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物業(yè)管理中心制度匯編(參考版)

2025-01-17 03:43本頁(yè)面
  

【正文】 洗滌工對(duì)洗滌物品在洗滌服務(wù)過(guò)程中造成的損壞或丟失負(fù)責(zé)。當(dāng)日所收洗滌物品應(yīng)按照服務(wù)承諾期限完成,工作不等不靠不拖。發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題,立即停止運(yùn)行并切斷電源,及時(shí)通知有關(guān)人員(部門(mén))進(jìn)行處理(維修),嚴(yán)禁帶故障作業(yè)。洗滌、漂洗、脫水、烘干、晾曬等均要有序操作,確保洗滌質(zhì)量符合衛(wèi)生要求。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附件《洗滌物品收費(fèi)價(jià)格表》洗滌、熨燙等設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用、維護(hù)和保管,未經(jīng)許可任何人不得擅自使用、搬運(yùn)各類(lèi)洗滌設(shè)備。為及時(shí)、有效的做好這項(xiàng)工作,維護(hù)洗滌設(shè)備的安全運(yùn)行,使其充分發(fā)揮作用,特制定本辦法如下:洗滌服務(wù)范圍:用于物業(yè)(及特約)相關(guān)服務(wù)工作及辦公等所提供或使用的各類(lèi)可機(jī)洗織品。具體辦法如下:一、 般區(qū)域大范圍消殺滅:每年四次次數(shù)時(shí)間用藥功能范圍第一次每年三月滅蟑、滅蚊、滅蠅、滅鼠大廈所有區(qū)域第二次每年六月第三次每年八月第四次每年十一月二、重點(diǎn)區(qū)域小范圍消殺滅:每年十二次次數(shù)時(shí)間用藥功能 范圍每月一次周六或周日滅蟑、滅蚊、滅蠅、滅鼠餐廳、地下室、衛(wèi)生間、機(jī)房、垃圾站、注:根據(jù)實(shí)際情況可增加次數(shù) 按北京市的要求積極參加市里統(tǒng)一安排的活動(dòng)。消殺滅工作由同方保潔公司負(fù)責(zé)實(shí)施。工作未達(dá)標(biāo):(1)衛(wèi)生間花卉缺少 1分/次(2)公共區(qū)域花卉長(zhǎng)勢(shì)差 1分/次(3)因花卉問(wèn)題影響會(huì)議的正常進(jìn)行 2分/次(4)辦公室花卉長(zhǎng)勢(shì)差、缺少相對(duì)數(shù)量 2分/次業(yè)主投訴:接到業(yè)主投訴后,須向業(yè)主賠禮道歉并進(jìn)行處理,對(duì)綠化人員視情節(jié)輕重予以處罰。(2) 嚴(yán)重過(guò)失:① 對(duì)業(yè)主及同事無(wú)禮、不尊重、發(fā)生沖突;② 發(fā)現(xiàn)中心財(cái)、物受損或丟失,不管、不報(bào)或謊報(bào)消息;③ 有意怠慢工作;④ 當(dāng)班時(shí)間打瞌睡、聽(tīng)錄音機(jī)等;⑤ 未經(jīng)準(zhǔn)許擅自進(jìn)入業(yè)主房間;⑥ 議論業(yè)主,傳布、做有損于管理中心的言論或事情;⑦ 當(dāng)班時(shí)間,不服從領(lǐng)導(dǎo)安排、指揮,不配合工作;⑧ 違反管理中心制定的規(guī)章制度和綠化工作程序。輕微過(guò)失每次扣3——5分,月累計(jì)達(dá)到三次者,為嚴(yán)重過(guò)失;嚴(yán)重過(guò)失每次扣9——15分,月累計(jì)達(dá)到二次者,為重大過(guò)失;重大過(guò)失一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,并追究密云綠化基地責(zé)任。 工作未達(dá)標(biāo):(1) 煙灰筒煙頭超過(guò)3個(gè) 1分/次(2) 地上、地下車(chē)庫(kù)有明顯廢棄物 1分/次(3) 大堂玻璃門(mén)有明顯污跡 2分/次(4) 公共區(qū)域有雜物、煙頭 1分/次(5) 衛(wèi)生間紙簍內(nèi)衛(wèi)生紙超過(guò)1/3 1分/次(6) 大、小便器有異味及未沖的污物 1分/次(7) 茶葉筒有大量的雜物 2分/次(8) 漏作保潔項(xiàng)目 3分/次 業(yè)主投訴: 業(yè)主投訴如下內(nèi)容,須向業(yè)主賠禮道歉并立即予以處理,視情節(jié)輕重按合同條款對(duì)保潔公司予以處罰。(2) 嚴(yán)重過(guò)失:① 對(duì)業(yè)主及同事無(wú)禮、不尊重、發(fā)生沖突;② 發(fā)現(xiàn)中心財(cái)、物受損或丟失,不管、不報(bào)或謊報(bào)消息;③ 有意怠慢工作;④ 當(dāng)班時(shí)間打瞌睡、聽(tīng)錄音機(jī)等;⑤ 未經(jīng)準(zhǔn)許擅自進(jìn)入業(yè)主房間;⑥ 議論業(yè)主,傳布、做有損于管理中心的言論或事情;⑦ 當(dāng)班時(shí)間,不服從領(lǐng)導(dǎo)安排、指揮,不配合工作;⑧ 違反管理中心制定的規(guī)章制度和保潔工作程序。輕微過(guò)失每次扣3——5分,月累計(jì)達(dá)到三次者,為嚴(yán)重過(guò)失;嚴(yán)重過(guò)失每次扣9——15分,月累計(jì)達(dá)到二次者,為重大過(guò)失;重大過(guò)失一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,并追究保潔公司責(zé)任。1 門(mén)鎖好后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回保安部中控室。1 鎖門(mén)時(shí)必須將門(mén)鎖二道,鑰匙轉(zhuǎn)二圈,然后撥出鑰匙,輕輕的壓住門(mén)把手,試推門(mén)兩下以上,確保萬(wàn)無(wú)一失。1 要求保潔員嚴(yán)禁私藏、私配、私用保潔鑰匙。 入室保潔期間做到鑰匙不離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),做好鑰匙看護(hù)工作。 在入室保潔期間,所有陌生人員和施工人員均不得進(jìn)入正在保潔的房間。并對(duì)入室時(shí)間和人員進(jìn)行記錄,如遇到業(yè)主沒(méi)鎖門(mén)時(shí)要認(rèn)真記錄房號(hào)。 主管領(lǐng)完鑰匙回到辦公室,再將鑰匙分給各樓層保潔負(fù)責(zé)人。取鑰匙人員:劉國(guó)義、劉輝(后備:侯登蘭)。取鑰匙人員:劉國(guó)義、劉輝(后備:侯登蘭)。第十一節(jié) 保潔鑰匙管理辦法 保潔鑰匙在使用過(guò)程中由同方保潔公司負(fù)全部責(zé)任。 雨傘借用人,應(yīng)于第二天將雨傘歸還前臺(tái)。 借用范圍限定為:國(guó)家電力調(diào)度中心大廈業(yè)主。 雨傘的借用手續(xù)由大廈前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)。 本辦法由集團(tuán)公司總部管理中心物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。 工程部負(fù)責(zé)每周至少檢查一次開(kāi)水間電開(kāi)水器,重點(diǎn)檢查安全情況,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備必要的備品備件,以便及時(shí)維修。鑰匙共2套全部交中控室管理, 1套封存?zhèn)溆?,?套供同方保潔公司每日早、晚領(lǐng)用,并辦理相關(guān)手續(xù)。 物業(yè)部每日負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)水間、開(kāi)水器巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。 每日開(kāi)水供應(yīng)時(shí)間為早8:00—晚17: 00。 開(kāi)水間設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任部門(mén)為集團(tuán)公司總部管理中心工程部。 大廈內(nèi)部天臺(tái),屋頂?shù)葓?chǎng)地禁止擺放任何花草樹(shù)木。 所有室內(nèi)花木應(yīng)長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無(wú)折損現(xiàn)象,無(wú)斑禿,無(wú)枯葉。 凡發(fā)生投訴或給客戶(hù)造成較大經(jīng)濟(jì)損失的,物業(yè)中心主任,物業(yè)部經(jīng)理,必須同時(shí)回訪。 為了及時(shí)了解物業(yè)中心的管理水平,熟悉、了解物業(yè)中心工作動(dòng)態(tài),中心主任級(jí)別的回訪率不得少于10%。第七節(jié) 客戶(hù)回訪制度 為了提高物業(yè)管理水平,確立客戶(hù)第一,服務(wù)至上的服務(wù)宗旨,維護(hù)廣大業(yè)主的合法利益,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、整潔、幽雅的辦公和生活環(huán)境,特制定本制度。 大廈內(nèi)排煙、排污管道通暢。 大廈各辦公區(qū)域管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn),無(wú)亂貼廣告牌及通知標(biāo)語(yǔ)等,無(wú)亂畫(huà)、亂寫(xiě)現(xiàn)象。 根據(jù)相關(guān)規(guī)定,制定大廈消殺滅工作并嚴(yán)格執(zhí)行、記錄。 衛(wèi)生清潔采取主管、領(lǐng)班、保潔員三級(jí)管理制度:主管負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;領(lǐng)班負(fù)責(zé)任務(wù)分配;保潔員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,定點(diǎn)上崗,定工作區(qū)域、范圍、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清潔保潔。 質(zhì)量考核員要認(rèn)真按考核細(xì)則對(duì)巡視人員進(jìn)行考核。 物業(yè)部巡樓人員每天要認(rèn)真仔細(xì)巡查,嚴(yán)格按照巡視檢查安排表的內(nèi)容執(zhí)行。 在巡視中不準(zhǔn)接受客戶(hù)的饋贈(zèng)。 嚴(yán)禁在巡視中與熟人聊天、串門(mén)。第五節(jié) 大廈公共區(qū)域巡視制度 物業(yè)管理人員日常巡視應(yīng)保持儀表整齊,按規(guī)定的時(shí)間、路線進(jìn)行巡視,對(duì)人和氣,文明用語(yǔ),耐心聽(tīng)取和解答客戶(hù)的意見(jiàn)。 暖瓶、暖瓶車(chē)由保潔員負(fù)責(zé),要愛(ài)護(hù)使用,勤擦拭,保持光亮。每天交接班時(shí)要清點(diǎn)、檢查,如發(fā)現(xiàn)丟失或人為損壞,追查當(dāng)班人責(zé)任。為保證公共服務(wù)設(shè)施不丟失,不損壞,特制定制度如下: 公共服務(wù)設(shè)施由物業(yè)部統(tǒng)一管理。 遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 認(rèn)真填寫(xiě)客戶(hù)投訴記錄,作好維修單的下發(fā)回收工作。 嚴(yán)格按貫標(biāo)程序,認(rèn)真填寫(xiě)維修單。 工作時(shí)不準(zhǔn)吃零食,聊天及做與工作無(wú)關(guān)的事情。 樹(shù)立愛(ài)崗、敬業(yè)精神,努力鉆研業(yè)務(wù),能耐心解釋客戶(hù)提出的一切問(wèn)題,達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意。 如果對(duì)方詢(xún)問(wèn)的事情比較重要或特殊,應(yīng)做好電話記錄,然后立即向物業(yè)部經(jīng)理/管理中心主任匯報(bào),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。2) 對(duì)不起,電話線有問(wèn)題,請(qǐng)您掛上再撥一次好嗎?四、及時(shí)傳達(dá)電話內(nèi)容 重大事件: 第一時(shí)間報(bào)告物業(yè)部經(jīng)理/管理中心主任 按照《緊急事件處理預(yù)案》處理 一般事件: 填寫(xiě)《物業(yè)服務(wù)電話接聽(tīng)記錄》 向相關(guān)部門(mén)傳達(dá) 采取必要的處理措施附:有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管電話及手機(jī)號(hào)碼五、電話回訪六、保密規(guī)定如果對(duì)方詢(xún)問(wèn)國(guó)電公司或物業(yè)公司內(nèi)部事務(wù),應(yīng)問(wèn)清對(duì)方的姓名、職務(wù)、電話。2) 對(duì)不起,請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)。不要依賴(lài)你的記憶。不要說(shuō):你是誰(shuí)?我不知道!我不能!什么!等著!看!聽(tīng)!不要以冷漠的態(tài)度對(duì)待對(duì)方的要求,在任何時(shí)候都要提供熱情的服務(wù)。不要用懶散的語(yǔ)氣或方言交談。不要說(shuō)得太快。 注意事項(xiàng):作為熱線電話接聽(tīng)人員,你的態(tài)度勝于任何廣告。 問(wèn)清對(duì)方的姓名及電話號(hào)碼:請(qǐng)問(wèn)您怎么稱(chēng)呼?請(qǐng)問(wèn)您的電話號(hào)碼是…? 重復(fù)你聽(tīng)到的信息:……先生/小姐,您的電話號(hào)碼是…。 用語(yǔ): 報(bào)告本公司的名稱(chēng):您好,集團(tuán)公司總部管理中心,XX部門(mén)或崗位。三、熱線電話接聽(tīng)規(guī)范:(本條適合本中心各崗位) 態(tài)度: 精神飽滿(mǎn),熱情友好; 態(tài)度和藹,口齒清晰。 熱線電話號(hào)碼:66597110; 位置:前臺(tái)、中控室; 值班時(shí)間:一年365天,一天24小時(shí)白天(8:3017:00):前臺(tái)晚上(17:008:30)及節(jié)假日全天:中控室; 接聽(tīng)人員:前臺(tái)接待員、保安部值班人員。離開(kāi)時(shí)應(yīng)主動(dòng)出示攜物。 領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)員上班原則不能帶包,離崗時(shí)服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)出示攜物。 保潔完畢后,服務(wù)員將鑰匙送到七層備用間,交給鑰匙管理人員,并填寫(xiě)記錄單。需入室保潔工作時(shí),必須兩人同時(shí)在場(chǎng)開(kāi)柜取用鑰匙,并做好領(lǐng)用鑰匙記錄。 第二章 物業(yè)管理制度第一節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)辦公室房間鑰匙管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)電公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)及保潔的管理,保證辦公室的安全、整潔。小區(qū)域管理是指對(duì)管理中心員工工作和辦公場(chǎng)所的管理,主要包括對(duì)各部門(mén)辦公室、值班室、設(shè)備間、操作間、備用間及保潔綠化管理用房等的管理。根據(jù)事件輕重緩急,請(qǐng)示、匯報(bào)可采取口頭或書(shū)面形式。員工在日常工作中,對(duì)無(wú)法確定或難以解決的問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)在第一時(shí)間向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。員工遇有特殊情況(如緊急情況、突發(fā)事件等)或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和設(shè)備設(shè)施隱患應(yīng)在第一時(shí)間向主管領(lǐng)導(dǎo)及中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),中心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在第一時(shí)間向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第三十九節(jié) 請(qǐng)示匯報(bào)制度為加強(qiáng)管理信息溝通,做好各項(xiàng)工作,使中心及各部門(mén)的整體工作能攜同共進(jìn),特制定本制度如下:中心每一位員工均有責(zé)任、有義務(wù)就工作中存在、發(fā)現(xiàn)或有待解決的問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),特殊情況可直接向中心領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào)。帶班期間必須保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通;帶班記錄采取有事則填寫(xiě),無(wú)事可不填。三、領(lǐng)導(dǎo)帶班制:中心部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行帶班制。二、中心節(jié)假日24小時(shí)值班制:節(jié)假日參與集團(tuán)公司總部集團(tuán)公司機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)值班的中心管理人員即為中心節(jié)假日值班人員。遇緊急情況及突發(fā)事件,應(yīng)立即按緊急事件處理預(yù)案執(zhí)行,迅速有效地進(jìn)行處理,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做好相關(guān)記錄。在接到客戶(hù)報(bào)修或公共區(qū)域報(bào)修后,由保安部值班員填寫(xiě)《報(bào)修登記表》,并開(kāi)具《維修單》,通知工程維修人員取單,并由取單人簽字。值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。24小時(shí)值班電話由中控室保安值班員值守(工程部弱電值班人員協(xié)助),并執(zhí)行中控室24小時(shí)值班制度。第三十八節(jié) 24小時(shí)值班及帶班制度為及時(shí)有效處理突發(fā)事件,更好地為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證大廈安全,特制定本制度。嚴(yán)禁利用對(duì)講機(jī)進(jìn)行非辦公對(duì)話,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。巡查時(shí)要隨身攜帶,以保持聯(lián)絡(luò)暢通。應(yīng)在不影響使用的情況下進(jìn)行充電,如出現(xiàn)故障及時(shí)修理。第三十三節(jié) 對(duì)講機(jī)使用管理辦法中興物業(yè)集團(tuán)公司總部管理中心所購(gòu)置的對(duì)講機(jī),根據(jù)工作需要已配發(fā)到各部門(mén),為使其在現(xiàn)代辦公(工作)中發(fā)揮更大作用,特制定使用管理辦法如下:各部門(mén)所使用的對(duì)講機(jī)(充電器、耳機(jī))由使用人負(fù)責(zé)自行保管和日常維護(hù)。1 物業(yè)部根據(jù)考核細(xì)則對(duì)日常安全工作進(jìn)行考核。 年初中心與各部門(mén)簽定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、指標(biāo)責(zé)任書(shū),明確安全責(zé)任,量化指標(biāo)。 保安部負(fù)責(zé)大廈的消防管理工作,將消防檢查、宣傳、培訓(xùn)列入日常工作計(jì)劃,建立相關(guān)制度并與有關(guān)單位簽定消防安全責(zé)任書(shū)。 物業(yè)部負(fù)責(zé)年初制定中心的培訓(xùn)計(jì)劃,明確安全培訓(xùn)內(nèi)容,使員工了解作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的安全因素,提高員工的安全意識(shí)。 中心配合電網(wǎng)公司保衛(wèi)處,嚴(yán)格執(zhí)行《大摟安全保衛(wèi)工作管理責(zé)任劃分暫行規(guī)定》。第三十一節(jié) 安全責(zé)任制度為保證優(yōu)質(zhì)服務(wù),保護(hù)大廈內(nèi)人員、設(shè)備設(shè)施和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全,根據(jù)中興物業(yè)公司的要求,結(jié)合集團(tuán)公司總部中心的物業(yè)管理方案,現(xiàn)對(duì)的安全管理工作規(guī)定如下: 中心主任作為安全管理的第一責(zé)任人。 整改后的結(jié)果應(yīng)在第一時(shí)間反饋給客戶(hù)。 按發(fā)放數(shù)量在一周內(nèi)應(yīng)收回80%以上,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第三十節(jié) 征求業(yè)主(客戶(hù))意見(jiàn)的規(guī)定為了不斷改進(jìn)和提高服務(wù)水平,更好的為客戶(hù)服務(wù),中興物業(yè)公司集團(tuán)公司總部管理中心將定期向國(guó)家電力調(diào)度中心大廈各入住單位征詢(xún)對(duì)物業(yè)管理工作的意見(jiàn),現(xiàn)做規(guī)定如下: 虛心征詢(xún)、傾聽(tīng)各方面的意見(jiàn)和建議。 如發(fā)現(xiàn)擦鞋機(jī)有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。 擦鞋機(jī)的日常保潔由保潔公司進(jìn)行,并定期對(duì)不銹鋼外殼進(jìn)行保養(yǎng)。第二十九節(jié) 擦鞋機(jī)管理辦法 集團(tuán)公司總部管理中心在B芯筒和C芯筒電梯廳分別擺放擦鞋機(jī)一臺(tái)。 根據(jù)集團(tuán)公司總部管理中心用水規(guī)定,制定了保潔、綠化、餐廳的年用水量的限定標(biāo)準(zhǔn):(1) 保潔、綠化年用水總量為:6000立方米/年。 大廈每年的外墻清洗,其總用水量不得超過(guò)年用水總量6000立方米的20%。其余時(shí)間進(jìn)行的清洗工作,嚴(yán)禁使用水管沖洗。第二十七節(jié) 節(jié)約用水管理制度 根據(jù)《能源、資源
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