【正文】 5) 合同臺帳、合同執(zhí)行情況、投資完成情況 6) 合同支付臺帳、 合同變更臺帳、合同結(jié)算臺帳等 基于 WEB的報表 報表預(yù)覽 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 62 of 81 知識管理 在項目實施的各個階段都會產(chǎn)生成千上萬的文件，如何將這些過程文件在日常工作中就進行有效地收集與管理，以實現(xiàn)方便的檢索與竣工后的資料歸檔與移交。 3) 可以產(chǎn)生按概算科目體系組織的按選中月、按選中季、按選中年過濾的投資完項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 61 of 81 成情況與相應(yīng)合同對比的報表。具體包括： 1) 通過報表可以反映投資費用的匯總、演變數(shù)據(jù)。 合同變更管理 報表和信息發(fā)布 該模塊在實施時會提供一套目前工程投資控制與合同管理常用的報表格 式樣例，同時，還提供有報表定制工具，可根據(jù)公司業(yè)務(wù)的具體要求來定制報表格式。 6) 審批后的變更金額，自動轉(zhuǎn)入投資管理、合同管理。 4) 具有變更分類統(tǒng)計、分析、匯總的功能。 2) 具備變更費用與合同原始金額對比的功能。這樣就對把握變更費用對 投資的影響很有成效。 合同臺帳 合同變更管理 變更管理讓用戶設(shè)計變更流程，從變更的起始到變更令的簽發(fā)，其間往往復(fù)復(fù)，不管多少周折，全部記錄在案，而且“鏈接”在一起，以便日后檢索、處理爭議、進行索賠或反索賠。系統(tǒng)建立后可實現(xiàn)對合同項目清單 合同變更清單、合同支 付計算、合同工程量測算、認可承包商信息、合同來往信函管理、合同月報、重大事項記錄的管理監(jiān)查。管理的范圍有設(shè)計和供貨、現(xiàn)場管理、質(zhì)保與質(zhì)量監(jiān)督、相關(guān)文檔管理以及支付管理。主要 包括以下功能： 1) 投資概算管理是通過對項目概算的分解，將投資控制在更加明細的費用科目上，通過對施工合同與供應(yīng)合同的執(zhí)行與跟蹤與來原來的概算進行比較、監(jiān)控與分析，從而動態(tài)地監(jiān)控項目的資金流向與明細情況。 2) 通過費用科目體系反映的任何一個投資費用、合同費用、實際支付費用都有相應(yīng)的支撐文件說明其來源，包括業(yè)務(wù)類型（概算、合同、實際支付、變更、調(diào)整等）、時間、涉及單位、涉及金額、財務(wù)憑證。費用科目下的任何費用不能直接用手輸入。 項目門戶 的投資控制與合同管理模塊的集中費用管理模式，可以大大地提高工程投資管理能力，所積累的過程信息，對竣工結(jié)算有極大的幫助，幾乎提供了結(jié)算所需的全部信息。費用工作表中的任何數(shù)據(jù)都有“依據(jù)”記錄在不同的事務(wù)記錄中。它與 項目門戶 其他管理模塊及P6的聯(lián)合應(yīng)用，可以構(gòu)筑起企業(yè)級的項目管理集成環(huán)境，為集團公司、項目業(yè)主、總承包商、監(jiān)理公司和施工單位實現(xiàn)良好的項目管理提供了商品化程度高、管理思維先進、項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 58 of 81 維護發(fā)展有保障的信息化手段。 投資控制與合同管理 項目門戶 的投資控制模塊中結(jié)合公司多年在項目中實施 Primavera Expedition 軟件的經(jīng)驗與國內(nèi)的基本建設(shè)管理方法進行有機結(jié)合 ，形成了一套吸取國際先進管理精髓，符合國內(nèi)傳統(tǒng)做法的項目費用和合同控制的管理模塊。 15） 在 項目門戶 的進度管理模塊中，提供有基于 WEB 的實時報表，同時還提供有報表設(shè)計器，可根據(jù)要求定制報表格式。 報表與信息發(fā)布 P6 提供了許多國際流行的報表，還提供 Web 頁面： 8） 提供有報表工具，可以根 據(jù)企業(yè)需求來定制報表； 9） 具有反映計劃安排的標準報表（時間、工程量和工作量）； 10） 具有反映實際進度的標準報表（時間、工程量和工作量）； 11） 具有反映計劃安排與實際進度對比的標準報表（時間、工程量和工作量都需要）； 12） 支持‘所見即所得’的功能； 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 57 of 81 13） 提供 Web 發(fā)布將標準報表 /圖形發(fā)布成網(wǎng)頁的功能。 5) 可以給出進度差值 SV和費用差值 CV。 3) 支持贏得值技術(shù)的評價方式 。具體內(nèi)容如下： 1) P6支持多目標對比分析功能 。進度跟蹤反饋之后， P6 提供了專業(yè)的數(shù)據(jù)分析，包括現(xiàn)行計劃與目標的對比分析、資源使用情況分析、工作量（費用）完成情況分析和贏得值分析。但是，不管采用什么方式反饋進度， P6 中都設(shè)置了‘批準的機制’來把關(guān)。項目進度的反饋更是不拘一格。在項目的優(yōu)化與目標項目建立后，可以進行臨界項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 56 of 81 值的定義，以便實現(xiàn)及時的監(jiān)控。 P6不僅有強大的計劃編制功能，而且提供了理想的協(xié)同工作與計劃更新與反饋功能。 6) P6支持按 OBS、責任人、或任意用戶定義的過濾方式對計劃查詢權(quán)限進行管理。 4) P6可以根據(jù) OBS 或其他手段派發(fā)計劃給責任部門進行補充完善的功能。 2) P6支持多項目、多標段、多級計劃的編制功能。 P6 作為專門為大型復(fù)雜項目設(shè)計的管理軟件，考慮到大型項目一般都具有標段多、施工難、參與建設(shè)與管理的單位多的特點，而不同的角色往往對計劃控制與管理層次又不同，而在 P6 中不同的角色可以編制自己層次的計劃，經(jīng)過逐層匯總與統(tǒng)計后形成項目的高層次總控制計劃，通過總控計劃來確保大型項目分層 次管理與運籌協(xié)作。 12) P6可以進行 CPM 進度計算后給出必要的 CPM 參數(shù) ,包括了 ES、 EF、 LS、 LF、 TF、FF等等。 10) P6中工序的橫道是可用戶自 定義的。 8) P6工序的計劃可以按 WBS、 OBS、 CBS 進行匯總。 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 54 of 81 7) P6提供工序的分步驟分解功能。在 P6 提供了 8 種作業(yè)類型，除上述兩種外，還包括 WBS類型作業(yè)， LOE 類型作業(yè)（可理解為計日工類型的作業(yè)），這些內(nèi)容，可能可以提高業(yè)主管理計劃的靈活性。 4) P6提供 FS、 SS、 SF 和 FF 四種邏輯關(guān)系方式。這一點倒是國內(nèi)企業(yè)的產(chǎn)品有令人擔憂的地方。它以廣義網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)為基礎(chǔ)，根據(jù)作業(yè)間的邏輯關(guān)系以及當前工程的進展情況，不但能給出活動的時間進度安排，通過進度計算，還能給出各項施工活動的預(yù)計完成日期以及與目標的偏差，找出關(guān)鍵路徑，使進度管理和控制具有前瞻性和科學性，因此， P6 具有最為專業(yè)的 計劃編制功能，具體內(nèi)容如下： 1) P6采用運籌學中關(guān)鍵路徑法（ CPM）作為計劃編制的計算依據(jù)。 項目門戶 根據(jù)業(yè)務(wù)屬性，抽取了各種業(yè)務(wù)信息的 Portlet,包括：進度計劃 、投資、合同、文檔等，以供用戶在定義自己的 Portal 時進行選取與組合。 圖 49 從現(xiàn)有項目中提煉經(jīng)驗 模板 圖 50 項目經(jīng)驗?zāi)０? 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 53 of 81 主要 功能模塊介紹 項目信息門戶 項目信息門戶 是在對項目全壽命過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中管理的基礎(chǔ)上，為項目參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口，從而為項目參與各方提供一個高效率信息交流和共同工作的環(huán)境。 在企業(yè)進行 新的項目 建設(shè) 時，可以基于企業(yè)經(jīng)驗?zāi)０鍘斓膮⒄枕椖窟M行新項目的創(chuàng)建，創(chuàng)建過程中可以由項目的 復(fù)雜程度及內(nèi)容不同而進行相應(yīng)的 裁減。可以使用該組件來為各類項目建立相應(yīng)的模板，其信息包括項目的過程信息，例如： WBS、任務(wù)、時間安排、角色需求、參考文檔等。標準化的管理工具 +標準化的流程＝標準化的業(yè)務(wù)運作。雖然企業(yè)項目的過程數(shù)據(jù)是動態(tài)變化的，但各角色查看與分析的圖表格式是固定的，從而可以統(tǒng)一企業(yè)上下監(jiān)控、分析、報告項目的方式，從而提供項目管理的執(zhí)行效率。 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 50 of 81 圖 45 項目執(zhí)行 KPI P6 可以將項目的進度、資源、費用、報表、問題等輸出到 項目網(wǎng)站供項目干系人進行存取與查看。 7） 來自 P6的 Web 頁面將通過集成方法動態(tài)地反映到項目網(wǎng)站中。另外，還可以通過批次報表來定期運行報表。 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 47 of 81 圖 41 風險管理 贏得值評價技術(shù)是目前國際上通用的較成熟的項目監(jiān)控方法之一 ， 如何評價項目當前的執(zhí)行情況？ 項目到底能不能 如期完成 ？ 圖 42 贏得值分析 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 48 of 81 贏得值（掙值 Earned value）是衡量項目績效的一種方法。 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 46 of 81 圖 39 風險與問題的定義、跟蹤與分析 圖 40 風險與問題的定義、跟蹤與分析 風險管理 主要 包括：風險的識別，控制、責任、損失計算等。 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 45 of 81 圖 38 資源負荷分析 項目執(zhí)行過程 中問題與風險的發(fā)生有時是不可避免的，當問題或風險發(fā)生時，需要及時進行處理，以減少風險或問題給項目的進展帶來的影響。 項目 控制過程分析 包括：資源、風險、問題、報表 、贏得值、關(guān)鍵執(zhí)行指數(shù) KPIs 等信息。 項目管理與控制的核心在于跟蹤與反饋，再好的計劃，如果沒有及時的反饋，那么項目計劃的動態(tài)控制與調(diào)整也就是空中樓閣了。 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 43 of 81 圖 35 基于 WEB 的項目組合分析 圖 36 多項目資源需求與分配 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 44 of 81 圖 37 多項目知識共享 項目管理控制過程分析 Primavera 項目管理解決方案是通過統(tǒng)一的中央數(shù)據(jù)庫來存儲企業(yè)所有的項目數(shù)據(jù)，即信息是基于不同的 管理角色及其被賦予的存取權(quán)限來進行控制的。 項目組合管理是組織以及戰(zhàn)略層面的管理活動，是進行組織決策的過程，是面向的多個項目的管理。 基于 Primavera 的多項目管理特性，不同權(quán)限與層次的用戶可以對自己管轄的項目進行進度、投資、資源、風險、問題、采購的監(jiān)控與分析。 管理 Primavera 的項目管理解決方案是真正的企業(yè)級的多項目、多用戶、多行業(yè)的項目組合管理工具，她通過可自定義的企業(yè)項目結(jié)構(gòu)（ Enterprise Project Structure，簡稱EPS）來對 ABC 公司 的各類項目進行歸類，在分類的同時，實 現(xiàn)存取的權(quán)限的分配。前者可以充分挖掘系統(tǒng)中 的項目進度、投資、預(yù)算、執(zhí)行、問題、風險、協(xié)作事項等；而后才可以在儀表板中查詢其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，供查閱與決策時參考。 企業(yè)多項目管理 PRIMAVERA 是基于角色設(shè)計的解決方案，為每個用戶提供了個性化的儀表板，儀表板采用的是 Portal 的技術(shù)，其 Portlets 可以完全由用戶來進行配置。由于整個質(zhì)量工作計劃在 中有 全面的信息，質(zhì)量管理的上層人員可以通過 Primavera 本身進度計劃管理模塊看到‘什么時候有哪些質(zhì)量管理方面的工作，誰負責？’；當然他們也可以從網(wǎng)站上的‘質(zhì)量管理’模塊下獲得相關(guān)的質(zhì)量工作計劃安排。Primavera 中的質(zhì)量工作計劃，通過進展反饋工具發(fā)布給承包商、監(jiān)理和業(yè)主的質(zhì)量管理人員，就起到了工作提示的作用；與此同時，通過 發(fā)布信息，使大家都知道‘質(zhì)量計劃’的安排。 3）簽證 /驗評 /復(fù)驗工作提示。 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 39 of 81 2） 質(zhì)量不合格 /讓步情況跟蹤。管理思路為： 編制項目的項目總控計劃； 安全部門人員基于項目總控中作業(yè)來編制安全環(huán)境工作計劃及安全環(huán)境工作所需的送審 /報驗工作計劃并最終形成完整的安全計劃。質(zhì)量控制組件由質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢查記錄、質(zhì)量評定記錄、質(zhì)量不合格項、質(zhì)量標準、質(zhì)量檢查統(tǒng)計分析圖表、質(zhì)量文檔、質(zhì)量報表等模塊組成。實現(xiàn)思路為： 編制項目的項目總控計劃； 質(zhì)檢部門人員基于項目總控中作業(yè)來編制質(zhì)量簽證與檢驗工作并最終形成質(zhì)量計劃。 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 36 of 81 圖 28 合同統(tǒng)計表 圖 29 工程支付月報表 項目質(zhì)量安全管理 功能 在 PRIMAVERA 中我們通過在計劃中設(shè)置相關(guān)質(zhì)量檢查 或控制點、文檔的審批來實現(xiàn)對項目的質(zhì)量控制，同時，可以通過質(zhì)量檢查與控制相關(guān)的作業(yè)分類碼來對作業(yè)進項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 37 of 81 行分類，便于匯總出質(zhì)量檢查計劃。 圖 26 項目資金需求計劃 項目管理信息系統(tǒng)軟件實施方案 Page 35 of 81 對于給乙方支付的每一筆進度款在合同中進行記 錄，并可以事先安排合同的支付期限，便于合同管理人員及財務(wù)管理人員預(yù)先考慮資金的使用情況；對于給第三方支付的相關(guān)費用（傭金，保險費、稅金等）每一筆款項進行記錄?？梢郧逦莆宅F(xiàn)場實物工作量完成情況，為進度款撥付和合同執(zhí)行提供真實有效的依據(jù)。經(jīng)過二次開發(fā)可以與財務(wù)管理模塊接口。 5) 可進行網(wǎng)上變更的報審批。 3) 具備變更費用與投資科目體系關(guān)聯(lián)的功能。 1) 具備記錄變更流程的功能，每一處理變更的環(huán)節(jié)都應(yīng)有相應(yīng)的支撐文件說明該 變更的處理過程信息，支撐文件可及時查詢。 圖 23