記錄。 好文章是想出來的。思考分三種情形 : 一是平時(shí)要熟思。好的、有價(jià)值的思想觀點(diǎn)，并不是臨時(shí)在稿紙上“憋”出來的，而是 在平時(shí)反復(fù)思考，床上初醒、閑庭信步時(shí)偶然迸發(fā)出來的。所以，要著 意培養(yǎng)“早醒賴床不起，夢(mèng)中胡思亂想”和“偷閑花前散步，思想信馬由韁”的習(xí)慣。寫公文最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù)，拿起筆就寫。所以動(dòng)筆前首先要查閱相關(guān)資料，在查閱過程中將重要觀點(diǎn)、事例、數(shù)據(jù)和語句標(biāo)劃出來或者摘錄下來，然后在認(rèn)真分析這些資料的基礎(chǔ)上，按具體要求列出寫作提 綱，分出段落層次，選出事例、數(shù)據(jù)，作出全文和每段的字?jǐn)?shù)安排，待胸有成竹后再動(dòng)筆分段完成。值得提醒的是，動(dòng)筆前深思的過程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過程，是在總結(jié)別人的觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，按要求重新創(chuàng)作的過程，是“攪亂揉勻，獨(dú)立塑形”的過程，不能采取拿來主義，看見別人的文章什么都好，東抄一段，西抄一段，形不成自己的思維體系，表現(xiàn)不出自己的語言風(fēng) 格，使文章不倫不類，沒有特色，一看就是假冒偽劣之作。對(duì)公文寫作者來講，文章付印并非工作的結(jié)束，要提高自己的寫作能力，還得關(guān)注人們對(duì)文章的評(píng)價(jià)、反映，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷地改進(jìn)、完善寫作方法。只有取長(zhǎng)補(bǔ)短、虛心學(xué)習(xí)、不斷反思，才會(huì)積累更多的寫作經(jīng)驗(yàn)。不深入調(diào)查研究公文的寫作就成了“無源之水，無本之木”。只有不斷地深入實(shí)際開展調(diào)查研究 ，才能掌握第一手資料，了解真實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)實(shí)際問題，提出解決問題的有效途徑和措施。調(diào)研要講究方法，要用心去做，善于從復(fù)雜的事件中找出規(guī)律性的東西。對(duì)鮮活的語言要隨聽隨記，以便于今后寫作時(shí)準(zhǔn)確列舉使用。首先是端正態(tài)度。其次是要勤于動(dòng)手。第三是不忘動(dòng)口。 第五篇：如何寫好公文 公文的概念 在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。 公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行： 一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。 根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。 二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究。例如，擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。 怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。 總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。 擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。 四、落筆起草、擬寫正文 結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。 在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩 可、詞不達(dá)意，似是而非。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。 要語句簡(jiǎn)練，交代清楚。 五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改 初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿