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辦公設(shè)備管理制度、和維護(hù)-資料下載頁(yè)

2025-01-21 08:31本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】和日常維護(hù)與保養(yǎng)。制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。(一)、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。工均須請(qǐng)購(gòu),則由部門(mén)匯總、部長(zhǎng)簽字,統(tǒng)一提交信息管理課)。公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設(shè)備。定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。得向公司外部人員泄露。、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。罰外,一切后果自負(fù)。如有特殊要求,可以把季度或年。須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修。審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。帳,同時(shí),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷(xiāo)帳。

  

【正文】 盤(pán)、 u 盤(pán)、手機(jī)等。 二 、 辦公設(shè)備的配備及管理 (一)、 因工作需要,確需購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi) ,所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。 (配備人員見(jiàn)附表 1) (二)、 新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買(mǎi),在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個(gè)人使用。(見(jiàn)附表 1) (三)、 原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案 ,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi),達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作 部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。 (四)、 在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。 (五)、 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取 “ 機(jī)隨人走 ” ,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。 (六 ) 、 在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使 用 ,據(jù)實(shí)列銷(xiāo)(見(jiàn)附表 2) (七)、 辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。 公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低 25%。 其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。 三 (一 ) 、 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)帳戶 ,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷(xiāo)。 (二 ) \本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。
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