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公司倉庫管理制度框架(參考版)

2025-01-25 03:40本頁面
  

【正文】 商務部:審核采購發(fā)票 返回倉庫修改 倉庫:通知商務 返回商務修改 客戶:退貨通知 倉庫:審核紅字銷售訂單,清點檢測后的實物是否 相符 ,合格品入總倉庫,不合格品入不良品庫,是否合格( Y/N) 進入銷售退貨流程 (使用請雙擊刪除頁眉文字) 專業(yè)好文檔為您傾心 整理 ,謝謝使用 (四)商品返修流程 1. 客戶退貨返修流程 。 購貨發(fā)票 返回業(yè)務員修改 進入采購退貨流程 業(yè)務員:申請開具紅字銷售發(fā)票 .。 各部門:根據(jù)需要提出領用需求 填寫領用預算清單(一式四聯(lián)), 部門主管、部門經(jīng)理、總經(jīng)理:審批( Y/N) 商務:審核領用預算清單、輸入訂 單 .(Y/N) 返回各部門修改 返回各部門修改 返回倉庫修改 各部門:在其他出庫單上簽字 ,提貨 倉庫 :審核領用訂單、發(fā)貨( Y/N) 返回商務修改 (使用請雙擊刪除頁眉文字) 專業(yè)好文檔為您傾心 整理 ,謝謝使用 六、 物資借用流程 (一)銷售借用流程: Y N Y Y N Y 客戶:簽收商品,回執(zhí) 業(yè)務員:查詢庫存,填寫銷售預算清單 部門主管:審核預算清單,是否低于最低售價,及是否超過信用范圍( Y/N) 銷售預 算清單(一式四聯(lián)) 倉庫:審核預算清單,發(fā)貨在預算清單上加蓋“緊急放行”章, .并手工開具送貨單 業(yè)務會計:審核銷售預算清單、出庫單、發(fā)貨單、送貨單、銷售發(fā)票 購貨發(fā)票 業(yè)務會計:根據(jù)銷售發(fā)票作帳務處理 業(yè)務會計:根據(jù)模擬發(fā)票作帳務處理 關聯(lián)生成模擬銷售發(fā)票(表6),是否開具 銷售發(fā)票( Y/N) 技服部:簽單,取銷售發(fā)票、送貨單;提貨、安裝 業(yè)務員:有開票權自行開票;無開票權通知業(yè)務會計開票 通知技服部提貨、安裝 業(yè)務員: 3 天以內(nèi)補辦核銷手續(xù),參照銷售出庫流程。 (使用請雙擊刪除頁眉文字) 專業(yè)好文檔為您傾心 整理 ,謝謝使用 (二)采購贈送 供貨商:通知商務贈送商品 商務:登記采購贈送明細帳 倉庫:采 購入庫清點實物,贈送商品輸入其他入庫單 其他入庫單(一式四聯(lián)) 商務:核銷采購贈送明細帳和其他入庫單 業(yè)務會計:根據(jù)其他入庫單記帳 (使用請雙擊刪除頁眉文字) 專業(yè)好文檔為您傾心 整理 ,謝謝使用 四、 內(nèi)部調(diào)撥流程 N Y N Y N N Y 調(diào)入方:根據(jù)庫存量以及市場銷售形勢,提出申請 商務部:審核調(diào)撥申請單,查詢庫存( Y/N)填寫預算清單并輸入調(diào)撥單 倉庫:審核調(diào)撥預算清單,調(diào)撥單,并打印調(diào)撥單,備貨;發(fā)貨( Y/N) 根據(jù)原始單據(jù),進行帳務處 理 商務部:與調(diào)撥申請單配對、審核( Y/N) 調(diào)撥申請單(一式二聯(lián)) 調(diào)撥預算清單 調(diào)撥單(一式四聯(lián)) 返回 調(diào)入方修改 進入采購入庫流程; 返回商務部修改 調(diào)入方:清點實物入庫,在調(diào)撥單上簽字,定期與倉庫進行核對 業(yè)務會計:審核調(diào)撥單( Y/N) (使用請雙擊刪除頁眉文字) 專業(yè)好文檔為您傾心 整理 ,謝謝使用 五、 內(nèi)部領用流程 (一)日常辦公用品領用 N Y N Y 各部門:根據(jù)需要提出領用需求 辦公室:月末匯總各部門領用清單 填寫內(nèi)部領用預算清單(一式二聯(lián))。 客戶: 提出采購 業(yè)務員:是否即時收款和開票 內(nèi)勤:清點現(xiàn)金、支票,審核無誤后開票并在預算清單上加蓋“款已收”“票已開”章 內(nèi)勤:清點現(xiàn)金、支票,審核無誤后在預算清單上加蓋“款已收”章 內(nèi)勤:審核無誤后開票并在預算清單上加蓋“票已開”章 主管:審核后在預算清單上簽字批準 倉庫:審核預算清單后發(fā)貨,并在兩聯(lián)預算清單上加“貨已發(fā)”章 內(nèi)勤:輸入銷售訂 單并在兩聯(lián)預算清單上加蓋“已錄”章 倉庫:審核銷售訂單關聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫單,并打印發(fā)貨單與預算清單配對核銷 業(yè)務員:將商品發(fā)給客戶,沒有收款的取得客戶簽收單 業(yè)務會計:審核銷售預算清單、出庫單、發(fā)貨單、客戶簽收單、銷售發(fā)票 業(yè)務會計:根據(jù)銷售發(fā)票作帳務處理 業(yè)務會計:根據(jù)模擬發(fā)票作帳務處理 關聯(lián)生成模擬銷售發(fā)票,是否開具銷售發(fā)票( Y/N) (使用請雙擊刪除頁眉文字) 專業(yè)好文檔為您傾心 整理 ,謝謝使用 五、 商品贈送流 程 (一)銷售贈送 N Y N Y 業(yè)務員:編制次年商品贈送預算,報部門經(jīng)理審核 部門經(jīng)理:審核商品
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