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泰文居物業(yè)員工手冊(參考版)

2024-08-27 12:52本頁面
  

【正文】 簽收人:日期: 年 月 日24。對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并作到回答準確(對自己無把握回答的應婉轉地表示歉意,聯(lián)系有關人員給予解答,或留下文字記錄,現(xiàn)時予以回復)。經得允許后方可進入;若進去時,門是關著的,出門時應順手將門輕輕帶上。站立的正確姿勢是:雙腳與雙肩同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正,雙眼平視行走,腳步要輕,不得奔跑(緊急情況除外)。行為舉止:舉止應大方得體,與人交談應雙眼平視對方,不要左顧右盼。耐心——對客戶的要求應認真、耐心地聆聽,比個盡量在不違法本公司規(guī)定及損害公司利益的前提下辦理事務,對不合理的要求要耐心地說服、溝通、使對方接受。友善——“微笑”是體現(xiàn)友善最適當的表達方式,能化解、緩和矛盾,能給人親切感,滿足對方心里的暫時需求,因此,應以微笑來迎接客戶和與同事相處。服務態(tài)度: 禮貌——這是員工對客戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時刻均應用里面用語,“請”字當頭,“謝”字不離口。團結協(xié)作——各部門之間、員工之間要相互配合,齊心協(xié)力地解決困難。嚴于職守——堅守本職崗位,不得擅自離崗、串崗或睡崗。本處罰規(guī)定適用于公司各級職業(yè),本規(guī)定解析權在行政人事部。過失單的簽發(fā)必須及時、準確、客觀、公正、公平。過失處罰權限及執(zhí)行程序:(1)主任級(含)以上管理人員可簽發(fā)“A類”和“B類”過失單,經理級(含)以上管理人員可簽發(fā)以上三類過失單。(1)半年內累計三次A類行為或兩次B類行為,扣發(fā)100%的年終獎金。(2)半年內獲得通報表揚和大會表彰行為累計三次,獲得《榮譽證書》和記功獎勵累計兩次,發(fā)200%的年終獎金。(18)違反公司其他規(guī)定、適用于“C類“過失處理情形時。(16)玩忽職守給公司照成重大經濟損失者。(14)偷竊公私財物者。(10)違反勞動合同者。(8)利用公司資源或利用工作時間干私活。(6)發(fā)表與公司精神、會議決議以及文件等相違背言論,造成不良影響者。(4)在公司內打架斗毆、聚眾鬧事、消極怠工、玩忽職守,干擾公司正常工作秩序者。(2)月連續(xù)曠工四天或一年內累計曠工八天者。(10)違反公司其他規(guī)定,適用于“B類”過失處罰情況時。(8)不接受公司處罰者(必須是合理、合適的處罰時)。(6)公司統(tǒng)一安排值班,不到崗位或脫崗者,以及上班打瞌睡、睡崗者。(4)毀壞公私財物給公司造成直接經濟損失在1000元以下者(損失照價賠償)。(2)因工作失誤,工作質量、服務態(tài)度不佳引起用戶的有效投訴。凡有下列行為之一者,將受到“B類”過失處罰(嚴重者予以記過,降級處理)。(14)未經行政人事部授權或許可,私自從公告欄取下有效通告或通知。(12)未經批準擅自將公司物品借給他人使用者。(10)不遵守交接班制度,以及未做好交接班記錄者。(8)不按規(guī)定使用對講機及用語者。(6)上班時間擅自離崗,串崗以及容留無關人員進入工作崗位者。(4)工作時間吃零食,打瞌睡、看小說、雜志,聽收錄機意見做與工作無關的事,情節(jié)較輕者。(2)無故遲到、早退或未經部門主管私自倒班者。)凡有下列行為之一者,將受到“A類”過失處罰(輕者予以通報批評,嚴重者將予以書面警告)。(3)“C類”過失處罰——立即予以撤職、解約或辭退,且無任何經濟補償。員工過失處罰類別:(1)“A類”過失處罰——罰款50—100元(以整數計、下同)。否則,對部門負責人及推薦人予以相應處罰,嚴懲者予以降職、撤職或辭退。獎勵的條件:(1)凡符合下列條件之一者,按程序報批后,可給予記特等功、晉級或嘉獎:1)對改革企業(yè)經營管理,提高服務質量及對公司經營發(fā)展做出重大貢獻者;2)模范遵守公司規(guī)章制度,自覺維護公司聲譽并受到了業(yè)主高度贊揚者;3)提出合理化建議或實施科學化經營管理,經實施后有顯著成效者(一次性為公司創(chuàng)收在一萬以上或當年累計達到5萬元以上);4)保護業(yè)主(用戶)及公司財物(價值在5000元及以上)免受重大損失或事跡特別突出在社會上有一定影響者;5)管理有方,在員工中具有較高威信并使本部門工作業(yè)績突出者;6)節(jié)約費用開支,一次性在8000元及以上,或年累計在20000及以上者;7)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大安全事故發(fā)生者;8)檢舉揭發(fā)行賄及違反公司規(guī)章制度行為,為公司挽回損失及名譽者;9)尊老愛幼、見義勇為、拾金(物)不昧,品行優(yōu)良者;10)在本系統(tǒng)或市級以上(如技術、知識、文體等)中獲得前三名者;11)年終評比獲得優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理干部稱號者;12)公司認為應該獎勵的其他情形(2)凡符合下列條件之一者,按程序報批后,可給予精神獎勵;1)服從公司(部門)安排,任勞任怨、顧全大局者:2)品行端正、作風正派、不搞小集團,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神者;3)嚴格照章辦事,工作勤懇、積極主動、認真負責者;4)精打細算、厲行節(jié)約、不貪污腐化、維護公司形象聲譽有功者;5)工作效率高,辦事快速、不拖拉推諉者;6)眼光敏銳,能及時判斷、分析工作中存在的問題,并及時上報,協(xié)助解決取得成效者;7)在本職工作總有創(chuàng)新意識,能創(chuàng)造性地完成本職工作并取得成效者;8)遵紀守法,無違反公司規(guī)章制度的行為,堪為全體員工楷模者;9)工作達到質量標準,無差錯、無紕漏、無投訴(有效)者;10)公司認為應該獎勵的其他情形。獎勵權限:(1)對部門主任以下人員的獎勵,由部門負責人按照規(guī)定條件提議(填寫《員工獎懲審批表》并附事跡材料,下同)。(2)公司有償服務按比例計提作為獎勵基金。具體分一下幾種:1)通報表揚;2)大會表彰;3)頒發(fā)《榮譽證書》;4)記功(記功分:一等功、二等功、三等功);5)優(yōu)選安排參加公司組織的各類活動及送外培訓。堅持“貢獻大小”、“獎勤發(fā)懶”以及“精神獎勵與物質獎勵”相結合的原則。接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具,通訊設備等,不準違反使用規(guī)定,作不適當之用途。員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件,以及其他未經公開的經營情況、業(yè)務數據。保密義務:員工有義務保守公司的經營機密。(2)設有彩頭的牌局或其他具有賭博性質的活動。員工在業(yè)務關聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務聯(lián)系所需要的交際活動,應謝絕參加。嚴重涉及違法及不良行為。傭金和回扣:員工對外業(yè)務聯(lián)系活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本:個人侵吞的,以貪污論。因違反職業(yè)道德,給公司造成經濟損失者,公司將依法追索經濟賠償;情節(jié)嚴重,公司懷疑其涉嫌犯罪的,將提請司法機關追究其刑事責任。員工的一切職務行為,都必須以維護公司利益,對社會負責為目的。此方案將以書面形式通知員工及相關主管,同時行政人事部將會與員工妥善的溝通。如員工對直屬主管的處理方式有異議,可就該問題尋求行政人事部的協(xié)助。申述的方式可選擇面談和數碼兩種形式:如選擇書面方式,申訴必須署名,否則有關申訴有可能難以得到解體。當面對面交流不合適時,員工可將需反映的問題、意見和建議通過EMALL或內部論壇的形式,與其他員工進行交流與分享。3公司鼓勵全體員工提出各種建設性的建議和意見。溝通渠道:公司
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