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知名企業(yè)管理制度管理規(guī)范倉儲(chǔ)管理制度倉庫管理制度框架(參考版)

2024-11-17 01:52本頁面
  

【正文】 商務(wù)部:審核采購發(fā)票 返回倉庫修改 倉庫:通知商務(wù) 返回商務(wù)修改 客戶:退貨通知 倉庫:審核紅字銷售訂單,清點(diǎn)檢測后的實(shí)物是否相符 ,合格品入總倉庫,不合格品入不良品庫,是否合格( Y/N) 進(jìn)入銷售退貨流程 此資料來自 臺(tái)商訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 32 (四)商品返修流程 1. 客戶退貨返修流程 銷售退貨流 程 商務(wù):與供貨商聯(lián)系 倉庫:根據(jù)商務(wù)提供的供貨商的通訊地址發(fā)貨,登記商品返修臺(tái)帳 供貨商:收到商品進(jìn)行維修后發(fā)還給倉庫 倉庫:清點(diǎn)簽收商品入庫,登記商品返修臺(tái)帳 此資料來自 臺(tái)商訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 33 2. 一般返修流程 N Y 供貨商:收到商品進(jìn)行維修后發(fā)還給倉庫 倉庫:清點(diǎn)簽收商品,登記商品返修臺(tái)帳,并通知業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員:清點(diǎn)簽收商品 填寫送貨單,一式三聯(lián) 客戶:清點(diǎn)簽收商品 部門 主管:審批,貨物退回維修部,并通知倉庫( Y/N) 維修部:進(jìn)行質(zhì)量檢測,出具檢測報(bào)告 . 業(yè)務(wù)員:查明原因或通知技服人員查明原因( Y/N) 客戶:返修通知 繼續(xù)與客戶查找原因 填寫檢測報(bào)告 ,一式三份 倉庫:清點(diǎn)實(shí)物,在檢測報(bào)告上簽收,登記商品返修臺(tái)帳,同時(shí)通知商務(wù)與供貨商聯(lián)系 商務(wù):與供貨商聯(lián)系 倉庫:根據(jù)商務(wù)提供的供貨商的通訊地址發(fā)貨,登記商品返修臺(tái)帳 此資料來自 臺(tái)商訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 34 ***有限責(zé)任公司 三、表 單 一、預(yù)算清單 預(yù)算清單 編號(hào): 供(需)方單位名稱: 年 月 日 編號(hào) 商品編號(hào) 商 品 名 稱 單位 數(shù)量 單價(jià) 稅率 稅額 價(jià)稅金額 合計(jì) 交 貨 日 期 年 月 日 付 款 日 期 年 月 日 供(需)方地址 電話 聯(lián)系人 實(shí) 施 人 備 注 簽 單 人: 地址:寧波市解放南路 672 號(hào)(寧波市外運(yùn)大廈旁) 郵編 315010 總機(jī): 0574— 87305055 傳真: 057487300786 維修熱線: 87315176 銷售熱線: 87310103 服務(wù)熱線:總機(jī)轉(zhuǎn) 1 Email: 表 1 此資料來自 臺(tái)商訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 35 二、采購訂單 采購訂單 訂單編號(hào): 日 期: 部 門: 業(yè)務(wù)員: 稅 率: 供貨單位: : 備 注: 存貨編碼 存貨名稱 規(guī)格型號(hào) 計(jì)量單位 數(shù)量 本幣單價(jià) 本幣金額 本幣稅額 稅額 價(jià)稅合計(jì) 制單人: 審核人: 表 2 三、入庫單 入庫單 入庫日期 : 入庫單號(hào): 訂單號(hào): 倉 庫: 部 門: 業(yè)務(wù)員: 供貨單位: 備 注: 存貨編碼 存貨名 稱 規(guī)格型號(hào) 計(jì)量單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 稅額 價(jià)稅合計(jì) 制單人: 審核人: 表 3此資料來自 臺(tái)商訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 36 四、模擬采購發(fā)票 專用發(fā)票 發(fā)票類型: 開票日期: 入庫單號(hào): 發(fā) 票 號(hào): 采購部門: 倉 庫: 供貨單位: 業(yè) 務(wù) 員: 存貨編碼 存貨名稱 規(guī)格型號(hào) 計(jì)量單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 稅額 價(jià)稅合計(jì) 制單人: 審核人: 表 4 五、銷售訂單 銷售訂單 銷售類型: 日 期: 訂單編號(hào): 銷售部門: 業(yè)務(wù)員: 稅 率: 客戶名稱: 備 注: 。 購貨發(fā)票 返回業(yè)務(wù)員修改 進(jìn)入采購?fù)素浟鞒? 業(yè)務(wù)員:申請(qǐng)開具紅字銷售發(fā)票 .。 各部門:根據(jù)需要提出領(lǐng)用需求 填寫領(lǐng)用預(yù)算清單(一式四聯(lián)), 部門主管、部門經(jīng)理、總經(jīng)理:審批( Y/N) 商務(wù):審核領(lǐng)用預(yù)算清單、輸入訂單 .(Y/N) 返回各部門修改 返回各部門修改 返回倉庫修改 各部門:在其他出庫單上簽字 ,提貨 倉庫:審核領(lǐng)用訂單、發(fā)貨( Y/N) 返回商務(wù)修改 此資料來自 臺(tái)商訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 26 六、 物資借用流程 (一)銷售借用流程: Y N Y Y N Y 客戶:簽收商品,回執(zhí) 業(yè)務(wù)員:查詢庫存,填寫銷售預(yù)算清單 部門主管:審核預(yù)算清單,是否低于最低售價(jià),及是否超過信用范圍( Y/N) 銷售預(yù)算清單(一式四聯(lián)) 倉庫:審核預(yù)算清單,發(fā)貨在預(yù)算清單上加蓋“緊急放行”章, .并手工開具送貨單 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核銷售預(yù)算清單、出庫單、發(fā)貨單、送貨單、銷售發(fā)票 購貨發(fā)票 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)銷售發(fā)票作帳務(wù)處理 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)模擬發(fā)票作帳務(wù)處理 關(guān)聯(lián)生成模擬銷售發(fā)票(表6 ),是否開具銷售發(fā)票( Y/N) 技服部:簽單,取銷售發(fā)票、送貨單;提貨、安裝 業(yè)務(wù)員:有開票權(quán)自行開票;無開票權(quán)通知業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)開票 通知技服部提貨、安裝 業(yè)務(wù)員: 3 天以內(nèi)補(bǔ)辦核銷手續(xù),參照銷售出庫流程。 此資料來自 臺(tái)商訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 22 (二)采購贈(zèng)送 供貨商:通知商務(wù)贈(zèng)送商品 商務(wù):登記采購贈(zèng)送明細(xì)帳 倉庫:采購入庫清點(diǎn)實(shí)物, 贈(zèng)送商品輸入其他入庫單 其他入庫單(一式四聯(lián)) 商務(wù):核銷采購贈(zèng)送明細(xì)帳和其他入庫單 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)其他入庫單記帳 此資料來自 臺(tái)商訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 23 四、 內(nèi)部調(diào)撥流程 N
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