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東風汽車公司供應商管理實施細則(doc19)-采購管理(參考版)

2024-08-21 18:11本頁面
  

【正文】 本供應商管理實施細則的解釋權(quán)以及補充修改 由采購戰(zhàn)略室執(zhí)行 。 供應商 KPI指標確認。采購供應 東風車橋有限公司供應商管理實施細則 第 19 頁 共 19 頁 部向主管采購的副總經(jīng)理請示維持索賠 ( 考核 ) 、降低索賠 ( 考核 ) 或免于索賠 ( 考核 ) 。 3) 供應商在接到《 預考核通知書 》 或其他管理處罰文件 后 5 天內(nèi),向東風車橋有限公司采購供應部提供相關(guān)資料進行申述。 市場部門的索賠 問題, 依據(jù)市場營銷部的相關(guān)管理制度。 3) 供應商提供的零部件含有 沒有 登記 備案的 廠家 零件毛坯或部件的,采購戰(zhàn)略室要求 供應商 整改 或提供資料備案 ,無效 果的 一次性考核 5000 元或暫停供貨資格。 標識管理的考核 1) 供應商未能按照規(guī)定的時間提供 零件標識 備案,采購戰(zhàn)略室發(fā)出 《 供應商整改通知書 》 ,仍不執(zhí)行的,考核 1000 元。 4) 零件裝配出廠后因質(zhì)量問題造成的質(zhì)量索賠按我公司市場營銷部的索賠標準執(zhí)行 。 如果 嚴重 質(zhì)量問題可以直接考核責任單位 1000元,索賠費用另計。 零星 問題 索賠費用 = 廢品數(shù)量 (此零件成品價格 - 此零件的毛坯價格)。 批量 問題 索賠費用 = 數(shù)量 (此零件成品價格 此零件的毛坯價格) + 檢驗費用 + 無效保存費用 + 退貨裝車費用; 如果 嚴重 質(zhì)量問題直接考核責任單位 5000元,索賠費用另計。 (Ⅲ)加工過程中因零件質(zhì)量問題產(chǎn)生的索賠: 一次性出現(xiàn) 12 輛份以上不合格的總成和零部件,記為批量質(zhì)量問題。 如果 一般 質(zhì)量 問題每個零件 50 元 計算索賠費用 。退貨裝車費用按 300 元 /每批收取。 零件在加工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題的索賠: ( Ⅰ ) 加工過程中出現(xiàn)需要批量退貨的情況: 索賠費用 = 檢驗費用 + 無效保存費 + 退貨裝車費用 其中檢驗費用按上面條款執(zhí)行 。 ( Ⅲ )零件 驗證 后出現(xiàn)讓步接收的情況: 讓步 零件 : 產(chǎn)品要降價 15- 30%; 每月單個供應商讓步次數(shù)不得超過 2 次。 東風車橋有限公司供應商管理實施細則 第 17 頁 共 19 頁 3) 零件從進廠 驗證 到裝配出廠之前出現(xiàn)質(zhì)量問題的索賠 進料 驗證 過程出現(xiàn)質(zhì)量問題的索賠(包括零件在生產(chǎn)質(zhì)量部在質(zhì)量緝查過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題的索賠): (Ⅰ) 交付的檢驗報告、材質(zhì)報告、檢驗棒 等用于 驗證 的 于實物不相符 或不按要求提交的 ,每次 考核 1000元 ; ( Ⅱ )零件 驗證 不合格出現(xiàn)退貨情況,每批次要收取檢驗費用: 檢驗費用 = 委托檢驗費 + 化驗費 + 物理試驗費 + 人工檢驗費。 2) 供應商按計劃供貨,因供應商產(chǎn)品質(zhì)量引起的索賠 與考核 按以下標準執(zhí)行。 供貨質(zhì)量問題的索賠 與考核 1) 東風車橋公司根據(jù)每年 KPI指標分解質(zhì)量指標給主要供應商,得到供應商確認后執(zhí)行。 8) 特殊情況下停產(chǎn)索賠金額的確定 因天氣或其他不可抗拒的自然災害導致供貨零部件發(fā)交受阻,供應商經(jīng)過努力仍未能避免車橋公司生產(chǎn)停線,提供充分證據(jù)的情況下,免予提出停產(chǎn)索賠 和考核 。獲直接考核責任單位 1000元,索賠費用另計。 但 當天 未到貨的,采購供應部考核供應商每次 1000 元,或 沒有準時到貨的按每小時 100元考核供應商,或經(jīng)外檢入庫數(shù)少于原計劃數(shù)量的每少 10%考核供應商 100 元。 東風車橋有限公司供應商管理實施細則 第 16 頁 共 19 頁 4) 因為供應商延誤交貨時間, 導致橋裝以外的生產(chǎn)線停工及加連班的責任單位,停線按每分鐘考核 50 元, 加連班每小時考核 5002020 元。 因為供應商原因 造成 東風公司和其他主要客戶總裝停線 ,東風公司和主要客戶考核東風車橋的費用, 由 供應商 承擔的費用 100%后加罰 20%。 采購供應部根據(jù)需要停止該供應商的所有零件的供應, 可以暫定支付貨款,并考核供應商每次每種零件5000 元 。采購戰(zhàn)略室對要求調(diào)序供應商登記供應商業(yè)績,每月出現(xiàn)兩次調(diào)序或在連續(xù)兩月出現(xiàn)調(diào)序情況,采購戰(zhàn)略室降低其份額或者暫停其供貨,并降低其等級直至開除供應商資格。 計劃財務(wù)部負責《預考核通知書》的強制執(zhí)行 供貨管理問題的索賠 與考核 1) 供應商如果預計會出現(xiàn)短交情況,提前五天書面形式通知東風車橋公司,采購供應部根據(jù)實際情況進行調(diào)序。 東風車橋有限公司供應商管理實施細則 第 15 頁 共 19 頁 3) 預考核通知書 采購供應部向責任供應商出具“預考核通知書”。 2) 供應商態(tài)度 /溝通文件 采購供應部根據(jù)需要向供方相關(guān) 主要負責人 發(fā)出該文件,需要供方負責人處理或反映該文件。 管理與考核 管理與考核文件 1) 供應商問題整改通知書 采購供應部通過業(yè)績信息系統(tǒng)傳遞獲得信息,并根據(jù)具體情況,決定需要對問題進行整改或修正的發(fā)出《供應商問題整改通知書》。 前二十名有資格參加年度優(yōu)秀供應商評選 。 單月積分 低于 70 分的 供應商采購戰(zhàn)略室視供應情況降低5%10%的供貨份額 , 或由 采購戰(zhàn)略室 向 供應商發(fā) 出 《預考核通知單》 ,進行 考核 1000元 ;低于 60 分的 供應商,采購戰(zhàn)略室視供應情況 要求其整改或者暫停供貨 ,或考核 3000 元 。 6) 采購 戰(zhàn)略室按照每月供應商積分對供應商 原 供貨 比例 (包括招標、議價供貨比例) 進行調(diào)整。 15 供貨發(fā)生 5 根據(jù)發(fā)生額設(shè)立各級標準。 13 業(yè)績積分 供應商等級 5 設(shè)置 AAA、 AA、 A、 B、 C 五級,分別給 51 分。(工廠所在地和加入 指定 的物流中心視作有中 轉(zhuǎn)庫) 11 S 消息反映準時率 5 采購戰(zhàn)略室發(fā)出的《供應商 整改 通知書》等相關(guān)信息,信息一次未反饋 扣 3 分, 反饋不及時扣 1 分,扣完為止。 扣完為止。 扣完為止。 計算所有產(chǎn)品最后的平均分。 7 C 價格 /成本 5 供應商所供產(chǎn)品平均價格水 平 以及價格歷史 。 4 售后發(fā)生質(zhì)量問題 5 1 次問題扣 1 分;扣完為止;本月重復出現(xiàn)每次扣 23 分; A、 B 類件出現(xiàn)每次 23 分; A、 B 類件出現(xiàn)嚴重問題或零件數(shù)量較多每次 5 分。 拒收一次扣 10 分。 批量發(fā)生,扣 5 分。對行業(yè)質(zhì)量風險進行劃分為 5 類:鑄件毛坯生產(chǎn)質(zhì)量風險積分為 5 分;鍛件類毛坯生產(chǎn)、鑄件加工質(zhì)量風險積分為 4 分;零合件質(zhì)量風險 積分 3 分;鍛件類加工、標件類質(zhì)量風險積分為 2 分;沖壓件質(zhì)量風險積分 1 分;成品類(氣室、調(diào)整臂、摩擦材料、軸承等)風險積分 0 分; 第三部分供應商供貨發(fā)生積分 5 分,采購戰(zhàn)略室統(tǒng)計月度發(fā)生額未發(fā)生,不計分;連續(xù)三月不發(fā)生,調(diào)整供應商等級積分為零,并停止積分排名;月度發(fā)生額 100 萬以下計 1 分,300 萬以下計 2 分, 400 萬以下計 3 分, 500 萬以下計 4 分, 500 萬以上計 5 分; 東風車橋有限公司供應商管理實施細則 第 13 頁 共 19 頁 附表:供應商評分標準 ( QCD+S) (Quality +Cost + Delivery+ Service) 序號 項目 最高扣分 扣分標準 1 Q 質(zhì)量體系評價 5 通過 ISO1694 QS9000、 等 汽車行業(yè)標準 的 5 分; 通過 ISO9001: 2020 等通用標準的 3 分; 通過 東風車橋 公司或東風公司審核、有貫標
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