秘書該如何替上司擋駕(參考版)
2025-04-05 04:55本頁面
【正文】 對于想成為新一代秘書者，不妨通過參加國際性的專業(yè)培訓(xùn)，來提高自己的競爭力。對中國想從事秘書的年輕人，Shirley提出建議：“要成為一名好秘書，最關(guān)鍵的是對這份工作真正感興趣，并以此為動力抓住每個機會，不斷學(xué)習(xí)，提高自我，以適應(yīng)不斷發(fā)展著的市場的需求。秘書要參加到許多實際項目中去，她需要收集信息，需要督促團(tuán)隊努力工作。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，她需要跟上計算機應(yīng)用的發(fā)展步伐。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。同時，她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。二、組織能力。Shirley介紹說，在21世紀(jì)，秘書需要有以下五方面的能力：一、多元化才能。這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇，秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應(yīng)用、組織會議和出差、外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。那么，在新的時代，秘書的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？最近，英國倫敦工商會考試局負(fù)責(zé)行政管理方面的主考官ShirleyTaylor女士發(fā)表了自己的看法。但在國外，秘書早已被劃分到行政管理的范圍之內(nèi)?？傊纤驹诜泵Φ墓ぷ髦腥绻缓芏鄟黼?、來文和來訪者打擾，耽誤很多不必要的時間，必然會造成工作效率的降低。秘書對待來訪者的態(tài)度要冷靜、謙和、誠摯，要有好風(fēng)度、好
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