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正文內(nèi)容

建筑裝飾工程公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編(參考版)

2025-04-11 23:08本頁(yè)面
  

【正文】 二、工資形式本公司實(shí)行績(jī)效工資月薪制,貨幣分配方式。 工資制度一、分配原則第七章案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。卷內(nèi)目錄放在卷首。永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。四、檔案的裝訂由文檔員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁(yè)號(hào)。本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。經(jīng)辦人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。 文書檔案管理制度一、建檔依據(jù)根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。 (2)本人工作考核鑒定、出勤情況統(tǒng)計(jì)、工作業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)等資料。 (1)入職申請(qǐng)表,個(gè)人簡(jiǎn)表,本人一寸免冠登記照片,相關(guān)證件(身份證、學(xué)歷證、職稱證、各種獲獎(jiǎng)證復(fù)印件)。 辦公室文秘人員須為每員工建立個(gè)人檔案。 Ⅲ 嚴(yán)重?fù)p害公司形象和利益者;Ⅳ 嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)教育仍不改正的;Ⅴ 有違法行為的。 Ⅰ 員工因健康狀況差無(wú)法承擔(dān)工作; (1)公司因業(yè)務(wù)不濟(jì)及經(jīng)營(yíng)內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時(shí),有權(quán)決定裁減人員,被裁人員應(yīng)服從公司的安排,不得提出無(wú)理要求。(4)凡錄用的正式員工需按國(guó)家稅務(wù)政策交納個(gè)人所得稅。試用期滿,經(jīng)公司考核合格者,本著自愿的原則應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)用工聘用合同協(xié)議書,期限一般為三年。(2)行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行分類培訓(xùn)與考核,根據(jù)考核成績(jī)擇優(yōu)預(yù)錄,同時(shí)預(yù)錄人員資料與面試、考核成績(jī)及行政部領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)一并呈報(bào)總經(jīng)理審批。人員招聘超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金;未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支套取現(xiàn)金的;保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。第三條、于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。填寫金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。(二) 寫報(bào)銷單~審批~審核支付第三節(jié)第八條、公司報(bào)賬程序: 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。第六條、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。第四條、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。 經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借支。前款結(jié)算起點(diǎn)定為100 元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。七、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。三、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。原始憑證編制記帳憑證。二、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的二、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。 賬務(wù)管理一、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合一、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。機(jī)具設(shè)備管理卡片一式兩份,庫(kù)房管理員及財(cái)務(wù)各執(zhí)一份。機(jī)具設(shè)備退廢時(shí),須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡機(jī)具設(shè)備退廢時(shí),須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡片。 建立機(jī)具設(shè)備管理卡片(附表)機(jī)具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機(jī)具設(shè)備的類別編號(hào),登記機(jī)具設(shè)備的名稱、機(jī)具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機(jī)具設(shè)備的類別編號(hào),登記機(jī)具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號(hào)、顏色、技術(shù)性能、原始價(jià)值、預(yù)編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號(hào)、顏色、技術(shù)性能、原始價(jià)值、預(yù)計(jì)使用年限、取得方式、取得日期、存放地點(diǎn)等原始資料。上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。定期維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費(fèi)用,具體落實(shí)到人,做到物物有人管,層層負(fù)責(zé)任。再由財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)算員作出生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。定期匯報(bào)生產(chǎn)能力情況,位管理人員具體管理并進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人。具設(shè)備的各級(jí)歸口管理。該管理包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)材料的規(guī)格,數(shù)量是否與帳面的記載相符。對(duì)于使用單位退回的料品,庫(kù)管人員應(yīng)檢驗(yàn)退回的原因,研究處理對(duì)策,如原因系供應(yīng)商所造成,應(yīng)立即與采購(gòu)人員聯(lián)系,以求協(xié)調(diào)供應(yīng)商給予解決。息工后,庫(kù)管員必須到工地現(xiàn)場(chǎng),對(duì)各種材料進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)。領(lǐng)料前必須填寫領(lǐng)料單,并注明材料名稱、數(shù)量、日期及施工工地及組長(zhǎng)簽名,填寫完畢后,庫(kù)管員才能將材料發(fā)放。認(rèn)真做好材料登記帳,材料入庫(kù)單上需注明入庫(kù)時(shí)間、材料名稱及數(shù)量,庫(kù)管員和采購(gòu)員均需在入庫(kù)單上簽字為據(jù)。材料入庫(kù)時(shí),需現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所經(jīng)管的材料嚴(yán)格查核清點(diǎn)。保管員要審核材料用料是否合理,嚴(yán)禁重復(fù)領(lǐng)取,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有權(quán)拒絕發(fā)料。材料分施工場(chǎng)地領(lǐng)用。材料入庫(kù)必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問(wèn)題的材料堅(jiān)決不能入庫(kù)。 必須熟悉工地用的全部材料、設(shè)備、機(jī)具等的放置,以防丟失。,工程質(zhì)量未能達(dá)標(biāo),造成拖延工期、返工的現(xiàn)象,返工所耗材料及工時(shí)概由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。 確保開(kāi)孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。(三) 電工組嚴(yán)格保證面漆涂刷質(zhì)量,禁止發(fā)生墻體著色不均及開(kāi)裂的現(xiàn)象。 所有配色工作須確定專人來(lái)調(diào)配。(二) 漆工組漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽(yáng)角橫平豎直,嚴(yán)禁上漆后再批灰。(一) 木工組熟悉圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須詢問(wèn)工程部管理人員或設(shè)計(jì)部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。三、現(xiàn)場(chǎng)工作人員具體操作規(guī)范各技術(shù)工組在施工期間,必須嚴(yán)格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴(yán)禁越級(jí)操作。1現(xiàn)場(chǎng)工地人員應(yīng)向公司提出自己良好的建議與意見(jiàn),若經(jīng)采納,公司給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。各施工組組長(zhǎng)須向公司申報(bào)本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在5 人以上)。工地人員上班時(shí)間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場(chǎng)賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款50—1000元。工地人員(包括管理人員)請(qǐng)假不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員,否則一律按曠工處理。工地人員因病請(qǐng)假,需呈交醫(yī)院出具的病情診斷報(bào)告及病假條的原件于公司行政部備案。若遇急事外出,需征得工地管理人員的同意,并及時(shí)返回工地,否則作違紀(jì)處分。二、 工地現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律管理制度工地人員必須依照規(guī)定
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