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正文內(nèi)容

某咨詢項(xiàng)目公司管理制度及工作流程匯編(方案)(35頁(yè))-流程管理(參考版)

2024-08-21 18:58本頁(yè)面
  

【正文】 ( 3)隱蔽工程( 4)有關(guān)材料、設(shè)備的技術(shù)資料。 ? 六、質(zhì)量檢查主要內(nèi)容: ? ( 1)成品、半成品、構(gòu)件、原材料質(zhì)量。 ? 五、各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)施工日常管理,按照工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量檢查,對(duì)不符合規(guī)范要求的部分施工單位要限期整改返工。嚴(yán)格控制原材料質(zhì)量規(guī)格,做好測(cè)試、材質(zhì)證明、施工試驗(yàn)報(bào)告、隱檢記錄、暖衛(wèi)檢查、電氣資料、施工日志、砼配合比自檢預(yù)檢等質(zhì)量評(píng)定記錄,對(duì)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、質(zhì)量事故、回訪記錄、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)安全交底等資料要真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并按檔案管理制度進(jìn)行歸檔工作。 ? 二、 建設(shè)單位應(yīng)在施工前,會(huì)同施工、設(shè)計(jì)單位完善質(zhì)量管理制度,并參加 ? 圖紙會(huì)審,對(duì)規(guī)程、規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施方面進(jìn)行技術(shù)交底,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)要求,施工單位要逐級(jí)進(jìn)行施工交底工作。 ? 各專業(yè)工程師要對(duì)工程進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督檢查。 ? 各專業(yè)工程師應(yīng)嚴(yán)格控制到場(chǎng)的各種材料、設(shè)備的質(zhì)量,禁止不合格材料、設(shè)備用到工程上去。 ? ⑤對(duì)工程中發(fā)生的簽證各專業(yè)工程師須謹(jǐn)慎處理,充分論證其依據(jù)。 ? ③各專業(yè)工程師,負(fù)責(zé)審查施工單位提出的相關(guān)專業(yè)和技術(shù)方案,技術(shù)措施。 ? ①施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,甲方對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的任何意圖都需經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。在施工過(guò)程中確需對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行重大修改的,必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)部門同意。 ? 工程開(kāi)工前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì),施工中嚴(yán)格按審批的施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行。 ? 四、凡屬歸檔范圍之內(nèi)的文件資料,嚴(yán)格按 《 工程資料管理規(guī)定 》 及時(shí)收編歸檔,任何人不得拒為己有,原件必須定期移交辦公室存檔。 ? 二、對(duì)來(lái)文、來(lái)函進(jìn)行登記、編號(hào)、呈閱、轉(zhuǎn)發(fā)及收回,要求做到名、文相符,不遺漏、不丟失。 ? 六、上班時(shí)間,杜絕一切與工作不相干的事情,如:打電游、上網(wǎng)聊天、賭博、聚眾 聊天等。 ? 四、因病需休息者應(yīng)交縣級(jí)以上醫(yī)院的病假證明,在家因病不能上班應(yīng)及時(shí)打電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)交病假證明。 ? 二、現(xiàn)場(chǎng)辦公人員均應(yīng)服從公司安排無(wú)條件加班。 32 ? 現(xiàn)場(chǎng)考勤制度 ? 一、現(xiàn)場(chǎng)辦公人員均實(shí)行定時(shí)工作制,定時(shí)工作制的工作時(shí)間及作息時(shí)間詳見(jiàn)公司《 考勤管理規(guī)范 》 。 ? 會(huì)議時(shí)間:每周固定時(shí)間。 ? 會(huì)議內(nèi)容: ? ( 1)通報(bào)當(dāng)天工程情況; ? ( 2)提出問(wèn)題; ? ( 3)解決問(wèn)題。 ? 二、現(xiàn)場(chǎng)每日碰頭會(huì) ? 會(huì)議由工程部經(jīng)理主持,工程部所有派駐現(xiàn)場(chǎng)人員參加。 ? 會(huì)議時(shí)間:每周一次。 ? 本管理辦法適用于成都天仁房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? 策劃部負(fù)責(zé)審定采購(gòu)部所報(bào)材料及設(shè)備是否滿足使用功能和建筑效 ? 果等方面的要求。 ? 建立材料及設(shè)備認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價(jià)組織機(jī)構(gòu)體系:由采購(gòu)部、工程部、策劃部、 ? 分管副總經(jīng)理組成。 ? 第八條:本管理規(guī)定適用于成都天仁房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? 第六條:工程各職能部門工作人員對(duì)職責(zé)內(nèi)的有關(guān)資料必須妥善保,對(duì)資料的管理不善、丟失應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 ? 第四條:工程建設(shè)過(guò)程中,相關(guān)工作人員必須及時(shí)整理手中資料,分類保存。 ? 第三條:工程建設(shè)全過(guò)程中,產(chǎn)生大量需歸檔的資料。 ? 29 ? 第五階段:竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、竣工初驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、竣工資料、質(zhì)檢合格證、消防、環(huán)保等單項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、 竣工結(jié)算報(bào)告、竣工圖由工程部負(fù)責(zé)收編整理交辦公室歸檔。施工圖由工程部負(fù)責(zé)收編整理歸檔。此階段由工程部負(fù)責(zé)收編整理交辦公室歸檔。此階段由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)收編整理交辦公室歸檔。 28 工程資料管理規(guī)定 ? 第一條:開(kāi)發(fā)工程資料實(shí)行分階段管理:第一階段為立項(xiàng)報(bào)建階段; ? 第二階段為設(shè)計(jì)階段;第三階段為施工招投標(biāo)及施工準(zhǔn)備 ? 階段;第四階段為施工階段;第五階段為竣工驗(yàn)收及保修 ? 階段。 ? 財(cái)務(wù)部應(yīng)將 “ 合同付款審批流程表 ” 整理歸檔備查。財(cái)務(wù)室應(yīng)在每月 5日之前將上月月報(bào)表填 ? 好后報(bào)送公司總經(jīng)理。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。財(cái)務(wù)室應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái) ? 帳和總臺(tái)帳。以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。沒(méi)有合同條款或 27 ? 法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。一切與合同有關(guān)的部門、人員 ? 都必須本著 “ 重合同、守信譽(yù) ” 的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 ? 3)蓋章:印章管理部門見(jiàn)董事長(zhǎng)最終審批同意簽訂的 “ 合同審批流程表 ” 在對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同上蓋章并歸檔保存。 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下: 1)申報(bào):各部門經(jīng)辦人應(yīng)事先填寫 “ 合同審批流程表 ” (式樣見(jiàn)附件一),報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽批、報(bào)分管副總簽批、辦公室轉(zhuǎn)交集團(tuán)法律顧問(wèn)審核、并報(bào)呈總經(jīng)理審批;報(bào)呈總經(jīng)理審批時(shí),應(yīng)由分管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn),隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。 任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為 ? 宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。 3)結(jié)尾部分:雙方都必須使用合格的印章 公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題: 1)部首部:寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償 ” 的原則和 “ 價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。 ? 一、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 ? 六、本暫行辦法適用于天仁房產(chǎn)公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? 三、報(bào)銷審批程序 ? 額度在 元以下 ? 經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單 部門負(fù)責(zé)人審批 分管副總審批 ? 財(cái)務(wù)部審核 報(bào)銷 ? 額度在 元及以上 ? 經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單 部門負(fù)責(zé)人審批 分管副總審批 ? 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)部審核 報(bào)銷 24 ? 四、費(fèi)用報(bào)銷要求 ? 經(jīng)辦人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),按財(cái)務(wù)要求填寫報(bào)銷單,所有報(bào)銷單據(jù)必須粘貼整齊、清楚填寫費(fèi)用項(xiàng)目:報(bào)銷人、報(bào)銷內(nèi)容、報(bào)銷日期、附件張數(shù)、金額(包括大寫、小寫)等; ? 報(bào)銷的每張發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人的簽名; ? 報(bào)銷原始票據(jù)如有人為修改、假票或定額發(fā)票未注明發(fā)生時(shí)間 ? 視為無(wú)效發(fā)票,不得補(bǔ)報(bào)。 ? 借支審批程序 ? 額度在 元以下 ? 經(jīng)辦人填寫借款單 部門負(fù)責(zé)人審核 分管副總審 ? 批 財(cái)務(wù)部辦理借支 ? 額度在 元及以上 ? 分管副總填寫借款單 總經(jīng)理審核 財(cái)務(wù)部辦理借支 ? 二、借支要求 ? 借款單填寫:必須按照單據(jù)內(nèi)容填寫清楚、寫明借款人、用途、時(shí)間、金額等。 ? 四、 本暫行辦法適用于成都天仁房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? 辦公用品嚴(yán)禁帶出公司私用。 ? 配有打印機(jī)的部門,部門負(fù)責(zé)人須本著節(jié)約的原則做好打印紙及耗材的管理。 ? 辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用、報(bào)廢處理 ? 公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。 ? 辦公耗材采購(gòu)流程:由各部門提出申請(qǐng),分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一報(bào)辦公室采購(gòu)。 ? 辦公用品采購(gòu) ? 低值易
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