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正文內(nèi)容

辦公設(shè)施及辦公用品管理制度(參考版)

2025-01-25 08:31本頁面
  

【正文】 打卡規(guī)定 ( 1)新員工報到以后到人力資源部辦理考勤卡, 入職第一天未及時打卡時,由人事管理人員負(fù)責(zé)簽卡。 45 ( 2)集團所屬公司可根據(jù)自身工作情況確定工作時間。 十、本規(guī)定自 2021 年 3 月份開始試行。 管理人員連續(xù)三個月考評分?jǐn)?shù)在 60 分以 下者,將由集團人力資源中心進行專項培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果向總裁做出免職、降職或維持原職務(wù)的建議。連續(xù)兩個月在 75 分以上者,可按期轉(zhuǎn)正;考評 分低于 60 分者,予以調(diào)整崗位或辭退; 正式員工連續(xù)三個月考評分在 60 分以下者,管理人員降級使用;普通員工給予勸退處理; 一年內(nèi)累計有三個月考評分?jǐn)?shù)在 60 分以下者,將在第三次考評結(jié)束后,降級或調(diào)整崗位; 一年內(nèi)累計有四個月考評分?jǐn)?shù)在 60 分以下者,在第四次考評結(jié)束后,給予辭退; 考評分在 55 分以下者給予辭退處理。 七、建立員工考評平衡積分卡 44 人力資源中心在局域網(wǎng)上建立員工考評積分卡,將員工每月考評結(jié)果登記在積分卡上,排出名次予以公布,至年底進行平衡累計積分,作為晉升、獎勵和評選優(yōu)秀員工的重要依據(jù)。 評判結(jié)果由集團人力資源中心統(tǒng)一匯總,并將匯總表備份待查。人力資源中心在 8 日前將復(fù)核過的考評分匯總表交至財務(wù)中心復(fù)核,制作工資表 。 六、考核程序 每月 29 日由集團人力資源中心在內(nèi)部局域網(wǎng)上發(fā)放考核表。 級主管在管委會或管理領(lǐng)導(dǎo)小組對月度工作總結(jié)評價后,須在當(dāng)日內(nèi)將評價結(jié)果告訴全體員工,以使員工掌握信息,能夠客觀、正確地做出自我考評和部門考評。計劃目標(biāo)制定后各單位要群策群力,發(fā)揮團隊精神,積極努力克服困難,圓滿完成。直接責(zé)任人員扣 5 分;集團所屬的部室及子公司全部完成目標(biāo)計劃,管委會成員在平均分上加 3 分;超額完成加 5 分;基本完成取平均分 各級管理干部平均 分的計算 ( 1) 各子公司部門經(jīng)理考評分:本部門全體員工考評分相加除以全部人數(shù)即得出經(jīng)理平均分; ( 2) 各子公司總經(jīng)理考評分:本公司全體部門經(jīng)理考評分相加除以人數(shù)即得出子公司總經(jīng)理平均分;(副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理按分管部門數(shù)加權(quán)平 43 均) ( 3) 副總裁平均分按管理的子公司總經(jīng)理、集團直屬部室經(jīng)理、主任平均分加權(quán)平均。 ( 3)若集團整體計劃目標(biāo)沒能按計劃實現(xiàn)(通常子公司和主要部室重點工作計劃未完成,集團也不可能全部完成目標(biāo))。 ( 3) 如果連續(xù)兩個月完不成月計劃目標(biāo), 除扣月考評分外,還將降一級工 資。每月上旬第一個周二中午 12 點半各子公司召開管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議 對本公司各部門的工作總結(jié)和工作計劃進行評價, 月度績效考評根據(jù)集團管委會會議或子公司管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議對各單位月工作總結(jié)評價情況進行考評打分,對月度計劃工作的飽滿度及可行性提出評審意見。子公司計劃內(nèi)容包括重點工作、工程進度、質(zhì)量、折算產(chǎn)值、銷售額等項目,裝飾公司還應(yīng)增加毛利潤、回款額(回款率)等(列表)。小組成員由子公司各部室主要負(fù)責(zé)人組成。 三、 考核范圍 集團內(nèi)部全體人員 四、考核評分 考評分為普通員工和管理干部兩種考評標(biāo) 準(zhǔn) 基層人員:工作態(tài)度權(quán)重比例為 15%,工作能力權(quán)重比例為 15%,工作勤奮程度為 15%,工作業(yè)績權(quán)重比例為 45%;工作方法創(chuàng)新 10%; 管理干部:道德品質(zhì)權(quán)重比例為 10%;工作態(tài)度權(quán)重比例為 10%,工作能力權(quán)重比為 10%,工作勤奮程度權(quán)重比例為 15%,工作業(yè)績權(quán)重比例 45%;工作方法創(chuàng)新 10%; 考評分的計算: ( 1)普通員工考評分的計算: 自評分 25%+直接上級評分 45%+子公司總經(jīng)理(集團分管領(lǐng)導(dǎo))評分 30% ( 2)管理人員考評分的計算: 自評分 25%+直接上級評分 45 %+公司 CEO 評分 30% ( 3)高層管理人員考評分的計算: 自評分 40%+公司 CEO 評分 60% 考評分?jǐn)?shù): A(優(yōu)秀): 100—— 90 B(優(yōu)良): 89—— 80 C(良好): 79—— 70 D(合格): 69—— 60 E(較差): 59 以下 五、根據(jù)月度計劃目標(biāo)完成情況進行考評 集團成立管理委員會,集團董事長任管委會主任,總裁、副總裁任副主任,總裁助理、總會計師、總裁辦主任、人力資源中心主任、企劃中心總監(jiān)、信息中心主任為成員。 41 公司高層領(lǐng)導(dǎo)對下級主管考核結(jié)果給予審核監(jiān)督。 所有員工都要對照考評標(biāo)準(zhǔn)對自己每月工作表現(xiàn)作出客觀、正確的自我評價;上級對下級評價和自評結(jié)果進行復(fù)核、平衡作出公正的評價。 二、考評原則 考評本著公正、公平、實事求是的原則,根據(jù)被評定者的崗位職責(zé)和工作業(yè)績進行考核、評價。 40 三、員工月度績效考評管理規(guī)定 一、總則 為了正確評價員工的工作情況,不斷改善和提高工作質(zhì)量,特制訂本規(guī)定。 ( 3)轉(zhuǎn)正后,公司與其簽訂《勞動合同書》并辦理勞動用工手續(xù)。 ( 2)轉(zhuǎn)正生效日期統(tǒng)一以當(dāng)月 1 日開始計算,實際試用期除去整月數(shù),余下天數(shù)滿 15 天為一個月,不滿 15 天不計。 ( 4)員工試用期工齡記入本人本企業(yè)連續(xù)工齡。 ( 2)人力資源中心將根據(jù)公司整體情況,視新員工到崗人數(shù),定期舉辦新員工入職培訓(xùn)。 員工試用期滿,由人力資源中心就轉(zhuǎn)正事宜以書面形式通知聘用部門和其本人辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)??己藶閮?yōu)秀者可提前兩個月轉(zhuǎn)正;考核為良好者可提前一個月轉(zhuǎn)正;考核合格,可按期轉(zhuǎn)正;特聘人員經(jīng)集團總裁批準(zhǔn)可免去試用期;考核較差者可延長試用期時間;考核不合格者予以解聘。試用期一般為三個月,試用開始日即簽定《勞動協(xié)議書(試用期)》。 被錄用員工須提交以下證件及資料: ( 1)查驗相關(guān)證件:身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證(本科以上)、任職資格證書、上崗證、技術(shù)職稱證、駕駛證等,以上證件公司須留存復(fù)印件; ( 2)個人簡歷及證明個人工作水平的實案 等。 人力資源中心綜合用人部門的考核結(jié)果,合格者報集團領(lǐng)導(dǎo)審批后,通知應(yīng)聘者到指定醫(yī)院體檢,體檢費用由應(yīng)聘者自行承擔(dān)。 集團人力資源中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織招聘工作,并對應(yīng)聘者進行資格審查及初試,合格 后,介紹到相關(guān)部門進行專業(yè)考核。 ( 4)患有傳染病或身體健康狀況不良者; ( 5)與原單位未解除勞動關(guān)系 ,個人不能承擔(dān)因重復(fù)勞動關(guān)系而發(fā)生的全部責(zé)任,或在其他公司兼職,不能專職在本公司工作,原則上不予招聘與錄用。面試結(jié)束后,應(yīng)立即引導(dǎo)應(yīng)聘者離開公司。招聘在公司進行時,應(yīng)明確規(guī)定等候面試場所,及面試考核地點,并確保上述場所內(nèi)無公司重要文件、資料。遇到與考核人員有關(guān)系的人員參加應(yīng)試時,考核人員應(yīng)主動回避。實行招聘計劃公開,招聘崗位公開,面試考核公開、公正評價的原則。 37 二、員工招聘、錄用管理規(guī)定 一、 招聘原則 1 、本公司各級職員的招聘、任用以思想、品德、學(xué)歷、能力、經(jīng)驗、體質(zhì)以及工作崗位需要的原則。 走路、坐車時,應(yīng)照顧老人、婦女和兒童。 公司內(nèi)你有顧客來訪時,應(yīng)先把桌上的文件資料合起,避免他人一目了然,客人告辭時,應(yīng)起身相送,一般應(yīng)送至門口。 公共見 面場合下,應(yīng)先介紹高層領(lǐng)導(dǎo),與客人關(guān)系上,可將本公司人員先介紹給客人。 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 辦公時間不談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,不能大聲喧嘩,吃食物。 每天提前五分鐘到崗,做好清潔和準(zhǔn)備工作。 ( 4)通電話簡明扼要,結(jié) 束時應(yīng)禮貌道別,待對方切斷電話時,自己再放話 36 筒。” ( 4)走通道走廊時遇上司、客戶或同事都應(yīng)謙讓禮先,讓上司或同事先行,不宜與上司或同事、客戶搶行。 ( 2)出入辦公室時,一定要先敲門,在允許走入時,方可走進。 ( 3)行姿:挺胸收腹,步履輕松矯健,不宜把手插進口袋,不宜雙手 背在后行走,更不 能邊走邊吃東西,兩人同行不宜勾肩搭背。 員工的辦公姿勢要求: ( 1)站姿:腰背挺直,兩背自然下垂,兩手交叉在胸前。 ( 3)男員工的服飾顏色相宜,不宜顏色反差太大,不宜襯衫袖口有污穢。 34 第五章 人力資源管理制度 一、員工禮儀行為規(guī)范 一、 禮儀行為 儀表服飾禮儀要求: ( 1)公司員工的頭發(fā)應(yīng)保持清潔、整齊、避免零亂。 十五、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對其使用的資產(chǎn)進行保養(yǎng)和維修,保證其能正常運轉(zhuǎn)。 十三、設(shè)定抵 押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時,由財務(wù)部門向貸款 33 及抵押權(quán)登記機構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。 十一、因盤盈、捐贈而取得的固定資產(chǎn),應(yīng)注明價格,如原價無法查得或根本無原價者,由管理部門會同會計部門予以估價,辦理相關(guān)手續(xù)。 九、固定資產(chǎn)折舊按固定資產(chǎn)類別分類進行攤提。 七、土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、 機械設(shè)備等固定資產(chǎn)價值的增減變 化應(yīng)及時辦理登記手續(xù)。 五、固定資產(chǎn)的取得按其來源分為:購買、自建、投入、租入、捐贈、盤盈等,應(yīng)分類進行核算和管理。 三、固定資產(chǎn)實行歸口分級管理,管理部門為總裁辦(辦公室),應(yīng)明確專人并建立臺帳;各使用部門對其所使用的固定資產(chǎn)進行二級(實物)管理。 二、企業(yè)的固定資產(chǎn)是指單價在 2021 元以上或使用年限在一年以上的有形資產(chǎn), 包括土地、房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè) 備、儀表、工具等。 三、其它有關(guān)規(guī)定 禁止非正規(guī)票據(jù)在企業(yè)財 務(wù)入帳; 費用開支應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制,并及時報銷,一事一清; 財務(wù)部門內(nèi)部實行錢、帳分管,印鑒分管,票據(jù)的收發(fā)領(lǐng)存建立臺帳; 財務(wù)部門負(fù)責(zé)按計劃對資金進行平衡; 如需使用現(xiàn)金結(jié)算,數(shù)額較大的應(yīng)提前一天與財務(wù)部門聯(lián)系; 財務(wù)部門按周將開支情況、按月將財務(wù)狀況向總裁報告。 ( 1)能轉(zhuǎn)帳付款的,不允許支付現(xiàn)金; ( 2) 1000 元以上的大額現(xiàn)金支付,必須有收款單位明確的現(xiàn)金收款標(biāo)識; ( 3)出納會計手中持有的現(xiàn)金,不允許超出銀行核定的備用金數(shù),不允許白條抵庫; ( 4)所有收入款項必須存入銀行,通過銀行流通,不允許坐支現(xiàn)金。出納會計對資金的安全性負(fù)責(zé),對單證的完整性負(fù)連帶責(zé)任。財務(wù)負(fù)責(zé)人對原始憑證和記帳的合法性負(fù)責(zé)。 財務(wù)負(fù)責(zé)人在分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,負(fù)責(zé)對票據(jù)的合法、合規(guī)性進行審核。 ( 2)借款 非經(jīng)營性支出原則上不借款,周轉(zhuǎn) 性備用金等特殊情況由總裁從嚴(yán)控制審批。 費用使用經(jīng)辦人員應(yīng)在原始票據(jù)背面詳細(xì)說明事由(含驗收、證明),經(jīng)所在單位(部門)負(fù)責(zé)人審查后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 二、 資金流通支付程序 付款程序 ( 1)費用支出 費用支出必須經(jīng)過審核。 總裁為集團的最高指揮者,唯一享有集團資金的使用審批權(quán),集團內(nèi)部所有借款,入帳支付票據(jù)必須經(jīng)總裁簽字,財務(wù)部 門才能受理; 總裁外出時,轉(zhuǎn)帳;支付款項可通過 OA 辦公系統(tǒng)辦理財務(wù)申請審批手續(xù)后,財務(wù)部門予以受理。 差旅費開支的其它特殊問題由總裁掌握審批。 財務(wù)中心負(fù)責(zé)對差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)和票據(jù)進行審核。 對借公款出差、無正當(dāng)理由不按規(guī)定報帳的,按日加 收 5%的利息,經(jīng)催促仍不改正的,停發(fā)工資。 員工確因工作工作需要乘坐火車軟臥、輪船二等倉或飛機事前必須請示總裁批準(zhǔn)方可乘座,否則不予報銷。 省外出差 :上述標(biāo)準(zhǔn)按 40%上浮。 二、 市外出差 不論省內(nèi)、省外,中途和住勤每人每天補助伙食費用 15 元,市內(nèi)交通費按每天 10 元包干使用(單位出車除外)。 員工在本市范圍內(nèi)出差,不能返回就餐(中餐)且伙食必須自理的,每人(次)補助伙食費用 3 元。 資金使用按照經(jīng)營性、資本性支出優(yōu)先的原則進行。 資金使用按照收支配比和誰籌措、誰優(yōu)先使用的原則進行。 所有收入必須上交財務(wù),嚴(yán)禁截留和挪用。 凡不屬于上列各項的支出都屬于“其它支出”,包括不可預(yù)見的零星費用支出、股息、紅利等的支付,按謹(jǐn)慎性原則編列,其數(shù)額在萬元以上者,均應(yīng)加以詳細(xì)的說明。包括勞務(wù)收入、押金收入、罰 六、 土地: 依據(jù)購地支付計劃(合同)提供 房屋及建筑物: 其它資產(chǎn)、低值易耗品、納稅、付息等: 七、材料支出 工程、材料采購部門根據(jù)工程進度及有關(guān)合同編列。 26 資料提供部門,除應(yīng)于年度經(jīng)營計劃書編訂時,提送年度資金預(yù)算外,應(yīng)于每月四日前逐月預(yù)計 次月資金收、支資料,以計劃列示的形式,送財務(wù)部門, 財務(wù)部門應(yīng)于每月六日前,編妥次月資金來源運用預(yù)計表,并于次月十日前,編妥上月份實際與預(yù)計比
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