倉庫管理分人員管理和物料管理-wenkub.com
2024-11-16 04:17 本頁面
【正文】 倉庫在整個(gè)企業(yè)中只是一個(gè)很小的分支，但也是不可或缺的，一個(gè)企業(yè)的其他管理單位也一樣，只有每個(gè)小單位根據(jù)自身實(shí)際，采用科學(xué)合理的管理模式，整個(gè)企業(yè)才會(huì)運(yùn)作順暢，企業(yè)也會(huì)在市場洪流中立于不敗之地。（2）提供全面的與倉庫物料管理相關(guān)的培訓(xùn)任何管理最終歸結(jié)到對人和物的管理，單單強(qiáng)化流程和硬件，無法使整個(gè)管理系統(tǒng)真正運(yùn)作起來。物料供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用，具體什么地方用，用料單位應(yīng)多了解庫存有多少，有沒有代用物資，有保障的供應(yīng)時(shí)間長短等，減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。（3）建立對于多方有效的管理機(jī)制對于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況，應(yīng)由用料單位和物料供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，建立一個(gè)對于多方都有效的約束管理機(jī)制。（2）合理儲(chǔ)備物料，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)對于任何企業(yè)而言，保持一定的庫存是非常必要的。從需求與供應(yīng)兩方面著手，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。7）門禁原則：①除倉管人員和搬運(yùn)人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入倉庫；②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)私自攜帶物料；③任何其他特殊原因需要進(jìn)入倉庫的，須在倉庫管理員或上級主管陪同下進(jìn)入。4）庫存的①②③管理原則：①類物料的數(shù)量可能只占庫存的10～15%，但貨值可占庫存價(jià)值的60～70%；②類物料的數(shù)量可能只占庫存的20～35%，但貨值可占庫存價(jià)值的15～20%；③類物料的數(shù)量可能占庫存的50～70%，但貨值可能占庫存價(jià)值的5～10%。2）鎖定庫位原則。3）成本：指物料的價(jià)格、倉儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。，規(guī)范管理流程。目前雖然已建立庫存數(shù)據(jù)庫管理軟件，但由于入倉、倉管、領(lǐng)用人員缺乏針對性的數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)技能，導(dǎo)致倉庫信息化管理還不能真正實(shí)施。4)新舊倉管員交接不清，換一個(gè)倉管員，沒有真正的交接手續(xù)，對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的，干脆就封存起來不予管理，只說“找不到”，造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。二、倉庫管理存在的問題分析公司倉庫管理出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：負(fù)責(zé)招聘人員對現(xiàn)場面試管理不到位，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)倉庫人員管理混亂，倉庫人員入職后只是進(jìn)行簡短時(shí)間的培訓(xùn)，對崗位和機(jī)械的各種操作都不熟練的情況下進(jìn)行上崗操作，造成產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到要求、工傷事故發(fā)生頻繁。在FN機(jī)電公司，所需人力巨大，設(shè)備品種繁多，倉庫管理的控制環(huán)節(jié)也很多。以提高競爭力，使企業(yè)贏得市場，建立一個(gè)完善的倉庫管理體系是必須的。倉管員違反本制度任何一條，一次扣罰50元，情節(jié)、態(tài)度惡劣的處50元以上，200元以下罰款；后果損失嚴(yán)重的，除罰款外，需賠償由此帶來的經(jīng)濟(jì)損失，屢教不改的予以開除，不結(jié)算工資。采購所有物品均必須按要求填寫《申購單》，無《申購單》或者《申購單》內(nèi)容填寫不全的，倉庫必須拒絕收貨入庫。倉管員對各部門領(lǐng)用的工具（機(jī)電工具、電腦、辦公用具、低值易耗品等等），必須另行建立臺賬，記錄領(lǐng)、退發(fā)生數(shù)量與結(jié)存數(shù)，每月按臺賬的月末結(jié)存數(shù)來盤點(diǎn)各使用部門（人）的實(shí)物數(shù)。1要經(jīng)常檢查消防器材，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)申報(bào)更換。有標(biāo)準(zhǔn)包裝的物品：如鋼頭鋼板、車幫線，按規(guī)格型號分類擺放整齊。容易隨手可拿到的物品，價(jià)值較高的物品可擺放在內(nèi)側(cè)或較高處，也可保管在保管員視線內(nèi)的位置或上鎖。（16）工具類。（12）鞋盒類。（8）鞋墊類。(4)中底板。三、庫房管理規(guī)定：原料倉物資要分類擺放，布局合理。以舊換新領(lǐng)料（物）的，倉管員必須對退回的舊物（料）進(jìn)行檢查所退舊物（料）是否還能用，是否用完、用盡，如果還能用或沒有完全用盡，應(yīng)讓領(lǐng)料人先用完余料再領(lǐng)新物料（品）。二、出庫程序規(guī)定：無論是哪個(gè)部門或任何人領(lǐng)料，無《領(lǐng)料單》的或《領(lǐng)料單》上填寫不全的，倉管員必須一律拒絕材料出庫。未經(jīng)確認(rèn)，倉管員私自發(fā)放生產(chǎn)，給予處罰；造成損失的，追究責(zé)任。（退貨單一式四份：分別采購一份、財(cái)務(wù)一份、品管一份、倉管存根一份），原材料送貨單一定要有品管部門蓋章簽名有效，否則，財(cái)務(wù)部門拒絕付款。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧，必須經(jīng)過總經(jīng)理審批，并以書面形式下達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳，在批準(zhǔn)前，仍按原帳面數(shù)列帳，嚴(yán)禁擅自調(diào)整。對庫存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，做到日查、月抽、年（季、半）盤點(diǎn)，年終盤點(diǎn)時(shí)采購部須派專人協(xié)助盤點(diǎn)，結(jié)果報(bào)至采購部及財(cái)務(wù)部。盤點(diǎn)方式主要有定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、重點(diǎn)抽查盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)等。物資的保管必須做到帳、物相符，并建立健全臺帳，完善數(shù)據(jù)庫。為確保倉庫保管物資安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)據(jù)。數(shù)量不準(zhǔn)確的，物資名稱型號不清楚的通知采購部處理。了解各類物資的保存方法、注意事項(xiàng)、有效期等。、物料編號、檢驗(yàn)單號、數(shù)量，無誤后將物料、退庫單及物料領(lǐng)用退庫記錄退往車間指定地點(diǎn)?！跋冗M(jìn)先出”、“近效期先發(fā)”的原則，前一批發(fā)放完，再發(fā)新的一批。，不能拆包的物料，取最小單
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