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建筑裝飾工程公司機構設置及管理制度匯編(15頁)-工程制度(參考版)

2024-08-17 16:15本頁面
  

【正文】 三、工資結構 本公司員工工資由基本工資、職務工資、附加工資(津貼)、獎金、提成等四部分構成。 第七章 工資制度 一、分配原則 本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據(jù),結合本公司的經(jīng)濟狀況,按照員工的工 作性質、職務以及所擔負工作的責任大小、業(yè)績大小來確定員工工資標準。 案卷裝訂:裝訂前卷內文件材料要去掉金屬物,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。卷內目錄放在卷首。 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。 四、檔案的裝訂 由文檔員或經(jīng)辦人負責組卷、編目,卷內文件材料應按排列順序,依次編寫頁號。 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 本公司與有關單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。 本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。 經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。 第二節(jié)、 文書檔案管理制度 一、建檔依據(jù) 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結合本公司實際制定本制度。 建檔內容: ( 1)入職申請表,個人簡表,本人一寸免冠 登記照片,相關證件(身份證、學歷證、職稱證、各種獲獎證復印件)。 ( 2)有以下情況者公司有權辭退或解除聘用合同: Ⅰ 員工因健康狀況差無法承擔工作; Ⅱ 聘用合同期滿無需續(xù)聘; Ⅲ 嚴重損害公司形象和利益者; Ⅳ 嚴重違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)教育仍不改正的; Ⅴ 有違法行為的。 裁員與 辭退 ( 1)公司因業(yè)務不濟及經(jīng)營內容轉向或其他原因需要減員時,有權決定裁減人員,被裁 人員應服從公司的安排,不得提出無理要求。期限滿如本人愿意,公司需要可續(xù)簽。 ( 3)新錄用員工須進行 1—3 月的試用期考查,試用期工資為所實習崗職的基本工資。 第六章 人事、檔案管理制度 第一節(jié) 人事管理制度 一、人員的招聘與裁員、辭退 人員招聘 ( 1)行政部根據(jù)公司發(fā)展需要提出人 員招聘計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,可采取特招、定招或面向社會公開招聘等幾種方式招聘新員工。 第五節(jié) 處罰辦法 出現(xiàn)下列情況之一,對財務人員予以 警告并扣發(fā)當月月薪的 1倍。 第四條、公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在 “支票領用單 ”及登記薄上注銷。 第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。 第四節(jié) 支票管理 第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。 第八條、公司報賬程序: 經(jīng)辦人填~部門領 導簽字~總經(jīng)理簽字~財務部門報銷 寫報銷單~審批~審核支付 第三節(jié) 會計檔案管理 (一)、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。 第七條、 出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。 第五條、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。 第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出 納支付現(xiàn)金。 前款結算起點定為 100 元,結算規(guī)定的調整,由總經(jīng)理確定。 七、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員 辦清交接手續(xù)。財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。會計報表每月由會計編制并上報一次。 三、財務工作人員應當會同總經(jīng)理定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。原始憑證編制記帳憑證。 二、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的二、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。 第五章 財務管理制度 第一節(jié) 賬務管理 一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。機具設備管理卡片一式兩份,庫房管理員及財務各執(zhí)一份。計使用年限、取得方式、取得日期、存放地點等原始資料。上報財務管理部門。定期維護并作出設備維護預算費用,具體落實到人,做到物物有人管,層層負責任。再由財務管理部門的預算員作出生產(chǎn)設備的性能預算。定期匯報生產(chǎn)能力情況,位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。具設備的各級歸口管理。 六、機具設備的日常管理制度 機具設備日常管理的目的是保護機具設備的安全完整和提高機具設備的使用效率。 每年年終,庫管部應會同財務部,共同辦理盤存。做好日清報表,每月 25 日進行庫存盤點。 庫房內材料的堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆工、 電工),不得雜亂無章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領料時間。 嚴格材料領用制度,工地各組人員需要材料時,組長應親自到庫房領取。分門別類、放置有序,隨時接受公司主管或財務部人員的抽查。 五、材料管理 制度 工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。材料領用單必須有經(jīng)手人簽字,并注明某施工場地使用,同時必須經(jīng)施工主管人員提供材料計劃單。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收,并填寫材料入庫單,及時登帳。 庫房保管員應加強工作責任心。 四、工地庫管員崗位職責 主要負責公司庫房物資材料的保管、 驗收及入庫、發(fā)放、機具設備保養(yǎng)等。 (四) 運輸組 嚴格服從工程部及管理人員的調動安排。 (三) 電工組 必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進行安全施工。 所有配色工作須確定專人來調配。 (二) 漆工組 漆工上漆之前必須保證墻體平 整,陰陽角橫平豎直,嚴禁上漆后再批灰。 (一) 木工組 熟悉圖紙內容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設計部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。 三、現(xiàn)場工作人員具體操作規(guī)范 各技術工組在施工期間,必須嚴格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴禁越級操作。 1施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約用料,發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費的現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場管理人員當期月獎金的 20%~ 50%,反之,若管理得當為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。 工組與工組之間應相互協(xié)調,相互配合,在木工施工質量影響到漆工施工的情況下,漆工應該即時向木工組長反應,層層把關、環(huán)環(huán)相扣、責任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。 各施工組組長須向公司申報本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在 5 人以上)。 工地人員上班時間內,一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款 50—1000元。 工地人員在不影響工程進度時,每周輪流申請公假 1 天;若工期較緊時,則一律 不得請假。 工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面報告,交于工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部審核認可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。 工地人員在上班期間未經(jīng)工地負責人批準,不得擅離職守。 1若因工程質量和工期延誤,導致工程尾款無法收回時,由該工地負責人承擔所造成的經(jīng)
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