【正文】 這個設(shè)計任務(wù)書必須被業(yè)主所批準(zhǔn)，以防止因而后帶來的設(shè)計修改而付出額外巨額費用； 3. 在設(shè)計階段建立業(yè)主、建筑師、各工程師、各專業(yè)設(shè)計顧問等 聯(lián)席召開的定期設(shè)計審閱會議，討論公共問題、合作問題及綜合設(shè)計進展問題； 4. 對所有設(shè)計問題詳盡的追蹤并提出相關(guān)議案； 5. 由項目管理組審閱并批復(fù)的正式設(shè)計陳述（含任何適用的建議）至少應(yīng)該在下列設(shè)計階段提交 ,即 1）概念。 6. 保證設(shè)計能夠在招投標(biāo)計劃規(guī)定的時間之內(nèi)完成并且提交。 4. 保證建筑、結(jié)構(gòu)、機電水各專業(yè)圖紙之間配合良好。 . 文檔資料控制員將復(fù)印副本按批示分發(fā) , 并按統(tǒng)一的歸檔編碼系統(tǒng)將原件歸 檔 . 附錄 文件發(fā)放流程表 過程 A過程 B 過程 B過程 C 過程 C 過程 D過程 E 過程 E 過程 D過程 H 過程 I 過程 F 過程 G過程 J 過程 J文擋控制員按指定分發(fā)后 , 將發(fā)出文件登記 , 并按編號歸擋文擋控制員按指定分發(fā)后 ,將發(fā)出文件登記 , 并按編號歸擋項目總監(jiān)簽認(rèn) 總經(jīng)理簽發(fā) 是否需要上一級領(lǐng)導(dǎo)會簽 送呈總經(jīng)理 審閱 ,核準(zhǔn) , 簽發(fā)文件是否合乎程序要求 文件是否合乎程序要求 通知該成員修正并再提交送呈總經(jīng)理 審閱 , 核準(zhǔn) 送呈項目總監(jiān) 審閱 , 核準(zhǔn) , 簽發(fā)通知該成員修正并再提交項目團隊成員編制擬外發(fā)文件成員將擬外發(fā)的文件送交指定的文檔資料控制員 ( 邱里 )成員將擬外發(fā)的文件送交指定的文檔資料控制員 ( 李海燕 )開始否是文檔發(fā)放過程結(jié)束是否否是是否技術(shù), 施工, 招投標(biāo), 設(shè)計行政 , 審批 , 市政 , 財務(wù)需要項目總監(jiān)協(xié)調(diào)的文件不需要項目總監(jiān)協(xié)調(diào)的文件 中國最大的管理資源中心 第 22 頁 共 117 頁 附錄 文件發(fā)放過程 過程 A 過程 B 過程 C 過程 D 過程 E 過程 F 過程 G 過程 H 過程 I 過程 J 總經(jīng)理簽發(fā)的文件均需抄送項目總監(jiān) . 文檔資料控制員將原件及副本按指定發(fā)送 , 并按統(tǒng)一的歸檔編碼系統(tǒng)將副本歸檔 . 項目總監(jiān)或項目授權(quán)簽發(fā)人將審查文件內(nèi)容并簽字發(fā)放 . . 項目總監(jiān)將按文件內(nèi)容及重要性判斷是否需要上一級領(lǐng)導(dǎo)會簽 . 總經(jīng)理或其委任代表將對該文件審查后簽發(fā) . 項目總監(jiān)在審閱文件并同意內(nèi)容后 , 在抄送列名旁簽認(rèn) . 本項目團隊的成員如對外發(fā)放正式文件 , 需先將內(nèi)容編制 , 然后使用合適的標(biāo)準(zhǔn)文 件格式 , 填妥文件編號 / 項目編號 / 檔案編號等 , 始可提交給資料控制員發(fā)放 . 所有本項目往外發(fā)放的正式書信文件 , 包括郵遞 , 手送 , 傳真等 , 將全部送交予文 檔資 料控制員統(tǒng)一處理 . 文檔資料控制員將審查內(nèi)容是否按規(guī)定格式提交及是否齊全 . 所有項目團隊成員需 按本項目規(guī)定的程序 , 格式和編碼來提交文件 . 如未合乎規(guī)定 , 資料控制員有權(quán)要求 其從新提交 . 該有關(guān)單位將按規(guī)定修正提交文件內(nèi)容 , 從新送交予文檔資料控制員 . 中國最大的管理資源中心 第 23 頁 共 117 頁 附錄 （ 1） 銀泰中心機電承包商深化施工圖送審流程 抄送 機電（專業(yè)）分包 連圖紙 抄送 抄送 一份 連圖紙 連圖紙 送審表格連一份圖紙 有意見返回（三天內(nèi)） 一份 一份 總包單位 無意見加面函文件不連附件（三天內(nèi)） 銀泰項目機電管理小組 加意見連附件（ 11 天內(nèi)） 監(jiān)理 電子 院 有意見，返回（ 7 天內(nèi)） 提供意見 提供意見 （ 14 天內(nèi)） （ 14 天內(nèi)） 銀泰項目管理團隊（機電） 同意，發(fā)函確認(rèn)（ 3 天內(nèi)） 確認(rèn)函 確認(rèn)函連確認(rèn)審批表格、圖紙 確認(rèn)函 確認(rèn)函 負(fù)責(zé)制作底圖由電子院簽章后 發(fā)函進行圖紙分發(fā) 專家意見 （如需要） 機電（專業(yè)）分包 總包單位 監(jiān)理 電子院 銀泰管理團隊 銀泰管理 團隊（一底四藍(lán)） 監(jiān)理 （兩藍(lán)） 設(shè)計院 （一藍(lán)） 總包單位 （兩藍(lán)） 機電分包 （三藍(lán)） 中國最大的管理資源中心 第 24 頁 共 117 頁 機電專業(yè)分包 總包單位 代表主送 代表抄送 附錄 （ 2）銀泰中心機電承包商采購設(shè)備 /材料送審流程 （開始采購訂貨前 1 個月前開始） 抄送 連附件 抄送 抄送 一份 連附件 連附件 送審表格連一份附件 有意見返回（三天內(nèi)） 一份 一份 無意見加面函文件不連附件（三天內(nèi)） 項目機電管理小組 加意見連附件（ 11 天內(nèi)） 監(jiān)理 電子院 不能確認(rèn)，返回意見（ 7 天內(nèi)） 提供意見 提供意見 （ 14 天內(nèi)） （ 14 天內(nèi)） 銀泰項目管理團隊（機電） 同意，發(fā)函確認(rèn)（ 7 天內(nèi)） 連確認(rèn)送審表格、資料 樣品封樣（三份） 業(yè)主保存（ 1 份） 監(jiān)理保存（ 1 份） 機電分包保存（ 1 分） 專家意見 （如需要） 中國最大的管理資源中心 第 25 頁 共 117 頁 總包單位 監(jiān)理 機電分包 電子院 附件包括： *送審表格 *設(shè)備 /材料樣本 *材料樣品 代表主送 代表抄送 附錄 (1) 深化設(shè)計圖紙 (土建 )報審流程 土建各專業(yè) 分包商完成 深化設(shè)計 總包審核 （如有意見協(xié)調(diào)分包修改） 業(yè) 主 設(shè)計院審查 （ 10 天內(nèi)） 監(jiān) 理 顧問公司 或?qū)＜? 主送設(shè)計院1 套 提供意見 5 天內(nèi) 不批準(zhǔn)，設(shè)計院在圖紙上標(biāo)注需修改內(nèi)容，總包拷貝后返電子院原版存檔 批準(zhǔn)， 通知總包 提交總包 抄送 1 套 提供意見 5 天內(nèi) 提供意見 7 天 內(nèi) 轉(zhuǎn)抄 1 套 抄送 2 套 中國最大的管理資源中心 第 26 頁 共 117 頁 附錄 (2) 深化設(shè)計圖紙 (土建 )發(fā)放流程 開始加工和 現(xiàn)場施工 總包接到設(shè)計院已批準(zhǔn)深化設(shè)計的通知 總包協(xié)調(diào)分包提供硫酸底圖 業(yè)主 （ 2 藍(lán) 1 底 1電子版） 設(shè)計院 在底圖上簽字 監(jiān)理公司 （ 2 套藍(lán)圖） 總包協(xié)調(diào)分包 根據(jù)需要數(shù)量曬藍(lán)圖后分發(fā) 轉(zhuǎn)發(fā) 顧問公司 （ 1 套藍(lán)圖） 返設(shè)計院 1套存檔 中國最大的管理資源中心 第 27 頁 共 117 頁 第四部分 設(shè)計管理 引言 由項目 管理組所付諸實施的設(shè)計管理應(yīng)該做到以下幾點： 1. 保證設(shè)計充分實現(xiàn)設(shè)計任務(wù)書中的要求； 2. 保證最終設(shè)計符合工程預(yù)算及工程時間表。 標(biāo)書 39。 密件 39。 私人 39。 標(biāo)書 39。 密件 39。 私人 39。蓋傳閱印章 過程 F 送項目總監(jiān)審閱 amp。 最后，所有設(shè)計圖紙的電子 拷貝 都應(yīng)做在光盤 上 ，供項目組參考及歸檔?？倛D紙目錄的電子文件也應(yīng)做相應(yīng)修改 。 ? 審批回復(fù)周期通常情況一般為 3 個工作日。 ? 對監(jiān)理的提交數(shù)量可與監(jiān)理商定。 ? 承包商應(yīng)將需要審批的文件、方案、圖紙和樣本等同時分別提交給項目管理組和監(jiān)理。 4. 如文件為內(nèi)部信件，則由文檔控制員統(tǒng)一復(fù)印、分發(fā)，原件存檔； 如為內(nèi)部審批報告，則需附上公司內(nèi)部報告審批單（見第九部分附錄），交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，將審批單復(fù)印交給經(jīng)辦人處理，原文件存檔。文檔控制員將發(fā)出文件的復(fù)印件交給文件指定項目組傳閱人傳閱后，按項目文檔目錄存檔。 2. 已簽字的文件交由文檔控制員統(tǒng)一發(fā)出，并同時將電子版文件存入項目電子版文件夾中。 如果條件許可，文檔控制員需使用登記本來記錄每天收到的郵件，以供查詢。 3. 將原 文 件根據(jù)項目總監(jiān)標(biāo)注或項目文件目錄歸檔編號進行歸檔。 所有的項目組成員應(yīng) 在文件發(fā)出的當(dāng)天 閱讀該文件，并在當(dāng)日結(jié) 束前歸還文件管理員。當(dāng)他們看完 傳閱文件的內(nèi)容后，閱件人將把文件傳遞給下一個 項目組成員。 然后放有經(jīng)過上述標(biāo)注的郵件的文件夾將返還給文檔控制員，由其進行以下操作： 1. 將該文件復(fù)印并立即發(fā)給指定“執(zhí)行”和“抄送”人； 2. 如文件上有 一個或多個 “傳閱”人， 文件 應(yīng) 作一 份 復(fù)印件 。項目總監(jiān)在快速瀏覽郵件之后，需按郵件主題給予相應(yīng)的歸檔編號，并于日期印戳處及處理該郵件的合適人選旁注明“執(zhí)行”、“傳閱”或“抄送”。蓋戳后的文件交給項目總監(jiān)供其審閱。 地址和郵件程序 郵件和書面文件需寄往以下地址： 北京銀泰 中心 項目辦公室 北京朝陽區(qū)建外大街 2 號 郵編： 100022 傳真需發(fā)至以下號碼： （ 86 10） 65663101 郵件上需明確注明相關(guān)收件人 – 總經(jīng)理，項目總監(jiān) ，文檔控制員等 來件受理過程 在 項目 管理的 工作環(huán)境 中，所有來件均由指定的秘書或文檔控制員收取，并蓋上日 期和傳閱印戳。 專業(yè)編號（編碼 ）系統(tǒng) 專業(yè)分類代碼以設(shè)計院施工圖編碼為準(zhǔn)，編碼表見第九部分附件。 公函編號（編碼）系統(tǒng) 本項目全部相關(guān)文件應(yīng)遵照北京銀泰中心批準(zhǔn)的格式書