【正文】 系統(tǒng)輸出的處理在上節(jié)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的輸出中已作了較為詳盡的說明，此處不再贅述。 ?由于目前制度規(guī)定不能使用打印的發(fā)票，因此目前這張打印的發(fā)票只能作為準(zhǔn)開發(fā)票的依據(jù)，稱其為 發(fā)票準(zhǔn)開單 。發(fā)票管理的處理和與應(yīng)收賬款核銷的處理方法類似。 三、應(yīng)收賬款核銷和發(fā)票管理的處理 ?這種方式無論對(duì)預(yù)收貨款、錢貨兩清還是延期付款、分期付款業(yè)務(wù)的處理都很方便，應(yīng)該說是一種較為理想的處理方式。 三、應(yīng)收賬款核銷和發(fā)票管理的處理 在銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)中一般不單獨(dú)設(shè)置應(yīng)收賬款的核銷功能，核銷的處理在輸入收款單時(shí)進(jìn)行。 ?如用戶選擇生成記賬憑證，系統(tǒng)按模板設(shè)定的模板自動(dòng)生成記賬憑證。從而生成分錄為： 借：現(xiàn)金（或銀行存款、應(yīng)收賬款） 貸：產(chǎn)品銷售收入 —— 產(chǎn)品 應(yīng)交稅金 ——應(yīng)交增值稅 ——銷項(xiàng)稅 的記賬憑證。 ?由于每種交易方式對(duì)應(yīng)一個(gè)憑證模板，因此在輸入銷售發(fā)票并確認(rèn)后，根據(jù)銷售發(fā)票記錄的產(chǎn)品名稱即可以從庫存管理系統(tǒng)得到庫存產(chǎn)品的成本，從而得到銷售成本并生成分錄如下的記賬憑證： 借：銷售成本 貸：庫存產(chǎn)品 —— 產(chǎn)品 ?根據(jù)輸入并得到確認(rèn)的收款單上記錄的結(jié)算方式可以得到該結(jié)算方式 對(duì)應(yīng)的記賬憑證模板（包括憑證摘要、對(duì)應(yīng)科目） 。 ， 應(yīng)該經(jīng)過 確認(rèn) 。 ，如產(chǎn)品名稱、客戶單位、銷售方式、結(jié)算方式、稅率、價(jià)格政策等項(xiàng)目，在輸入的用戶界面對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中設(shè)置操作鍵，用以調(diào)出設(shè)置內(nèi)容供用戶選擇輸入，從而減少輸入工作量，保證輸入的正確。在銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)中銷售定單、銷售發(fā)票和收款單是互相關(guān)聯(lián)的一組憑證。 ，減少因使用習(xí)慣差異帶來的錯(cuò)誤。 ?輸出記賬憑證是為了由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成庫存產(chǎn)品、銷售收入、銷售費(fèi)用等明細(xì)賬。 ?為了保證退貨單數(shù)據(jù)與原銷售發(fā)票的數(shù)據(jù)一致，輸入退貨單時(shí)首先 輸入原銷售發(fā)票號(hào) ，由系統(tǒng)自動(dòng)將原銷售發(fā)票的客戶、貨品名稱、 單位、單價(jià)、稅率等數(shù)據(jù)自動(dòng)復(fù)制到退貨單中，用戶只需要輸入退貨數(shù)量即可。 ? 收款單的輸入主要用于處理延期付款或分期付款的業(yè)務(wù) ， 對(duì)于銷售時(shí)即已錢貨兩清的銷售業(yè)務(wù) ， 系統(tǒng)可以直接根據(jù)銷售發(fā)票生成收款單 。系統(tǒng)將根據(jù)收款單自動(dòng)生成記賬憑證。 需要注意的是，這里所說的銷售發(fā)票與銷售過程開給客戶發(fā)票，是不同的兩種憑證。 （二）銷售發(fā)票的輸入 ?銷售發(fā)票是供售出單位內(nèi)部確認(rèn)銷售實(shí)現(xiàn)的依據(jù)，系統(tǒng)將依據(jù)銷售發(fā)票的記錄生成記賬憑證和銷售有關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 （一）銷售定單的輸入 對(duì)于需要組織生產(chǎn)或批量較大的銷售業(yè)務(wù)， 一般是從簽訂銷售合同，輸入銷售定單開始的 。 每種方式的業(yè)務(wù)處理和記賬憑證的生成一般需要一個(gè)憑證模板與之對(duì)應(yīng) 。 八 、 價(jià)格政策設(shè)置 所謂價(jià)格政策 ， 是指企業(yè)為了促進(jìn)銷售對(duì)不同的客戶和不同的購買數(shù)量采取不同的定價(jià) ，一般可以分成零售價(jià) 、 優(yōu)惠價(jià) 、 批發(fā)價(jià)等 。 六 、 付款條件設(shè)置 付款條件主要設(shè)置折扣有效期限 、 對(duì)應(yīng)折 扣率和應(yīng)收賬款的到期天數(shù) 。 五 、 結(jié)算方式設(shè)置 企業(yè)銷售貨款結(jié)算方式主要有：現(xiàn)金、支票、匯兌、銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票托收承付和委托收款等。該設(shè)置的本質(zhì)是設(shè)置每種交易方式的記賬憑證模板 。 三 、 銷售部門和銷售人員設(shè)置 銷售部門和銷售人員設(shè)置是對(duì)獨(dú)立完成銷售業(yè)務(wù)的企業(yè)各部門和個(gè)人進(jìn)行編碼 ， 為了保證數(shù)據(jù)的一致性 ， 銷售部門和銷售人員的編碼一旦設(shè)定并被使用 ， 應(yīng)該既不允許刪除也不允許修改 ， 除編碼以外的其他內(nèi)容應(yīng)該允許修改 。 二、客戶資料管理 用來對(duì)購貨的客戶建立客戶檔案，最主要的設(shè)置是客戶代碼和客戶單位名稱，客戶的銀行賬號(hào)、電話、郵政編碼等客戶資料也是設(shè)置的內(nèi)容。如果銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)和賬務(wù)、存貨管理子系統(tǒng)等集成運(yùn)行，則這些系統(tǒng)所在的路徑也在這一功能中進(jìn)行設(shè)置。 。 ： 轉(zhuǎn)賬處理功能的基本目的是根據(jù)輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成記賬憑證，以便進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)處理。 3. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 2. 銷售業(yè)務(wù)處理。 各功能模塊的基本作用介紹如下： 1. 系統(tǒng)初始設(shè)置。 由于代碼是庫存管理系統(tǒng)的基本代碼，因此庫存產(chǎn)品代碼一般在庫存管理系統(tǒng)設(shè)置，銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)需要使用產(chǎn)品代碼時(shí)從庫存管理系統(tǒng)調(diào)用以便保證代碼的一致性 。例如客戶代碼一般應(yīng)該包括客戶所屬國家、地區(qū)、客戶單位性質(zhì)等部分。 四、銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的編碼 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的最 主要的編碼是客戶代碼。 。 。輔助數(shù)據(jù)文件主要用來存放銷售管理和進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)所需要的輔助信息。 臨時(shí)憑證文件就是為了這一目的而設(shè)立的，它的結(jié)構(gòu)與銷售主文件的結(jié)構(gòu)基本相同。這個(gè)數(shù)據(jù)文件通常包括如下內(nèi)容： 客戶單位、合同號(hào)、產(chǎn)品名稱、合同收款日期、應(yīng)收金額、實(shí)收金額、收款時(shí)期 另外，與銷售主文件和應(yīng)收賬款主文件相關(guān)的是臨時(shí)憑證文件。 ： （ 1）銷售主文件用來存放每一筆銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，這個(gè)數(shù)據(jù)文件通常包括如下內(nèi)容： 產(chǎn)品名稱、銷售日期、合同號(hào)、 發(fā)票號(hào)、客戶單位、銷售部門、銷售人員、銷售方式、結(jié)算方式、銷售單價(jià)、銷售數(shù)量、總金額、銷售費(fèi)用、 稅率、應(yīng)稅金額、代墊費(fèi)用、付款條件、實(shí)收金額 （ 2）應(yīng)收賬款主文件。 三、銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)主要的數(shù)據(jù)文件有三類，它們是： ?存放銷售及結(jié)算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的銷售主文件和應(yīng)收賬款主文件； ?存放管理和分析輔助信息的銷售合同文件、客戶資料文件和銷售計(jì)劃文件； ?存放解決核算需要的記賬憑證文件。 ?用戶還可以對(duì)產(chǎn)品銷售主文件和銷售計(jì)劃文件記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、分析，以便得到相應(yīng)的銷售統(tǒng)計(jì)分析和銷售預(yù)測數(shù)據(jù)。 ?一筆銷售業(yè)務(wù)處理完畢，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)生成相應(yīng)的記賬憑證存放于記賬憑證文件中，以備輸送到賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行必要的賬務(wù)處理和更新存貨管理系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)。 ?輸入的銷售發(fā)票、收票單據(jù)和退貨單暫時(shí)存放于臨時(shí)憑證文件中，待審核確認(rèn)后由系統(tǒng)由自動(dòng)更新產(chǎn)品銷售和應(yīng)收賬款主文件。 二、銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理從原始數(shù)據(jù)的輸入開始。 ?需要隨時(shí)調(diào)取存貨管理系統(tǒng)的產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)和發(fā)出產(chǎn)成品的價(jià)格，以便處理銷售業(yè)務(wù)和計(jì)算銷售成本，并應(yīng)在銷售完成時(shí)根據(jù)有關(guān)的憑證及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)。既涉及到錢，也涉及到物，還涉及到稅的合理計(jì)算。結(jié)算有現(xiàn)金、支票、匯票、延期付款、分期付款、預(yù)收貨款和委托代銷等多種方式。 。 ?對(duì)于工業(yè)企業(yè)，或者其經(jīng)營的產(chǎn)品和零配件的種類比較多，或者雖然產(chǎn)品單一但產(chǎn)量大、業(yè)務(wù)處理比較頻繁。 ?必要時(shí)根據(jù)銷售記錄編制銷售收入?yún)R總表，銷售費(fèi)用匯總表、銷售稅金及附加匯總表和應(yīng)收賬款賬齡分析表等。 ?合同簽訂后或者根據(jù)合同收取定金（或預(yù)收款）并由計(jì)劃部門安排生產(chǎn) ?待規(guī)定交貨期按合同結(jié)算并開出提貨單供客戶提貨；或者按合同金額收款并開出收款憑證和提貨單； ?如果是采用延期付款方式進(jìn)行的銷售，則需用戶開具商業(yè)票據(jù)或記錄客戶的有關(guān)信息及合同付款期以備日后進(jìn)行結(jié)算。 三、銷售和應(yīng)收子系統(tǒng)概述 ? 工業(yè)企業(yè)，購、銷、存業(yè)務(wù)一般需要相對(duì)獨(dú)立的進(jìn)行處理，每一環(huán)節(jié)作為一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，銷售和應(yīng)收賬款間存在必然的因果關(guān)系，為了用戶使用方便，一般都將銷售和應(yīng)收賬款的處理集成在一個(gè)子系統(tǒng)中，從而形成銷售和應(yīng)收子系統(tǒng)。 ?對(duì)于商業(yè)企業(yè)，通常將購、銷、存業(yè)務(wù)處理、核算和管理功能集成在一個(gè)子系統(tǒng)中，形成商業(yè)購銷存子系統(tǒng)。 （ 4） 及時(shí)提供按銷售部門和銷售人員的銷售收入和同期應(yīng)收賬款的增減統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ， 以便量化銷售人員業(yè)績 、 合理確定銷售人員報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)政策 。 （ 2） 提供詳實(shí)的各類產(chǎn)品的銷售信息以便和生產(chǎn)管理部門合理組織生產(chǎn) 。因此，應(yīng)收賬款的核算還應(yīng)包括壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提和對(duì)發(fā)生的壞賬的處理。有些預(yù)收貨款交易較多的單位設(shè)置“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”科目分別進(jìn)行核算。 。包括： ?產(chǎn)品稅、營業(yè)稅、城市建設(shè)維護(hù)稅、資源稅和教育費(fèi)附加。 。 ?工業(yè)企業(yè)的銷售成本銷售成本通過產(chǎn)成品結(jié)轉(zhuǎn)，而產(chǎn)成品可以采用計(jì)劃成本也可以采用實(shí)際成本兩種不同的方法計(jì)算； ?商業(yè)企業(yè)的銷售成本也有進(jìn)價(jià)核算和售價(jià)核算兩種不同的方式。企業(yè)在確認(rèn)銷售收入的同時(shí)確認(rèn)銷售成本。 ?銷售過程中發(fā)生的費(fèi)用包括：運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)、展覽費(fèi)等，在“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”科目中核算。 ?企業(yè)銷售過程中發(fā)生的銷售折扣和折讓也應(yīng)作為本科目的抵減項(xiàng)目處理。 ?工業(yè)企業(yè)取得的銷售收入在“產(chǎn)品銷售收入”科目中進(jìn)行核算。 一、銷售和應(yīng)收核算概述 。主要數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)、作用和特點(diǎn) ? 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)輸入的內(nèi)容 ? 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理，特別是輸入處理采用的基本方法。 第八章 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng) [本章學(xué)習(xí)應(yīng)該掌握 ] ?銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)特點(diǎn)和工作任務(wù)。 ，上機(jī)使用一個(gè)具體的存貨軟件，從中進(jìn)一步理解和掌握計(jì)算機(jī)環(huán)境存貨處理的內(nèi)涵，以及手工與計(jì)算機(jī)存貨核算和管理的異同。 。 。掌握單據(jù)記賬的過程，特別注意在先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、加權(quán)平均和移動(dòng)加權(quán)平均法下單據(jù)記賬的異同。掌握出庫單、入庫單輸入的內(nèi)容、要求、注意事項(xiàng)以及出入庫單據(jù)使用范圍等。存貨檔案的基本信息、成本信息、控制信息、其他信息設(shè)置內(nèi)容和意義； 期初余額設(shè)置的內(nèi)容和意義等。功能結(jié)構(gòu)圖主要包括初始設(shè)置、單據(jù)處理、日常與期末處理、賬簿輸出、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)服務(wù)等功能模塊組成。掌握在不同的計(jì)價(jià)方式下存貨結(jié)存文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)策略、存儲(chǔ)方式；其他主要文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)策略和存儲(chǔ)方式；存貨代碼、存貨類別代碼等的設(shè)計(jì)方法。了解手工存貨業(yè)務(wù)流程；計(jì)算機(jī)條件下存貨數(shù)據(jù)處理流程；計(jì)算機(jī)條件下存貨處理 的新特征，如初始化、數(shù)據(jù)共享、及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行存貨分析等。目標(biāo)：支持按計(jì)劃成本和按實(shí)際成本核算、正確反映出入庫情況、正確計(jì)算期末存貨結(jié)存信息、提供完整的賬簿、提供存貨管理和分析功能、與其他子系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)接口等。 [本章小節(jié) ] 通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該掌握： 。這種超越表現(xiàn)： ?在時(shí)間上，即存貨核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，如采用先進(jìn)的存貨成本計(jì)價(jià)方法，從期末得到存貨成本到實(shí)時(shí)得到存貨成本，存貨管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。 （三）庫存資金占用分析 根據(jù)倉庫檔案文件設(shè)置的資金定額（計(jì)劃資金占用）、系統(tǒng)生成的存貨結(jié)存文件等，計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)各倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，輸出倉庫資金占用分析報(bào)告。 （一）超儲(chǔ)短缺存貨分析 將存貨結(jié)存文件的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額與存貨檔案文件中的最高庫存、最低庫存進(jìn)行對(duì)比、判斷后，輸出超儲(chǔ)或短缺存貨分析報(bào)告。 （五）倉庫存貨匯總表 生成和輸出倉庫存貨匯總表的功能是按倉庫代碼對(duì)存貨進(jìn)行匯總加工，輸出倉庫存貨匯總表， P228如表 76所示。 （ 1）已記賬、未記賬、全部單據(jù)的匯總數(shù)據(jù)的匯總表； （ 2）成套件、單件的匯總表； （ 3）包括各級(jí)存貨的匯總表； （ 4）提供按不同口徑統(tǒng)計(jì)匯總表。 （ 2）出庫單匯總依據(jù)有以下幾種： ?按倉庫匯總、按存貨匯總、按出庫類別匯總、按成本對(duì)象匯總、按部門匯總、按客戶匯總、按倉庫和出庫類別匯總、按存貨和出庫類別匯總、按客戶和出庫類別匯總、按部門和出庫類別匯總、按存貨和部門匯總。 （三）出入庫匯總表 。 （ 2）包括未記賬單據(jù)的流水賬。 。 （二）出入庫流水賬 用于查詢當(dāng)年任意日期范圍內(nèi)存貨的出入庫情況，為用戶提供一個(gè)簡潔方便的對(duì)賬、查賬的流水賬。 第六節(jié) 存貨賬表輸出與存貨分析 一、賬表輸出 從存貨檔案文件、存貨結(jié)存文件、入庫單文件、出庫單文件等文件中提取數(shù)據(jù)，經(jīng)過加工生成各種賬表，如存貨總賬，明細(xì)賬、存貨結(jié)存明細(xì)表、入庫匯總表、出庫單匯總表、倉庫匯總表、材料費(fèi)用分配表等，并將其顯示在屏幕上或從打印機(jī)輸出。 二、期末處理 ? 計(jì)算所有存貨的期末結(jié)存數(shù)量、單價(jià)、金額，以及發(fā)出存貨的成本； ?自動(dòng)計(jì)算按計(jì)劃價(jià) /售價(jià)方式核算的存貨差異率 /差價(jià)率及其本月的分?jǐn)偛町?/差價(jià)，并對(duì)已完成日常業(yè)務(wù)的倉庫 /部門做處理標(biāo)志； ?自動(dòng)生成下月或下年存貨結(jié)存文件，將本月結(jié)存數(shù)據(jù)作為下月期初數(shù)轉(zhuǎn)移到下月結(jié)存文件。 (三 )記賬方式 存貨記賬時(shí)可以采用兩種方式，即在線記賬（ ONLINE POSTING）和批量記賬（ BATCH POSTING）。 ，將處理標(biāo)志字段 =“T”的記錄刪除。 ? 如果計(jì)價(jià)方式 =“計(jì)劃成本”，那么將臨時(shí)出庫單上的數(shù)量累加到存貨結(jié)存文件的本月發(fā)數(shù)量字段 . 出庫單文件中。 ? 如果計(jì)價(jià)方式 =“后進(jìn)先出”，那么