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辦公設(shè)施及辦公用品管理制度-資料下載頁(yè)

2025-01-21 08:31本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】六、員工購(gòu)房補(bǔ)貼管理規(guī)定---------------------------------------------------------------------------57. 市場(chǎng)信息處理制度----------------------------------------------------------------------------------------77

  

【正文】 以上的或月累計(jì)三次以上的,扣考評(píng)分 3 分。 37 二、員工招聘、錄用管理規(guī)定 一、 招聘原則 1 、本公司各級(jí)職員的招聘、任用以思想、品德、學(xué)歷、能力、經(jīng)驗(yàn)、體質(zhì)以及工作崗位需要的原則。 公正、公平的原則 在招聘工作中,建立客觀公正的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行招聘計(jì)劃公開(kāi),招聘崗位公開(kāi),面試考核公開(kāi)、公正評(píng)價(jià)的原則。 平等競(jìng)爭(zhēng)的原則 公司內(nèi)部員工亦可參于應(yīng)聘崗位競(jìng)爭(zhēng),但必須堅(jiān)持平等競(jìng)爭(zhēng)的原則,進(jìn)行招聘考核 ,考核者對(duì)應(yīng)聘者須一視同仁。遇到與考核人員有關(guān)系的人員參加應(yīng)試時(shí),考核人員應(yīng)主動(dòng)回避。 保密的原則 在招聘工作中,招聘人員應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密,妥善保管好機(jī)密資料、文件。招聘在公司進(jìn)行時(shí),應(yīng)明確規(guī)定等候面試場(chǎng)所,及面試考核地點(diǎn),并確保上述場(chǎng)所內(nèi)無(wú)公司重要文件、資料。同時(shí),在面試考核時(shí),不得透露公司重要信息和機(jī)密。面試結(jié)束后,應(yīng)立即引導(dǎo)應(yīng)聘者離開(kāi)公司。 二、 招聘、錄用的基本條件 基本條件 ( 1)年齡在十八歲以上; ( 2)五官端正、身體健康、無(wú)不良嗜好; ( 3)有敬業(yè)精神、品德優(yōu)秀; ( 4)工人應(yīng)具有高中以上文化水平; ( 5)管理崗位和專業(yè)技術(shù)崗位應(yīng)具有大專以上文化程度、能熟練操作電腦; 有下列情形之一者不予錄用: ( 1)受到刑事處理者; 38 ( 2)受到通緝?cè)诎刚撸? ( 3)曾有受賄、貪污、私挪公款受到處罰者。 ( 4)患有傳染病或身體健康狀況不良者; ( 5)與原單位未解除勞動(dòng)關(guān)系 ,個(gè)人不能承擔(dān)因重復(fù)勞動(dòng)關(guān)系而發(fā)生的全部責(zé)任,或在其他公司兼職,不能專職在本公司工作,原則上不予招聘與錄用。 ( 6)部門子公司經(jīng)理以上職務(wù)人員親屬不得錄用在同一個(gè)公司工作。 集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織招聘工作,并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行資格審查及初試,合格 后,介紹到相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)考核?;茨细髯庸景凑毡疽?guī)定在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘。 人力資源中心綜合用人部門的考核結(jié)果,合格者報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,通知應(yīng)聘者到指定醫(yī)院體檢,體檢費(fèi)用由應(yīng)聘者自行承擔(dān)。 在沒(méi)有辦理入職手續(xù)前人力資源部門須對(duì)入職人員進(jìn)行人事調(diào)查,必須在 3— 5 天內(nèi)完成,調(diào)查合格辦理入職手續(xù)后正式上崗。 被錄用員工須提交以下證件及資料: ( 1)查驗(yàn)相關(guān)證件:身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證(本科以上)、任職資格證書(shū)、上崗證、技術(shù)職稱證、駕駛證等,以上證件公司須留存復(fù)印件; ( 2)個(gè)人簡(jiǎn)歷及證明個(gè)人工作水平的實(shí)案 等。 三、新員工及試用期管理規(guī)定 試用期及考核 ( 1)新員工自報(bào)到之日起由試工期轉(zhuǎn)入試用期,試工為三至五天,具體日期以《錄用通知單》上通知為準(zhǔn)。試用期一般為三個(gè)月,試用開(kāi)始日即簽定《勞動(dòng)協(xié)議書(shū)(試用期)》。 ( 2) 新員工轉(zhuǎn)正由聘用部門負(fù)責(zé)考核,在工作中有突出成績(jī)和貢獻(xiàn)者,聘用部門提出申請(qǐng)和考核報(bào)告,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可縮短試用期??己藶閮?yōu)秀者可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正;考核為良好者可提前一個(gè)月轉(zhuǎn)正;考核合格,可按期轉(zhuǎn)正;特聘人員經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)可免去試用期;考核較差者可延長(zhǎng)試用期時(shí)間;考核不合格者予以解聘。新招聘員 工在試用期間表現(xiàn)較差,如:工作能力弱,經(jīng)常不能按時(shí)完成任務(wù);不遵守集團(tuán)規(guī)章制度,遲到、早退達(dá)三次以上;不能同其他同事和睦相處,關(guān)系緊張,無(wú)理頂撞領(lǐng)導(dǎo);或工作不認(rèn)真,造成失誤,給公司帶來(lái)?yè)p失;聘用部門可隨時(shí)簽署意見(jiàn)將該員 39 工退回人力資源中心予以解聘。 員工試用期滿,由人力資源中心就轉(zhuǎn)正事宜以書(shū)面形式通知聘用部門和其本人辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 上崗培訓(xùn) ( 1)新員工上崗前,由人力資源中心對(duì)其進(jìn)行公司情況介紹。 ( 2)人力資源中心將根據(jù)公司整體情況,視新員工到崗人數(shù),定期舉辦新員工入職培訓(xùn)。 ( 3)員工所在部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì) 新員工的崗位培訓(xùn),以便新員工迅速適應(yīng)崗位職責(zé)的要求。 ( 4)員工試用期工齡記入本人本企業(yè)連續(xù)工齡。 轉(zhuǎn)正 ( 1)員工轉(zhuǎn)正后,一切工資及福利待遇按正式員工和所在崗位的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 ( 2)轉(zhuǎn)正生效日期統(tǒng)一以當(dāng)月 1 日開(kāi)始計(jì)算,實(shí)際試用期除去整月數(shù),余下天數(shù)滿 15 天為一個(gè)月,不滿 15 天不計(jì)。以試用期 3 個(gè)月為例:入司時(shí)間 7 月 22 日則轉(zhuǎn)正生效日期為 11 月 1 日;入司時(shí)間 7 月 5 日則:轉(zhuǎn)正生效日期為 10 月 1 日。 ( 3)轉(zhuǎn)正后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》并辦理勞動(dòng)用工手續(xù)。 五、本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源中心。 40 三、員工月度績(jī)效考評(píng)管理規(guī)定 一、總則 為了正確評(píng)價(jià)員工的工作情況,不斷改善和提高工作質(zhì)量,特制訂本規(guī)定。各階段考評(píng)結(jié)果作為升遷、調(diào)職和加薪的依據(jù),以辨別成績(jī)的優(yōu)劣,獎(jiǎng)罰分明,使優(yōu)秀者更加勤勉,業(yè)績(jī)不良者能及時(shí)改進(jìn)自己的工作。 二、考評(píng)原則 考評(píng)本著公正、公平、實(shí)事求是的原則,根據(jù)被評(píng)定者的崗位職責(zé)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)。 采取自我評(píng)價(jià)和上級(jí)考評(píng)的方式:自我考評(píng)、直接上級(jí)考評(píng)、分管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)所占權(quán)重比例分別為 25%、 45%、 30%;高層管理人員自評(píng)后,由 CEO 評(píng)分,自 評(píng)分權(quán)重比例為 40%, CEO 評(píng)分權(quán)重為 60% 。 所有員工都要對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)自己每月工作表現(xiàn)作出客觀、正確的自我評(píng)價(jià);上級(jí)對(duì)下級(jí)評(píng)價(jià)和自評(píng)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核、平衡作出公正的評(píng)價(jià)。 各級(jí)主管對(duì)下級(jí)考核、評(píng)價(jià)應(yīng)全過(guò)程綜合考察,平時(shí)要對(duì)下級(jí)加強(qiáng)檢查、指導(dǎo)、追蹤、改善,杜絕事后算總帳現(xiàn)象。 41 公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)主管考核結(jié)果給予審核監(jiān)督。 在考評(píng)過(guò)程中,各級(jí)主管要經(jīng)常同員工溝通思想,使考評(píng)工作真正起到改進(jìn)工作,提高效率的作用。 三、 考核范圍 集團(tuán)內(nèi)部全體人員 四、考核評(píng)分 考評(píng)分為普通員工和管理干部?jī)煞N考評(píng)標(biāo) 準(zhǔn) 基層人員:工作態(tài)度權(quán)重比例為 15%,工作能力權(quán)重比例為 15%,工作勤奮程度為 15%,工作業(yè)績(jī)權(quán)重比例為 45%;工作方法創(chuàng)新 10%; 管理干部:道德品質(zhì)權(quán)重比例為 10%;工作態(tài)度權(quán)重比例為 10%,工作能力權(quán)重比為 10%,工作勤奮程度權(quán)重比例為 15%,工作業(yè)績(jī)權(quán)重比例 45%;工作方法創(chuàng)新 10%; 考評(píng)分的計(jì)算: ( 1)普通員工考評(píng)分的計(jì)算: 自評(píng)分 25%+直接上級(jí)評(píng)分 45%+子公司總經(jīng)理(集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo))評(píng)分 30% ( 2)管理人員考評(píng)分的計(jì)算: 自評(píng)分 25%+直接上級(jí)評(píng)分 45 %+公司 CEO 評(píng)分 30% ( 3)高層管理人員考評(píng)分的計(jì)算: 自評(píng)分 40%+公司 CEO 評(píng)分 60% 考評(píng)分?jǐn)?shù): A(優(yōu)秀): 100—— 90 B(優(yōu)良): 89—— 80 C(良好): 79—— 70 D(合格): 69—— 60 E(較差): 59 以下 五、根據(jù)月度計(jì)劃目標(biāo)完成情況進(jìn)行考評(píng) 集團(tuán)成立管理委員會(huì),集團(tuán)董事長(zhǎng)任管委會(huì)主任,總裁、副總裁任副主任,總裁助理、總會(huì)計(jì)師、總裁辦主任、人力資源中心主任、企劃中心總監(jiān)、信息中心主任為成員。各子公司也要相應(yīng)成立管理領(lǐng)導(dǎo)小組。小組成員由子公司各部室主要負(fù)責(zé)人組成。 集團(tuán) 規(guī)定集團(tuán)各直屬部門、各子公司(包括子公 42 司的各部門)必須在每月 30( 31)日前做出上月工作總結(jié)和本月工作計(jì)劃,用 OA 工作途徑發(fā)給集團(tuán)管理委員會(huì)成員。子公司計(jì)劃內(nèi)容包括重點(diǎn)工作、工程進(jìn)度、質(zhì)量、折算產(chǎn)值、銷售額等項(xiàng)目,裝飾公司還應(yīng)增加毛利潤(rùn)、回款額(回款率)等(列表)。 每月上旬第一個(gè)周五下午召集集團(tuán)管理委員成員和各子公司部門經(jīng)理(集團(tuán)部室主管)以上人員會(huì)議,對(duì)集團(tuán)直屬部門、各子公司的月工作總結(jié)和月工作計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)予以審定,由總裁辦發(fā)回各單位執(zhí)行。每月上旬第一個(gè)周二中午 12 點(diǎn)半各子公司召開(kāi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議 對(duì)本公司各部門的工作總結(jié)和工作計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià), 月度績(jī)效考評(píng)根據(jù)集團(tuán)管委會(huì)會(huì)議或子公司管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議對(duì)各單位月工作總結(jié)評(píng)價(jià)情況進(jìn)行考評(píng)打分,對(duì)月度計(jì)劃工作的飽滿度及可行性提出評(píng)審意見(jiàn)。 ( 1)集團(tuán)直屬部門及子公司的工作目標(biāo)經(jīng)集團(tuán)管委會(huì)會(huì)議評(píng)審確認(rèn)月計(jì)劃任務(wù)全部按質(zhì)按時(shí)完成的,子公司管理干部在單位平均分上加 3 分;若超額完成,管理干部在平均分上加 5 分;基本完成取平均分;若未完成目標(biāo),管理干部在平均分上扣 3 分,直接責(zé)任人員扣 5 分,到 e 檔管理干部扣 5 分,直接責(zé)任人員扣 5 分。 ( 3) 如果連續(xù)兩個(gè)月完不成月計(jì)劃目標(biāo), 除扣月考評(píng)分外,還將降一級(jí)工 資。若通過(guò)努力,聯(lián)續(xù)兩個(gè)月按時(shí)完成月計(jì)劃目標(biāo),將給予恢復(fù)。 ( 3)若集團(tuán)整體計(jì)劃目標(biāo)沒(méi)能按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)(通常子公司和主要部室重點(diǎn)工作計(jì)劃未完成,集團(tuán)也不可能全部完成目標(biāo))。管委會(huì)成員按集團(tuán)及子公司的數(shù)量多少增減計(jì)算:每一個(gè)子公司或集團(tuán)所屬部門未達(dá)成目標(biāo)的在被考核單位平均分上扣 1 分,依次類推最多增減不超過(guò) 5 分。直接責(zé)任人員扣 5 分;集團(tuán)所屬的部室及子公司全部完成目標(biāo)計(jì)劃,管委會(huì)成員在平均分上加 3 分;超額完成加 5 分;基本完成取平均分 各級(jí)管理干部平均 分的計(jì)算 ( 1) 各子公司部門經(jīng)理考評(píng)分:本部門全體員工考評(píng)分相加除以全部人數(shù)即得出經(jīng)理平均分; ( 2) 各子公司總經(jīng)理考評(píng)分:本公司全體部門經(jīng)理考評(píng)分相加除以人數(shù)即得出子公司總經(jīng)理平均分;(副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理按分管部門數(shù)加權(quán)平 43 均) ( 3) 副總裁平均分按管理的子公司總經(jīng)理、集團(tuán)直屬部室經(jīng)理、主任平均分加權(quán)平均。 各單位計(jì)劃制定本著實(shí)事求是的原則,工作必須飽滿。計(jì)劃目標(biāo)制定后各單位要群策群力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,積極努力克服困難,圓滿完成。集團(tuán)須樹(shù)立服務(wù)意識(shí),對(duì)子公司的工作計(jì)劃完成情況做好過(guò)程監(jiān)控,深入基層,及時(shí)解決目標(biāo)實(shí)施過(guò)程 中遇到的各種問(wèn)題。 級(jí)主管在管委會(huì)或管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)月度工作總結(jié)評(píng)價(jià)后,須在當(dāng)日內(nèi)將評(píng)價(jià)結(jié)果告訴全體員工,以使員工掌握信息,能夠客觀、正確地做出自我考評(píng)和部門考評(píng)。 每月 6 日人力資源中心在匯總所有考評(píng)表后,負(fù)責(zé)對(duì)照管理委員會(huì)和管理領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審結(jié)果按上述規(guī)定對(duì)考評(píng)表進(jìn)行復(fù)核,平衡核算。 六、考核程序 每月 29 日由集團(tuán)人力資源中心在內(nèi)部局域網(wǎng)上發(fā)放考核表。 員工每月 3日以前根據(jù)上月工作計(jì)劃完成請(qǐng)況,以及集團(tuán)管委會(huì)、管理領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審結(jié)果對(duì)自己進(jìn)行實(shí)事求是地評(píng)價(jià)后(將選中的分?jǐn)?shù)圖紅,合計(jì)后簽名), 并分別上傳至各自主管領(lǐng)導(dǎo);各部門主管每月 4 日前對(duì)所屬員工考評(píng)后再傳至子公司總經(jīng)理或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),考評(píng)后傳至人力資源中心匯總,高層管理人員上報(bào) CEO 考評(píng)(淮南公司部室主管自評(píng)后報(bào)分管副總經(jīng)理考評(píng),然后報(bào)總經(jīng)理或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng));集團(tuán)直屬部室普通員工上報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng);每月 6 日前返回人力資源中心,人力資源中心(淮南公司總經(jīng)辦)負(fù)責(zé)按權(quán)重比例系數(shù)計(jì)算出員工最終考評(píng)分(考評(píng)分值四舍五入,精確到小數(shù)點(diǎn)后1 位),并登記更新員工考核平衡積分卡。人力資源中心在 8 日前將復(fù)核過(guò)的考評(píng)分匯總表交至財(cái)務(wù)中心復(fù)核,制作工資表 。 各級(jí)主管應(yīng)將下級(jí)或員工應(yīng)改善和鼓勵(lì)的內(nèi)容告之被評(píng)定者。 評(píng)判結(jié)果由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一匯總,并將匯總表備份待查?;茨瞎镜闹鞴芤陨先藛T考核結(jié)果用 WEB/OA 傳遞到集團(tuán)人力資源部。 七、建立員工考評(píng)平衡積分卡 44 人力資源中心在局域網(wǎng)上建立員工考評(píng)積分卡,將員工每月考評(píng)結(jié)果登記在積分卡上,排出名次予以公布,至年底進(jìn)行平衡累計(jì)積分,作為晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和評(píng)選優(yōu)秀員工的重要依據(jù)。 八、考評(píng)與工資職級(jí)的關(guān)系 試用期員工連續(xù)二個(gè)月考評(píng)分在 80 分以上者 ,可提前一個(gè)月轉(zhuǎn)正 。連續(xù)兩個(gè)月在 75 分以上者,可按期轉(zhuǎn)正;考評(píng) 分低于 60 分者,予以調(diào)整崗位或辭退; 正式員工連續(xù)三個(gè)月考評(píng)分在 60 分以下者,管理人員降級(jí)使用;普通員工給予勸退處理; 一年內(nèi)累計(jì)有三個(gè)月考評(píng)分?jǐn)?shù)在 60 分以下者,將在第三次考評(píng)結(jié)束后,降級(jí)或調(diào)整崗位; 一年內(nèi)累計(jì)有四個(gè)月考評(píng)分?jǐn)?shù)在 60 分以下者,在第四次考評(píng)結(jié)束后,給予辭退; 考評(píng)分在 55 分以下者給予辭退處理。 考評(píng)分連續(xù)二個(gè)月在 90 分以上,或全年累計(jì)有三個(gè)月考評(píng)分在 90 分以上,作為參加晉級(jí)或晉職、評(píng)選先進(jìn)依據(jù)之一,同時(shí)也作為年終獎(jiǎng)發(fā)放的依據(jù)之一。 管理人員連續(xù)三個(gè)月考評(píng)分?jǐn)?shù)在 60 分以 下者,將由集團(tuán)人力資源中心進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果向總裁做出免職、降職或維持原職務(wù)的建議。 九、集團(tuán)人力資源中心將根據(jù)評(píng)估情況,與被考核評(píng)判較差的員工進(jìn)行“員工績(jī)效改進(jìn)面談”并跟蹤記錄至下月的工作改進(jìn)。 十、本規(guī)定自 2021 年 3 月份開(kāi)始試行。 四、考勤管理規(guī)定 一、工作規(guī)定 工作時(shí)間 ( 1)集團(tuán)總部實(shí)行五天工作制。 45 ( 2)集團(tuán)所屬公司可根據(jù)自身工作情況確定工作時(shí)間。 ( 3)特殊崗位的員工,隨著工作的需要,工作時(shí)間可根據(jù)工作而定。 打卡規(guī)定 ( 1)新員工報(bào)到以后到人力資源部辦理考勤卡, 入職第一天未及時(shí)打卡時(shí),由人事管理人員負(fù)責(zé)簽
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