【正文】 n 數(shù)據(jù)整理
。 n 歷史查詢數(shù)據(jù) n 為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。 l 數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) n 數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)到下一年臺帳。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，數(shù)據(jù)備份之后的數(shù)據(jù)將會丟失。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。 、基本信息設(shè)置 基本信息設(shè)置主要包括發(fā)票類型設(shè)置，分公司設(shè)置，業(yè)務(wù)員設(shè)置，客戶設(shè)置，銀行設(shè)置，科目設(shè)置，貨物設(shè)置，費用設(shè)置，承運人設(shè)置，線路設(shè)置等功能。6. 應(yīng)收款查詢應(yīng)收款查詢主要是對應(yīng)收帳款進行查詢。 4. 付款查詢 付款查詢主要是對付款信息進行查詢。2. 付款輸入付款輸入主要是對應(yīng)付款進行付款處理。 、結(jié)算管理 結(jié)算管理主要包括結(jié)轉(zhuǎn)處理，付款輸入，結(jié)轉(zhuǎn)查詢，付款查詢，收入查詢，應(yīng)收款查詢，應(yīng)付款查詢等功能。6. 業(yè)務(wù)確認 業(yè)務(wù)確認主要是對受理過的業(yè)務(wù)進行確認，同時產(chǎn)生進款數(shù)據(jù)。4. 發(fā)票取消 發(fā)票取消主要是對已經(jīng)受理過的某筆業(yè)務(wù)由于某種原因而進行取消處理。2. 發(fā)票打印 發(fā)票打印主要是對各種發(fā)票進行打印處理。* 收款情況 收款情況可分為款到，款未到等。 * 發(fā)票類型 發(fā)票類型可分為貨運統(tǒng)一發(fā)票，陸上運雜費統(tǒng)一發(fā)票，水路貨物運輸服務(wù)統(tǒng)一發(fā)票，公路運輸貨票，航空運輸發(fā)票，國際貨物運輸代理業(yè)發(fā)票，愛爾思貨運統(tǒng)一發(fā)票等7種。、業(yè)務(wù)管理 業(yè)務(wù)管理主要包括業(yè)務(wù)輸入(發(fā)票信息輸入)，發(fā)票打印，發(fā)票作廢，發(fā)票取消，補票處理，業(yè)務(wù)確認，業(yè)務(wù)查詢等功能。4．密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權(quán)修改密碼。3．權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對每一普通用戶工作組進行授權(quán)管理。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對系統(tǒng)負責(zé)部分管理，可分為各種不同的類別。按用戶級別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。其權(quán)限受超級用戶的控制。（1）超級用戶超級用戶對系統(tǒng)負責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。、系統(tǒng)管理 1．用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進行新增、修改及刪除處理。 6. 收款查詢 收款查詢主要是對收款進行查詢，包括現(xiàn)金，托收，支票等。4. 支票輸入 支票輸入主要是對支票進行收款登記。2. 現(xiàn)金輸入 現(xiàn)金輸入主要是對現(xiàn)金進行收款登記。1. 進款輸入 進款輸入主要是對進款信息進行登記。8. 發(fā)票綜合查詢 發(fā)票綜合查詢主要是對各類發(fā)票的申購情況，領(lǐng)用情況，核銷情況，作廢情況等信息進行查詢。6. 發(fā)票核銷查詢 發(fā)票核銷查詢主要是對各類發(fā)票的核銷信息進行查詢。4. 發(fā)票申購查詢 發(fā)票申購查詢主要是對各類發(fā)票的申購信息進行查詢。 2. 發(fā)票領(lǐng)用 發(fā)票領(lǐng)用主要是對各類發(fā)票的領(lǐng)用日期，領(lǐng)用單位，起始號，訖止號，發(fā)票張數(shù)，領(lǐng)用人等信息進行輸入登記。 發(fā)票管理主要包括發(fā)票申購，發(fā)票領(lǐng)用，發(fā)票核銷，發(fā)票申購查詢，發(fā)票領(lǐng)用查詢，發(fā)票核銷查詢，發(fā)票檢查及發(fā)票綜合查詢等功能。6．?dāng)?shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對方。4．歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。 （2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)到下一年臺帳。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會丟失。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。5．屏幕保護屏幕保護是用戶因事離開計算機而又不想退出系統(tǒng)時，為了防止別人操作，可進入[屏幕保護]功能。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權(quán)限。普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，服務(wù)科工作組，財務(wù)科工作組，不同用戶分入不同工作組。（1）超級用戶工作組超級用戶工作組對系統(tǒng)負責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。2．工作組管理工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進行新增、修改及刪除處理。（2）普通用戶普通用戶對系統(tǒng)負責(zé)部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設(shè)置在[工作組管理]中完成。按用戶級別來分，可分為超級用戶和普通用戶兩種。如應(yīng)收款匯總表有：業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員、銷售額、稅額、已收金額、差額等組成。如產(chǎn)品運量明細表有：產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、送貨日期、送貨單號、承運車輛、客戶代碼、客戶名稱、數(shù)量、體積、重量、運費、裝卸費等組成。如區(qū)域銷售明細表有：區(qū)域代碼、區(qū)域名稱、受理日期、訂單號、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、銷售額、稅額、銷售總額等組成。如庫存動態(tài)明細表可統(tǒng)計某個或全部倉庫的庫存情況，主要有：倉庫名稱、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單位、入出庫類型、備注等組成。、統(tǒng)計報表 “統(tǒng)計報表”模塊主要是對庫存、銷售、運輸、應(yīng)收應(yīng)付款等進行查詢統(tǒng)計。7．客戶業(yè)績查詢 隨時查詢客戶的銷售情況。5．應(yīng)收款查詢查詢客戶的應(yīng)收款情況。3．收款處理對已經(jīng)結(jié)算客戶的費用作收款記錄。月底結(jié)算：每月月底結(jié)算倉儲費、力資費、運費等等費用。運輸費的計算方法有四種 （1）按重量 （2）按噸公里 （3）按時間 （4）其它。計算要點有:入庫費的計算方法有兩種 （1）按重量(元/噸) （2）按體積(元/m^3)。主要包括費用種類、結(jié)算方式、收款處理、付款處理、應(yīng)收款查詢、應(yīng)付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng)計等功能。、結(jié)算管理 “結(jié)算管理”模塊主要對客戶的倉儲費、運輸費、過境過橋費等等費用進行結(jié)算處理。 （1）報廢出庫 對要求進行報廢的貨物進行報廢出庫處理。 （2）包裝入庫 對已進行過包裝的貨物做包裝入庫處理。同時產(chǎn)生包裝服務(wù)費。 （2）調(diào)換入庫 對已進行過調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫處理。5．調(diào)換處理由客戶要求對貨物進行調(diào)換時，對貨物進行調(diào)換出庫和調(diào)換入庫處理。退貨原因只有客戶方因素。 配送方因素：由配送方出錯或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理，不收取費用。 （3） 盤存一覽表對進行過盤點處理的貨物，產(chǎn)生盤存一覽表，其內(nèi)容有：客戶、貨物、規(guī)格、批號、應(yīng)有數(shù)量、實際數(shù)量、差異原因等。 （1） 盤點出庫 對貨物實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量少的情況下，做盤點出庫處理。 （2） 內(nèi)撥入庫對已進行過內(nèi)撥的貨物做內(nèi)撥入庫處理。 （1） 內(nèi)撥出庫 對要求進行內(nèi)撥的貨物進行內(nèi)撥出庫處理。同時記錄被調(diào)整的庫位。同時記錄貨物的去處及原因。1．調(diào)整處理該功能是由倉管員要求對貨物進行庫位調(diào)整時，對貨物進行調(diào)整出庫和調(diào)整入庫處理。（3）條形碼的查詢 根據(jù)條形碼號，自動跟蹤貨物的來龍去脈。9．條形碼管理（1）條形碼編號 條形碼由貨物代碼（8位）+入庫編號（10位）組成。（4）出庫明細表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫編號、出庫類型、受貨人等。（2）庫存明細表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等。7．批號管理 按客戶、貨物、倉庫及批號等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細表、入庫明細表、出庫明細表等。6．安全庫存管理按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物的安全庫存情況。（1）庫存匯總量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。 （6）客戶銷售明細表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號、出庫類型、數(shù)量、單位、承運車輛。 （4）庫存動態(tài)明細表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫類型、數(shù)量、單位。 （2）庫存明細表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫日期、入庫編號、入庫類型、數(shù)量、單位等。3．貨物包裝對原有貨物進行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要。1．產(chǎn)品等級轉(zhuǎn)換在產(chǎn)品的等級發(fā)生變化時則要進行等級的轉(zhuǎn)換，如“正品”轉(zhuǎn)換成“次品”。其內(nèi)容有：出庫日期、單據(jù)編號、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承運人、承運車輛、出庫倉別、貨物、批號、數(shù)量、單位等。7．直接出庫處理針對某些客戶的要求，為了操作上的簡便，可根據(jù)實際情況對有些貨物不經(jīng)調(diào)配而直接進行出庫處理。5．預(yù)出庫調(diào)整在把貨物從存儲區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時才發(fā)現(xiàn)操作失誤時，按先進先出法原則把該貨物退回存儲區(qū)。4．揀貨處理該功能是把預(yù)出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫的工作效率。（2）內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時處理多家客戶的揀貨情況。（1）外部揀貨清單：主要給承運人的揀貨清單，目的是告訴承運人到哪幾個倉庫去提貨。3．揀貨清單打印該功能是打印出預(yù)出庫的貨物庫位清單。（1）人工調(diào)配：按照先進先出（批號或生產(chǎn)日期）及路線原則，人工安排貨物的出庫情況。1．出庫類型根據(jù)出庫目的的不同可分為： （1）預(yù)定出庫 （2）預(yù)揀出庫 （3）銷售出庫 （4）領(lǐng)用出庫 （5）抽樣出庫 （6）調(diào)整出庫 （7）內(nèi)撥出庫 （8）盤點出庫 （9）退貨出庫 （10）調(diào)換出庫 （11）包裝出庫 （12）報廢出庫2．貨物調(diào)配根據(jù)發(fā)貨通知單對貨物進行調(diào)配處理，即從不同的倉庫進行合理的揀貨處理。8．直接入庫處理為了操作上的簡便，根據(jù)實際情況有些貨物可經(jīng)驗收后不作庫位分配，而直接進行入庫處理。7．預(yù)入庫確認當(dāng)所有的貨物已經(jīng)入庫后，按庫位清單的實際入庫數(shù)量進行入庫確認。6．庫位清單打印根據(jù)預(yù)先安排的庫位，打印出貨物庫位清單，以便保管員對號入庫。自動分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級，自動排出貨物的安排庫位。根據(jù)分配方式的不同，可分為人工分配和自動分配兩種。（2）按庫位分配貨物根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨物尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素，自動的從貨物清單中選出合適的貨物。5．庫位分配對要入庫的貨物進行庫位分配，分配原則有兩種，按貨物分配庫位和按庫位分配貨物。4．收貨單打印該功能是打印出收貨單據(jù)。1．入庫類型 （1）預(yù)定入庫 （2）銷售入庫 （3）采購入庫 （4）調(diào)整入庫 （5）內(nèi)撥入庫 （6）盤點入庫 （7）退貨入庫 （8）調(diào)換入庫 （9）包裝入庫 （10）報費入庫2．入庫方式根據(jù)進貨方式的不同可分為：（1）一次性入庫（2）分批入庫3．貨物驗收 根據(jù)收貨通知單對入庫的貨物進行審核確認。9．貨物跟蹤通過條形碼、無線終端、GPS、Internet等通訊設(shè)備對配送的貨物進行及時的跟蹤查詢10．車隊考核對所有運輸車輛的配合度、運輸及時性、完整性、車況等進行考核。7．運費結(jié)算根據(jù)不同承運人、不同承運方式、不同貨物、不同地區(qū)等情況作相應(yīng)的運費計算。5．運量統(tǒng)計分季度、客戶、產(chǎn)品、地區(qū)、車輛等對運輸量進行統(tǒng)計分析。3．承運方式統(tǒng)計按月對所有的承運方式進行統(tǒng)計，包括對車皮、集裝箱、卡車等承運的產(chǎn)品數(shù)量、運費、方向等進行統(tǒng)計分析，以便今后能合理地選擇承運方式。1．車輛查詢分日常和月度對不同車輛的業(yè)績、經(jīng)費等進行統(tǒng)計查詢。、運輸管理“運輸管理”模塊主要是對車輛、運費等情況進行統(tǒng)計、考核。對已經(jīng)完成配送后的車輛進行信息補充處理，如：路上發(fā)生的各種費用，行駛里程等等信息。反映了一段時間中所有車輛的預(yù)訂、完成及修理情況，人員情況，托單的明細表及匯總表。主要是針對較小的單子，多個訂單可由一輛車配送的情況進行分配，在分配單子時同時考慮送貨時間和送貨線路等情況。、配送管理 “配送管理”模塊主要是對訂單、車輛進行合理安排，主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調(diào)度、回單確認、日報管理。9．銷售區(qū)域統(tǒng)計查詢對不同產(chǎn)品在不同區(qū)域不同城市銷售的產(chǎn)品類別、數(shù)量等進行統(tǒng)計查詢，以便能針對不同的城市做出相應(yīng)的銷售策略。7．銷售人員管理對銷售人員的業(yè)績、應(yīng)收款情況進行考核管理。5．報價管理根據(jù)不同產(chǎn)品、數(shù)量、時間、經(jīng)銷商、客戶、結(jié)算方式等作相應(yīng)的報價。3．訂單查詢可按日期、訂單號、訂單類型、業(yè)務(wù)部門、客戶、受理點等條件對訂單進行查詢，并可根據(jù)不同的權(quán)限對訂單進行修改。1．采購訂單管理對原材料的采購時間、品種、數(shù)量等要求進行錄入登記。（7）客戶業(yè)績分析按月對不同客戶的銷量情況進行統(tǒng)計分析。（5）應(yīng)付款查詢按訂單、產(chǎn)品、客戶、日期等條件對應(yīng)付款進行查詢。（3）客戶費用支出明細表主要是針對某個客戶、某筆業(yè)務(wù)所支出的費用的詳細記錄。（1）客戶訂單明細對訂單的明細情況進行統(tǒng)計查詢。3．合同管理 與不同客戶簽定的銷售等合同進行管理登記。1．客戶檔案管理 對客戶的背景、基本信息等詳細資料進行錄入登記，并根據(jù)業(yè)務(wù)的不同需要進行分類歸檔。6．?dāng)?shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對方。4．歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動