假日酒店辦公室會(huì)議管理制度--(參考版)
2025-04-15 01:02本頁(yè)面
【正文】 第 8 頁(yè) 共 8 頁(yè)。 會(huì)議主持人職責(zé) 會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者使會(huì)議討論有的放矢 會(huì)議開始后就議題的要旨必須做簡(jiǎn)潔說(shuō)明 引導(dǎo)討論并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論 就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn)，需表決的應(yīng)通過(guò)表決確認(rèn) 確定專人做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理 會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定 1)會(huì)議紀(jì)要的形式與簽發(fā) 公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政管理部整理成文 行政管理部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作 會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn) 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫(會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單)。為增強(qiáng)公司各部門管理人員的管理角色意識(shí)，發(fā)展管理人員的交流、溝通能力，每?jī)芍芄ぷ骼龝?huì)實(shí)行輪值主席制，即每次工作例會(huì)由公司各部門負(fù)責(zé)人輪流出任會(huì)議主席，負(fù)責(zé)會(huì)議召集和主持。 例會(huì)執(zhí)行與安排 公司原則上每周召開工作例會(huì)一次?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持，所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持 部門會(huì)議：系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會(huì)，每周一召開。 本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。 參會(huì)人員：后勤管理處全體員工 會(huì)議時(shí)間：每年底召開， 主要內(nèi)容：對(duì)全年工作進(jìn)行總結(jié)，部署新一年后勤管理處的工作。 主要內(nèi)容：分管不同業(yè)務(wù)的各位副處長(zhǎng)總結(jié)上學(xué)期工作情況，由處長(zhǎng)對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，并安排下個(gè)學(xué)期工作。 參會(huì)人員：處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、各中心主任、副主任、班組主管、員工骨干。由各中心主任對(duì)本部門上一周工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng)，并對(duì)本周工作提出具體要求。 (五)各中心工作例會(huì) 會(huì)議主持：各中心主任 參會(huì)人員：各中心主任、副主任、班組主管 會(huì)議時(shí)間：每周一次
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