如何組織高效率會(huì)議(ppt30-經(jīng)營(yíng)管理(參考版)
2024-08-19 11:47本頁(yè)面
【正文】 結(jié)束語(yǔ) ? 會(huì)議是管理者進(jìn)行有效管理的一個(gè)重要工具。 ? 聯(lián)絡(luò)討論過(guò)程 確認(rèn)上一次會(huì)議所分配工作的完成情況； 按照議程表的安排各與會(huì)者陳述本部門(mén)重要問(wèn)題及聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)； 由主席或會(huì)議記錄者總結(jié)提取須討論、解決的問(wèn)題； 適時(shí)總結(jié)歸納會(huì)中討論情況。 ? 與會(huì)者： 所屬部門(mén)重要問(wèn)題及須聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)的整理； 確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排及會(huì)中注意事項(xiàng)。 會(huì)議無(wú)記錄： ? 好的會(huì)議記錄者在會(huì)中所能發(fā)揮的作用僅次于主席，他能夠?qū)?huì)議進(jìn)程的把握起到相當(dāng)?shù)淖饔茫? ? 若無(wú)會(huì)議記錄則會(huì)議中的重要意見(jiàn)或決議就有可能被遺漏； ? 同時(shí)在會(huì)議中已被討論過(guò)并已達(dá)成決議的事項(xiàng)有可能被重復(fù)討論。 缺乏課程設(shè)計(jì)或開(kāi)會(huì)目標(biāo)： ? 好的議程設(shè)計(jì)是高效率會(huì)議的開(kāi)始。 無(wú)結(jié)論： ? 原因： “缺乏討論整合的能力” ，即在話題轉(zhuǎn)換時(shí)沒(méi)有人可以將已討論的事項(xiàng)做有系統(tǒng)的歸納。 原因：通常是因?yàn)樽h程設(shè)計(jì)不夠緊湊，導(dǎo)致無(wú)法按計(jì)劃討論，或臨時(shí)有更吸引與會(huì)者的話題。 ” ? 未按照預(yù)定的時(shí)間進(jìn)行討論： 防止話多且內(nèi)容空泛、無(wú)重點(diǎn)的與會(huì)者占用太多時(shí)間； 若因?yàn)橐恍┲匾h題不得不延長(zhǎng)其討論時(shí)間，則應(yīng)選擇考慮修改會(huì)議議程時(shí)間安排表。 會(huì)議幾大問(wèn)題： ?不守時(shí) ?離題、閑聊 ?無(wú)結(jié)論 ?缺乏議程設(shè)計(jì)或會(huì)議目標(biāo)的會(huì)議 ?低效率的會(huì)議主持人 ?與會(huì)者心不在焉 ?與會(huì)者未準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)資料 ?過(guò)多或無(wú)組織的開(kāi)會(huì)資料 ?會(huì)議無(wú)記錄 TBC之一貫問(wèn)題 : ? 會(huì)議未準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始： 主席未準(zhǔn)備就緒，導(dǎo)致開(kāi)會(huì)延后，主席的信任度將大打折扣； 與會(huì)者未準(zhǔn)時(shí)，若此人不是攸關(guān)會(huì)議
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