第六章秘書的自我管理-wenkub.com
2024-11-19 22:23 本頁面
【正文】 2024年11月17日星期日10時45分52秒Sunday, November 17, 2024 抓住每一次機會不能輕易流失，這樣我們才能真正強大。2024年11月上午10時45分24.11.1710:45November 17, 2024 重規(guī)矩，嚴要求，少危險。10:45:5210:45:5210:45Sunday, November 17, 2024 不可麻痹大意，要防微杜漸。,?,踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。 法則五：保持平和的心境。,?,什么是目標管理，目標管理的基本原則是 什么？ 什么是時間管理，時間管理的具體方法有 哪些？ 為什么要進行自我情緒管理？ 怎樣才能提高自己的情商和逆商水平？,1,2,3,4,?,減壓黃金八法則,法則一：充分利用互聯(lián)網(wǎng)，使其成為生活的好幫手。,?,三、提高自己的逆商,一個意志堅強的人，要承擔來自社會的、 工作或?qū)W習的逆境壓力。,?,二、情緒管理的重要性,人的活動包括內(nèi)在的心理活動和外在的言 行舉止。,控制力,責任感,影響度,持續(xù)性,逆商要素,?,比爾 情商包括：認識自身的情緒、能妥善管理 自己的情緒、自我激勵、認知他人的情緒、人 際關(guān)系的管理，即領(lǐng)導和管理能力。 駕馭情緒是人生的“第一管理” 。,?,學習 （1）向成功者學習成功的方法； （2）一天一小時可以創(chuàng)造奇跡； （3）參加研習會； （4）參加長期與短期的學習，并養(yǎng)成終生 學習的習慣； （5）培養(yǎng)高效閱讀的能力。 電子郵件的地址列表也有類似的功效。,魯迅先生： 把別人用來喝咖啡的時間都用在寫作上。在時間管理 上，一定要有時間期限的概念，一定要樹 立時間期限的意識。,?,（九）養(yǎng)成快速的節(jié)奏感,養(yǎng)成快速的節(jié)奏感，不僅可以提高效率， 節(jié)約時間，給人以良好的作風印象，而且也是 健康的表現(xiàn)。每天都有 目標，有結(jié)果，日清日新。第一次做事情一定要全力以 赴，充分準備，認真對待，能增強信心，給人 留下良好的第一印象。,?,（四）遇事馬上做，現(xiàn)在就做,產(chǎn)生拖延的原因主要有三個（見圖67）。 建立一周工作生活日程表：重要事項；優(yōu)先 順序；時間分配；預留空間和彈性；保持角色均 衡（見表61）。分清主次有三個判斷標準（見圖66）。,圖65 時間管理的四種方法,?,（三）時間管理的目的 ——達到三效,一是效果：有明確的期待結(jié)果； 二是效率：以最小的代價或浪費獲得 結(jié)果； 三是效能：以最小的代價和浪費獲得 最佳的期待結(jié)果。為君聊賦今日詩，努力請從今日始。水去日日流，花落日久 少。 時間的特點是既不能逆轉(zhuǎn)，也不能儲 存，是一種不能再生的特殊資源。,?,第二節(jié) 秘書的時間管理,本節(jié)點睛,一、時間管理的重要性,二、時間管理的基本法則,?,時間管理的目的就是要同時獲得“三效” ——效果、效率、效能。,圖62 目標管理的三個原則,原則,制訂目標,明確組織目標，制訂工
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