【正文】 料收集的重要性 材料的收集和積累，是寫好公文的基礎(chǔ)。準確充分的材料是公文中提出解決問題措施的依據(jù)，是形成觀點的基礎(chǔ)。缺少充足的材料，公文的觀點將失去支柱，缺少可靠的材料，公文的約束力將大為降低。古人云：“兵馬未到，糧草先行”，材料就是糧草，公文寫作人員在日常工作中，要認真做好材料的收集與積累工作，以免在接到寫作任務(wù)后措手不及，影響公文質(zhì)量。 公文使用語言的基本要求：（ 1）真實準確無假話（ 2）嚴謹莊重無虛話（ 3）簡明 扼要無廢話（ 4）平實易懂無大話（ 5）鮮明生動無套話 公文用語的特點： （ 1）使用書面語，一般不用口語 （ 2）適當使用一些文言詞語和文言句式，例如：茲，此，凡??者，該等。（ 3）有一套特有的專門用語。例如： 開頭用語有“近查”“電悉”“函悉”“請示悉”等；敘述緣由的用語有“為了”“遵照”“根據(jù)”等；表示經(jīng)辦的用語有“經(jīng)”“業(yè)經(jīng)”“已經(jīng)”等；表示承轉(zhuǎn)的用語有“據(jù)此”、“為此”等；表示祈請的用語有“請求”“期望”“盼予”等；表示態(tài)度的用語有“擬”、“準予”等；表示結(jié)尾的用語有“特此報告”、“此復(fù)”等。（ 4）大 量使用介詞結(jié)構(gòu)。公文中為了準確的說明事物的時間、地點、方向、條件、對象、范圍、原因、目的、方式、依據(jù)等，需要大量的使用介詞結(jié)構(gòu)。例如“關(guān)于”等。 （ 5）經(jīng)常使用模糊詞語使公文內(nèi)容得到準確表達。 公文寫作的表達方式： （ 1）敘述： ●講究順序●講究實敘●講究分寸●講究概述（ 2）議論（ 3）說明： ●說明事物的性質(zhì)、特點●說明事物的范圍●說明事物的類別●說明公務(wù)完成的手段●說明制文機關(guān)的主張?！裾f明事物的優(yōu)劣、進退、好壞或成敗。 參考用法： （ 1）《某某條例》業(yè)經(jīng)國務(wù)院第四次會議通過，現(xiàn)公布實行。（ 2）希以接洽為荷。 （ 3）承蒙貴局大力支援，特表謝意。（ 4）你廳某政（ 20） 161 號請示收悉。（ 5）茲報告如下。（ 6）特此函復(fù)。 （ 7）請你局將該嚴 2021 年拘留情況函告我處。（ 8）鑒于該案追究時間已過，故不予上報。 （ 9）我們擬于今年 5 月份開課。（ 10）該某確系精神病患者。（ 11）你局是否收到，請速查復(fù)。 （ 12）茲就財經(jīng)工作改革等問題，提出以下幾點建議。（ 13）此次火災(zāi)，顯系壞人縱火造成。 俗話說，“文如其人”。一篇高品質(zhì)的公文，離不開撰稿人的高素質(zhì)。公文的高品質(zhì)，實際上是撰稿人內(nèi)在素質(zhì)的外在表現(xiàn)，也體現(xiàn) 了撰稿人濃厚地文化底蘊。由此看來，研究公文寫作，光研究寫作技巧、寫作規(guī)律，還是遠遠不夠的，必須在提高自身素質(zhì)上下功夫。也就是，功夫既要下在公文之內(nèi)，更要下在公文之外。我認為，提高自身素質(zhì)，關(guān)鍵在以下幾點： 一、學會運用科學的思想方法 寫作前要進行思考，主要涉及兩大類問題：一是“寫什么”；二是“怎么寫？?！皩懯裁础笔菍?nèi)容的思考，主要與辯證邏輯相關(guān)聯(lián)?！霸趺磳憽笔菍π问降乃伎?，主要與形式邏輯相關(guān)聯(lián)。辯證邏輯與形式邏輯在地位上是不同的。前者指思想方法（唯物辯證法），后者指寫作的一般方法；后服從于前者，前者統(tǒng)領(lǐng)后者。寫公文前要認真分析內(nèi)容，分析時要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，不能報流水賬、開“中藥鋪”；要突出重點、抓住關(guān)鍵，不能面面俱到、詳略不分。有了一個好的思想方法，剩下的就是形式邏輯問題了。一般形式邏輯的法則是在一篇文章、一個部分、一個段落中就不能出 現(xiàn)相互矛盾的觀點，也不可以出現(xiàn)“二元結(jié)構(gòu)”、“雙眼皮”的情況。 二、注意把握大局 對于從事公文寫作的人來講，要學會把握大局，有領(lǐng)導者的胸懷，學會從全局的角度看問題，把握材料的主題，從專業(yè)的角度，用聯(lián)系的方法，進入主題，反映主題。 為什么有的從事公文寫作人，寫出來的東西總是像小腳女人，小里小氣的？一個重要原因，就是缺乏領(lǐng)導者的素質(zhì)。作為一個領(lǐng)導者特別是主要領(lǐng)導人，處于所有管理架構(gòu)之上，站得要高；處于戰(zhàn)略指揮位臵上，思考要深。所有這些，便構(gòu)成了領(lǐng)導者的素質(zhì)，展示了領(lǐng)導者寬闊地胸懷。作一名合格的公文寫作人員，也必 須要有領(lǐng)導者的胸懷。否則，你再能寫，充其量不過一個“文字匠”。那么，怎么樣才能在公文中體現(xiàn)出領(lǐng)導胸懷呢？我的體會主要有以下幾點：首先，胸中有大勢。領(lǐng)導既要領(lǐng)，又要導。不知大勢，往哪里領(lǐng)，往哪里導？大勢，主要是指形勢發(fā)展和大局的態(tài)勢。這是領(lǐng)導實施正確指揮的客觀依據(jù)，決定領(lǐng)導者對方向、目標和重點的選擇。不善于研究大勢的人，寫出的文章必然是站得低、看得近，展不開。反之，則會使文章高層建瓴，氣勢恢宏，非同凡響。其次，眼中要有政治。政治得失是最大的得失。作為領(lǐng)導者特別是主要領(lǐng)導者，一個基本素質(zhì)和特征就是用政治眼光看問 題?？唇?jīng)濟、看業(yè)務(wù)，只有把握住經(jīng)濟工作中的非經(jīng)濟因素、業(yè)務(wù)工作中的非業(yè)務(wù)因素，才能看出水平、看出新的高度。第三，態(tài)度要堅毅。領(lǐng)導者在推動工作中，不可能意見都完全一致，越是叫勁兒的工作就越容易出現(xiàn)不同的看法。怎樣統(tǒng)一大家的看法，步調(diào)一致地把工作做好，領(lǐng)導者的態(tài)度非常關(guān)鍵，必須果敢、堅毅、自信，任何模棱兩可、含糊其詞都可能導致組織領(lǐng)導上的不力。對這一點，我們有的同志把握得不好，話咬不死，勁兒叫不上去，失之于軟。心虛下筆，有氣無力，何來領(lǐng)導者的魄力和胸懷。 三、注重提高“四種”能力 提高公文寫作能力絕非一朝一夕。 首先，要提高思想水平；其次，要肯于吃苦；第三，要有“悟性”。但這一過程的長短，卻因人而宜。我認為，提高公文寫作能力，應(yīng)注意把握四個環(huán)節(jié)：一是善于觀察；二是廣泛收集；三是梳理思考；四是精煉表述。 一是善于觀察。就是要注意培養(yǎng)對周圍事物發(fā)生、發(fā)展及變化的洞察力。事上無難事，只怕有心人。只要你做到了認真觀察，就能夠發(fā)現(xiàn)重點工作及與之相關(guān)事物發(fā)展動態(tài)，就能在反映情況和問題時把握全局，有的放矢，而不是人云亦云或主觀臆斷。如在寫情況反映時，必須將其放在本地區(qū)、本單位、本部門總體工作的大背景下去考慮，不能就事論事。因此， 潛心觀察，是提高公文寫作能力的重要前提。 二是廣泛收集。就是要提高自己對各類有關(guān)信息的占有量。那么，怎么去收集，收集什么？我認為，一是要收集來自“上面”的信息，如黨的方針政策、法規(guī)文件、上級領(lǐng)導講話等，保證寫作思路不跑偏；二是收集來自“里面”的信息，如收集涉及問題的理論研究成果，把握理論前沿和事物發(fā)展變化的內(nèi)在規(guī)律，占領(lǐng)寫作的“制高點”；三是要收集來自“外面”的信息，如同類城市、同行業(yè)各單位的先進經(jīng)驗和作法，博采眾長，完善和拓展寫作思路；四是收集來自“下面”的信息，如實際工作的進展情況、成功經(jīng)驗、特點和存在 的問題，增強寫作的針對性。只要在實踐中，堅持遵循“四個收集”，就能積累越來越豐富的信息和素材，寫作取舍范圍就寬，公文融入的信息量就大。因此，廣泛收集情況和素材，是寫好公文的基礎(chǔ)。 三是梳理思考。就是培養(yǎng)科學的思想方法和思維方式。科學思想方法就是運用馬克思辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點，全面地、系統(tǒng)地、多角度地認識、分析和解決問題；科學的思維方式就是對各種信息去粗取精、去偽存真的整合過程。那么，怎么去培養(yǎng)呢？我想，一是要學會梳理，將有關(guān)信息分類、粗加工后，存入“資料庫”，以備寫作之用。為什么有人在寫公文或材料 時感到心里沒數(shù)，主要是在這方面出了問題。二是要學會聯(lián)想，也就是要有大局觀念和領(lǐng)導意識，跳出圈外看事物，從不同角度和側(cè)面思考問題，按客觀規(guī)律去聯(lián)想、推理、判斷、提煉，舉一反三，注重公文的思想性，而非就事論事；三是要學會整合，也就是綜合百家之言和實際情況，提出獨到的見解，對要采用的觀點、素材和情況融會貫通，用辯證邏輯和形式邏輯來重新整合，明確思路，解決“寫什么”和“怎么寫”。長此以往，就會逐步形成自己獨特的思想方法和思維方式。 四是精煉表述。就是培養(yǎng)用最少的、最恰當?shù)?、最鮮活的語言或文字來表述觀點的能力。這是寫 好公文的一個重要方面，也是人們常說的“寫作功底”。一是要注意把握文種的格式及要求，不可張冠李戴（如不能把請示與報告混同，闡述二者聯(lián)系與區(qū)別）；二是要注意語言嚴謹和規(guī)范，要使用質(zhì)樸的書面語，準確、明快、線條清晰，不可故弄玄虛或模棱兩可；三是要注意風格莊重，形成的公文必須考慮對象的認知水平，既要通俗易懂，又要言簡意賅，如總結(jié)，文字不可拖沓，引用具體案例不易過多、過細；請示，需一事一議，并控制在 1500 字以內(nèi)等。 公文的概念在科學技術(shù)突飛猛進，經(jīng)濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關(guān)、人 民團體和企事業(yè)單位實施領(lǐng)導、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規(guī)范化、制度化。什么是公文？所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào) 查報告、說明等公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。 公文的擬寫通常按以下步驟進行： 一、明確發(fā)文主旨任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容： 文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。 根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。 明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。 明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中 有數(shù)，才能夠落筆起草。 二、收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究。當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料