【正文】 五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改 初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。 根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。第三是不忘動口。調(diào)研要講究方法，要用心去做，善于從復(fù)雜的事件中找出規(guī)律性的東西。對公文寫作者來講，文章付印并非工作的結(jié)束，要提高自己的寫作能力，還得關(guān)注人們對文章的評價、反映，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷地改進(jìn)、完善寫作方法。所以，要著 意培養(yǎng)“早醒賴床不起，夢中胡思亂想”和“偷閑花前散步，思想信馬由韁”的習(xí)慣。三是筆記本記錄。 “巧婦難為無米之炊”。會讀不僅體現(xiàn)在對內(nèi)容的選擇上，也體現(xiàn)在方法的選擇上?？茖W(xué)研究表明，人們往往會對熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣。 三、功 熟知公文寫作之巧，不等于就能把公文寫好。無論是正面的還是反面的，都要能充分地說明觀點。所以，要想寫好公文，就必須熟悉材料，認(rèn)真設(shè)計“造型”，理順文章結(jié)構(gòu)。文章要適應(yīng)環(huán)境，若不顧環(huán)境，一味地根據(jù)個人喜好來強(qiáng)行“灌輸”，往往會事與愿違。公文也是領(lǐng)導(dǎo)與組織體現(xiàn)、表達(dá)、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具，公文寫作者的觀念一定要符合領(lǐng)導(dǎo)和組織的觀念，公文寫作者的 思維一定要跟上領(lǐng)導(dǎo)和組織的思維。常用的公文有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、決定、決議、通知、經(jīng)驗材料等等。 二、巧 仔細(xì)琢磨，干部寫公文，雖與園丁植樹育花工作性質(zhì)不同，但卻有異曲同工之妙。與文學(xué)寫作不同的是，公文寫作決不是個人觀點、私人情緒的自然流露和傾吐，而是眾人智慧和領(lǐng)導(dǎo)意圖的科學(xué)反映。這一工作壓力的長期存在，會使人逐漸實現(xiàn)由被動學(xué)習(xí)到主動學(xué)習(xí)，由階段性學(xué)習(xí)到經(jīng)常性學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變，久而久之，便會養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣，使學(xué)習(xí)成為生活中不可缺少 的一項重要內(nèi)容。沒有敬業(yè)精神，對工作缺乏熱情的人，是成就不了任何事情的。公文語言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔，多寫多練習(xí)會進(jìn)步很快。 (十三 )印章 除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的以外，公文均應(yīng)加蓋公章。行政公文不要求一定署名，根據(jù)情況，可署可不署。如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。 有 個 別 公 文 的 標(biāo) 題 不 按 照 現(xiàn) 行 格 式 寫 ， 而 是 刻 意 仿 古 ，或 者 標(biāo) 新 立 異 。以下三種情況要盡力防止： T不 明 確 ?！币陨细黜椄袷巾椖?，均屬于文頭部分，位于首頁的間隔橫線之上。 公文的簽發(fā)也有嚴(yán)格的規(guī)定。年份加六角括號，例如：? 1999?。緊急電報的分級與一般公文有所不同，行政公文要求以三級標(biāo)示：“特急”、“加急”、“平急”；黨的公文要求以四級標(biāo)示：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。“絕密”級別最高，“機(jī)密”次之，“秘密”又次。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要把參與發(fā)文的機(jī)關(guān)都排上，主辦機(jī)關(guān)排列在前，其它機(jī)關(guān)依次在下方整齊對應(yīng)排列。 《國家行政 機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空 洞、缺乏依據(jù)，不易信服。擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以 召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。二是要學(xué)會聯(lián)想，也就是要有大局觀念和領(lǐng)導(dǎo)意識，跳出圈外看事物，從不同角度和側(cè)面思考問題，按客觀規(guī)律去聯(lián)想、推理、判斷、提煉，舉一反三，注重公文的思想性，而非就事論事；三是要學(xué)會整合，也就是綜合百家之言和實際情況，提出獨到的見解，對要采用的觀點、素材和情況融會貫通，用辯證邏輯和形式邏輯來重新整合，明確思路，解決“寫什么”和“怎么寫”。那么，怎么去收集，收集什么？我認(rèn)為，一是要收集來自“上面”的信息，如黨的方針政策、法規(guī)文件、上級領(lǐng)導(dǎo)講話等，保證寫作思路不跑偏；二是收集來自“里面”的信息，如收集涉及問題的理論研究成果，把握理論前沿和事物發(fā)展變化的內(nèi)在規(guī)律，占領(lǐng)寫作的“制高點”；三是要收集來自“外面”的信息，如同類城市、同行業(yè)各單位的先進(jìn)經(jīng)驗和作法，博采眾長，完善和拓展寫作思路；四是收集來自“下面”的信息，如實際工作的進(jìn)展情況、成功經(jīng)驗、特點和存在 的問題，增強(qiáng)寫作的針對性。 一是善于觀察。領(lǐng)導(dǎo)者在推動工作中，不可能意見都完全一致，越是叫勁兒的工作就越容易出現(xiàn)不同的看法。這是領(lǐng)導(dǎo)實施正確指揮的客觀依據(jù)，決定領(lǐng)導(dǎo)者對方向、目標(biāo)和重點的選擇。 為什么有的從事公文寫作人，寫出來的東西總是像小腳女人，小里小氣的？一個重要原因，就是缺乏領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)?！皩懯裁础笔菍?nèi)容的思考，主要與辯證邏輯相關(guān)聯(lián)。 （ 12）茲就財經(jīng)工作改革等問題，提出以下幾點建議。（ 4）你廳某政（ 20） 161 號請示收悉。公文中為了準(zhǔn)確的說明事物的時間、地點、方向、條件、對象、范圍、原因、目的、方式、依據(jù)等，需要大量的使用介詞結(jié)構(gòu)。 材料收集的重要性 材料的收集和積累，是寫好公文的基礎(chǔ)。 4）有始無終，功虧一潰。 1）結(jié)構(gòu)上要創(chuàng)新，標(biāo)題常換常新。 3）要有積累的基本功。 要有扎實的文字功底，這一點也非常重要。 3）要巧用一些地方俗語、成語、歇后語，讓人感覺有內(nèi)涵，有文化底蘊。一篇稿子，如果在連云港能用，拿到徐州、杭州也能用，甚至拿到省里也能用，就一點意思也沒有。要有建筑美（講究結(jié)構(gòu)勻稱），音樂美（講究高低音的配合），繪畫美（注意詞藻色彩的搭配）。 3）要貫穿主題，從頭至尾一氣呵成，如果不能貫穿主題，寫出的東西也是四不象。二要有悟性。請看仲祖文寫的標(biāo)題，那真是愛恨分明?。? 嚴(yán)厲的：《破格提拔干部要從嚴(yán)》、《用鐵的紀(jì)律保證換屆風(fēng)清氣正》。要錘煉標(biāo)題的文字，壓縮與概括標(biāo)題中可有可無的字，刪去標(biāo)題中可有可無的字，適當(dāng)用簡稱使標(biāo)題簡潔。 用擬人化的詞語：《人才培養(yǎng)不能搞近親繁殖》、《領(lǐng)導(dǎo)干部要遠(yuǎn)離 小兄弟 》。 氣質(zhì)美，體態(tài)美只體現(xiàn)了題目的 外表 ,那么，有文采的內(nèi)在氣質(zhì)美會更惹人喜愛，而且還給人留下回味的空間。要找到一般人沒有發(fā)現(xiàn)但是又非常精辟的角度，形成 獨此一家 的 專利 .例如：仲祖文的《一名組工干部的 進(jìn)步觀 》、《如何克服 三年不動就有失落感 》、《組工干部要做到 安、專、迷》等標(biāo)題，選取的角度既準(zhǔn)確，又精辟獨到，值得好好品味。比如：《由??說開去》、《對??思考》、《從??說起》、《對??透視》等等。 角度好 好標(biāo)題，首先要有好角度。必須透徹地理解題目的意圖，選取的角度要準(zhǔn)確地聚焦核心要點。①題目中運用對偶句：例如《不圖地位高低只圖事業(yè)有成》等。這種詞語，充滿吸引力。 變陳述為感嘆句：《拿原則作交易必須付出代價》。 突出目的：《不能讓老實人吃虧》，突出 不能讓老實人吃虧 這個目的。 為民的：《把根深深扎在群眾中》。 1）寫文章之前，要思考一下，寫的文章要突出反映什么問題，表達(dá)什么觀點，闡明什么意圖，體現(xiàn)什么精神，解決什么問題。 2）搭框架的時候，小標(biāo)題的語言要精煉，能短則短，要講究才氣?？村X鐘書的文章，尤如看一部百科全書，歷史的，生活的、人文的，甚至茶文化的知識在他的文章中都找到。 1）語言一定要通俗易懂。你要從他平時的言談、舉手抬足中把握他 的思想脈搏。領(lǐng)導(dǎo)的講話一定要好好記。經(jīng)常寫，頭腦里的東西越多，思路越清楚。 要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，反對幾種不良傾向： 1）生搬硬套，東拼西湊，沒有自己的語言，純粹是一個二道販子。實際工作中要寫的文書材料，不是高談闊論，更不能玩文字游戲、嘩眾取寵。（ 3）有一套特有的專門用語。 參考用法： （ 1）《某某條例》業(yè)經(jīng)國務(wù)院第四次會議通過，現(xiàn)公布實行。 （ 9）我們擬于今年 5 月份開課。由此看來，研究公文寫作，光研究寫作技巧、寫作規(guī)律，還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須在提高自身素質(zhì)上下功夫。有了一個好的思想方法，剩下的就是形式邏輯問題了。那么，怎么樣才能在公文中體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)胸懷呢？我的體會主要有以下幾點：首先，胸中有大勢。作為領(lǐng)導(dǎo)者特別是主要領(lǐng)導(dǎo)者，一個基本素質(zhì)和特征就是用政治眼光看問 題。 首先，要提高思想水平；其次，要肯于吃苦；第三，要有“悟性”。因此， 潛心觀察，是提高公文寫作能力的重要前提?？茖W(xué)思想方法就是運用馬克思辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點，全面地、系統(tǒng)地、多角度地認(rèn)識、分析和解決問題；科學(xué)的思維方式就是對各種信息去粗取精、去偽存真的整合過程。一是要注意把握文種的格式及要求，不可張冠李戴（如不能把請示與報告混同，闡述二者聯(lián)系與區(qū)別）；二是要注意語言嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范，要使用質(zhì)樸的書面語，準(zhǔn)確、明快、線條清晰，不可故弄玄虛或模棱兩可；三是要注意風(fēng)格莊重，形成的公文必須考慮對象的認(rèn)知水平，既要通俗易懂，又要言簡意賅，如總結(jié)，文字不可拖沓，引用具體案例不易過多、過細(xì)；請示，需一事一議，并控制在 1500 字以內(nèi)等。 明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。用材料要能說明問題，做到材料與觀點一。寫文章，需要下功夫。它一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”兩字組成，也可以只有機(jī)關(guān)名稱不加“文件”二字，黨的公文還可以由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后加括號標(biāo)明文種組成。份號是用自動號碼印刷機(jī)印刷的，每一份公文的份號都不一樣，這在秘密公文的管理過 程中有重要意義。緊急程度分為兩級，行政公文分別叫做“特急”、“急件”，黨的公文分別叫做“特急”、“加急”。如：“國發(fā)”是國務(wù)院的機(jī)關(guān)代字；“中發(fā)”是中共中央的機(jī)關(guān)代字；“國辦發(fā)”是國務(wù)院辦公廳的機(jī)