【正文】 n 數(shù)據(jù)整理 n 數(shù)據(jù)整理是把臨時(shí)數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)刪除。 n 歷史查詢數(shù)據(jù) n 為了查詢以前的歷史臺(tái)帳，只要輸入年份，自動(dòng)把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。 l 數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) n 數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一年臺(tái)帳。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，數(shù)據(jù)備份之后的數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。 、基本信息設(shè)置 基本信息設(shè)置主要包括發(fā)票類型設(shè)置，分公司設(shè)置，業(yè)務(wù)員設(shè)置，客戶設(shè)置，銀行設(shè)置，科目設(shè)置，貨物設(shè)置，費(fèi)用設(shè)置，承運(yùn)人設(shè)置，線路設(shè)置等功能。6. 應(yīng)收款查詢應(yīng)收款查詢主要是對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行查詢。 4. 付款查詢 付款查詢主要是對(duì)付款信息進(jìn)行查詢。2. 付款輸入付款輸入主要是對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行付款處理。 、結(jié)算管理 結(jié)算管理主要包括結(jié)轉(zhuǎn)處理，付款輸入，結(jié)轉(zhuǎn)查詢，付款查詢，收入查詢，應(yīng)收款查詢，應(yīng)付款查詢等功能。6. 業(yè)務(wù)確認(rèn) 業(yè)務(wù)確認(rèn)主要是對(duì)受理過的業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)產(chǎn)生進(jìn)款數(shù)據(jù)。4. 發(fā)票取消 發(fā)票取消主要是對(duì)已經(jīng)受理過的某筆業(yè)務(wù)由于某種原因而進(jìn)行取消處理。2. 發(fā)票打印 發(fā)票打印主要是對(duì)各種發(fā)票進(jìn)行打印處理。* 收款情況 收款情況可分為款到，款未到等。 * 發(fā)票類型 發(fā)票類型可分為貨運(yùn)統(tǒng)一發(fā)票，陸上運(yùn)雜費(fèi)統(tǒng)一發(fā)票，水路貨物運(yùn)輸服務(wù)統(tǒng)一發(fā)票，公路運(yùn)輸貨票，航空運(yùn)輸發(fā)票，國際貨物運(yùn)輸代理業(yè)發(fā)票，愛爾思貨運(yùn)統(tǒng)一發(fā)票等7種。、業(yè)務(wù)管理 業(yè)務(wù)管理主要包括業(yè)務(wù)輸入(發(fā)票信息輸入)，發(fā)票打印，發(fā)票作廢，發(fā)票取消，補(bǔ)票處理，業(yè)務(wù)確認(rèn)，業(yè)務(wù)查詢等功能。4．密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權(quán)修改密碼。3．權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對(duì)每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，可分為各種不同的類別。按用戶級(jí)別來分，可分為超級(jí)用戶工作組和普通用戶工作組兩種。其權(quán)限受超級(jí)用戶的控制。（1）超級(jí)用戶超級(jí)用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。、系統(tǒng)管理 1．用戶管理用戶管理主要是對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。 6. 收款查詢 收款查詢主要是對(duì)收款進(jìn)行查詢，包括現(xiàn)金，托收，支票等。4. 支票輸入 支票輸入主要是對(duì)支票進(jìn)行收款登記。2. 現(xiàn)金輸入 現(xiàn)金輸入主要是對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行收款登記。1. 進(jìn)款輸入 進(jìn)款輸入主要是對(duì)進(jìn)款信息進(jìn)行登記。8. 發(fā)票綜合查詢 發(fā)票綜合查詢主要是對(duì)各類發(fā)票的申購情況，領(lǐng)用情況，核銷情況，作廢情況等信息進(jìn)行查詢。6. 發(fā)票核銷查詢 發(fā)票核銷查詢主要是對(duì)各類發(fā)票的核銷信息進(jìn)行查詢。4. 發(fā)票申購查詢 發(fā)票申購查詢主要是對(duì)各類發(fā)票的申購信息進(jìn)行查詢。 2. 發(fā)票領(lǐng)用 發(fā)票領(lǐng)用主要是對(duì)各類發(fā)票的領(lǐng)用日期，領(lǐng)用單位，起始號(hào)，訖止號(hào)，發(fā)票張數(shù)，領(lǐng)用人等信息進(jìn)行輸入登記。 發(fā)票管理主要包括發(fā)票申購，發(fā)票領(lǐng)用，發(fā)票核銷，發(fā)票申購查詢，發(fā)票領(lǐng)用查詢，發(fā)票核銷查詢，發(fā)票檢查及發(fā)票綜合查詢等功能。6．?dāng)?shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對(duì)方。4．歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺(tái)帳，只要輸入年份，自動(dòng)把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。 （2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一年臺(tái)帳。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會(huì)丟失。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。5．屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時(shí)，為了防止別人操作，可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權(quán)限。普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，服務(wù)科工作組，財(cái)務(wù)科工作組，不同用戶分入不同工作組。（1）超級(jí)用戶工作組超級(jí)用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。2．工作組管理工作組管理主要是對(duì)普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。（2）普通用戶普通用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設(shè)置在[工作組管理]中完成。按用戶級(jí)別來分，可分為超級(jí)用戶和普通用戶兩種。如應(yīng)收款匯總表有：業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員、銷售額、稅額、已收金額、差額等組成。如產(chǎn)品運(yùn)量明細(xì)表有：產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、送貨日期、送貨單號(hào)、承運(yùn)車輛、客戶代碼、客戶名稱、數(shù)量、體積、重量、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等組成。如區(qū)域銷售明細(xì)表有：區(qū)域代碼、區(qū)域名稱、受理日期、訂單號(hào)、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、銷售額、稅額、銷售總額等組成。如庫存動(dòng)態(tài)明細(xì)表可統(tǒng)計(jì)某個(gè)或全部倉庫的庫存情況，主要有：倉庫名稱、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單位、入出庫類型、備注等組成。、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 “統(tǒng)計(jì)報(bào)表”模塊主要是對(duì)庫存、銷售、運(yùn)輸、應(yīng)收應(yīng)付款等進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。7．客戶業(yè)績查詢 隨時(shí)查詢客戶的銷售情況。5．應(yīng)收款查詢查詢客戶的應(yīng)收款情況。3．收款處理對(duì)已經(jīng)結(jié)算客戶的費(fèi)用作收款記錄。月底結(jié)算：每月月底結(jié)算倉儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。運(yùn)輸費(fèi)的計(jì)算方法有四種 （1）按重量 （2）按噸公里 （3）按時(shí)間 （4）其它。計(jì)算要點(diǎn)有:入庫費(fèi)的計(jì)算方法有兩種 （1）按重量(元/噸) （2）按體積(元/m^3)。主要包括費(fèi)用種類、結(jié)算方式、收款處理、付款處理、應(yīng)收款查詢、應(yīng)付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng)計(jì)等功能。、結(jié)算管理 “結(jié)算管理”模塊主要對(duì)客戶的倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、過境過橋費(fèi)等等費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算處理。 （1）報(bào)廢出庫 對(duì)要求進(jìn)行報(bào)廢的貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫處理。 （2）包裝入庫 對(duì)已進(jìn)行過包裝的貨物做包裝入庫處理。同時(shí)產(chǎn)生包裝服務(wù)費(fèi)。 （2）調(diào)換入庫 對(duì)已進(jìn)行過調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫處理。5．調(diào)換處理由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)換時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)換出庫和調(diào)換入庫處理。退貨原因只有客戶方因素。 配送方因素：由配送方出錯(cuò)或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理，不收取費(fèi)用。 （3） 盤存一覽表對(duì)進(jìn)行過盤點(diǎn)處理的貨物，產(chǎn)生盤存一覽表，其內(nèi)容有：客戶、貨物、規(guī)格、批號(hào)、應(yīng)有數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、差異原因等。 （1） 盤點(diǎn)出庫 對(duì)貨物實(shí)際庫存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量少的情況下，做盤點(diǎn)出庫處理。 （2） 內(nèi)撥入庫對(duì)已進(jìn)行過內(nèi)撥的貨物做內(nèi)撥入庫處理。 （1） 內(nèi)撥出庫 對(duì)要求進(jìn)行內(nèi)撥的貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫處理。同時(shí)記錄被調(diào)整的庫位。同時(shí)記錄貨物的去處及原因。1．調(diào)整處理該功能是由倉管員要求對(duì)貨物進(jìn)行庫位調(diào)整時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)整出庫和調(diào)整入庫處理。（3）條形碼的查詢 根據(jù)條形碼號(hào)，自動(dòng)跟蹤貨物的來龍去脈。9．條形碼管理（1）條形碼編號(hào) 條形碼由貨物代碼（8位）+入庫編號(hào)（10位）組成。（4）出庫明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫編號(hào)、出庫類型、受貨人等。（2）庫存明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型等。7．批號(hào)管理 按客戶、貨物、倉庫及批號(hào)等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細(xì)表、入庫明細(xì)表、出庫明細(xì)表等。6．安全庫存管理按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物的安全庫存情況。（1）庫存匯總量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。 （6）客戶銷售明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號(hào)、出庫類型、數(shù)量、單位、承運(yùn)車輛。 （4）庫存動(dòng)態(tài)明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫類型、數(shù)量、單位。 （2）庫存明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型、數(shù)量、單位等。3．貨物包裝對(duì)原有貨物進(jìn)行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要。1．產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換在產(chǎn)品的等級(jí)發(fā)生變化時(shí)則要進(jìn)行等級(jí)的轉(zhuǎn)換，如“正品”轉(zhuǎn)換成“次品”。其內(nèi)容有：出庫日期、單據(jù)編號(hào)、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承運(yùn)人、承運(yùn)車輛、出庫倉別、貨物、批號(hào)、數(shù)量、單位等。7．直接出庫處理針對(duì)某些客戶的要求，為了操作上的簡便，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)有些貨物不經(jīng)調(diào)配而直接進(jìn)行出庫處理。5．預(yù)出庫調(diào)整在把貨物從存儲(chǔ)區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時(shí)才發(fā)現(xiàn)操作失誤時(shí)，按先進(jìn)先出法原則把該貨物退回存儲(chǔ)區(qū)。4．揀貨處理該功能是把預(yù)出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫的工作效率。（2）內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時(shí)處理多家客戶的揀貨情況。（1）外部揀貨清單：主要給承運(yùn)人的揀貨清單，目的是告訴承運(yùn)人到哪幾個(gè)倉庫去提貨。3．揀貨清單打印該功能是打印出預(yù)出庫的貨物庫位清單。（1）人工調(diào)配：按照先進(jìn)先出（批號(hào)或生產(chǎn)日期）及路線原則，人工安排貨物的出庫情況。1．出庫類型根據(jù)出庫目的的不同可分為： （1）預(yù)定出庫 （2）預(yù)揀出庫 （3）銷售出庫 （4）領(lǐng)用出庫 （5）抽樣出庫 （6）調(diào)整出庫 （7）內(nèi)撥出庫 （8）盤點(diǎn)出庫 （9）退貨出庫 （10）調(diào)換出庫 （11）包裝出庫 （12）報(bào)廢出庫2．貨物調(diào)配根據(jù)發(fā)貨通知單對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)配處理，即從不同的倉庫進(jìn)行合理的揀貨處理。8．直接入庫處理為了操作上的簡便，根據(jù)實(shí)際情況有些貨物可經(jīng)驗(yàn)收后不作庫位分配，而直接進(jìn)行入庫處理。7．預(yù)入庫確認(rèn)當(dāng)所有的貨物已經(jīng)入庫后，按庫位清單的實(shí)際入庫數(shù)量進(jìn)行入庫確認(rèn)。6．庫位清單打印根據(jù)預(yù)先安排的庫位，打印出貨物庫位清單，以便保管員對(duì)號(hào)入庫。自動(dòng)分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級(jí)，自動(dòng)排出貨物的安排庫位。根據(jù)分配方式的不同，可分為人工分配和自動(dòng)分配兩種。（2）按庫位分配貨物根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級(jí)以及貨物尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素，自動(dòng)的從貨物清單中選出合適的貨物。5．庫位分配對(duì)要入庫的貨物進(jìn)行庫位分配，分配原則有兩種，按貨物分配庫位和按庫位分配貨物。4．收貨單打印該功能是打印出收貨單據(jù)。1．入庫類型 （1）預(yù)定入庫 （2）銷售入庫 （3）采購入庫 （4）調(diào)整入庫 （5）內(nèi)撥入庫 （6）盤點(diǎn)入庫 （7）退貨入庫 （8）調(diào)換入庫 （9）包裝入庫 （10）報(bào)費(fèi)入庫2．入庫方式根據(jù)進(jìn)貨方式的不同可分為：（1）一次性入庫（2）分批入庫3．貨物驗(yàn)收 根據(jù)收貨通知單對(duì)入庫的貨物進(jìn)行審核確認(rèn)。9．貨物跟蹤通過條形碼、無線終端、GPS、Internet等通訊設(shè)備對(duì)配送的貨物進(jìn)行及時(shí)的跟蹤查詢10．車隊(duì)考核對(duì)所有運(yùn)輸車輛的配合度、運(yùn)輸及時(shí)性、完整性、車況等進(jìn)行考核。7．運(yùn)費(fèi)結(jié)算根據(jù)不同承運(yùn)人、不同承運(yùn)方式、不同貨物、不同地區(qū)等情況作相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)計(jì)算。5．運(yùn)量統(tǒng)計(jì)分季度、客戶、產(chǎn)品、地區(qū)、車輛等對(duì)運(yùn)輸量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。3．承運(yùn)方式統(tǒng)計(jì)按月對(duì)所有的承運(yùn)方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括對(duì)車皮、集裝箱、卡車等承運(yùn)的產(chǎn)品數(shù)量、運(yùn)費(fèi)、方向等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便今后能合理地選擇承運(yùn)方式。1．車輛查詢分日常和月度對(duì)不同車輛的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。、運(yùn)輸管理“運(yùn)輸管理”模塊主要是對(duì)車輛、運(yùn)費(fèi)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核。對(duì)已經(jīng)完成配送后的車輛進(jìn)行信息補(bǔ)充處理，如：路上發(fā)生的各種費(fèi)用，行駛里程等等信息。反映了一段時(shí)間中所有車輛的預(yù)訂、完成及修理情況，人員情況，托單的明細(xì)表及匯總表。主要是針對(duì)較小的單子，多個(gè)訂單可由一輛車配送的情況進(jìn)行分配，在分配單子時(shí)同時(shí)考慮送貨時(shí)間和送貨線路等情況。、配送管理 “配送管理”模塊主要是對(duì)訂單、車輛進(jìn)行合理安排，主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調(diào)度、回單確認(rèn)、日?qǐng)?bào)管理。9．銷售區(qū)域統(tǒng)計(jì)查詢對(duì)不同產(chǎn)品在不同區(qū)域不同城市銷售的產(chǎn)品類別、數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，以便能針對(duì)不同的城市做出相應(yīng)的銷售策略。7．銷售人員管理對(duì)銷售人員的業(yè)績、應(yīng)收款情況進(jìn)行考核管理。5．報(bào)價(jià)管理根據(jù)不同產(chǎn)品、數(shù)量、時(shí)間、經(jīng)銷商、客戶、結(jié)算方式等作相應(yīng)的報(bào)價(jià)。3．訂單查詢可按日期、訂單號(hào)、訂單類型、業(yè)務(wù)部門、客戶、受理點(diǎn)等條件對(duì)訂單進(jìn)行查詢，并可根據(jù)不同的權(quán)限對(duì)訂單進(jìn)行修改。1．采購訂單管理對(duì)原材料的采購時(shí)間、品種、數(shù)量等要求進(jìn)行錄入登記。（7）客戶業(yè)績分析按月對(duì)不同客戶的銷量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（5）應(yīng)付款查詢按訂單、產(chǎn)品、客戶、日期等條件對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行查詢。（3）客戶費(fèi)用支出明細(xì)表主要是針對(duì)某個(gè)客戶、某筆業(yè)務(wù)所支出的費(fèi)用的詳細(xì)記錄。（1）客戶訂單明細(xì)對(duì)訂單的明細(xì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。3．合同管理 與不同客戶簽定的銷售等合同進(jìn)行管理登記。1．客戶檔案管理 對(duì)客戶的背景、基本信息等詳細(xì)資料進(jìn)行錄入登記，并根據(jù)業(yè)務(wù)的不同需要進(jìn)行分類歸檔。6．?dāng)?shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對(duì)方。4．歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺(tái)帳，只要輸入年份，自動(dòng)把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)