20xx會(huì)計(jì)電算化舞弊及對(duì)策(參考版)
2025-01-17 06:51本頁(yè)面
【正文】 資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。相信在不久的將來(lái)能夠徹底杜絕會(huì)計(jì)電算化舞弊犯罪案件，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化行業(yè)也會(huì)穩(wěn)步發(fā)展，可以與世界更好的接軌。會(huì)計(jì)電算化舞弊的作案手段之所以越來(lái)越猖狂，也和企業(yè)內(nèi)部的管理也有很大的關(guān)系，沒(méi)有維護(hù)好企業(yè)信息化管理的問(wèn)題，出現(xiàn)漏洞讓不法分子有機(jī)可乘，給我們帶來(lái)威脅。
總結(jié) 綜上所述，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還處于初級(jí)階段，隨著市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，隨之而來(lái)的問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重并能受到大家的高度重視。防光、防塵、防壓等都要保證，將存儲(chǔ)介質(zhì)按照分類和一定次序進(jìn)行編目，標(biāo)明時(shí)間及文件內(nèi)容，做檔案管理文件卡片，依次整理，規(guī)范保管。會(huì)計(jì)在還沒(méi)打印出書(shū)面數(shù)據(jù)之前，應(yīng)注意保留復(fù)件，并按規(guī)定立即打印報(bào)表及賬簿。企業(yè)可以通過(guò)公開(kāi)招聘，選擇所需要的同時(shí)具有會(huì)計(jì)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才，這樣的人才才足以勝任用計(jì)算機(jī)熟練地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，也不至于在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障的時(shí)候就無(wú)能為力。最后，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部定期或者不定期對(duì)職工的工作進(jìn)行考核，對(duì)于考核中不合格的職員再進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)于多次考核仍不合格的予以一定的懲罰，這樣電算化會(huì)計(jì)職員才有上進(jìn)心和自我提高的動(dòng)力，也從側(cè)面督促電算化會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力工作，不斷提高自己的能力。
（2）加大培訓(xùn)力度，培訓(xùn)復(fù)合型人才 首先，電算化會(huì)計(jì)職員要從思想上體會(huì)到提升自身素質(zhì)的必要性，積極主動(dòng)地尋找追求提升自身素質(zhì)的機(jī)會(huì)。
，完善人員配置結(jié)構(gòu) （1）更新思想觀念，提升檔案人員素質(zhì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要求其管理層更新思想觀念，高度認(rèn)識(shí)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，督促相關(guān)制度的建立，提高會(huì)計(jì)職員對(duì)電子檔案的管理意識(shí)。第五及時(shí)備份，對(duì)于防止會(huì)計(jì)系統(tǒng)意外事故，備份是最有效最基本的，應(yīng)該及時(shí)備份財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、硬件等。第三運(yùn)用防火墻技術(shù)，它既能阻止非法訪問(wèn)本機(jī)構(gòu)信息資源，又能阻止機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)非法輸出專利信息、機(jī)要信息，還能有效的預(yù)防病毒。
（3）加強(qiáng)安全技術(shù)的應(yīng)用 第一運(yùn)用認(rèn)證技術(shù)，即普遍使用多種個(gè)人身份辨別方式，經(jīng)常用的有個(gè)人身份標(biāo)識(shí)器和口令保護(hù)。二是運(yùn)用成熟先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及通用軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)，徹底加密數(shù)據(jù)庫(kù)文件，并控制軟件功能，比如檢驗(yàn)功能、提示功能、保護(hù)功能等。
（2）改善硬件條件，保證軟件安全 一是配備環(huán)境清潔，溫度濕度適宜的專用的電算化會(huì)計(jì)檔案?jìng)}庫(kù)。往往是企業(yè)程序員、計(jì)算機(jī)操作員用計(jì)算機(jī)舞弊偷取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，所以要保證會(huì)計(jì)檔案的安全，就必須完善相關(guān)職員職能控制制度，恰當(dāng)分工、明確規(guī)定各個(gè)崗位的職責(zé)。另一方面加強(qiáng)控制電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的職員的職能。會(huì)計(jì)部門(mén)作為各個(gè)單位信息處理核心，其會(huì)計(jì)檔案信息時(shí)常與單位的絕對(duì)秘密息息相關(guān)，如材料采購(gòu)、成本結(jié)構(gòu)比例表、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格表以及預(yù)算決算材料等重要資料在相當(dāng)大程度上影響到企業(yè)的生存與成長(zhǎng)。其次也要在放檔案的科室做好火、防潮、等相關(guān)工作，避免出現(xiàn)檔案的破損加強(qiáng)信息資料的防護(hù)措施。所以企業(yè)要對(duì)保管人員做一個(gè)關(guān)于對(duì)會(huì)計(jì)檔案有一個(gè)正確認(rèn)識(shí)的培訓(xùn)，知道其嚴(yán)重性。在增強(qiáng)電子渠道的管理同時(shí)也要提高對(duì)檔案管理者的素質(zhì)培養(yǎng)。但往往有人就是看中企業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行破壞給他們提供了便捷的途徑，對(duì)電子檔案修改后可以做的不留任何痕跡，使數(shù)據(jù)難以恢復(fù)到原狀，失去了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。若二者不一致，則必須在另一臺(tái)電腦上安裝相對(duì)應(yīng)此檔案版本的電算化系統(tǒng)，才可以調(diào)閱。大家都知道，電子會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱方法、效果以及速度遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱，所以電子會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱是十分重要的?？偟膩?lái)說(shuō)，電算化會(huì)計(jì)檔案開(kāi)發(fā)利用原則就是在順利便捷的利用活動(dòng)中有效防止資源流失。二是隨著網(wǎng)絡(luò)的普遍運(yùn)用，電算化會(huì)計(jì)檔案利用窗口更加分散，從會(huì)計(jì)檔案室到各個(gè)計(jì)算機(jī)顯示屏，以致于過(guò)去很多有效的控制手段都失去效力。
（1）明確電算化會(huì)計(jì)檔案開(kāi)發(fā)利用原則與紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案相比，會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題是電算化會(huì)計(jì)檔案開(kāi)發(fā)利用活動(dòng)中較突出的問(wèn)題。
（5）建立企業(yè)電算化會(huì)計(jì)檔案安全管理制度 建立電算化會(huì)計(jì)檔案安全管理制度，建立制度化、程序化管理模式，并要嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)到位，得以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)檔案信息安全。
（4）建立企業(yè)電算化會(huì)計(jì)檔案的定期備份制度 電算化會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，建立備查登記簿記錄，做好備份時(shí)間、數(shù)量等細(xì)節(jié)，定期檢查、復(fù)制拷貝磁性存儲(chǔ)介質(zhì)，避免會(huì)計(jì)信息的毀壞。查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如有特殊情況必須借出時(shí)，要經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)同意，而且必須限期歸還。借閱辦理借閱手續(xù)。會(huì)計(jì)核算電子檔案的備份要選用質(zhì)量好的存儲(chǔ)介質(zhì)，備份盤(pán)和存儲(chǔ)盤(pán)分離保管，做好防壓、防腐蝕、防光、防塵等工作，按照分類和一定次序?qū)獗P(pán)、磁盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行編號(hào)并制作檔案卡片。會(huì)計(jì)核算軟件的系統(tǒng)使用說(shuō)明以及軟件程序，應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一起保管，會(huì)計(jì)在沒(méi)有打印出書(shū)面數(shù)據(jù)之前，應(yīng)注意保留復(fù)件，并按規(guī)定立即打印報(bào)表及賬簿。
（1）建立企業(yè)電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度 堅(jiān)持電算化會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一管理的原則，認(rèn)真執(zhí)行電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度，任何部及個(gè)人不得據(jù)為己有。同時(shí)能利用財(cái)務(wù)軟件的權(quán)限加強(qiáng)控制，應(yīng)考慮有些權(quán)限是否要調(diào)整，通過(guò)不同的人員分配設(shè)置密碼，不能所有的人都可以進(jìn)到一個(gè)程序當(dāng)中，避免以后發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)推卸責(zé)任，所以完善內(nèi)部的控制是非常重要的，必不可失。不光是會(huì)計(jì)人員要重視，單位的領(lǐng)導(dǎo)重視并建立相關(guān)健全的企業(yè)管理制度。主要是對(duì)電子數(shù)據(jù)的處理政策，它是為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供了保障，其次也要完善控制業(yè)務(wù)的規(guī)范性，雖然會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)帶來(lái)工作效率，但往往內(nèi)部管理者只看到了效率而并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)當(dāng)中存在的隱患。在會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)等會(huì)計(jì)組織，成立道德監(jiān)督委員會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德進(jìn)行評(píng)價(jià)，制定會(huì)計(jì)職員誠(chéng)實(shí)守信、強(qiáng)化服務(wù)、廉法自律、愛(ài)崗敬業(yè)、堅(jiān)持準(zhǔn)則、客觀公正等方面的一套可操作性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)職員的道德修養(yǎng)，主要依靠自我教育，其次需要社會(huì)教育來(lái)強(qiáng)化，財(cái)政部門(mén)應(yīng)不定期為會(huì)計(jì)職員開(kāi)展職業(yè)道德教育培訓(xùn)班，讓會(huì)
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