【正文】 損加強信息資料的防護措施。
（1）提高檔案人員的安全防護意識和技能一方面要進一步加強會計職員的保密思想。會計部門作為各個單位信息處理核心，其會計檔案信息時常與單位的絕對秘密息息相關(guān)，如材料采購、成本結(jié)構(gòu)比例表、產(chǎn)品銷售價格表以及預算決算材料等重要資料在相當大程度上影響到企業(yè)的生存與成長。所以在電算化前提下，各單位信息部門、財務(wù)部門更要加強保密思想，加強會計檔案信息的保密性。另一方面加強控制電算化會計信息系統(tǒng)的職員的職能。會計電算化要求會計職員掌握會計知識與技能，以及對應(yīng)的計算機軟件應(yīng)用知識。往往是企業(yè)程序員、計算機操作員用計算機舞弊偷取會計數(shù)據(jù)，所以要保證會計檔案的安全，就必須完善相關(guān)職員職能控制制度，恰當分工、明確規(guī)定各個崗位的職責。會計電算化崗位包括系統(tǒng)操作、管理、維護會計軟件以及計算機系統(tǒng)，主要有軟件操作、審核記帳、電算主管、電算維護、數(shù)據(jù)分析和電算審查等，企業(yè)應(yīng)分離這些崗位，尤其是系統(tǒng)管理人員、維護人員和操作人員這三類不相容職務(wù)務(wù)必要彼此分離、互不兼任，以此來減少舞弊的可能性。
（2）改善硬件條件，保證軟件安全 一是配備環(huán)境清潔，溫度濕度適宜的專用的電算化會計檔案倉庫。準備清晰度高的打印機輸出紙質(zhì)會計檔案。二是運用成熟先進的計算機操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及通用軟件開發(fā)平臺，徹底加密數(shù)據(jù)庫文件，并控制軟件功能，比如檢驗功能、提示功能、保護功能等。強化系統(tǒng)的安全防護措施，避免網(wǎng)絡(luò)安全或計算機安全，而導致會計核算數(shù)據(jù)的丟失和泄密。
（3）加強安全技術(shù)的應(yīng)用 第一運用認證技術(shù)，即普遍使用多種個人身份辨別方式，經(jīng)常用的有個人身份標識器和口令保護。第二運用訪問控制策略，授權(quán)合法用戶使用計算機系統(tǒng)資源，來防止非法用戶的入侵以及合法用戶非法使用權(quán)限內(nèi)資源。第三運用防火墻技術(shù)，它既能阻止非法訪問本機構(gòu)信息資源，又能阻止機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)非法輸出專利信息、機要信息，還能有效的預防病毒。第四運用入侵檢測與安全審計技術(shù)，系統(tǒng)會詳細記錄和跟蹤檢測被保護的會計數(shù)據(jù)的任何存取操作，一切非法存取都會馬上反映到控制臺，這樣系統(tǒng)管理人員就能立即采取對策。第五及時備份，對于防止會計系統(tǒng)意外事故，備份是最有效最基本的，應(yīng)該及時備份財務(wù)軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、硬件等。
凡是預則立，不預則廢作為以營利為目的經(jīng)濟體，企業(yè)的長遠規(guī)劃對于企業(yè)本身來說具有非常重要的意義和價值為了會計電算化的長遠發(fā)展，應(yīng)該切實認識到長遠規(guī)劃的重要意義，要建立覆蓋整個企業(yè)的會計管理軟件，讓企業(yè)的財政狀況始終處于公司管理者和所有者的控制之中，最大限度地保障企業(yè)和員工的利益不受內(nèi)部財務(wù)情況波動的影響與此同時，制定長遠的企業(yè)財務(wù)方面的規(guī)劃，還有利于企業(yè)內(nèi)部的高效廉潔的運行，減低企業(yè)發(fā)展過程當中的內(nèi)耗情況出現(xiàn)。
，完善人員配置結(jié)構(gòu) （1）更新思想觀念，提升檔案人員素質(zhì)電算化會計檔案管理要求其管理層更新思想觀念，高度認識電算化會計檔案管理的重要性，督促相關(guān)制度的建立，提高會計職員對電子檔案的管理意識。在具體實際工作中，必須適應(yīng)形勢需要，拋棄傳統(tǒng)看法，養(yǎng)成現(xiàn)代意識和科學素養(yǎng)，緊跟時代腳步力求創(chuàng)新。
（2）加大培訓力度，培訓復合型人才 首先，電算化會計職員要從思想上體會到提升自身素質(zhì)的必要性，積極主動地尋找追求提升自身素質(zhì)的機會。其次，在這個飛速成長的時代，有關(guān)電算化會計檔案管理的知識體系也一直在更新，所以企業(yè)要為會計職員提供“充電”的機會，要定期對電算化會計職員進行培訓，讓電算化會計職員學習網(wǎng)絡(luò)、計算機以及安全等方面的知識，從而培訓出復合型人才。最后，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部定期或者不定期對職工的工作進行考核，對于考核中不合格的職員再進行培訓，對于多次考核仍不合格的予以一定的懲罰，這樣電算化會計職員才有上進心和自我提高的動力，也從側(cè)面督促電算化會計人員認真學習，努力工作，不斷提高自己的能力。
（3）引進新人才 引進新人才是人才隊伍建設(shè)方式中比較直接和快捷的一種。企業(yè)可以通過公開招聘，選擇所需要的同時具有會計知識以及計算機知識的人才，這樣的人才才足以勝任用計算機熟練地處理會計業(yè)務(wù)工作，也不至于在計算機出現(xiàn)故障的時候就無能為力。
，確保企業(yè)電算化會計檔案收集完整齊全 （1）明確歸檔責任，確保全面歸檔會計電算化工作開發(fā)和使用的一整套文檔資料及軟件程序(即軟件程序、會計核算軟件的系統(tǒng)使用說明等)都應(yīng)作為會計 檔案保管。會計在還沒打印出書面數(shù)據(jù)之前，應(yīng)注意保留復件，并按規(guī)定立即打印報表及賬簿。
（2）妥善保管，定期備份 會計檔案數(shù)據(jù)備份要選用質(zhì)量好的磁盤介質(zhì)，并分離保管備用盤和儲存盤。防光、防塵、防壓等都要保證，將存儲介質(zhì)按照分類和一定次序進行編目，標明時間及文件內(nèi)容，做檔案管理文件卡片，依次整理，規(guī)范保管。定期備份會計數(shù)據(jù)到磁性介質(zhì)上，針對其特殊性，定期檢查、復制電算化會計檔案，來防止會計信息損壞。
總結(jié) 綜上所述，目前我國會計電算化發(fā)展還處于初級階段，隨著市場、經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，隨之而來的問題也越來越嚴重并能受到大家的高度重視。作為會計專業(yè)人員，更要必要去阻止這種舞弊現(xiàn)象，加強對會計電算化的管理。會計電算化舞弊的作案手段之所以越來越猖狂，也和企業(yè)內(nèi)部的管理也有很大的關(guān)系，沒有維護好企業(yè)信息化管理的問題，出現(xiàn)漏洞讓不法分子有機可乘，給我們帶來威脅。我國也開始制定并且完善會計電算化的相關(guān)規(guī)章制度以及法律法規(guī)，體現(xiàn)明確的會計電算化法規(guī)法律。相信在不久的將來能夠徹底杜絕會計電算化舞弊犯罪案件，我國的會計電算化行業(yè)也會穩(wěn)步發(fā)展，可以與世界更好的接軌。
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