20xx年東莞誠達鞋業(yè)公司文件與資料管制程序(doc)-程序文件(參考版)
2024-08-21 20:14本頁面
【正文】 （職責說明可在 ） 文件與資料的調(diào)閱 各部門因工作需要借閱或復印其它部門保存的文件或資料時 , 須征 得保存部門最高主管的核準方可調(diào)閱 . 當公司外界人員需調(diào)閱時 ,須征得公司管理者代表的核準 . 各部門人員需要了解公司規(guī)章制度和質(zhì)量體系相關(guān)法律法規(guī)時，可直接進入公司相關(guān)公共盤進行閱讀。 （ ） 文管中心確保歸檔的電子文件與相應的紙質(zhì)或其它載體的文件內(nèi)容、相關(guān)說明及描述須保持一致 （應該是最新的有效版本何持一 致） ，進行歸檔時，將電子文件與相應的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并保存 （不明白，紙質(zhì)文件還要拷貝？） ，部分電子文件 （為什么是部分？很容易給別人產(chǎn)生疑問） 保存至公司的公共盤中進行資料和文件的網(wǎng)絡共享。各公司運行的所有管理體系中規(guī)劃的表單均適用以上編號規(guī)則。中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 編 號： ISO9000P02 東莞誠達 鞋業(yè)有限公司 程序文件 編制部門﹕ 總經(jīng) 理室 版本號﹕ C 生效日期﹕ 修改號﹕ 0 文件與資料管制程序 第 1 頁，共 5 頁 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 1. 目的 通過對公司文件或資料的管理 ,以確保與質(zhì)量管理體系 (QMS)有關(guān)的所有文件或資料的起草﹑發(fā)行﹑分發(fā)﹑修訂﹑廢止﹑回收﹑作廢等程序符合規(guī)范 ,以保證文件或資料的系統(tǒng)性﹑適用性 . 2. 范圍 本程序適用于所有與質(zhì)量管理體系 (QMS)有關(guān)的文件或資料的管制 .如公司的品質(zhì)手冊﹑程序文件﹑作業(yè)指導書及表單等文件 .圖面與技朮資料另依《圖面與技朮資料管制程序》管制 . 3. 權(quán)責 總經(jīng)理室：負責制定公司品質(zhì)手冊及部分程序文件，對公司表單進行管制 . 文管中心 : 負責對與公司品質(zhì)系統(tǒng)相關(guān)的文件或資料的管制 . 各部門 : 管理本部門的文件或 資料﹑提出修改文件并提交文管中心審核﹑歸檔 . 文件與資料的編制﹑審核﹑批準﹑公布﹑管理的權(quán)責規(guī)定如下 . 4. 術(shù)語和定義 文件 : 品質(zhì)手冊﹑程序文件﹑作業(yè)指導書﹑經(jīng)管制之表單或圖表均稱為文件 . 資料 : 除上述以外的圖表 ,客戶提供的資料﹑公司外來文件等稱為資料 . 品質(zhì) 手冊 : 敘述與公司質(zhì)量管理系統(tǒng)運作有關(guān)的標準條款構(gòu)成 ,并明白宣示本公司 品質(zhì)政策﹑目標
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