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正文內(nèi)容

公共部門人力資源管理小抄(整理版)(參考版)

2025-01-25 01:52本頁面
  

【正文】 工作設(shè)計(jì)是對(duì)組織內(nèi)的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作關(guān)系等有關(guān)方面進(jìn)行的設(shè)計(jì),以提高工作績(jī)效和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。此外,一旦在工作中發(fā)生事故,工作分析的信息也能夠作為危機(jī)處理的原始檔案分析,有效的應(yīng)對(duì)和處理工作中的緊急危險(xiǎn),使工作迅速轉(zhuǎn)移到正規(guī)的工作流程上來。工作分析為組織提供 各類工作的勞動(dòng)環(huán)境、職業(yè)危險(xiǎn)等信息。而工作分析信息對(duì)組織內(nèi)各層次工作的內(nèi)容、職責(zé)及其對(duì)知識(shí)、技能、個(gè)性特點(diǎn)等要求作了明確規(guī)定,能夠從組織和員工個(gè)人角度判斷員工的個(gè)人素質(zhì)與其所從事的工作是否匹配,就可以為員工提供更多工作選擇機(jī)會(huì),提高員工對(duì)工作的適應(yīng)性,真正實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用。人力資源的動(dòng)態(tài)調(diào)配和安置是保證組織中人力資源效益最大 化的重要步驟。因此,工作分析的結(jié)果為組織薪酬制度的設(shè)計(jì)提供了明確的依據(jù),確保了員工付出的勞動(dòng)以及薪酬水平之間的動(dòng)態(tài)平衡,保證了薪酬體系設(shè)計(jì)的內(nèi)部公平。一般而言,工作復(fù)雜程度越高,該項(xiàng)工作所需的知 識(shí)、技能或能力就更多,工作在組織中相對(duì)價(jià)值就越大;工作職責(zé)越重要,該工作在組織中也更具價(jià)值。 第五,工作分析有助于薪酬制度設(shè)計(jì)的科學(xué)性。盡管具體崗位上從業(yè)人員的績(jī)效水平可能高低不一,但績(jī)效評(píng)估的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)必須客觀、科學(xué)并可準(zhǔn)確衡量,否則績(jī)效評(píng)估工作就會(huì)流于形式,產(chǎn)生不公平的現(xiàn)象。 第四,工作分析為公共部門的績(jī)效評(píng)價(jià)提供客觀依據(jù)。工作分析信息全面反映了組織內(nèi)各層次具體崗位對(duì)從業(yè)人員在知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度、行為等方面的工作要求,通過將這些信息與現(xiàn)有崗位人員的素質(zhì)進(jìn)行比較,就能夠幫助判斷從業(yè)人員是否符合工作要求,員工目前的綜合能力與工作要求之間的差距,并進(jìn)一步根據(jù)工作崗位的性質(zhì)將培訓(xùn)人員分類,并采取科學(xué)的培訓(xùn)方法來確保良好的培訓(xùn)效果,從而不僅為組織的培訓(xùn)和開發(fā)工作指明了明確的方向,而且還保證了員工培訓(xùn)效益和效果。 第三,工作分析對(duì)公共部門的員工培訓(xùn)與開發(fā)工作具有重要的指導(dǎo)意義。如果僅根據(jù)管理者的主觀判斷人員是否符合工作要求,勢(shì)必會(huì)影響到甄選與錄用工作的科學(xué)性和公平性,因此,選拔合適的從業(yè)人員必須具有客觀的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。 第二,工作分析為公共部門人員甄選與錄用提供了客觀標(biāo)準(zhǔn)。因而,制定人力資源規(guī)劃首先需要掌握職位的工作性質(zhì)及其對(duì)知識(shí)、技能等工作條件要求的信息,這樣才能確保組織的人員供給和人員儲(chǔ)備能夠合理地滿足組織戰(zhàn)略發(fā)展的需要。最后,由于人才資源的可再生性,使人力資源的擁有者在擁有期內(nèi)可以持續(xù)獲得人才資源所固有的出色的創(chuàng)造力和產(chǎn)出率,并可減少乃至避免 發(fā)生類似于物質(zhì)資源的反復(fù)搜尋 公共部門工作分析的作用 答:第一,工作分析是公共部門人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)。比爾人力資源的這種特性是由其稀缺性、知識(shí)性、創(chuàng)造性、可再生性等特征所決定的:首先,由于人力資源的稀缺性,通常情況下能與其 它可利用資源相配合的人力資源總是顯得不足,使增加這種稀缺生產(chǎn)資源投入的經(jīng)濟(jì)主體在正常情況下總可獲得高于其成本的收益。 收益遞增性。人力資源的可再生性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,對(duì)人力資源的使用或消費(fèi)實(shí)際上是對(duì)知識(shí)資源的消費(fèi),知識(shí)資源的消費(fèi)不是一次性消費(fèi),只要人力資源所載有的知識(shí)沒有全部老化,這種知識(shí)資源就可被反復(fù)利用;第二,人力資源具有主動(dòng)補(bǔ)充和更新知識(shí)資源的天性,因?yàn)榫哂休^高科學(xué)文化知識(shí)素養(yǎng)的人才,尤其懂得知識(shí)的不斷充實(shí)和更新與個(gè)人發(fā)展的聯(lián)系,懂得不斷增加自身人力資本的價(jià)值。人力資源的這種流動(dòng)性特征表明人力資源不象物質(zhì)資源那樣,可以成為占有者最終使用或消費(fèi)的對(duì)象。人作為思想者,都有自已的個(gè)人素養(yǎng)、獨(dú)立精神、自主意識(shí)以及理想抱負(fù),他們對(duì)成就、榮譽(yù)、責(zé)任等有著更大的期望值。人力資源的創(chuàng)造性,不僅體現(xiàn)在物質(zhì)財(cái)富的創(chuàng)造上,更重要的是它還能對(duì)知識(shí)本身加以創(chuàng)新。 創(chuàng)造性。此外,在不同的經(jīng)濟(jì)社會(huì)形態(tài)下,人力資源所載有的知識(shí)資本又具有不同的特點(diǎn)。有學(xué)者將知識(shí)分為編碼化知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)兩類,編碼化知識(shí)可通過數(shù)據(jù)、信息、科學(xué) (知識(shí)體系 )和技術(shù) (專利 )等形式固化在軟件、數(shù)據(jù)庫、設(shè) 計(jì)方案等特殊形態(tài)中;經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)則通過教育培訓(xùn)被固化在人的頭腦中。 知識(shí)性。人力資源作為一個(gè)整體一般是指社會(huì)人口中那些掌握并能運(yùn)用一定科學(xué)技術(shù)知識(shí)的群體,但由于在這 一群體中人們所掌握和運(yùn)用的科學(xué)技術(shù)知識(shí)在質(zhì)和量上存在差異,人力資源因此又可分成若干層次。在主要依靠科學(xué)技術(shù)知識(shí)來發(fā)展事業(yè)、保持強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)代,人才資源總量與社會(huì)各方面對(duì)它的巨大需求相比,顯得尤為稀缺和寶貴。掌握并善于運(yùn)用知識(shí)資源來創(chuàng)造財(cái)富的那些人被稱為人才資源。 合的其它資源的相對(duì)豐富而引出的人力資源的相對(duì)有限性。生產(chǎn)資源的稀缺性是由人類需要的無限性引出的生產(chǎn)資源的相對(duì)有限性。發(fā)展中國(guó)家只要抓住機(jī)遇,加快改革步伐,把信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為開發(fā)人力資源的重要手段,“變數(shù)字鴻溝為數(shù)字機(jī) E 21 世紀(jì)人力資源的特征。發(fā)達(dá)國(guó)家在人事行政觀念、職能、工作方式等方面的調(diào)整,為“創(chuàng)造一個(gè)人人享有信息、人人發(fā)揮聰明才智的社會(huì)”打下 了可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。對(duì)大多數(shù)發(fā)展中國(guó)家來說,改革不僅意味著樹立新的理念、開發(fā)新產(chǎn)品、增加新投資,改革的核心更應(yīng)強(qiáng)調(diào)開發(fā)人的技能?,F(xiàn)代人事行政無論是價(jià)值觀念、結(jié)構(gòu)體系,還是適應(yīng)對(duì)象、操作 方式和手段,都與歷史上的用人制度發(fā)生了根本性的變化,并基本上形成了一個(gè)嶄新的人事制度體系。公共組織要像私營(yíng)企業(yè)那樣,合理利用資源,注重投入與產(chǎn)出,提高行政效率。與傳統(tǒng)公共組織力圖通過金字塔式的多層級(jí)結(jié)構(gòu)實(shí)施管 理和保證決策的連續(xù)性不同,改革強(qiáng)調(diào)積極進(jìn)取的公共組織行為和個(gè)人責(zé)任,促使公共部門致力于建立層級(jí)盡可能少的網(wǎng)絡(luò)式平板結(jié)構(gòu),保證各公共部門的低投入高收益。發(fā)源于美國(guó)的企業(yè)家政府理論越來越引起了許多國(guó)家的重視。這種機(jī)構(gòu)最看重規(guī)章制度和權(quán)力對(duì)公共組織行為的指導(dǎo),幾乎完全忽略市場(chǎng)信息 和公務(wù)人員個(gè)人的主觀能動(dòng)性?!? 改革從根本上觸及了整個(gè)官僚體制,使行政管理朝著后官僚制的方向發(fā)展。日本預(yù)測(cè),今后 10 年將缺少 160 萬至 445 萬熟練技術(shù)人員。德國(guó)總理去年決定,將盡快從國(guó)外招聘 2 萬名信息技術(shù) 人才。有些國(guó)家高級(jí)公務(wù)人員職位向本國(guó)私營(yíng)企業(yè)家和教育學(xué)術(shù)界專家開放,部分中低級(jí)公務(wù)人員職位向外國(guó)公民開放,其最終目的都是在全球范圍內(nèi)爭(zhēng)奪人才。 1995年以來, 7 個(gè)發(fā)達(dá)國(guó)家中有 6 個(gè)國(guó)家的公職部門的臨時(shí)性崗位的增長(zhǎng)速度高于固定崗位的增長(zhǎng)速度。人才選拔由封閉到開放,由限于民族國(guó)家到面向全球,政府人事職能由對(duì)公職人員的管理到對(duì)整個(gè)國(guó)家的人力資源開發(fā)。公共人事制度的改革摒棄了公務(wù)員管理中的傳統(tǒng)舊模式,特別提出要對(duì)政府雇員提供必要的培訓(xùn),要錄用最優(yōu)秀的大學(xué)畢業(yè)生到政府部門工作,改善政府的工作環(huán)境,從而來提高政府的行政效率和整個(gè)公務(wù)人員隊(duì)伍的素質(zhì)。人力資源是所有資源中最寶貴的資源,對(duì)人力資源的投資所產(chǎn)生的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過在其他方面投資所產(chǎn)生的效益,而且人力資源投資的回報(bào)是長(zhǎng)期的。但人力資源管理的觀點(diǎn)是將人看作是組織中的一種資源,一種保持長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和不斷發(fā)展的資源,它不僅具有組織要求的不同特征,同時(shí)又具有自主創(chuàng)造性。受傳統(tǒng)人事行政思想的影響,公共人事制度通過對(duì)人的一定程度的控制,達(dá)到官僚機(jī)制的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在舊的體制下,由于繁瑣的制度規(guī)定的束縛,一線的管理人員很難在人事管理上有所作為,現(xiàn)行的改革給他們以更大的實(shí)際權(quán)力和靈活性,即在大的原則得以遵守的前提下,各部門可 以自主設(shè)計(jì)符合部門實(shí)際的人事制度,并且采用更多的高效低耗的人事管理方法;人事部門的一些傳統(tǒng)職能,通過市場(chǎng)機(jī)制由企業(yè)承擔(dān);人事管理機(jī)構(gòu)及其職能合并,把原先分別由幾個(gè)機(jī)構(gòu)各自承擔(dān)的人事管理職能合并到一個(gè)機(jī)構(gòu);加速人事管理地自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)的運(yùn)用程度;人工智能、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使人事管理的技術(shù)方法的變化越來越大。并且,美國(guó)政府在放松那些過時(shí)、陳舊的規(guī)則的同時(shí),還在不斷制定新的規(guī)則。美國(guó)政府放松的只是那些在社會(huì)經(jīng) 濟(jì)領(lǐng)域和行政組織自我管理方面過細(xì)過濫的規(guī)則,而不是所有的規(guī)則。當(dāng)然,作為官僚制的重要特征,規(guī)制的作用是其他東西所不可替代的。這種改革試點(diǎn)和例外,打破了美國(guó)公務(wù)人員制度法規(guī)嚴(yán)密、整齊劃一的傳統(tǒng)格局;取消了過程取向的控制機(jī)制;相信并依靠公務(wù)人員的責(zé)任心和能力來從事新的創(chuàng)造性工作;提高了工作效率;改進(jìn)了社會(huì)的整體利益。分權(quán)給下級(jí)行政組織和部門主管人員,讓其有聘雇人員、核定薪資的權(quán)力。但事實(shí)上這是不可能的。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,法律和制度規(guī) 定也在不斷增加,在一些領(lǐng)域,過于繁雜的法律和制度規(guī)定反而又成了影響這些領(lǐng)域發(fā)展的阻礙因素。 簡(jiǎn)化法規(guī)和制度規(guī)定,增強(qiáng)人力資源管理的靈活性。在此基礎(chǔ)上實(shí)行的“ 功績(jī)工資制”和“功績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)制”將公務(wù)人員工作績(jī)效和工資待遇結(jié)合,即對(duì)高級(jí)公務(wù)人員和中級(jí)公務(wù)人員實(shí)行功績(jī)工資制,按照其工作績(jī)效來決定其工資水平,打破了過去那種公務(wù)人員按照服務(wù)年限平均地、自動(dòng)地增加工資的制度。英國(guó)現(xiàn)行的分類管理制度是在品位分類的基礎(chǔ)上,吸收了美國(guó)職位分類的精神建立起品位分類與職位分類相結(jié)合的分類制度。近年來英國(guó)對(duì)品位制 遇”,就有可能在推行人事行政服務(wù)社會(huì)化和公共化等方面,開發(fā)人類所具有的無限潛力,提高國(guó)家的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。近年來,職位分類中出現(xiàn)了一些新的發(fā)展趨勢(shì),不少國(guó)家更加重視“人對(duì)職位的影響”,實(shí)行“級(jí)隨人走”,此外,職位分類的體系結(jié)構(gòu)也趨于簡(jiǎn)化。美國(guó)的職位分類以精密細(xì)致而著稱,并被認(rèn)為是實(shí)行功績(jī)制的一種方法和人事現(xiàn)代化的標(biāo)志。它是一種以文官的個(gè)人條件,如學(xué)歷、資歷等為主要依據(jù)的分類管理方法。職位分類的最大特點(diǎn)是“因事設(shè)人”,它強(qiáng)調(diào)的是公務(wù)人員的職權(quán)和責(zé)任,而非擔(dān)任該職位的公務(wù)人員本人。 職位分類和品位分類兼容并蓄和工資制度的改革。這使公務(wù)人員的管理多樣 化和非職業(yè)化,而不是目前傳統(tǒng)模式的剛性。對(duì)于公務(wù)人員來說,今后面臨的是公共組織多樣化的雇傭模式,諸如以簽約方式受聘、擔(dān)任顧問性工作,公務(wù)繁忙時(shí)期臨時(shí)聘請(qǐng)人手等。對(duì)現(xiàn)有的公共雇員,增加雇傭關(guān)系的靈活性。 改革通過公共服務(wù)中的可選擇替代性組織形式或機(jī)制,降低公共組織的作用,減少公共組織雇員的數(shù)量。傳統(tǒng)的公共行政的另一個(gè)理論基礎(chǔ)是官僚制,公共人事制度要在組織形式和運(yùn)作上確保這種體制的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。公務(wù)人員與政治官員共存于管理的互動(dòng)過程之中?!眰鹘y(tǒng)模式中,管理者和政治雇員之間的關(guān)系是范圍狹小的和技術(shù)性的,是發(fā)號(hào)施令者和執(zhí)行命令者之間的關(guān)系。休斯的觀點(diǎn),“管理主義模式的主要特點(diǎn)是管理者對(duì)產(chǎn)出和結(jié)果負(fù)責(zé)。在政策執(zhí)行階段,可以更加明顯地看到公務(wù)人員在政策的制定中所起的作用。然而在現(xiàn)實(shí)的操作中,公共人事制度日趨政治化的問題突出。傳統(tǒng)公共行政的一個(gè)理論基礎(chǔ)就是“政治 — 行政”二分,為此,公務(wù)人員必須保持政治上的中立??傊诋?dāng)前的情況 下,公共部門人力資源管理具有更多的傳統(tǒng)人事管理的特征,而在企業(yè)中,把人視作使組織在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的關(guān)鍵性因素,致力于使人力資本增值為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。私人部門基于績(jī)效的考慮,則更注重人力資源管理的開發(fā)功能,員工的培訓(xùn)、教育與發(fā)展方案設(shè)計(jì)和績(jī)效評(píng)估及員工的職業(yè)生涯規(guī)劃成為人力資源管理者的重要工作。 制于外部壓力,同時(shí)公共部門績(jī)效評(píng)估的困難,導(dǎo)致公共部門比較忽視內(nèi)部人力資源的開發(fā)環(huán)節(jié)和績(jī)效評(píng)估環(huán)節(jié)。我國(guó)目前雖然還沒有關(guān)于公務(wù)員倫理的法律法規(guī),維持公務(wù)員的職業(yè)倫理還主要停留在靠黨規(guī)黨紀(jì)和說服教育的層面,但隨著“以德治國(guó)”觀念的逐步深入,公務(wù)員的職業(yè)倫理總是會(huì)越來越受人們重視。美國(guó)公共行政學(xué)會(huì) 19 85 年發(fā)表公務(wù)員倫理法典, 199 4 年又予以修正,要求公務(wù)員為公共利益服務(wù),尊重憲法及法律,展現(xiàn)個(gè)人正直,追求專業(yè)卓越表現(xiàn)。近年來,越來越多的公職人員的不道德行為(如腐?。?dǎo)致了政府威信的下降,導(dǎo)致了公民對(duì)政府官員產(chǎn)生“信任赤字”,嚴(yán)重影響到了政府的合法性問題,在此背景下,通過強(qiáng)調(diào)公務(wù)員的倫理責(zé)任而重振政府的威信,就成為未來公共部門人力資源管理的一個(gè)顯著特征和趨勢(shì)。一個(gè)有效的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾部分:對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)及價(jià)值作清楚的陳述;規(guī)劃一套用以建立個(gè)人行為表現(xiàn)契約的程序;建立一套流程,作為公務(wù)人員能力改善計(jì)劃的基礎(chǔ);訂立績(jī)效指標(biāo);建立績(jī)效評(píng)鑒機(jī)制。如今,無論公、私組織,績(jī)效管理成為一個(gè)最熱門的話題。隨著公共組織目的取向色彩日益濃厚,績(jī)效將深入種種目標(biāo)當(dāng)中,成為最受關(guān)注的課題。隨著“小政府”觀念的深入人心,人力精簡(jiǎn)繼續(xù)成為公共部門人力資源管理的一個(gè)基本趨勢(shì)。美國(guó)在 1999年會(huì)計(jì)年度精簡(jiǎn)全職公務(wù)人員 人;加拿大亦在總數(shù) 萬名公務(wù)員中精簡(jiǎn) 萬名。而政府之?dāng)U張反過來導(dǎo)致赤字、績(jī)效低下、成本擴(kuò)張。 政府人力精簡(jiǎn)與小而能的政府。信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公務(wù)員管理中的應(yīng)用已成為一個(gè)顯著的特征,人力資源管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化,可以增加效率,節(jié)約成本;有利于人力資源戰(zhàn)略和政策制定;有利于加強(qiáng)人員之間的溝通與聯(lián)系;有利于實(shí)現(xiàn)參與管理??傊?,新型組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)一種更能發(fā)揮公務(wù)員能力和潛能,而不是抑制創(chuàng)新與活力的組織。為了因應(yīng)環(huán)境的變化,提高效率、符合創(chuàng)新的要求,發(fā)揮公共部門人力的專業(yè)才能、有效運(yùn)用科學(xué)技術(shù),組織的彈性化、靈活化、臨時(shí)性擴(kuò)大授權(quán)已成為必然趨勢(shì)。 人力資源管理與新型組織的整合。面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)的到來,面對(duì)新知識(shí)和新技術(shù)的挑戰(zhàn),越來越多的組織認(rèn)識(shí)到公共部門人力資源發(fā)展 —— 即通過持續(xù)的學(xué)習(xí)以改變公務(wù)員和公共管理者的態(tài)度、行為和技能 —— 的重要性。與傳統(tǒng)的控制導(dǎo)向不同,新的公共部門人力資源管理強(qiáng)調(diào)的“授能”,即授權(quán)賦
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