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某物業(yè)管理公司信息工作管理手冊(cè)(59頁(yè))-物業(yè)管理(參考版)

2024-08-20 09:13本頁(yè)面
  

【正文】 最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。 報(bào)廢的技術(shù)資料應(yīng)有嚴(yán)格的銷毀和監(jiān)銷制度。 重要 技術(shù)資料應(yīng)有副本并異地存放。 借 閱、復(fù)制技術(shù)資料應(yīng)履行必要的手續(xù)。 技 術(shù)資料是指與信息系統(tǒng)有關(guān)的技術(shù)文件、圖表、程序與數(shù)據(jù),包括信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案、軟件設(shè)計(jì)方案、安全設(shè)計(jì)方案、源代碼、系統(tǒng)配置參數(shù)、技術(shù)數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)資料。 相關(guān)表格: 軟件資料明細(xì)表 WI/X011 LJPM 信息管理制度(技術(shù)資料管理) A/0 1/1 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 應(yīng)采取有效措施,防止對(duì)應(yīng)用軟件的非法修改。 公司和各管理處 應(yīng)使用統(tǒng)一的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。 軟件使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)牟僮髋嘤?xùn)和安全教育。 應(yīng)用軟件在正式投入使用前必須經(jīng)過(guò)內(nèi)部評(píng)審,確認(rèn)系統(tǒng)功能、測(cè)試結(jié)果和試運(yùn)行結(jié)果均滿足設(shè)計(jì)要求,技術(shù)文檔齊全,并經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)安全的要求,同步進(jìn)行安全保密設(shè)計(jì) 開(kāi)發(fā)維護(hù)人員與操作人員必須實(shí)行崗位分離,開(kāi)發(fā)環(huán)境和現(xiàn) 場(chǎng)必須與生產(chǎn)環(huán)境和現(xiàn)場(chǎng)隔離。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。 病毒預(yù)防:系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)了解最新病毒情況和可能產(chǎn)生的危害,并及時(shí)進(jìn)行公 布,做好預(yù)防措施。 WI/X009 LJPM 信息管理制度(系統(tǒng)維護(hù)) A/0 3/3 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近 千個(gè)。 數(shù)據(jù)保護(hù): 殺毒時(shí)如碰到病毒 感染重要文件時(shí),應(yīng)先對(duì)重 要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份隔離,再 進(jìn)行殺毒處理。 申請(qǐng)表審批完后,由信息中心系統(tǒng)維護(hù)人員具體負(fù)責(zé)配件的更換,并填完設(shè)備維護(hù)卡片。 申請(qǐng)更換配件時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)“信息設(shè)備配件更換申請(qǐng)表”,并需經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理簽字。 故障排除后,在“計(jì)算機(jī)維護(hù)系統(tǒng)”中作好記錄,若是硬件故障或更換了配件,需同時(shí)在設(shè)備維修卡片(電子版)上作好記錄。 若是軟件故障,應(yīng)判斷出故障發(fā)生的具體原因,并采取修改配置或重新安裝等方法解決。 系統(tǒng)維護(hù)工 程師或網(wǎng)絡(luò)工程師到現(xiàn)場(chǎng)或通過(guò)電話等其他方式詳細(xì)了解故障情況,并作出判斷。 WI/X009 LJPM 信息管理制度(系統(tǒng)維護(hù)) A/0 2/3 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近 千個(gè)。當(dāng)附近無(wú)上聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)時(shí),可以電話報(bào)修。 網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 指對(duì)公司內(nèi)部辦公局域網(wǎng)絡(luò)、公司和管理處的廣域網(wǎng)絡(luò)等的維護(hù),保障網(wǎng)絡(luò)線路的通暢和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(服務(wù)器、交換機(jī)、路由器等)的安全正常運(yùn)行。根據(jù)工 作需要,及時(shí)升級(jí)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)。 三、責(zé)任人 信息中心副經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整個(gè)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作,系統(tǒng)維護(hù)員、網(wǎng)絡(luò)工程師負(fù)責(zé)具體維護(hù)工作,公司各部門(mén)、管理處的電腦使用人員應(yīng)積極配合維護(hù)人員的工作,做好各自電腦的日常維護(hù)工作。 一、系統(tǒng)維護(hù)的目的 保障公司電腦系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的良好運(yùn)行, 為公司開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供安全可靠的網(wǎng)絡(luò)支持。 十、 記錄與表格 低值易耗品采購(gòu)申請(qǐng)表 低值易耗品采購(gòu) 計(jì)劃表 低值易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表 WI/X009 LJPM 信息管理制度(系統(tǒng)維護(hù)) A/0 1/3 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 系統(tǒng)維護(hù)員辦理出庫(kù)手續(xù) ,并在低值易耗品管理系統(tǒng)中登記。 八、 低值易耗品的領(lǐng)用 各部門(mén)、管 理處應(yīng)先填寫(xiě)“低值易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表”; 領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)用人本人和部門(mén)經(jīng)理簽字后,到信息中心領(lǐng)取。 供應(yīng)商將物品送到后,系統(tǒng)維護(hù)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃表進(jìn)行驗(yàn)收。 七、 低值易耗品的入庫(kù)和保管 WI/X008 LJPM 信息管理制度(低值易耗品采購(gòu)) A/0 2/2 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近 千個(gè)。 六、 采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施 采購(gòu)責(zé)任人根據(jù)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃表向選定的供應(yīng)商發(fā)出訂購(gòu)單。 若采購(gòu)金額超過(guò) 1000 元,須報(bào)公司分管助理總經(jīng)理審批。 五、 采購(gòu)計(jì)劃的審批 確定了供應(yīng)商和價(jià)格的采購(gòu)計(jì)劃表,報(bào)信息中心經(jīng)理審批。 每月 25 日系統(tǒng)維護(hù)人員根據(jù)上個(gè)月低值易耗品的實(shí)際消耗數(shù)量和庫(kù)存情況,制定采 購(gòu)計(jì)劃表。 二、 適用范圍 各部門(mén)、管理處、各種信息設(shè)備低值易耗品的采購(gòu),主要包括:墨盒、色帶、光盤(pán)、軟盤(pán)、插座、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等(不包括打印紙、復(fù)印紙的采購(gòu))。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料?!半娔X等信息設(shè)備配置申請(qǐng)表”、“電腦等信息設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表”則由信息中心存檔。 系統(tǒng)維護(hù)員持供應(yīng)商所開(kāi)的發(fā)票,填寫(xiě)報(bào)銷單,附上“電腦等信息設(shè)備配置申請(qǐng)表”、 “電腦等信息設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表”,并分別報(bào)經(jīng)信息中心經(jīng)理、會(huì)計(jì)部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽字審批。 系統(tǒng)維護(hù)人員將各種驅(qū)動(dòng)程序等軟件資料登記“軟件資料明細(xì)表” 系統(tǒng)維護(hù)人員安裝好各種應(yīng)用軟件后,將購(gòu)置的設(shè)備分發(fā)到申請(qǐng)部門(mén)和使用人手中,并要求使用人在設(shè)備維護(hù)卡片上簽收。 收合格辦理入庫(kù)手續(xù),若驗(yàn)收不合格,則要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或退貨。 系統(tǒng)維護(hù)人員根據(jù)訂購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)貨,同時(shí)填寫(xiě)“電腦等信息設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)貨單”,若驗(yàn) WI/X007 LJPM 信息管理制度(電腦采購(gòu)) A/0 2/3 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近 千個(gè)。 采購(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)“電腦等信息設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表”向合格供應(yīng)商詢價(jià),確定供應(yīng)商和價(jià) 格后報(bào)信息中心經(jīng)理審批。 公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,采購(gòu)申請(qǐng)表返回到信息中心,采購(gòu)申請(qǐng)的審 批程序結(jié)束。 申請(qǐng)部門(mén)根據(jù)信息中心的處理意見(jiàn),持配置申請(qǐng)表請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 信息中心經(jīng)理根據(jù)公司電腦配置的實(shí)際情況和使用人的工作性質(zhì)提出處理意見(jiàn)。 二、 適用范圍 管理處、物業(yè)公司經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的各種信息設(shè)備的采購(gòu),主要包括:電腦整機(jī)、各種型號(hào)打印機(jī)、傳真機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)軟件、工具軟件等。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。 2 違反第 八 條 、 第 十 條 、 第 十六 條規(guī)定的一經(jīng)查實(shí), 信息中心 將提 公司領(lǐng)導(dǎo)予以 處分,并在 網(wǎng)絡(luò) 上公布;對(duì) 公司或 他人造成經(jīng)濟(jì)損失的, 負(fù)責(zé) 賠償損失,關(guān)閉其擁有的各類服務(wù)帳號(hào);行為惡劣、影響面大、造成他人重大損失的,向公安部門(mén)報(bào)案,由個(gè)人依法承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 1所有網(wǎng)絡(luò)使用者的電子文檔在共享、拷貝或作為電子郵件附件發(fā)送給其他人時(shí),必須做好查、殺病毒的處理。未經(jīng)批準(zhǔn),各 部門(mén)(管理處)和個(gè)人 一律不得開(kāi)設(shè) 、更改應(yīng)用服務(wù) 。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。 1公司信息中心 負(fù)責(zé) 制定、修改、廢止 各項(xiàng) 信息 管理制度和技術(shù)規(guī)范,監(jiān)控、封堵、清除網(wǎng)上有害信息,有效地防范網(wǎng)上非法活動(dòng)。公司信息中心將會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上做相應(yīng)的監(jiān)控,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。信息資源保密等級(jí) 應(yīng) 分為:( Ⅰ )可向 Inter 公開(kāi)的;( Ⅱ )可 向公司 公開(kāi)的;( Ⅲ )可向 本部 門(mén)(管理處) 公開(kāi)的;( Ⅳ )可向有關(guān) 部門(mén) 或個(gè)人公開(kāi)的;( Ⅴ )僅限于個(gè)人使用 。 1 嚴(yán)禁在 信息系統(tǒng)中使用 來(lái)歷不明、 可能會(huì) 引發(fā)病毒傳染的軟件;對(duì)于來(lái)歷不明的可能引起計(jì)算機(jī)病毒的軟件 應(yīng)予以刪除 1 任何 部門(mén)(管理處) 和個(gè)人不得在 公司信息系統(tǒng) 及其聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上 瀏覽、 傳送危害國(guó)家安全的信息 (包括多媒體信息 )、淫穢、色情 等 資料。 公司(管理處)內(nèi) 從事 土建 、 裝修改造、維修等施工時(shí) ,不得危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。如因工作需要需增加應(yīng)用軟件者,應(yīng)書(shū)面向信息中心提出,由信息中心統(tǒng)一安裝和管理。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。 公 司信息系統(tǒng)中各個(gè)服務(wù)器、工作站終端設(shè)備所應(yīng)用的軟件請(qǐng)參照《信息系統(tǒng)軟件目錄》,不得擅自安裝、刪除、更改。 公司信息系統(tǒng)中 各類服務(wù)器 所 開(kāi)設(shè)的帳戶 、 口令 ,以及存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上的文件均視為公司商業(yè)秘密 ,信息中心對(duì)用戶口令 、文件 保密 。 公司信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)部門(mén) ,其 它部門(mén)(管理處) 或個(gè)人不得 使用任何硬件或軟件對(duì) 公司 網(wǎng) 絡(luò) 主、輔節(jié)點(diǎn)、服務(wù)器 、工作站、交換機(jī)、路由器、 VPN 等設(shè)備進(jìn)行 端口掃描、攻擊、暴力破解等 ,因此導(dǎo)致電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備癱瘓、無(wú)法正常運(yùn)行的行為 被視為對(duì) 公司信息系統(tǒng) 安全運(yùn)行的破壞行為。任何單位和個(gè)人,未經(jīng) 信息中心 同意、不得擅自 購(gòu)買(mǎi)、 安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 、改變接入結(jié)構(gòu) 。 公司信息系統(tǒng)所需要的信息設(shè)備由各個(gè)部門(mén)(管理處)或個(gè)人書(shū)面提出申 請(qǐng),按公司規(guī)定程序報(bào)批后交給信息中心,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,統(tǒng)一采購(gòu)。 為了 維護(hù)公司信息 系統(tǒng)的安全、 穩(wěn)定, 促進(jìn) 公司 網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和發(fā)展 , 保證 公司 網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)用戶的使用權(quán)益, 特 制定本管理制度。 WI/X006 LJPM XX 物業(yè)信息系統(tǒng)管理制度 A/0 1/5 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 遵守公司的規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。 負(fù)責(zé)建立電腦等信息設(shè)備、低值易耗品供應(yīng)商的檔
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