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公司費用報銷辦法5篇材料-wenkub.com

2024-11-04 01:05 本頁面
   

【正文】 由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù),特申請給予報銷車費。高昂的費用確實讓我難以承受。當時,因為廠里的情況也非常困難,連職工生活費都無法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導考慮到我的特殊情況,報銷了我的部分醫(yī)療費用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優(yōu)先報銷。退休后,我常感到身體不適,于xxxx年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的`是再生障礙性貧血。謝謝!申請人:xxx20xx/xx/xx公司費用報銷申請書4尊敬的公司領(lǐng)導:我于20xx年3月9日到公司上班,安排在嘉怡華庭項目部部門,主要工作內(nèi)容是:管理12幢的工程進度、質(zhì)量、安全以及和各材料供應(yīng)商聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)發(fā)貨業(yè)務(wù)、各班組組長的各項交底和督促等等,由于以上的工作關(guān)系,需要經(jīng)常電話聯(lián)系,現(xiàn)申請報銷,懇請公司的有關(guān)領(lǐng)導能給予審核批準!申請人:xx日期:xx年xx月xx日公司費用報銷申請書5公司領(lǐng)導:您好。附:xxx聯(lián)系方式:xxxxxx電話:xxxxxx申請部門:xxxx20xx年x月x日星期x公司費用報銷申請書3尊敬的`公司領(lǐng)導:您好!我是公司文員xxx。④、辦公設(shè)備的維修,要求事先申請到行政部備案,由行政部負責,請專人維修及購置維修所需物件,各部門無權(quán)自行處理?!袼衅睋?jù)必須真實,如發(fā)現(xiàn)作弊時,財務(wù)部將按票面金額的兩倍處罰當事人。②、有關(guān)費用必須按相關(guān)“費用報銷憑證”準確、如實地填寫,具體要求如下:●報銷憑證一律使用黑色水筆或鋼筆填寫:●報銷人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚。②、一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。③、財務(wù)部在每月10日前,將所有員工的工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。當借款人不及時結(jié)清借款之項目時,財務(wù)部有權(quán)從薪資中抵扣。借款時寫清借款的理由或用途,當日借款金額在500元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核、審批。由受款人按規(guī)定填寫好《費用報銷單》,交部門經(jīng)理審批;經(jīng)財務(wù)部審核無誤的單據(jù),由財務(wù)部送給總經(jīng)理簽批。五、費用報銷流程:當費用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財務(wù)審核,超出3日的費用不予報銷,責任自負。以上兩種情況,財務(wù)部必須待總經(jīng)理回來時,再將有關(guān)單據(jù)交給補簽。二、適用范圍河北XXX——費用報銷管理。對經(jīng)常拖欠公款者,除批評教育外,應(yīng)根據(jù)所欠款金額和期限,%的利息。2)部門主管/經(jīng)理的責任:對負責核準的開支項目,是否需要開支,費用支出是否合理,開支是否超標準等承擔責任。費用報銷程序:1)費用支出后,經(jīng)辦人員憑有效單據(jù)填寫“費用報銷單”、“差旅費報銷單”,到分廠或公司按用款權(quán)限審批程序,由以上人員在單據(jù)上審簽。③ 對于臨時墊付的快遞費用,經(jīng)辦人需詳細說明情況,在 費用報銷單上單獨填寫,不得與其他費用混合粘貼。② 汽車在本地加油時,應(yīng)采取定點加油,由公司財務(wù)部門定期統(tǒng)一結(jié)算;未經(jīng)公司副總以上簽批的非定點發(fā)票,財務(wù)部門不予報銷。4)業(yè)務(wù)招待費:分廠或公司各部門因公接待外單位人員,須事先取得分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理同意,由分廠或公司辦公室開具“招待 就餐通知單”(格式見附頁)限額招待。員工在原居住地或父母所在地出差,不享受住宿費,伙食補助減半發(fā)放,交通補貼仍按標準執(zhí)行。② 分廠或公司人員出差,應(yīng)嚴格履行報批手續(xù),事先填寫 “出差申請單”(格式見附頁),經(jīng)部門主管/經(jīng)理審核后,報分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準不予報銷。6)例外規(guī)定:對于個人臨時性借款,公司原則上不予借支,有特殊情況急需借款時,經(jīng)分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準后,可以借支;但是一般不得超過本人工資標準的二倍,超出時需有公司擔保人擔保,還款期限最長不超過二個月。2)“借款單”需經(jīng)分廠或公司部門主管/經(jīng)理審查,分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理簽批。② 分廠業(yè)務(wù),各分廠應(yīng)指派一名人員兼職現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),零星開支,按費用開支程序?qū)徟?,在?nèi)部辦理借款和報銷手續(xù)。2)經(jīng)辦人填寫后,報分廠或公司本部門主管/經(jīng)理核準,分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理審批。第三篇:公司費用報銷規(guī)定珠海市建創(chuàng)服飾有限責任公司“費用開支、借款、報銷”管理暫行規(guī)定為了嚴格控制各項費用的合理使用,節(jié)約開支、堵塞漏洞,提高資金的運用效果,本著“合理、便捷、高效”的原則,特制訂本暫行規(guī)定,以規(guī)范分廠和公司各部門在“費用開支、借款和報銷”的業(yè)務(wù)行為。同時應(yīng)將報銷單同后附各種發(fā)票或單據(jù)整齊地粘貼或裝訂在一起。(3)差旅費報銷單:用于公司人員各項差旅費用的報銷。報銷單主要有以下五類:(1)醫(yī)療費報銷單:用于符合公司規(guī)定的醫(yī)療費報銷。在下述核定的標準、原則和要求范圍內(nèi),移動電話費按月實報實銷。辦公電話費用由公司統(tǒng)一支付,電話使用人及所在部門承擔。各類地區(qū)及員工住宿費具體標準如下:、廣州、深圳等直轄市、省會城市及經(jīng)濟特區(qū): 總經(jīng)理(含主持工作的副總經(jīng)理)350RMB(五)書報資料費:購買資料應(yīng)根據(jù)實際工作需要辦理,嚴格控制,杜絕浪費,公司報刊雜志的訂閱由辦公室統(tǒng)一制定計劃報公司領(lǐng)導批準后辦理。國內(nèi)差旅費員工出差須提前在公司辦公系統(tǒng)填寫出差申請審批單,并提交有效審批人批準。宴請客戶無特殊理由不得去豪華飯店,公司領(lǐng)導級一次宴請金額原則上不超過2000元且人均標準不超過200元,部門經(jīng)理級一次宴請金額原則上不超過1000元且人均標準不超過150元,其他人員一次宴請原則上不超過500元且人均標準不超過100元。因特殊情況不能在規(guī)定時間內(nèi)報銷的,須及時向財務(wù)部說明。專項費用的支票領(lǐng)用,須另附主管領(lǐng)導批準的專項請示報告。報銷費用時,憑有效單據(jù)填寫費用報銷單,按上述第七條之審批權(quán)限簽批后,到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),并在備注
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