【正文】 印制秘密文件過程中所 形成的蠟紙。 (2)秘密文件應按規(guī)定標明密級。部內印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。 (6)定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯漏，不丟失。 (5)做好文件的立卷歸檔工作。 (4)認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。 (3)凡是秘密級別的文件，必須在當天內閱讀，下班前交回文 件保管處，以確保文件的安全。 (2)凡是急件、會議通知或時間性較強的文件，必須隨收隨送，盡快送達有關領導。 二、文書保密制度 1．接收文件 (1)收到文件和信件啟封后，當天登記。 9．不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件 。 7．不在公共場所談論秘密 。 5．不在非保密本上記錄秘密 。 3．不該看的秘密，絕對不看 。 保密工作執(zhí)行標準 一、 保密守則 1．不該說的秘密，絕對不說 。 3．對不符合手續(xù) 。 四、用餐后的核算 1．所有招待用餐和飲 料，接待部門須及時注明并簽字。 三、酒水標準 除有明確批示外，招待一律只供應適量的本地啤酒及飲料。營業(yè)餐廳用餐標準分為 A. B. c 三個檔次 (酒水除外 )。 3．如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補辦手續(xù)。報告要列明招待單位、時間、標準、人數(shù)及餐廳名稱。 五、署明邀請者 (個人、單位 )的名稱和發(fā)出請柬的時間。 四、結尾。 三、交代活動內容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、過生日等 。 聘請單位（印章） 199x 年 x 月 x 日 請柬格式標準 一、在封面上寫 請柬 (請?zhí)?)二字。聘期自 199x 年 x 月至 199x 年 x 月。要在正 文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。也可直接在正文結尾處寫出。也就是要寫清 人 物、事件的本來面目。 如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所 經(jīng)歷 的事情 。 三、正文， 正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。 二、稱呼 要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。 2．由文種名和事由共同構成 一般也是寫在第一行中間。其結構都大致相同，一般都由標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。 事宜。 請予以接洽。 請予以接洽。 (五 )股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時，在得到經(jīng)理批準后，可采 取印刷方式。 公司 或 O 股份公司 2．職務名章 蓋于職務名稱的右下、如豎式書寫蓋于下方。 I．公司名稱章 名章一般蓋于公司名稱、部門名稱、分店、工廠名稱及出差地點的右側。 (二 )蓋印文 件必要時應蓋騎縫印。 (二 )職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。 (一 )公司、部門印章及分店、工廠名章 。 此時，印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入 一覽 表 以備查考。同時用印依據(jù)及用印申請單上應有代理人印章。印章 使用人 必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批 準 人的印章。 (二 )部門印章、分店及工廠印章 這幾種印章同樣需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬處長，獲認可后，連同需用印文件一并交印章管理人。 □手續(xù) 第十條 蓋章審批 公司章的使用依照以下手續(xù) : (一 )公司及高級職員名章 1．本公司 使用公司或高級職員名章時應先填寫 公司印章申請單 (以下簡稱申請單 )，寫明申請事項，征得部門領導同意后 (若領導不在時，由部長事先指定代理人 )，連同需蓋章文件一并交印章管 理 人。 □登記 第八條 印章登記臺賬 印章在秘書處進行登記 秘書處長應將每個印章登入印章登記臺賬內，并將此賬永久保 存。各管理者應迅速向秘書處長遞交說明原因的報告書。 第 四條 手續(xù) 秘書處長必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式 、使用范圍及管理權限說明。在蓋公司 印章時使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不在本規(guī)定所指印章之內。 第二條 公司印章的定義 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件 。 第十條 本制度的制定下發(fā)和修改、廢止，由董事會研究決定。 第八條 印章的新刻或改制由總務部經(jīng)理獲總經(jīng)理批準后辦理。 第六條 嚴禁將印章帶出公司。 第四條 總經(jīng)理因不得已的原因而不能自行用印時，要預先征得同意后委托常務董事代行用印。 (6)總經(jīng)理若認為文件有不完善之處， 由總務部經(jīng)理、秘書室主任依次向申請者反饋。 (4)總經(jīng)理在對上述過程及文件審查后，直接在文件上蓋印 。 (2)接到申請的秘書室主任，確認手續(xù)完備和申請單上填寫無誤后，將其與文件一起交總務部經(jīng)理批復 。 第二條 重要印章由總經(jīng)理或總務部經(jīng)理負責保管，交易用章由總務部秘書室保管。 第十一條 本印章丟失或發(fā)生損毀時，應直接向總經(jīng)理及總務部長報告。 第十條 部長出差或缺勤時，本印章的施印管理由 總務部長執(zhí)行，在受托代行部長職責時也可代行管理印章。文件分正副本時，原則上印章應蓋在正本上，重要文件副本也應蓋章。 第八條 本印章應蓋于文件中部長姓名的下方。 3）其他秉承經(jīng)理旨意，應加蓋此印的文件。 1）就所管業(yè)務事項，以部 長名義，信件形式發(fā)出的公文。 公司發(fā)信加蓋部長印章規(guī)定 第五條 本規(guī)定就發(fā)信用部長印章 (以下稱本印章 ) 的保管、管理及施印等有關事項進行規(guī)定。 2． 辦公室章、國際合作部章，由辦公室主任批準。 5．合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關會議紀要等。 3．財務部章：就有關財務等方面業(yè)務代表公司用章。 向下屬單位行文用章 第三條 公司業(yè)務專用章使用范圍 1．辦公室章：以辦公室名義向公司外發(fā)出的公函和其他文件、聯(lián)系工作介紹信、刻制印章證明。 2．以公司名義向上級國家機關、各省市、自治區(qū)黨政機關發(fā)出的重要公函和文件 。 公章使用標準 第一條 公司可以對外使用的公章包括公司章、公司業(yè)務專用章 (辦公室章、人事部章、財務部章、國際合作部章，包擴合同專用章 )。 第十條 附則 本要項的制發(fā)和修改、廢止，由董事會研究決定。 第八條 印章的新刻或改制的手續(xù) 印章的新刻或改制由總務部長獲經(jīng)理批準后辦理。 如不得不帶出公司時，需經(jīng)經(jīng)理批準。 第五條 辦理時間 辦理用印事宜應在營業(yè)時間之內。 3．總務部長作為秘書處長的上級，負有管理用印的責任。 (二 )一般交易印章 1． 將文件及登記了文件名稱、蓋印日期、文件內容等規(guī)定事項的“交易印章施印登記表”遞交總務部秘書處。 “ 重要用印申請書 ” 之 “ 處理結果 ”一欄由經(jīng)理填寫，由秘書處長統(tǒng)一保存。 4． 經(jīng)理在對上述過程及一應文件審查后，直接在文件上蓋印 。 2．接到申請的秘書處長，確認手續(xù)完備和申請單上填寫無誤 后，將其與文件一并交總務部長批復。 第三條 蓋印手續(xù) 需加蓋重要印章或交易用章時依照以下手續(xù)進行。 第二條 保管 重要印章由經(jīng)理或總務部長負責保管。 第十七 條 本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。 4．股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時，在得到經(jīng)理批準后可采取印刷方式。 2．蓋印文件必要時應蓋騎縫印 。 第十五條 公司印章的用印依照以下原則進行：公司、部門印章及分公司名章，分別用于以各自名義行文時；職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。 第十 四條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主 管 人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫申請單的手續(xù)。同時用印依據(jù)及用印申請單上應用代理人印章。印章管 理人 必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人 的 印章。 2． 使用部門印章和分公司印章，需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經(jīng)理，獲認可后，連同需要用印文件一并交印章 管 理人。 第九條 印章在公司以外登記或申報時， 應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報總經(jīng)理辦公室主任。 第八條 總經(jīng)理辦公室主任應將每個印章登入印章登記臺賬內，并將此臺賬永久保存。 第六條 除特別需要，由總 經(jīng)理辦公室主任將廢止印章保存三年。 第四條 總經(jīng)理辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限作出說明。 第二條 本標準中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部名義證明其權威作用而使用的印章。 第八條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后施行，修改時間亦同。 第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。 2．監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于 “用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。 3．經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 第三條 印章的監(jiān)印 1．總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。 3．以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章 。 第二條 印章的使用規(guī)定 1．與公司經(jīng)營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。 2．職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。 第十三條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核定后公布實施。 第十一條 箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件 。 2． 大辦公室內的單位銜牌釘掛在各部門經(jīng)理座位上方的適當位置， 3． 銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格定為寬度為高度的兩倍。 第八條 辦公室內辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質隔間暫定為乳黃色。 第六條 接洽外客的地點應安排在經(jīng)理室客廳。 第四條 接洽外客頻繁的員工，應將其座位排在前臺邊。 第二條 經(jīng)理室設置于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃間隔。要發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng)， 為公司的 增收節(jié)支作貢獻。 第十二條 勤節(jié)約 克服 “ 浪費難免論 ”，消滅長明燈、長流水。 不貪污、同不良的 不受賄，不挪用公款，不以權謀私。 第十一條 保廉潔 不以拉關系圖私利。 一切內部文件、資料、報表、 總結等，都應做到先收鎖再離人， 保證桌上無泄密。 第十條 守機密 不向客戶或外部人員談論本公司的一切事務。握手時，左手不得插兜。 5．會見客人時，不主動握手。電話鈴響立即接轉， 響鈴不 得超過 3聲。 2．遇到客人詢問，做到有問必答，不能說 “不 ”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。 第九條 敬客戶 1．接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正、講究禮貌、用心玲聽，不搶話插話、爭辯，講話聲音適度，有分寸，語氣溫和、文雅，不大聲喧嘩。 4．頭部端正，目視前方，面部表情自然；略帶微笑。 2．雙腳略分開約 15 厘米。工作前不得飲酒，吃蒜、韭菜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。與客人相遇，要主動相讓；與客人同行時，應禮讓客人先行；同乘電梯時，讓客人先上、先下。男職員不準留長發(fā)、留胡須，女職員要淡妝上崗，打扮適度。 第四條 嚴紀律 不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。 第三條 聽指揮 服從領導聽指揮，全面優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的一切任務。 職員工作標準 第一條 遵法制 學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度，爭當一名好公民、好市民、好職員。 2．為客人服務 秘書還須為客人服務，比如出入公司時參照對經(jīng)理的服務進行接待。 1．為經(jīng)理服務 為經(jīng)理服務的工作內容主要有以下一些： (1)經(jīng)理外出時應備好車輛 。 第十四條 招待事務 招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務員或勤雜工來完成。 2．文件的謄清及印刷 主要包括將草案以筆記形式謄 清、用打印機打印、直接印刷以 及輯錄圖書雜志上的有關內容四項工作。 第十二條 文書工作 文書工作有三個方面：書寫信函、起草文件，以及謄清或印刷文件。公司在開展各種調查工作時，辦公室秘書須做 好協(xié)助工作。 3．各種物品的購入和發(fā)放應特別注意有無使用申請和手續(xù)是否齊備，并及時人賬，以免遺忘或推遲記賬。 (5)銀行存款及郵政儲蓄要設存款底賬。現(xiàn)金