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正文內(nèi)容

【商業(yè)廣場全套物業(yè)運作方案】(參考版)

2025-03-01 10:31本頁面
  

【正文】 聯(lián)系電話: 65574044(直線), 6557399 65573933 轉 8019 請廣大業(yè)主監(jiān)督我們的工作!謝謝您! 。 聯(lián)系電話: 65573933(直線); 6557373 65573663轉 801 8013 ; 安保部:負責小區(qū)整體的安全、消防工作,負責車輛秩序的維護和地下車庫的管理。 聯(lián)系電話: 65573773 客戶服務部:直接面向業(yè)主提供服務,具體負責業(yè)主入伙手續(xù)的辦理;負責解答業(yè)主、住戶的咨詢;接待業(yè)主的報修、投訴;負責對業(yè)主的回訪;組織各項費用的收繳,負責小區(qū)的保潔、綠化。 遠洋天地物管中心各部門負責事項 遠洋天地物管中心機構設置有綜合部、客戶服務部、工程部、安保部、財務室等職能部門。 1出租物業(yè)退租時,由物業(yè)處、租方代表共同對照契約所附承租時的物業(yè)設施設備狀況記錄現(xiàn)場進行核對,填制退租物業(yè)設施移交單。其它事項按《維修隊運作規(guī)范》處理。 出租的物業(yè)設施設備在正常使用情況下發(fā)生的各種故障均由承租方直接向物業(yè)處反映,再由物業(yè)處按報修程序通知維修隊進行維修。 租方移位、更改、損毀的物業(yè)設施設備按契約所約定由承租方負責還原,或由維修隊修復。 如發(fā)現(xiàn)出租給承租方的設施設備被承租方移位、更改、損毀等不符契約規(guī)定的,應立即制止并報告物業(yè)管理處。 承租方租用的物業(yè)設施應按契約規(guī)定使用及維護,并接受物業(yè)處日常巡查監(jiān)督管理。 物業(yè)處按現(xiàn)場的物業(yè)設施狀況詳細填制記錄表,并與租方代表共同簽 字確認。 需要外協(xié)的項目中涉及金額教小、或有緊急的需要的,按公司物品采購程序處理。 維修隊負責監(jiān)督施工質量、工期,負責按合同要求進行竣工驗收。 擬承包單位根據(jù)項目內(nèi)容及要求作出詳細方案(附列材料及價格清單、質量工期承諾等),與維修隊擬出的經(jīng)過初步洽談的合同條款樣本一起報總經(jīng)理審批。 確定采用外協(xié)的項目,由維修隊擬出申請報告(附列成本預算、對公司正常營業(yè)的影響范圍、可行性分析等),報總經(jīng)理審批。 12 新增土木裝修工程中較大規(guī)模的項目。 遠洋天地物管中心 歡迎廣大業(yè)主監(jiān)督! 需對外協(xié)作的項目實施程序?? 限于技術能力或人力、工具等原因,維修隊不能勝任的設備故障或項目等,為需采用承包給外單位或由外單位協(xié)助的范圍。 第三聯(lián)為業(yè)主留存。 第 一聯(lián)為客戶服務部留存。 離開時走到門口應反身將門關上,并與業(yè)主禮貌道別。 將工程問題處理完后,收好工具,將工作臺面清理干凈。 業(yè)主開門后,應先自報我是物業(yè)工程部 XXX,您家是否曾報修過,得到確認后,穿好鞋套進入業(yè)主家。 遠洋天地報修程序 業(yè)主報修只須拔打服務熱線電話即可報修。并建立維修回訪制度。維修人員入戶維修要求不打擾住戶,維修時必須穿鞋套,現(xiàn)場作業(yè)時要鋪有地布以保證維修后地面清潔。 報修程序 :客戶服務部接到業(yè)主報修后,立即給工程部下報修單。 承租戶必須履行與荊州市盛智物業(yè)管理有限公司簽訂合同及所有附件之所有條款。 享有對荊州市盛智物業(yè)管理有限公司管理人員及員工的監(jiān)察權及投訴權。 3. 承租戶之職責 依據(jù)承租戶荊州投資廣場業(yè)主及荊州市盛智物業(yè)管理有限公司所簽訂合同之條款,對投資廣場所承租之物業(yè)享有使用權。 提供高水準之服務及管理,為承租戶憂解難 ,快速處理承租戶之投訴,維護承租戶之合法權益。承租戶須提供必要的配合。 承 租戶之定義根據(jù)其與荊州市盛智物業(yè)管理有限公司及業(yè)主方的合同約定,為通過租賃或其他方式而取得投資廣場物業(yè)使用權的簽約人。承租戶及有關人員均不得有侵犯產(chǎn)權及管理權之行為。 6. 會場及會議設施優(yōu)惠 乙方在甲方的會場及會議設施享有會議包價優(yōu)惠或其他特惠款待。 4. 洗衣優(yōu) 惠 乙方在甲方酒店洗衣享有牌價之八折優(yōu)惠。 (門票及洋酒除外 ) 2. 訂房優(yōu)惠 乙方在甲方商務中心合約 A 類價格優(yōu)惠。 病假:病假一天扣除員工當月工資的 1/30,依次類推。 曠工:曠工一天按員工手冊規(guī)定記書面警告 ,扣除當月工資總額的 10%,曠工連續(xù)三天記嚴重過失,作除名處理。 遲到:壹月內(nèi)遲到壹次記口頭警告壹次,遲到貳次記第一次書面警告,按員工手冊規(guī)定扣除當月工資總額的 10%,遲到叁次記第二次書面警告,按員工手冊規(guī)定扣除當月工資總的的 30%。 三、 考勤獎懲: 全勤獎:為鼓勵員工出滿勤、干滿點,特設立全勤獎,員工每月出勤率達 100%者(壹月內(nèi)無遲到、早退、曠工、病假、事假等)。 9. 考勤表:各部門考勤員根據(jù)每位員工出勤的具體時間填寫考勤表,須嚴肅認真,不得弄虛作假,考勤表經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,于每月 1 日將上月考勤表上交行政部。換班申請由考勤員保管,每月 1 日匯總交行政部。 7. 換班:員工換班須提前寫好換班申請交部門主管批準后才可換班,否則視為曠工。事假條由考勤員保管,每月 1 日匯總交行政部。 4. 曠工:遲到兩小時以上,六小時內(nèi)記作曠工半天,六小時以上壹天以內(nèi)記作曠工一天。 2. 遲到:比規(guī)定上班時間遲到兩小時內(nèi)記作遲到。 考勤制度 為規(guī)范員工行為,嚴肅勞動紀律,樹立企業(yè)良好形象,特制定考勤制度: 一、 人員配備:由各部門從部門內(nèi)部選派一名認真負責的員工兼職擔任考勤員,負責每天對員工的簽到情況進行監(jiān)督,對員工的出勤情況進行記錄,對員工的各種假條、申請、考勤表等進行保管。 開 /關蜂鳴器: 敲鍵或搖桿時,若想消除蜂鳴器聲,可按“ 999” — “ TIME”; 恢復蜂鳴器聲,可按“ 998” — “ TIME”。 四、其它操作 當前狀態(tài)保存 主要保存當前設置好的成組切換、區(qū)域切換、切換時間等一些重要數(shù)據(jù)。 變焦 調(diào)整變焦鏡頭的變倍遠( FAR)近( NEAR),使監(jiān)視器顯示攝像機畫面的全景或特寫。 焦距 調(diào)整變焦鏡頭中的焦距長( TELE)或短( WIDE),使監(jiān)視器上顯示的攝像畫面為焦距良好清晰的畫面。 三、鏡頭控制 光圈 打開( OPEN)或關閉( CLOSE)變焦鏡頭的光圈,來調(diào)整攝像機的進光量。 例如:當主機要控制云臺的“上”。 注:時間間隔可在 1~99 秒之間選擇。 視頻自動切換時間設置 設置某一監(jiān)視器自動切換畫面的時間間隔。 操作:按“ n” (攝像機號 ) — “ ENTER” — “ OFF”。 操作:按“ n” (監(jiān)視器號) — “ MON” — “ RUN” — “ OFF”,停止自動切換。 自動切換 在某一監(jiān)視器上切換顯示所有系統(tǒng)存在的攝像機畫面。 區(qū)域切換 在某一監(jiān)視器上顯示一組攝像機畫面。 第二部分 矩陣操作說明 一、視頻切換控制 手動切換 在某一監(jiān)視器上顯示某攝像機的畫面。矩陣通電。 二、系統(tǒng)供電操作規(guī)范 打開鑰匙按鈕,電視墻通電,搖控開機,置入視頻狀態(tài)。 凱比特廣場監(jiān)控系統(tǒng) 操 作 說 明 武漢宏成系統(tǒng)科技有限公司 2021 年 10月 本說明包分為三個部分,包括系統(tǒng)供電說明、矩陣操作說明、硬盤錄像操作說明。 3著手開始工程資料整理歸類存檔工作。 3班次與崗位劃分,逐步實行正常的作息輪班。 3跟進中西餐廳后續(xù)工程。 3制作貨架、鉗臺、工具柜、布草架。 2公寓樓遺留水暖問題返修跟進。 2電梯遺留問題跟進。 2電梯驗收與機房布置完善。 2空調(diào)機房布置完善。 2空調(diào)人員到位廠家學習,為下周開機做準備。 1電力系統(tǒng) 遺留問題徹查與督促解決。 1值班室布置與完善。 1變電站遺留問題督促解決。 1跟進政府投資中心配套局域網(wǎng)及電信代辦。 1跟進電信主樓虛擬網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)互通問題。 路面鋪石等檢查并督促返修。 主樓地下層改造跟進。 主樓頂層水塔滲水問題跟進。 了解掌握主樓給水與部分噴淋泵系統(tǒng)的詳細問題。 工程部十月份下半月工作計劃與安排 繼續(xù)統(tǒng)計復核主樓工程數(shù)據(jù)。 簡述交接班中的主要注意事項及規(guī)范。 簡述日常報修單的處理流程。( ) 房間故障報修必須有服務員陪同,征得客人同意后方可進行搶 修。( ) 電工在檢修儲水池水泵時可直接領用其鑰匙,以提高工作效率。 二、 判斷題 對的打√ 錯的打 (每題 5 分 共 25 分) 接班人員酒后或帶病堅持上班者,交班人交班后,應及時報告部門主管。 交班人員要對接班人員負責,要交 、交 、交 、 交 、交 ,雙方要辦簽字手續(xù)。 機房值班時,應按規(guī)定定期巡視設備運行情況,做到 、 、 、 、 ,及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患。 工程部同樣應樹立良好的服務意識,堅持 ,恪守 服務信條。 各崗位對所負責管理的設備 要嚴格做到三干凈,即: 、 、 ;四不漏,即: 、 、 、 ;五良好,即: 、 、 、 、 。 工程部在崗培訓考核試卷( 1)工作手冊部分 姓名 工號 分數(shù) 考核評定(優(yōu) /良 /好 /差) 點評 一、 填空(每空 1 分共 42 分) 工程部是酒店的重要部門之一,其基本職能為 、 三個方面。 1 各安全裝置動作檢查,調(diào)整。 制動器鐵芯拆洗調(diào)整。 引輪、繩槽及鋼絲 繩磨損程度檢查。 轎頂繩頭對重繩頭檢查。 各導軌支架聯(lián)接螺栓檢查。 每年保養(yǎng)項目: 電動機、 拽引機檢查。 1 限位開關動作正常。 1 限速器開關動作正常。 1 轎頂檢修開關工作正常。 光電保護 裝置工作正常。 轎門、廳門、道軌檢查、清潔潤滑。 液壓緩沖器油位檢查,限位開關動作可靠。 安全間隙檢查調(diào)整,清潔,開關動作正常。 對重緩沖距、轎廂緩沖距檢查、對重保護欄、補償鏈連接可靠運行正常。 1 配合廠家月保工作,以及年檢。 消防開關工作正常。 樓層提示、呼梯按鈕燈正常。 操縱箱各開頭控鈕、信號燈正常。 各層門鎖限位動作可靠性檢查。 三菱電梯維保工作單每日巡查保養(yǎng)項目: 電梯有無異常聲響?!拥亻_關合閘到位 。 2. 操作柄插入孔 (I)→逆時針轉 90186。→負荷開關合閘到位 . 高壓室停電操作規(guī)程。→接地開關分閘→取出操作柄再次插入→順時針轉 90186。 愛護電梯,人人有責。 非維修人員,不得擅自進入機房,嚴禁動用電梯專用電源或控制屏。 底坑檢修,務必小心運行中的轎廂或對得撞人。 進入橋頂或底坑,開啟廳門后,一定先關掉急停開關方可進入,維修完后,維修人員出來后,再把電梯打上正常。 電梯維保安全規(guī)程 開啟廳門時,電梯不一不定在此層,小心跌入井道。 3發(fā)生觸電時,不要慌亂,應先立即拉開電源,如急切找不到電源時,可用木桿或干凈棉布使 觸電者脫離電源;脫離電后,立即施行人工呼吸,并通知醫(yī)院。 2電氣安裝打墻眼時,要思想集中,互相注意防止錘頭傷人。 2新建線路或檢修完工后,送電前必須認真檢查,看是否合乎要求,并和有關工作人員聯(lián)系好,方能送電。 2如遇雷雨及大風天氣時,嚴禁在架空線路上進行工作。 2登桿之后,必須驗無電時才可開始工作。 2使用之工具及材料必須裝入工具袋內(nèi)吊送,不準隨便亂拋,以免砸傷人;有人在電桿上工作時,任何人不可站在電桿下。 2登桿工作一定要使用安全帶和安全帽。 使用梯子進行工作時,梯子角度以 60186。 1操作地段清理后,操作人員要親自檢查,如要送電試驗一定要和有關人員聯(lián)系好,以免發(fā)生意外。 1設備安裝時,要進行詳細檢查,電器的絕緣電阻不得小于 兆歐,并按機床說明書的各項要求,進行調(diào)整、試驗。 1嚴格遵守勞動紀律,服從工作地帶班者指揮,不得任意離工作崗位。 1所用之導線及保險絲,其容量大小必須合乎規(guī)定標準,選擇開關時必須大于所控制之設備的總容量。 工作中所拆除的電線要理好,帶電的線頭應包好,以防發(fā)生觸電。 電工人員工作時,必須頭腦清醒、思想集中、不得酒醉、打鬧、神志不清。 在架空線路進行檢修前,應首先停電,試電,并掛好臨時接地線,以防發(fā)生意外。 使用測電筆時,要注意測試電壓范圍,禁止超出范圍使用,電工人員一般使用電筆只許試五百伏以下的電壓。 工作前應詳細檢查自己所用工具是否安全可靠,穿插戴好必需的安全防護用品,以防工作時發(fā)生意外。 五、 內(nèi)保內(nèi)勤工作 大廳警衛(wèi) 巡邏警衛(wèi) 電工安全技術操作規(guī)程 一、 工作之前 電氣操作人員應思想集中;電器線路在未經(jīng)測電筆確定無電前,應一律視為“有電”,不可用手觸摸,不可絕對相信絕緣體,
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