職場達(dá)人從社交禮儀開始-wenkub.com
2024-11-16 23:11 本頁面
【正文】 不要將 RE 了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息。這個(gè)可能用在非常規(guī)場合。點(diǎn)擊“回復(fù)全部”前，要三思而行！ 為避免無謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動(dòng)”、“僅供參考，無需回復(fù)”。5．要區(qū)分 Reply 和 Reply All（區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體）如果只需要單獨(dú)一個(gè)人知道的事，單獨(dú)回復(fù)給他一個(gè)人就行了 如果你對發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該 replay all，讓大家都知道； 不要讓對方幫你完成這件事情。此時(shí)應(yīng)采用電話溝通等其 他方式進(jìn)行交流后再做判斷。不要用簡單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費(fèi)資源。如果事情復(fù)雜，你無法及時(shí)確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)說”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會(huì)及時(shí)回復(fù)，云云”。簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。但是要分清收件人 對象與場合，切記一定要得體。 電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。，建議使用中文。（不宜超過2MB），應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送。最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。表格等形式來輔助闡述 對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果是中文 Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。 最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論必須謹(jǐn)慎而客觀。正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。正文 正文要簡明扼要，行文通順 若對方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報(bào)的以示對對方的 尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵 件來意。2． Email 開頭結(jié)尾最好要有問候語最簡單的開頭寫一個(gè)“HI”，中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x 經(jīng)理”；如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x 先生”、“x 小姐”稱 呼，但要把性別先搞清楚。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。也不要用胡亂無實(shí) 際內(nèi)容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”5．一封信盡可能只針對一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。1．一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。女性容貌辦公之家清秀，線條柔和，言談舉止中所散發(fā)出來的脈脈溫情強(qiáng)烈動(dòng)人。在女性社交場合，輕輕的微笑可以吸引別人的注意，也可使自己及他人心情放松，笑瞇瞇的人總是有魅力的。在出現(xiàn)意見有分歧的難堪場面時(shí)，幽默、詼諧便可成為緊張情景中的緩沖劑，使朋友、同事擺脫窘境或消除敵意。女性職場社交禮儀之言談舉止言談舉止反應(yīng)的是一個(gè)人的精神面貌，要開朗，熱情，讓人感覺隨和親切，平易近人，容易接觸。第四篇：女性職場社交禮儀女性職場社交禮儀之外在形象服飾、儀表是首先進(jìn)入人們的眼簾的，特別是與人初次相識(shí)時(shí)，由于雙方不了解，服飾和儀表在人們心中占有很大分量。小資和有品味的生活。多看書。為什么都說英國人有紳士風(fēng)度，因?yàn)樗麄円恢币詠矶急唤逃３謨?yōu)雅。若對方與你素未謀面，不必忸怩忐忑或怒視對方，可以巧妙地離開他的視線范圍。不要木訥肅然面對初相識(shí)的陌生人，可以交談幾句無關(guān)緊要的話開始，切忌坐著閉口不語，一臉肅穆表情。不要滔滔不絕在宴會(huì)中若有人對你攀談，要保持落落大方，
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