【正文】 第六條 本手冊如需修正，公司將向員工提供最新修正本，并回收舊手冊 。 員工在離職時(shí)，請將此手冊主動交還行政部； 第五條 本手冊應(yīng)根據(jù)勞動法及公司規(guī)定作正確理解，本手冊條款亦構(gòu)成勞動合同的一部分。 第三條 本手冊屬內(nèi)部資料，請注意理工作妥善保存。 7． 附 言 第一條 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜管部。 6． 2 勞動爭議 員工與公司發(fā)生 勞動爭議時(shí)，可向當(dāng)?shù)卣畡趧訝幾h仲裁委員會提出仲裁申請。 6． 其 他 6． 1 申訴程序 對公司的行政決定及處分持有異議的員工有權(quán)申訴。 5． 10 信 件、郵件 管理 第一條 公司綜管部負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。 第二條 公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由綜管部負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。 第五條 附則 1．本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： （ 1） 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的； （ 2） 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 2．出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 6．公司工作人員 發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜管部；綜管部接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 （ 4） 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 2．對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： （ 1） 非經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； （ 2） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由 指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 3．在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批。保密期限屆滿，自行解密。 （ 1） 公司秘級的確定： a) 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； b) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級； c) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收 入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 2．公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。 （ 7） 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 （ 5） 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 （ 3） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。 第二條 保密范圍和密級確定 1．公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)： （ 1） 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 1造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞，或使工作受嚴(yán)重影響的，還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和進(jìn)行必要的行政處分。 禁止對計(jì)算機(jī)私設(shè)開機(jī)口令、對硬盤格式化操作、改變機(jī)器配置。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī)，或更改、破壞他人的文件資料。 工作人員管理好自己的用戶名、工號、密碼。定期升級殺毒軟件，查殺病毒。 在工作用機(jī)上請勿下載、安裝、試用不明軟件，禁止登錄非法網(wǎng)站，以免造成系統(tǒng)故障。違者，除扣發(fā)工資外，若文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。 各部門建立文件時(shí)，應(yīng)對重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失。違者，將對當(dāng)事人 罰款 200 元以上 ，如果發(fā)現(xiàn)電腦及拆裝后的配備跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自折裝電腦，應(yīng)及時(shí)制止并對當(dāng)事人口頭警告 。 四 、硬件系統(tǒng)的管理 各部門的電腦及配件由綜管部 根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配，未經(jīng)同意，各部門之間、員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件，違者，除 責(zé)令當(dāng)事人雙方換回機(jī)器外，并對當(dāng)事人雙方 罰款 100 元 。 重要的部門或個(gè)人文檔必要 進(jìn)行妥善保管 ，對公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備，關(guān)機(jī)后，切斷電源。如疏于管理造成嚴(yán)重后果的，要負(fù)連帶責(zé)任。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。 節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材，如紙張、墨盒等。 愛護(hù)硬件設(shè)施，做好計(jì)算機(jī) 每日的維護(hù)保養(yǎng)工作 。 經(jīng)綜管部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后予以報(bào)修。 第八條 員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期而仍不還者，將出具書面警告，暫停其借書權(quán)一個(gè)月；必要時(shí)將取消其借書權(quán)，并記大過一次。 第六條 遇調(diào) (離 )職應(yīng)將借用書籍全部歸還，才能為其辦理調(diào)（離）職手續(xù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，可借閱多次，但單次一本為限。如因特殊情況需外借者，必須經(jīng)由總經(jīng)理同意后，方可借出。 第三條 借書人以本公司員工為限。 5． 6 書籍管 理 第一條 本公司書籍由綜管部負(fù)責(zé)管理，并于每年 6 月、 12 月下旬各清點(diǎn)一次。 需要更換或更新的用品，由各部門提出建議，經(jīng)綜合管理部匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理。防止人為損壞。 綜管部每月月底統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用情況上報(bào)至財(cái)務(wù)部。在新員工工作未滿七天（含七天），只給予發(fā)放基本辦公用品（包括中性筆一支，鉛筆一支，軟抄本一本）；工作滿七天且在試用期內(nèi)的，可根據(jù)合理消耗情況向本部門負(fù)責(zé)人申請領(lǐng)取，以保證新聘人員的正常工作； 負(fù)責(zé)管理辦公用品的人員要建立《庫存登記表》，辦好入庫、出庫手續(xù)。 每月 5 號，綜管部下發(fā)辦公用品至各部門，由各部 門派指定專人簽收領(lǐng)??；突發(fā)性而又未做計(jì)劃的辦公用品，可臨時(shí)向綜管部申請領(lǐng)取。 300 元以內(nèi)物品申購交財(cái)務(wù)部審核； 300 元以上（含 300 元）由財(cái)務(wù)部審核，并交總經(jīng)理審批。 第九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。 第七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章使用單》，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。 第二條 公司印章的使用一律由部門負(fù)責(zé)人同意，上報(bào)總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé) 第三條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用申請表》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 第九條 處罰條例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50~500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案 ， 3. 涂改、偽造檔案 ， 4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善者 ， 5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰） 。 2. 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 第七條 檔案的銷毀： ； ，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司綜管部批準(zhǔn)后方可銷毀。借閱一般檔案資料由綜管部檔案保管專員批準(zhǔn)；借閱秘密檔案資料由綜管部主任批準(zhǔn)；借閱機(jī)密、絕密檔案資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五條 單個(gè)工程完成審計(jì)后，各部門須將相關(guān)工程資料移交至綜管部存檔。 第三條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。 第二條 公司及各部門、員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。原則上不允許請假，如有要事不能參加者，須提前一天向綜管部遞交《請假說明》。綜管部對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。 第四條 對于工作匯報(bào)會議，綜管部將指定專人作好會議記錄，并整理存檔?？偨Y(jié)本周工作完成情況及匯報(bào)下周工作計(jì)劃。申請召開此類會議的部門，應(yīng)提前二天以書面形式提出并附背景說明，報(bào)總經(jīng)理確定召開后，由綜管部通知有關(guān)部門或人員做好會前準(zhǔn)備。 2. 專項(xiàng)專題會議：不定期召開，由總經(jīng)理（或指定專人）主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。工作匯報(bào)內(nèi)容包括：上月工作完成情況，本月工作計(jì)劃，需要其他部門協(xié)助解決的事項(xiàng)等。 5． 2 會議制度 第一條 會議類型 公司辦公會議分為工作匯報(bào)會議和專項(xiàng)專題會議及部 門內(nèi)部會議三種。 ：補(bǔ)休假、病假、事假以“ 1 小時(shí)”為請假最小單位；年休假以“半天”為請假最小單位。 第四 條 請假規(guī)定 《請假申請單》，由本部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)綜管部備案，方可休假。 （ 2） 原則上提前一天填寫《請假審請表》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會簽，報(bào)綜管部備案，經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)有效，喪假只能一次性連休。 （ 2） 婚假為 3 天，具備法定晚婚條件者增加七天（職員必須在結(jié)婚注冊日后 5 個(gè)月內(nèi)取假）。 （ 6） 哺乳假：嬰兒周歲內(nèi)母親享有每日一小時(shí)哺乳假（不含午餐時(shí)間）。 （ 4） 產(chǎn)假期滿后超過 15 天以上者，按曠工停發(fā)工資。 （ 3） 產(chǎn)假發(fā)放基本工資全額。女員工懷孕不滿 4 個(gè)月流產(chǎn)者，給予 15 天產(chǎn)假；懷孕 4 個(gè)月以上流產(chǎn)者給予 42 天產(chǎn)假。 5．產(chǎn)假、護(hù)理假： （ 1） 女員工符合法定生育條件的，享受國家法定的產(chǎn)前 15 天加產(chǎn)后 75 天共計(jì) 90 天的產(chǎn)假。 f) 年休假和婚假不得累加連續(xù) 休假。逾期不休將視為自動放棄，不作累積或補(bǔ)薪。 c) 三天以上或部門經(jīng)理以上職務(wù)者休假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 年假基數(shù)：經(jīng) 理 4 天 /年 其它職員 2 天 /年 a) 需休年休假的員工應(yīng)提前一周填寫《請假申請表》報(bào)綜管部初審，后由部門主管和總經(jīng)理批準(zhǔn)，交綜管部留存。根據(jù)員工的不同職務(wù)給予不同的年假天數(shù)。 （ 9） 偽造相關(guān)證明材料或手續(xù)不齊全者，以曠工論處。 （ 7） 連續(xù)請假五天以上（含五天），須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn)假文件。 （ 5） 每月病假二天以上（含二天）至七天以 內(nèi)（不含七天），按病假扣除相應(yīng)天數(shù)的薪金。 （ 3） 每月病假少于半天（含半天）薪金照發(fā)。若當(dāng)次請假少于一天（含一天）者，可在當(dāng)天上班十分鐘前通知所屬部門主管并轉(zhuǎn)告綜管部，病愈上班后須填寫《請假申請表》于當(dāng)日內(nèi)提交到綜管部。 （ 6） 每月事假累計(jì)不得 超過三天（含三天），超過者按相應(yīng)天數(shù)的雙倍薪金扣除。事假扣發(fā)當(dāng)日薪水。 （ 2） 員工請事假，須提前寫《請假申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜管部留存。特殊情況除外。 2．事假： （ 1） 員工有事必須親自申請事假 。 1．法定假：國家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有薪休假日。 2．離崗處分 （ 1） 擅自離崗超過 60 分鐘以上者，按曠工半天處理 （ 2） 擅自離崗超過 4 小時(shí)以上者按曠