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公司人力資源管理規(guī)章制度(參考版)

2025-02-13 06:47本頁面
  

【正文】 勞動(dòng)合同采用本公司。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。 第十五章 勞動(dòng)合同管理制度 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 30 第八十九條 總 則 為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》(以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)合同法》)和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。 九、 各種費(fèi)用報(bào)銷和款項(xiàng)支付的審批必須按前述審批簽字程序逐層審批,不得跨越或顛倒審批環(huán)節(jié)進(jìn)行審批簽字。特殊款項(xiàng)或單筆付款 2 萬以上的需總經(jīng)理審批。特殊費(fèi)用報(bào)銷還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)低于 3000 元及低值易耗品無需總經(jīng)理審批,其他流程同上。 四、 員工因有實(shí)際困難要向公司暫借款額超過當(dāng)月工資的 50%時(shí)均要總經(jīng)理批準(zhǔn),并一律簽訂《借款合同》,有關(guān)事項(xiàng)按該合同執(zhí)行,否則扣除下個(gè)月工資作為償還借款及利息。 三、 員工預(yù)支工資時(shí),應(yīng)正規(guī)填寫《領(lǐng)款憑證》,經(jīng)財(cái)務(wù)主管和部門經(jīng)理審批。 二、 暫支款審批流程:借款人填寫借款申請(qǐng)單 — 部門經(jīng)理簽字 — 財(cái)務(wù)主管簽字 — 總經(jīng)理審批。 一、 常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)賬付款審批流程:經(jīng)手人填寫付款(報(bào)銷)單 — 部門經(jīng)理審核 — 財(cái)務(wù)主管審核 — 總經(jīng)理審批 — 出納付款。 洗手后確保水龍頭關(guān)好不滴漏,洗手 后 應(yīng)先擦干雙手再出門,保持地面干燥 第十四章 財(cái)務(wù)制度 第八十八條 為了完善財(cái)務(wù)制度,合理控制費(fèi)用支出,規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,特制定本制度。 衛(wèi)生間進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門。 第八十七 條 使用衛(wèi)生間注意事項(xiàng) 衛(wèi)生間一切設(shè)施,人人有責(zé)愛護(hù),誰損壞誰賠償。 清掃前放置告示牌,清掃完畢后應(yīng)將水龍頭關(guān)妥當(dāng),以不滴漏為準(zhǔn)。 1 工作服標(biāo)準(zhǔn):勤洗勤換無污漬、無油垢、無破損、無異味。 ( 2) 車間各衛(wèi)生區(qū)域的掃把、簸箕擺放在垃圾桶旁邊。 垃圾桶、煙灰缸標(biāo)準(zhǔn):里外無污垢,及時(shí)清理垃圾及更換袋子。 室內(nèi)物品標(biāo)準(zhǔn):桌面整齊無雜物、無灰塵;日光燈無灰塵;紙簍、報(bào)夾、椅子、茶具、托盤等物品保持清潔擺放在指定位置。 墻壁標(biāo)準(zhǔn):無明顯污漬,墻角無灰掛等。 綠化標(biāo)準(zhǔn):無雜物、無枯葉、按時(shí)澆水和日曬。 用餐區(qū)應(yīng)每周清理一次微波爐、冰箱、桌面;洗刷碗筷后應(yīng)清理臺(tái)面,保持干燥干凈。 辦公室人員應(yīng)每周清理一次桌面、柜子雜物。 門衛(wèi)、保潔員工作時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況安排,原則上不去影響公司正常生產(chǎn)和人員工作。 公司采購用車輛由司機(jī)負(fù)責(zé)打掃;商務(wù)車由銷售部人員負(fù)責(zé)定期清洗;個(gè)人車輛不允許在公司內(nèi)洗車。 各經(jīng)理辦公室、會(huì)客室、會(huì)議室、接待室等衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。 院子、綠化日常維護(hù)、垃圾運(yùn)輸及紙板箱處理等由清潔 員負(fù)責(zé)。 辦公室內(nèi)衛(wèi)生辦公人員負(fù)責(zé)打掃,保潔員一周打掃一次地面及窗戶。行政 部需記錄 人事檔案借閱登記表》。 第八十一 條 行政 部負(fù)責(zé)公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補(bǔ)充、借閱、管理等事項(xiàng)。 14. 除特別 規(guī)定外,因不當(dāng)簽字行為給公司造成損失的,損失由簽字人另行承擔(dān)。 12 .代替他人簽字必須有委托人的明確授權(quán),在委托人的授權(quán)范圍內(nèi),代簽人的簽字行為所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由委托人承擔(dān)。 10. 各類申請(qǐng)、報(bào)告、單據(jù)、表格、證明、憑證等,必須按照公司規(guī)定的管理權(quán)限進(jìn)行簽字批準(zhǔn),不得越級(jí)簽字、私自代簽,冒用他人名義簽字等,違者罰款 50200 元,所簽字材料予以作廢。 8. 違規(guī)加蓋印章的文書在公司內(nèi)部使用的,公司宣布文書以及由此產(chǎn)生的具體行為無效,違規(guī)加蓋印章的文書對(duì)公司外部單位發(fā)生效力的,所造成的一切后果由責(zé)任人承擔(dān),給公司造成損失的,公司保留向責(zé)任人追償?shù)臋?quán)利。 6. 私自購置 (自制 )公司印章使用的,對(duì)責(zé)任人罰款 500 元,并開除出廠。嚴(yán)禁任何人在空白紙上加蓋公司印章,印章管理人違反印章使用程序,私自給他人加蓋印章的,對(duì)責(zé)任人罰款 200 元,情節(jié)嚴(yán)重的,同時(shí)開除出廠。因管理不善造成印章丟失或被盜用的,給 予責(zé)任人過失罰款 200 元。 2 .印章的加蓋要規(guī)范,要在材料的規(guī)定位置,按正確角度加蓋印章,不得出現(xiàn)章印歪斜、字體不清、無法辨認(rèn)等現(xiàn)象,否則,應(yīng)將材料作廢重新加蓋。 第七十九條 印章 簽字管理 1 .凡是以公司或部門等集體名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)生一定效力的文字性材料,包括公司及所屬各單位對(duì)內(nèi)發(fā)布的文件、通知、通報(bào)、決定、證明等各種文 書,公司與外部單位簽訂的合同、協(xié)議,公司對(duì)外發(fā)布的信息、信函等,必須加蓋相應(yīng)的印章。 1負(fù)責(zé)報(bào)刊、信函件、物料的收發(fā)傳達(dá)工作。 下班后檢查全廠各區(qū)域的門、窗、電源等,確保安全。 運(yùn)送物資的車輛出公司的大門時(shí)檢查出門單 或記錄簽字,手續(xù)不完備、物件不明確時(shí)禁止通行。 嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入廠內(nèi),陌生人拜訪必須詢問事由,有被訪人員的電話確認(rèn)或本人帶領(lǐng),做好登記方可進(jìn)入。 協(xié)助監(jiān)管打卡考勤,遲到的人必須打卡,遲到超過 60 分鐘的人需提供或補(bǔ)寫請(qǐng)假條。 第七十八條 門衛(wèi)崗位職責(zé) 提高警惕,做好公司安全保護(hù)工作,門衛(wèi)室不得出現(xiàn)無人狀態(tài),節(jié)假日也需留守。 9.宿舍區(qū)嚴(yán)禁搓麻將等任何形式的賭博,嚴(yán)禁非法不軌行為或事件發(fā)生。嚴(yán)禁向窗外、門外拋物、倒水、吐痰、扔煙蒂。 6.宿舍內(nèi)以及通道等其他空地,不準(zhǔn)堆放雜物,必須保持通道暢通。 5.嚴(yán)禁私拉電線、改裝電路,新架插座,嚴(yán)禁使用電爐等功率較大的電器具以及明火。 ,尤其是貴重物品,必須各自妥加保管。 3.宿舍鑰匙,一人配備一把,由自己保管。 第七十七條 員工宿舍管理規(guī)定 1.凡住在本公司宿舍的員工,必須辦好住宿手續(xù),以便統(tǒng)一管理,住宿員工應(yīng)服從公司綜合管理部門統(tǒng)一安排,不得多占床位與公物。 不準(zhǔn)偷盜、賭博、打架、吸毒和有暴力行為,一旦發(fā)現(xiàn),立即開除。 第七十五條 工作 員工不得利用公司資源、公司辦公設(shè)備進(jìn)行工作以外的工作,禁止兼職。 員工不得隨地吐痰、亂扔雜物,以保持辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境的清潔衛(wèi)生。 員工 不得在辦公區(qū)域高聲喧嘩,接待來訪客人、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室內(nèi)或 公司指定區(qū)域進(jìn)行。 第七十四條 環(huán)境 員工不得在辦公區(qū)域進(jìn)食,進(jìn)食需到餐廳,如發(fā)現(xiàn)有員工在辦公區(qū)域進(jìn)食者,罰款100 元 /次。 第七十三條 訪客接待 外來訪客原則上均需安排在接待室進(jìn)行;非特殊情況不得進(jìn)入辦公區(qū)域。 積極開展安全生產(chǎn)和工業(yè)衛(wèi)生活動(dòng)提出合理化建議。 遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,努力學(xué)歷本崗位的安全技術(shù)知 識(shí),不斷提高技術(shù)水平。 正確使用生產(chǎn)工具和設(shè)備,認(rèn)真維護(hù)和保養(yǎng)。嚴(yán)格遵守本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)制度,保證安全生產(chǎn)。 正確使用及愛護(hù)固定資產(chǎn)和辦公用品,想方設(shè)法減少損耗,降低成本,節(jié)省各種費(fèi)用。 節(jié)約用電,要養(yǎng)成人走燈滅的好習(xí)慣。 1 每一位員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。當(dāng)訪客離開公司時(shí),員工有責(zé)任將客人送至 公司保衛(wèi) 處。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 23 所有來公司的訪客,須經(jīng)由保衛(wèi)處迎接,清楚辨認(rèn)身份,并在訪客記錄登記薄上簽名。 在離開公司后的兩年內(nèi)不得從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)的、損害公司利益的工作。 不得向公司其他人員窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密;不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件以及如下信息:市場(chǎng)銷售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不能將這些信息設(shè)置為共享文件。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。 第七十條 保密 請(qǐng)遵守員工“保密協(xié)議”中各項(xiàng)條款 , 保守公司經(jīng)營管理方面的機(jī)密。 員工暫時(shí)離開座位時(shí)請(qǐng)及時(shí)鎖定顯示屏,非特殊情況,外出辦公或下班時(shí),請(qǐng)自覺關(guān)閉計(jì)算機(jī)。以上情節(jié)視為嚴(yán)重違紀(jì),可導(dǎo)致合同解除,并視情節(jié)輕重公司保留追究其負(fù)法律責(zé)任的權(quán)利。 第六十九條 電腦 管理 員工不得在上班時(shí)間打電子游戲、上網(wǎng)聊天、觀看 視頻 、等與工作無關(guān)的活動(dòng)。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 22 國際國內(nèi)長途電話平時(shí)禁止使用,嚴(yán)禁長途聊天,如因工作原因需要使用時(shí),需經(jīng)部門經(jīng)理審批同意。一般私人電話不得超過 3 分鐘。 工卡遺失或損壞的,應(yīng)立即報(bào)請(qǐng) 行政 部 制作新卡。未佩戴工卡者,公司將給予每次 10 元的罰款。 2 天內(nèi)未歸還的視為購買,從當(dāng)月工資中扣除。 八、 工作服遺失或個(gè)人需要,可向行政辦實(shí)價(jià)購買。 女性不得穿著吊帶背心、超短裙等暴露的服裝,不得穿拖鞋。 六、 周一至周五工作時(shí)間,全體員工應(yīng)穿著工作服,周六為自由著裝日,但不得違反第五條規(guī)定。 四、 售后人員、銷售人員及有其他合理原因的員工可申請(qǐng)發(fā)放 3 件工作服。 二、 原則上每年的 5 月 10 月為短袖工作服著裝時(shí)間, 11 月 4 月為長袖工作服著裝時(shí)間。 拒絕上級(jí)權(quán)限范圍內(nèi)的工作指令,無理取鬧、謾罵上級(jí) 、出手傷人; 利用公司材料或設(shè)備為自己或?yàn)樗烁伤交钪\利益; 攜帶危險(xiǎn)品入廠; 聚眾賭博、打架斗毆等行為; 玩忽職守 ,違反公司操作規(guī)程,對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營造成影響; 遭到客戶投訴的且情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成極大負(fù)面影響的 (四)丁類過失:?jiǎn)T工具有下列情況之一者,可直接“開除” : 嚴(yán)重失職,或以權(quán)謀私,使公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失者; 提供的身份證、學(xué)歷證明、勞動(dòng)關(guān)系狀況證明等與錄用相關(guān)的證件和資料虛假的; 泄露公司機(jī)密 違反犯罪,被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者或嚴(yán)重破壞公司形象行為的; 盜竊公司財(cái)產(chǎn)或同事個(gè)人財(cái)物,除開除外移送司法機(jī)關(guān)處理; 員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系;或從事第二職業(yè),對(duì)公司工作任務(wù)完成 有嚴(yán)重影響的。 (二) 乙類過失:?jiǎn)T工有下列情況之一的,予以“記過”處分,第 一 次罰款 100 元,第二次罰款 200 元并“停職察看”,“記過”三次可直接“開除”。 進(jìn)入公司大門后除吸煙區(qū)外禁止吸煙,違反此規(guī)定的; 上班玩手機(jī)(與工作無關(guān)的微信、刷朋友圈、玩游戲、購物等),玩電腦(購物、看與工作無 關(guān)的網(wǎng)頁等); 假借吸煙在吸煙處閑聊、打瞌睡等消極怠工現(xiàn)象; 下班后場(chǎng)地未打掃干凈、物品未堆放整齊、工具器材未整理清潔好就離開的; 下班后未關(guān)閉設(shè)備電源、氣源、風(fēng)扇、燈、水龍頭、門窗等。 第六十五 條 本公司 員工之責(zé)罰分為行政處分:警告、記過 、停職察看(停職期間不發(fā)工資和獎(jiǎng)金)、開除;經(jīng)濟(jì)處罰:賠款、罰款(按情節(jié)輕重,損失大小,酌情處罰賠償) (一) 甲類過失:?jiǎn)T工有下列情況之一的,給予“警告”處分,第一次警告罰款 50元,第二次警告罰款 100 元,“警告” 違反公司著裝規(guī)定; 2 未經(jīng)許可帶外部人員、小孩進(jìn)入公司 隨地吐痰,亂丟垃圾、煙頭,如廁不沖等違反公司衛(wèi)生制度的行為。 (二) 員工有下列情況之一者,可予“嘉獎(jiǎng)” : 積極為公司提出建設(shè)性意見,并能轉(zhuǎn)化為具體措施,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效 益; 積極為公司介紹人才,人才入職后發(fā)揮骨干作用的; 對(duì)突發(fā)事件、事故積極處理,為公司挽回?fù)p失的,如積極 抗臺(tái); 取于抵制不正之風(fēng)的,如拒絕賄賂、舉報(bào)貪污; 得到客戶或外部書面表揚(yáng)的,或贏得市級(jí)以上榮譽(yù)的。 第六十 四 條 本公司員工 之獎(jiǎng)勵(lì)分為榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì):表揚(yáng)、記功、記大過、通報(bào)嘉獎(jiǎng)、授予榮譽(yù) 稱號(hào);經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì):獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金,以貢獻(xiàn)大小論功行賞;行政獎(jiǎng)勵(lì):提升、晉級(jí)。 第十 章 獎(jiǎng)懲處分 第六十三 條 公司的獎(jiǎng)懲實(shí)行精神鼓勵(lì)為主,經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則??荚嚮蚩疾椴煌ㄟ^的員工,將做重新培訓(xùn)或辭退的處理。 行政 部 應(yīng)定期召開檢查會(huì)以評(píng)估各項(xiàng)培訓(xùn)課程實(shí)施成果,并記錄,送交各有關(guān)職能部門參考予以改進(jìn)。 各項(xiàng)培訓(xùn)實(shí)施時(shí),受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故不能參加者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù) 。 內(nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施前一周,培訓(xùn)申報(bào)部門應(yīng)填寫《內(nèi)部培訓(xùn) 項(xiàng)目實(shí)施審批表》,報(bào)行政人事部備案,以便提供設(shè)施支持。 第六十二 條 培訓(xùn)的實(shí)施 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 18 行政 部 或培訓(xùn)主辦部門應(yīng)依《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》、《月度培訓(xùn)計(jì)劃表》、《培訓(xùn)申請(qǐng)表》按
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