會計電算化構建思索(參考版)
2025-04-05 07:29本頁面
【正文】 。 會計電算化系統(tǒng)是一個人機交互作用的“智能型”管理信息系統(tǒng)，是會計改革和會計工作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。 保證存儲介質的存放環(huán)境良好根據(jù)會計電算化檔案信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應注意將數(shù)據(jù)雙備份或三備份，注明會計檔案形成的時間及操作人員相關信息，存放于兩個或三個不同的存儲介質上。系統(tǒng)管理員應將每次數(shù)據(jù)庫管理過程以電子文檔方式予以記錄，并作為會計檔案的一部分定期交會計檔案管理員予以保存。根據(jù)當?shù)刎斦块T要求及實際工作需要，主要打印如下會計賬簿：總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、收入明細賬、支出明細賬，往來款項明細賬；會計報表根據(jù)需要主要有收入支出總表、支出明細表、收入明細表、資產(chǎn)負債表等。建立健全相關規(guī)定是電算化會計檔案管理的最好保障。 制定會計電算化內部審計制度內部審計是學院內部會計監(jiān)督機制的主要方式，制定電算化內部審計操作規(guī)范，審查電算化會計帳務處理是否正確；審查電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，對不妥或錯誤的的賬務處理應及時調整并分析原因；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法，防止發(fā)生非法修改電子數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞。系統(tǒng)管理員負責會計電算化的初始、財務數(shù)據(jù)及軟件系統(tǒng)日常維護工作；出納員負責憑證的錄入、打印，現(xiàn)金及銀行日記賬的打印及日常保管工作；會計人員除由本人在財務軟件系統(tǒng)中審核和記賬并初步
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