【正文】 有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。 總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。不深入調查研究公文的寫作就成了“無源之水，無本之木”。思考分三種情形 : 一是平時要熟思。首先是看文章的觀點，這是讀書看報的主要目的 。 勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經常讀書、看報、看電視、聽新聞的良好習慣。公文既要有“骨頭”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”?；鶎拥墓拿鎸V大群眾，文章要生動簡潔、觀點明確、文字活潑、好懂易記。如果最初未能栽直，以后就會歪斜。只有躬身人局，親自實踐，才會樂在其中，精于其道。公文好寫，寫好也難。 (十二 )成文時間 成文時間一般以領導人簽發(fā)的日期為準；如系聯合行文，以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準。 (八 )主送機關 主送機關就是受理公文的機關。 發(fā)文機關名稱根據情況可以省略，如人事部、教育部、國家語言文字工作委員會聯合下發(fā)的《關于開展國家公務員普通話培訓的通知》，標題中就省略了發(fā)文機關名稱。 發(fā)文字號是引用和查找公文時的重要依據，正規(guī)公文一般都要有發(fā)文字號，其組合方式也要按《辦法》和《條例》的規(guī)定執(zhí)行。 (四 )緊急程度 對于事關重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應標明緊急程度，以便跟一般公文區(qū)分開來。 二、公文格式詳解 (一 )版頭 版頭 (在《條例》中稱為版頭，在《辦法》中稱為“發(fā)文機關標識” )就是我們通常所說的“紅頭”。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。這是寫 好公文的一個重要方面，也是人們常說的“寫作功底”。如在寫情況反映時，必須將其放在本地區(qū)、本單位、本部門總體工作的大背景下去考慮，不能就事論事。政治得失是最大的得失。寫公文前要認真分析內容，分析時要透過現象看本質，不能報流水賬、開“中藥鋪”；要突出重點、抓住關鍵，不能面面俱到、詳略不分。（ 8）鑒于該案追究時間已過，故不予上報。 公文使用語言的基本要求：（ 1）真實準確無假話（ 2）嚴謹莊重無虛話（ 3）簡明 扼要無廢話（ 4）平實易懂無大話（ 5）鮮明生動無套話 公文用語的特點： （ 1）使用書面語，一般不用口語 （ 2）適當使用一些文言詞語和文言句式，例如：茲，此，凡??者，該等?！睹鞒切┦聝骸钒旬斀窨谡Z、網絡語言都用上了，感覺語言很活，語感非常好。 2）要有記錄的基本功。 好的文章要有流暢的語言。 1）搭框架的時候，要思路明快，緊扣中心，層次分明，上下連貫，一氣呵成，千萬不能繞來繞去。 客觀的：《建設貫徹落實科學發(fā)展觀的模范部門》。 變陳述為反問句：《下基層干什么》。仲祖文的標題就有這樣的體態(tài)美。仲祖文是“中共中央組織部文章”的諧音，以前經?？础八钡奈恼拢裉燹D載一篇以仲祖文撰寫的評論標題為例講如何擬寫標題的文章，供大家參考。 當然，有些角度是該高則高，該大則大，該準則準，該精則精，不可亂扣帽子亂穿鞋子，必須針對實際題目、實際要求進行角度定位。 以上標題，仲祖文用上 保護神 、 主心骨 、 打招呼 、 潛規(guī)則 近親繁殖 、 小兄弟 等關鍵詞，對提升標題的檔次起到至關重要的作用。 期盼的：《共產黨員要為黨分憂》、《時代召喚創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)創(chuàng)優(yōu)人才》。 要有凝煉的框架。在什么山上唱什么歌，在張家界的山上就不能唱泰山的歌 ,寫文章也一定要針對哪些人而寫。 1）首先要有讀書的基本功。 2）內容上要創(chuàng)新，使人耳目一新。準確充分的材料是公文中提出解決問題措施的依據，是形成觀點的基礎。（ 5）茲報告如下?！霸趺磳憽笔菍π问降乃伎迹饕c形式邏輯相關聯。不善于研究大勢的人，寫出的文章必然是站得低、看得近，展不開。就是要注意培養(yǎng)對周圍事物發(fā)生、發(fā)展及變化的洞察力。長此以往，就會逐步形成自己獨特的思想方法和思維方式?？傊l(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中 有數，才能夠落筆起草。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現象?！? 《中國共產黨機關公文處理條例》第八條規(guī)定：“黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。如無保密內容，不得標注此項，以免給工作增添麻煩。不得用圓括號或別的括號。 (七 )公文標題 公文標題位于間隔橫線下方，居中排列，字號大于正文。 例 如 ， 《 呈 報 擴 建 校 舍 由 》 這 一 標 題 ， 就 是 仿 古 的 寫法 ， 按 照 現 行 的 格 式 ， 應 寫 成 《 關 于 擴 建 校 舍 的 請 示 》 。如有署名，位臵同黨的公文。真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄 !抄其實不難，但是要會抄就不那么容易了。 從事公文寫作，有利于增強干部觀察問題、分析問題的能力。要想精通公文寫作之法，就得很好地借鑒園丁植樹育花之道。會議材料要緊扣會議主題，領導講話稿要充分體現領導的講話風格。 好的樹木，枝繁葉茂。正如懂得駕車理論，不等于你就能開車上路。重要的、有代表性的文章要精讀、反復讀，可以一個“意群”一個“意群”地讀，或者隔行讀，或者跳躍著一段一段地讀。主要用來記錄有關數據、事例和精美語句，便于用時查找翻閱。許多公文，都要提供給同一會議或同一本雜志印發(fā)，這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機會。在強調動手的同時，平時還要注重鍛煉自己的口語表達能力，這不僅有利于形成嚴密的邏輯思維，也有利于豐富語言詞匯，提高自己的寫作速度和工作效率。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規(guī)章、條例 、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。用材料要能說明問題，做到材料與觀點一。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。 提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內容： 文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存 在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。要善于利用各種可能的機會開展調研，即使是隨機的訪談、交流也是一種有效的調研方式，不能輕易錯過。據有關資料報道，人們在似醒非醒或完全放松的情況之下，是腦思維最活躍的時候，也是最容易出思想的時候。對那些與自己工作有關的、重要的、好的文章，看見標題后，應先閉書靜思，設想如果讓自己來寫，如何構思取材，如何布局安排，然后再打開來讀，這樣便能更好地體會“美文”的妙處，更有利于促進自己寫作水平的提高。人的興趣愛好源于后天培養(yǎng)，并非與生俱來。無論是國內的還是國外的 。文章的長短要因場合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學取舍，該長則長，該短一定要短。公文種類很多，往往因用途不同、目的不同而不同。 從事公文寫作，有利于增強干部的全局觀念和把握形勢的能力。 一、愛 常言道，干一行，愛一行。 會議通過的重要公文，如決議、決定，以及條例、規(guī)定等法規(guī)性文體，成文日期不在文后，而是加括號標注于標題下方居中位臵。如人事部《關于開展國家公務員普通話培訓的通知》的主送機關： 各省、自治區(qū)、直轄市人事 (人事勞動 )廳 (局 )，教委 (教育廳 )，語委 (語言文字工作機構 )，國務院各部委、各直屬機構人事 (干部 )部 門，新疆生產建設兵團人事局： 向上級機關行文，特別是上行文中的請示，一般只能寫一個主送機關。 概括主要內容是公文標題擬定的關鍵，也是寫作中技術性最強的一環(huán)?！? “簽發(fā)人”一項的具體位臵，行政公文跟黨的公文一樣，標在“紅頭”下方右側，也就是發(fā)文字號右邊。 緊急程度的標注一般也在首頁右上角，跟秘密等級上下排列，居秘密等級下方。版頭這一格式項目需要特別注意的問題還有：發(fā)文機關名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡稱， 不得出現所指不明或容易誤解的情況。如果觀點不明，令人不知所云。例如，要草擬本部門的工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。什么是公文？所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。就是要提高自己對各類有關信息的占有量。第三，態(tài)度要堅毅。 二、注意把握大局 對于從事公文寫作的人來講，要學會把握大局，有領導者的胸懷，學會從全局的角度看問題，把握材料的主題，從專業(yè)的角度，用聯系的方法，進入主題，反映主題。（ 11）你局是否收到，請速查復。（ 4）大 量使用介詞結構。 3）作風拖拉，效率低下。好的秘書，領導說一點內容，他可以記下三點或五點內容，其他的部分是領導未說出、省略掉的部分，或者用肢體語言表達的部分，也記錄下來了，記錄就完整了。 2）要講究修辭，可適當運用排比、比喻、夸張等一些修辭手法，但夸張要得體，這樣寫出的文章才會極具才氣。聞一多曾說過，詩歌有三美。 第二篇：如何寫好公文 寫好文章三要素：一要有基礎。 文字精 簡潔的標題，醒目、易記，具有鼓動性、說服力、感染力，能夠使閱卷者一瞥就能了解其中的意思。③題目中運用遞進句：例如《重心下移一抓到底》等。 一些考生考試時，往往早就準備好了 萬能角度模式 ,不管三七二十一，照套照用，根本就不顧題目的要求。例如：仲祖文的《黨員干部要站在抗震救災第一線》、《理想信念是攻堅克難的不竭動力》、《破格提拔干部要從嚴》等標題，就是準確地聚焦中心思想落筆縱論。 用形象化的詞語：《做創(chuàng)新人才的 保護神 》、《黨員干部要在抗震救災中成為主心骨》。 突出過程：《整改提高要抓具體抓實在抓到底》，把 整改提高 的具體過程和措施全擺出來 抓具體、抓實在、抓到底 . 感情真 標題雖短小，但是同樣可以抒發(fā)大情懷、展現真性情。一篇文章不能多主題