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物流集團(tuán)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)與流程優(yōu)化研究教材(參考版)

2025-01-17 03:55本頁(yè)面
  

【正文】 完善的項(xiàng)目績(jī)效考核體制,為員工創(chuàng)造一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),充分激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,員工在工作中發(fā)現(xiàn)不足,努力提高自身的綜合素質(zhì)。其中,軟性指標(biāo)是屬于主觀判斷,考核人根據(jù)自己對(duì)被考核人的了解打分,硬性指標(biāo)是可以細(xì)化計(jì)算得到的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。所以我們認(rèn)為完整的績(jī)效考核過(guò)程應(yīng)該包括四個(gè)環(huán)節(jié):明確考核目的,了解被考核對(duì)象,制定考核參照體系,收集相關(guān)信息及對(duì)所得信息計(jì)算得到考核得分。從短期來(lái)看對(duì)員工更加努力投入到工作起到激勵(lì)作用,長(zhǎng)此以往就可能出現(xiàn)公司及多數(shù)員工一切工作向經(jīng)濟(jì)利益看齊的局面。作為績(jī)效管理體系的核心環(huán)節(jié),績(jī)效考核直接決定著公司績(jī)效管理體系的效果。重慶港務(wù)物流集團(tuán)目前的項(xiàng)目管理績(jī)效考核機(jī)制并不健全,如果優(yōu)化改革成功也只能短期提升公司業(yè)績(jī),并沒(méi)有從根本上改善公司的適應(yīng)力及競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化的培訓(xùn),以增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)和歸屬感,提高各部門(mén)的協(xié)作精神,為企業(yè)項(xiàng)目管理新流程的實(shí)施,提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平,提高企業(yè)整體管理水平服務(wù)。優(yōu)秀的企業(yè)對(duì)于促進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,充分發(fā)揮企業(yè)文化的引導(dǎo)功能、激勵(lì)功能、約束功能,具有重要作用。(6)注重對(duì)企業(yè)文化的培訓(xùn)。社會(huì)上從事物流企業(yè)培訓(xùn)的教師及單位有很多,選擇用處不大的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),勢(shì)必導(dǎo)致公司人力、財(cái)力發(fā)生不必要的浪費(fèi)。因?yàn)閱T工的崗位、素質(zhì)的復(fù)雜性,公司必須設(shè)立多個(gè)不同培訓(xùn)模塊,“對(duì)癥下藥”安排不同的培訓(xùn)時(shí)間及內(nèi)容。所以選擇公司當(dāng)前或最近時(shí)期迫切需要的技能與知識(shí)作為當(dāng)下公司培訓(xùn)內(nèi)容,“避輕就重”使員工在短短的培訓(xùn)時(shí)間內(nèi)盡快掌握最為重要的知識(shí)和技能。首先公司要時(shí)刻關(guān)注自身發(fā)展,關(guān)注同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況,關(guān)注社會(huì)大致環(huán)境,再投入到員工培訓(xùn)工作之中,既不能滯后也不可超前。員工培訓(xùn)雖是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源展開(kāi)的,但公司要充分利用好社會(huì)資源,去社會(huì)上尋找新的力量壯大人才隊(duì)伍,所以適度招聘、引進(jìn)優(yōu)秀人才,能在短期內(nèi)使公司人力資源狀況上升到新的臺(tái)階。公司開(kāi)展培訓(xùn)要在充分了解公司的人力資源情況之后展開(kāi),結(jié)合公司人才總體結(jié)構(gòu)、人力資源狀況開(kāi)展人員的培訓(xùn)工作,而且,公司人力資源情況屬于可變因素,會(huì)隨公司經(jīng)營(yíng)狀況和時(shí)間的推進(jìn)發(fā)生明顯變化,所以人員培訓(xùn)工作必須緊跟著做出相應(yīng)的調(diào)整,時(shí)刻使培訓(xùn)出的人員適應(yīng)公司形式的需要。同時(shí)公司項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作要力求在最短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生最大的效用,不能因?yàn)榕嘤?xùn)工作而影響了公司當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。關(guān)于改革優(yōu)化中對(duì)項(xiàng)目成員的培訓(xùn)工作,需要注意以下方面:(1)培訓(xùn)要與公司的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和經(jīng)營(yíng)狀況相結(jié)合。 加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理的培訓(xùn)重慶港務(wù)物流集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)及管理流程優(yōu)化改革過(guò)程中勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生新的工作崗位,要求員工對(duì)項(xiàng)目工作任務(wù)和流程足夠了解,但實(shí)際上員工對(duì)新的崗位要求了解甚少,更不具備勝任能力,這就對(duì)改革的實(shí)施造成很大阻力。(3)動(dòng)態(tài)性原則。(2)以客戶為中心的原則。除此之外,為保障公司項(xiàng)目管理新流程的有效實(shí)施,公司還需要制定明確的管理原則:(1)員工全面參與的原則。新的管理制度的制定要結(jié)合公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,從實(shí)際出發(fā);結(jié)合公司以后的發(fā)展方向,從員工利益出發(fā),完善激勵(lì)制度,給予員工自由發(fā)揮自己能力的權(quán)利,以保證他們?cè)诠ぷ魃嫌懈錾谋憩F(xiàn)。(3)最后驗(yàn)收階段:由項(xiàng)目工程處對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料進(jìn)行卸料驗(yàn)收,檢查原材料的種類(lèi)、數(shù)量和質(zhì)量;除此之外,在原材料真正投入使用之前,工程處對(duì)原材料還要進(jìn)行一次抽樣檢查,抽樣結(jié)果合格的原材料才能投入生產(chǎn)。(2)生產(chǎn)出廠階段:供應(yīng)商按合同要求完成生產(chǎn)后,向采購(gòu)部門(mén)提交原材料出廠申請(qǐng),緊接著采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)的原材料檢查,看是否符合合同標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目采購(gòu)管理流程優(yōu)化如下所示:(1)擬定合同階段:在還沒(méi)投入采購(gòu)之前,項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)要對(duì)項(xiàng)目所需總材料做個(gè)全面的采購(gòu)分析,對(duì)采購(gòu)的量、采購(gòu)的路徑、采購(gòu)分類(lèi)、以及最佳采購(gòu)時(shí)間等有具體規(guī)劃。比如:建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)評(píng)價(jià),建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等,最后得出績(jī)效管理的結(jié)果,分析是否繼續(xù)與供應(yīng)商的合作:還是應(yīng)該增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,雙方就本著“共同分享利益、一起承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)”的原則,建立一種同胞友好的合作關(guān)系。 重慶港務(wù)物流集團(tuán)項(xiàng)目采購(gòu)管理流程優(yōu)化談到采購(gòu)管理,就有采購(gòu)方和供應(yīng)商。根據(jù) 重慶港務(wù)物流集團(tuán)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn),由公司信息部、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部等部門(mén)設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)并不斷完善 ,它不僅是宣傳企業(yè)的平臺(tái),更重要的是要成為提高企業(yè)信息溝通效率和內(nèi)部運(yùn)行效率,改善企業(yè)效益的工具。需要提出的是,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中起著極其重要的作用,不僅能有效實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,而且還會(huì)促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。其次,在實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理要注意手機(jī)有關(guān)項(xiàng)目的信息,包括成本、質(zhì)量、進(jìn)度、采購(gòu)等方面,建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)和錄入,尤其注意項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)模板等常用資料的存放,以便成員了解項(xiàng)目的基本情況。根據(jù)分析公司的發(fā)展特點(diǎn),對(duì)公司項(xiàng)目信息管理流程優(yōu)化:首先,公司信息管理處根據(jù)項(xiàng)目工期的長(zhǎng)短和復(fù)雜程度,制定信息管理目標(biāo),明確項(xiàng)目信息傳遞流向和項(xiàng)目小組成員之間的信息與溝通需求。在項(xiàng)目信息管理方面,重慶港務(wù)物流集團(tuán)沒(méi)有制定出一套完整的信息管理計(jì)劃,導(dǎo)致項(xiàng)目小組成員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、資源、職責(zé)權(quán)限等不夠了解,就出現(xiàn)了溝通不暢,相互推脫責(zé)任的情況,影響公司部門(mén)和成員之間的關(guān)系,不僅增加信息溝通的成本,還嚴(yán)重影響了項(xiàng)目進(jìn)度[47]。其次,在審核標(biāo)的書(shū)后,要按照已經(jīng)精心準(zhǔn)備的工程圖紙進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施,在施工的過(guò)程中嚴(yán)格把控,通過(guò)層層的審核和實(shí)時(shí)的監(jiān)管,來(lái)得到符合相關(guān)文件合同要求的質(zhì)量合格的項(xiàng)目產(chǎn)品,為公司的實(shí)施項(xiàng)目保駕護(hù)航。在項(xiàng)目的施工階段進(jìn)行的合理地有效的質(zhì)量控制。第四,在設(shè)計(jì)好的各個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)中要保證相互之間的協(xié)調(diào)性,協(xié)調(diào)的發(fā)展有利于整體工作的有效的推進(jìn)。第二,每一階段的設(shè)計(jì)要符合每一部分的質(zhì)量的控制的要求。在項(xiàng)目的決策階段的質(zhì)量控制主要是要保證項(xiàng)目的選址合理,在選址合理的基礎(chǔ)上,要注重項(xiàng)目的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)的公司的意圖相一致,還要滿足投資者的目標(biāo)相同;第二點(diǎn)在項(xiàng)目的執(zhí)行的過(guò)程中要注重與當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)的環(huán)境相協(xié)調(diào),以保證項(xiàng)目在今后的長(zhǎng)期的發(fā)展的過(guò)程中創(chuàng)造良好的運(yùn)行操作環(huán)境。最后,根據(jù)報(bào)告,人力資源處需對(duì)項(xiàng)目成員考核并給出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。若通過(guò)審核,工程處繼續(xù)進(jìn)行質(zhì)量控制,若審核未通過(guò),那么工程處必須對(duì)原因進(jìn)行核查,在通常的情況下,由總監(jiān)理會(huì)的工程師來(lái)進(jìn)行工程事故的分析,然后令有關(guān)的單位部門(mén)給出相應(yīng)的解決辦法。其次,質(zhì)量管理處還須將文件送達(dá)到工程處,工程處根據(jù)職責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)控。經(jīng)調(diào)查研究分析后對(duì)公司項(xiàng)目質(zhì)量控制流程做如下優(yōu)化:首先,在項(xiàng)目施工之前,一方面質(zhì)量管理處應(yīng)制定出一套科學(xué)的質(zhì)量控制制度,并明確下級(jí)各個(gè)項(xiàng)目部門(mén)的質(zhì)量控制的職責(zé)權(quán)限。 重慶港務(wù)物流集團(tuán)項(xiàng)目質(zhì)量管理流程優(yōu)化從前面分析可以看出,重慶港務(wù)物流集團(tuán)進(jìn)幾十年來(lái)的發(fā)展速度與自身管理速度不成協(xié)調(diào)比例。通過(guò)相應(yīng)的成本核算來(lái)了解成本的內(nèi)部信息,總結(jié)以上,我們可以得到成本的核算是進(jìn)行有效的成本控制的重要手段,但也容易忽視另一點(diǎn),成本的控制并不是單獨(dú)的存在的,要對(duì)影響成本控制的所有因素進(jìn)行管理,來(lái)達(dá)到真正的成本控制。這是一個(gè)反復(fù)循環(huán)運(yùn)作的過(guò)程,保證每個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行也就保證整個(gè)項(xiàng)目的最終完成。(2)由預(yù)算處制定成本計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理輔佐完成,然后交由財(cái)務(wù)處進(jìn)行成本計(jì)劃審核,審核通過(guò)后由預(yù)算處對(duì)成本進(jìn)行分析,落實(shí)到每個(gè)項(xiàng)目小組成員,最后由工程處進(jìn)行實(shí)施。最后,還要結(jié)合相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)制度,將工資與他們的實(shí)際的任務(wù)執(zhí)行情況結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)高效的經(jīng)濟(jì)效果。這就要求項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、技術(shù)專(zhuān)員、以及每個(gè)部門(mén)的員工都對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本控制負(fù)有不同的責(zé)任,這樣的話一個(gè)成本控制責(zé)任體系也就形成。(4)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。作為成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則,從根本上節(jié)約人力、物力、財(cái)力,才是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心。重慶港務(wù)物流集團(tuán)在過(guò)去的環(huán)節(jié)中也取得了一定的成功,但是沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題,整體的經(jīng)濟(jì)效益不是十分的可觀。收支對(duì)比原則指的是要求在發(fā)生較大支出的成本費(fèi)用后,都要與之前的預(yù)算進(jìn)行比較,查看是否超出了應(yīng)該支付的部分。一個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)到最終的竣工,這期間所涉及的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要進(jìn)行成本控制,可是每次會(huì)議上所提倡的從上到下的全員節(jié)約成本,很多時(shí)候都是落實(shí)在口頭上,落到實(shí)處的寥寥無(wú)幾,這是一個(gè)需要大家共同努力的事情,所以公司在這一方面的經(jīng)濟(jì)性并不是十分的顯著[43]。這部分的控制指的是對(duì)成本的控制和對(duì)全體的員工的控制。 重慶港務(wù)物流集團(tuán)項(xiàng)目成本控制流程優(yōu)化項(xiàng)目成本控制的目的是為了將項(xiàng)目投入成本控制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi),就是來(lái)降低計(jì)劃成本和實(shí)際成本之間的偏差,通過(guò)保證質(zhì)量的前提下,以最低的成本來(lái)保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。最后,如果項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)生改變,就要積極的和相應(yīng)的客戶進(jìn)行有效的溝通,重新建立起始計(jì)劃,新的計(jì)劃方案與預(yù)算進(jìn)行比較,來(lái)計(jì)算是否超支完成任務(wù),是否延緩了工程的交付時(shí)間。在對(duì)應(yīng)的報(bào)告期內(nèi),項(xiàng)目管理人員負(fù)責(zé)收集活動(dòng)開(kāi)始或結(jié)束的實(shí)際時(shí)間、投入成本、計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行的相關(guān)數(shù)據(jù),以及項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃或預(yù)算變更的有關(guān)信息。其次,公司將根據(jù)項(xiàng)目工期的長(zhǎng)短、復(fù)雜程度設(shè)定不同的報(bào)告期,可以是天、周、雙周或月。首先,重慶港務(wù)物流集團(tuán)在開(kāi)始項(xiàng)目階段,制定科學(xué)詳細(xì)的基準(zhǔn)計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度控制,在確保項(xiàng)目質(zhì)量前提下,在既定成本預(yù)算基礎(chǔ)上,按期甚至提前完成任務(wù)。所以,優(yōu)化公司的項(xiàng)目進(jìn)度控制流程就顯得尤為重要了[42]。而一旦項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整了,人財(cái)物等多種資源就可能沖突或嚴(yán)重不足。港務(wù)物流項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程較長(zhǎng),時(shí)常會(huì)有很多不確定性因素出現(xiàn)。 第5章 重慶港務(wù)物流集團(tuán)項(xiàng)目管理流程優(yōu)化 重慶港務(wù)物流集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)度控制流程優(yōu)化縱觀項(xiàng)目進(jìn)度管理全局,項(xiàng)目進(jìn)度控制發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用,合理的項(xiàng)目管理可以提高組織的效率。負(fù)責(zé)和客戶、工程監(jiān)理的協(xié)調(diào)溝通。質(zhì)量安全管理部分負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全、環(huán)保等管理工作,負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督、抽查和產(chǎn)品防護(hù)管理等工作,并對(duì)糾正或預(yù)防措施的制定和落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。重慶港務(wù)物流集團(tuán)的技術(shù)部門(mén)主要是對(duì)當(dāng)?shù)氐捻?xiàng)目的圖紙的審查、各戶的需求而變更的計(jì)劃、編制的施工的方案和文件等工作。目前,重慶港務(wù)物流集團(tuán)只是幾個(gè)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了信息化的管理,要實(shí)現(xiàn)公司的整體信息化,要注重信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè),從根本上實(shí)現(xiàn) 重慶港務(wù)物流集團(tuán)的信息化。信息管理部門(mén)是公司的一大重要環(huán)節(jié),對(duì)外界信息的掌控,對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變化都要及時(shí)的反饋。工程部門(mén)在各個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)不同,在進(jìn)度的管理方面,要編制一個(gè)詳細(xì)的總體的進(jìn)度規(guī)劃,在各個(gè)階段的任務(wù)規(guī)劃;在項(xiàng)目的進(jìn)行實(shí)施的過(guò)程中,要負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的組織工作,并對(duì)全程實(shí)施監(jiān)管;在后面的質(zhì)量控制方面,也要對(duì)各個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,特別是隱蔽的質(zhì)量問(wèn)題環(huán)節(jié)也要嚴(yán)格監(jiān)管。(5)工程處。在管理的過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)合同中存在條理不清和遺漏等問(wèn)題,有權(quán)在上級(jí)統(tǒng)一的情況下進(jìn)行處理。(4)招投標(biāo)處。(3)物資管理處。還有工程的計(jì)劃成本的測(cè)算,編寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)告等,而且對(duì)工程部的所申請(qǐng)的預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的審核等,提出工程造價(jià)計(jì)劃書(shū)等工作。(2)財(cái)務(wù)處。 第 二 項(xiàng) 目 團(tuán) 隊(duì) 第 一 項(xiàng) 目 團(tuán) 隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理人力資源處總經(jīng)理質(zhì)安管理處技術(shù)處信息管理處工程處招投標(biāo)出物資管理處財(cái)務(wù)處 圖 41 優(yōu)化后的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖(1)人力資源處。考慮到以上因素筆者認(rèn)為 重慶港務(wù)物流集團(tuán)在新的組織結(jié)構(gòu)中要加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量安全的管理,要從事前、事中、事后以及后期的維護(hù),多個(gè)方面來(lái)進(jìn)行工程的質(zhì)量監(jiān)管,保證最后工程項(xiàng)目的質(zhì)量。3)對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目保護(hù)力度不夠。由于基層的員工的水平不高,所完成的任務(wù)也不能夠十分的達(dá)標(biāo),伴隨著技術(shù)人員技術(shù)水平的不同,所交付的產(chǎn)品質(zhì)量也存在著很大的問(wèn)題。所以這就要就公司的采購(gòu)人員在進(jìn)行材料采購(gòu)中注重質(zhì)量,也增強(qiáng)相應(yīng)的檢查部門(mén)的嚴(yán)格檢查。影響 重慶港務(wù)物流集團(tuán)項(xiàng)目工程質(zhì)量的因素主要有:1)源頭上有問(wèn)題,原材料的質(zhì)量不過(guò)關(guān)。這樣不僅有利于項(xiàng)目的整體進(jìn)展也有利于項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)的掌握項(xiàng)目的質(zhì)量和工程進(jìn)度的全方位的把控。但港務(wù)物流公司現(xiàn)在的情況,只是對(duì)少數(shù)單獨(dú)的部門(mén)進(jìn)行管理,對(duì)公司的整體的信息化的管理并沒(méi)有形成。(2)增設(shè)原有的信息管理處。針對(duì) 重慶港務(wù)物流集團(tuán)的總體戰(zhàn)略的分析,筆者發(fā)現(xiàn),在面對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)較大和項(xiàng)目承包周期較長(zhǎng)的業(yè)務(wù),重慶港務(wù)物流集團(tuán)很難整體應(yīng)對(duì),因此企業(yè)可以將這些業(yè)務(wù)集中處理,在對(duì)原材料和技術(shù)人員都有需求的情況下,將可以集中的業(yè)務(wù)集合起來(lái)共同處理。綜合了職能型組織結(jié)構(gòu)和矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)與不同,論文對(duì) 重慶港務(wù)物流集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化設(shè)置。根據(jù)圖 21 公司組織結(jié)構(gòu)圖,通過(guò)觀察可以了解到,重慶港務(wù)物流集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)上設(shè)置了財(cái)務(wù)部門(mén),工程部門(mén),經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)和綜合部門(mén),在這些部門(mén)的基礎(chǔ)上又設(shè)置了每一個(gè)部門(mén)的職能辦公室,這些辦公室有的職能相近,處理問(wèn)題時(shí)常會(huì)出現(xiàn)推諉現(xiàn)象,阻礙了高效率的組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建,同時(shí)也延緩了信息的傳遞。矩陣型的組織結(jié)構(gòu)能夠發(fā)揮項(xiàng)目管理者和技術(shù)人員的雙向作用,合理的協(xié)調(diào)人員之間的配備問(wèn)題,提高了公司的整體效率[41]。 重慶港務(wù)物流集團(tuán)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案在對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化時(shí),企業(yè)應(yīng)該注意的是這是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷發(fā)展的過(guò)程,不能急于求成,而且企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化也會(huì)改變企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。隨著項(xiàng)目的增多、營(yíng)業(yè)額的增加,呈現(xiàn)逐年上升趨勢(shì),為組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和企業(yè)發(fā)展提供有利的資金保障。為企業(yè)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化改進(jìn)提供了文化保障。企業(yè)文化健康優(yōu)良意味著這個(gè)企業(yè)擁有不斷創(chuàng)新、變革的積極性和活力,實(shí)踐還告訴我們優(yōu)秀文化下的企業(yè)必定擁有著一群關(guān)心企業(yè)發(fā)展、團(tuán)結(jié)一心的好員工[40]。在整個(gè)公司營(yíng)造學(xué)習(xí)型組織文化,為組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化提供組織、制度保障。讓公司各階層的干部及員工能明確自身的職責(zé),各部門(mén)相互溝通配合,對(duì)于項(xiàng)目成員和非項(xiàng)目成員加強(qiáng)技能培訓(xùn),努力提高員工的綜合能力[39]。 規(guī)范的制度保障企業(yè)要想健康長(zhǎng)久發(fā)展,離不開(kāi)規(guī)范化、高效化的制度保障。這就要求司高層管理者要堅(jiān)定優(yōu)化改進(jìn)的信念的同時(shí),增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)。 重慶港務(wù)物流集團(tuán)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的有利條件 公司
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