會計電算化構(gòu)建思索-免費閱讀
【正文】 注意防潮、隔熱、防塵、防磁，對采用磁性介質(zhì)保存的檔案還應定期進行檢查復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞導致會計檔案丟失，造成無法挽回的損失。 (四)加強會計電算化檔案管理 完善和修訂單位《會計檔案管理實施細則》在細則中將會計電算化電子檔案及紙制檔案保存時限、保存介質(zhì)、存放環(huán)境、電子數(shù)據(jù)正確性和完整性的檢驗措施、電子檔案移交方式給予詳細規(guī)定。 循序漸進、逐步提高會計電算化應用水平根據(jù)《規(guī)范》要求，各單位開展會計電算化工作，可根據(jù)具體情況，循序漸進。電算化會計檔案的制作、傳遞、查閱、保存等仍沿用以前手工記賬時的制度。會計電算化方式下，憑證及會計科目的運用由出納人員在憑證填制過程一次性錄入，會計人員在復核和記賬后系統(tǒng)自動記賬，記賬憑證打印出來后由會計人員直接裝訂成冊。但是在會計電算化建設中還存在著相應的內(nèi)部控制措施不完善，會計電算化檔案保存不當?shù)葼顩r。 (二)內(nèi)部管理制度尚未建全 據(jù)調(diào)查當?shù)匚逅呗氃盒５臅嬰娝慊瘍?nèi)部管理制度建設情況，發(fā)現(xiàn)其中相當一部分院校沒有《規(guī)范》中要求的管理制度。由于會計數(shù)據(jù)被記錄在硬盤等存儲介質(zhì)上,在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡,這種通過技術(shù)手段實施的信息篡改、修改等違法行為具有很強的隱蔽性,發(fā)現(xiàn)難度非常大。系統(tǒng)管理員負責會計電算化的初始、財務數(shù)據(jù)及軟件系統(tǒng)日常維護工作；出納員負責憑證的錄入、打印，現(xiàn)金及銀行日記賬的打印及日常保管工作；會計人員除由本人在財務軟件系統(tǒng)中審核和記賬并初
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