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方正寬帶行政部工作管理手冊(參考版)

2025-05-17 23:19本頁面
  

【正文】 中國最大的管理資源中心 第 20 頁 共 20 頁 編寫人:劉思敏 日期: 審核人:劉曉冬 日期: 審批人(呈批單編號): CPXZ04111044 。 第二條 考核結(jié)果與物質(zhì)激勵、精神激勵相結(jié)合。 1) 對員工日常工作的重大事件即時提出考 核意見,決定獎勵或處罰; 2) 該項(xiàng)考核的負(fù)責(zé)人為員工主管和人事部; 3) 該項(xiàng)考核可使用專案報告形式。 2) 對留職察看期的后進(jìn)員工表現(xiàn),作出考核決定; 3) 該項(xiàng)考核的負(fù)責(zé)人為后進(jìn)員工主管,并會同人事部共同考核定案。 第二條 后進(jìn)員工考核。 特殊考核 第一條 試用考核。 第三條 部門經(jīng)理按考核辦法給考核對象一個綜合評定,并征求考核對象對考核結(jié)果的意見: 1) 個人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較; 中國最大的管理資源中心 第 19 頁 共 20 頁 2) 需要改善的方面; 3) 崗位計劃與具體措施,未來 6個月至 1年的工作目標(biāo); 4) 對公司發(fā)展的建議。 第二條 各考評人的意見、評語匯總到部門經(jīng)理處。 第三條 所有考核辦法最終反映在考核記錄上。 考核形式和辦法 第一條 各類考核形式有: 1. 上級主管評議; 3. 同級同事評議; 4. 自我鑒定; 5. 下級評議;各種考核形式各有優(yōu)缺點(diǎn),在考核中宜分別選擇或綜合運(yùn)用。 第二條 本部門為特別事件可以舉行不定期專項(xiàng)考核。 考核時間 第一條 本部門定期考核,可分為月度、季度、半年、年度考核 ,其中月度考核以考勤為主。 9) 讓會議成為我們?nèi)粘9芾淼囊徊糠帧? 7) 有會有議,有記錄(限定時間),有跟蹤,有獎勵。 5) 不只談問題,也提解決方案。 3) 談流程,談事實(shí),不為了會議而會議。 第四條 會議準(zhǔn)則 1) 前必須有主體,通知,會前多準(zhǔn)備。 5)注意時效,不隨意延長會議時間。 3)維持會議室整潔,禁止吸煙,不亂吐亂丟。 第三條 會議室使用須知 1)使用會議室之部門、個人,為避免會議時間沖突,請于會前兩小時向行政部申 請。 第二條 部門例會管理 為了保證各部門例會的順利進(jìn)行,為了避免會議與會議室時間沖突,各部門在同一時間爭用會議室等現(xiàn)象,行政部進(jìn)行列表管理,并對會議室使用進(jìn)行登記。 3)邀請參會人士之確認(rèn),設(shè)計好表 , 并需征得總經(jīng)理同意。 1會議規(guī)則與管理 第一條 大型會議的籌辦 1)司重大行政會議,如董事會、全體員工大會、月度總結(jié)與計劃會、年會、新年聯(lián)歡會、都需要行政部做好外務(wù)管理,如會場洽租、布置、來賓接待、餐點(diǎn)的準(zhǔn)備等后勤工作,都是行政部分內(nèi)的事。行駛中檢查,長途行駛一百公里即應(yīng)停車檢查主機(jī)和各零配件情況,及時排除故障。為了及時恢復(fù)車輛的技術(shù)性能,使其經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),保證在任何條件下使用的可靠性,減少燃料和器材的消耗,延長大修間隔里程,必須及時地進(jìn)行車輛的修理和保養(yǎng); 第十條 建立嚴(yán)格的汽車安全檢查制度 。新車磨合期內(nèi),應(yīng)做到減載、限速行使。 第四條 新夠車輛 及經(jīng)過大修的車輛正式投入使用前,需要辦理申報牌照、領(lǐng)取行駛證、上繳養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、車輛保險等手續(xù)。 第三條 建立車輛技術(shù)檔案是十分必要的,它有利于掌握車輛的使用性能及性能的變化情況, 以便針對薄弱環(huán)節(jié)采取技術(shù)措施,充分發(fā)揮車輛性能和保證行車安全,有利于掌握車輛在不同條件下的技術(shù)情況和機(jī)件的磨損規(guī)律。 第二條 新車在制造廠規(guī)定的保用期限內(nèi),發(fā)現(xiàn)屬于制造廠責(zé)任損壞,請有關(guān)單位作出技術(shù)鑒定,及時向制造廠申請索賠。 第十五條 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵。 第十三條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。 第十二條 無論什么時間,司機(jī)身上必須帶手機(jī)。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。 第八條 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報銷。 第六條 晚間司機(jī)注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后開車。司機(jī)離開車時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。 第三條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所開駕車輛有故障時要立即檢修。 1司機(jī)管理規(guī)定: 第一條 司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,平時注意車輛的保養(yǎng)。放假期間通常不允許入辦公區(qū)。 第七條 節(jié)假日期間由行政部統(tǒng)一安排總值班人員,如有特殊情況,以便及時聯(lián)系。 第五條 未經(jīng) 總經(jīng)理 同意,任何人不得擅自變更電器和布線。 第四條 下班時,員工要注意關(guān)好門窗,關(guān)掉相應(yīng)電源。團(tuán)體來賓參觀時,須由有關(guān)部門陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。 1書刊管理辦法 第一條 各部門需購買專用書籍時,需經(jīng)部門經(jīng)理同意方可購買; 第二條 購買的書籍需到行政部辦理入庫手續(xù),并在書籍上加蓋公司印章; 第三條 借閱時填寫《物品借用登記表》。 4) 不能任意借予外人使用。 2) 鑰匙遺失時,應(yīng)立即向管理單位 報失。 第五條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并社情節(jié)輕重論處或依法查辦。 第三條 如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。 1鑰匙管理規(guī)定 第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。 2)將胸卡借給非本公司人員,而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。 第五條 員工應(yīng)保管好胸卡,如有遺失或損壞,應(yīng)通知行政部補(bǔ)發(fā)。 第三條 員工在辦公場所及外出開展業(yè)務(wù)時都應(yīng)配掛胸卡。 第三條 公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋 公 章或合同專用章時,必須獲得總經(jīng)理 或運(yùn)營總監(jiān) 的審批方可辦理 , 并填寫《印鑒使用登記表》, 公司財務(wù)專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表之用途; 第四條 公司 員工因 執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng) 主管經(jīng)理批準(zhǔn) 或總經(jīng)理審批并及時歸還 ; 第五條 違反上述規(guī)定,公司根據(jù)違章程度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責(zé)任 1員工胸卡的管理辦法 第一條 為建立企業(yè)形 象,提高員工榮譽(yù)感,并顯示本公司同仁身份,故全體員工應(yīng)配掛胸卡。公司財務(wù)章和 法人人名章由財務(wù)部專人管理。 證照的管理 第一條 應(yīng)及時辦理公司所須的證照; 第二條 公司注冊資本的變更,并辦理相關(guān)證件的變更手續(xù); 第三條 工商管理年檢等活動; 第四條 公司其他部門如使用證照,須認(rèn)真填寫《物品借用登記表》; 1
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