025-員工人事檔案管理制度-wenkub.com
2024-11-03 22:14 本頁面
【正文】 (無)《人事檔案查詢申請(qǐng)表》 。，必須填寫《檔案查詢申請(qǐng)表》，在人力資源部查詢或人力資源部指定地查詢，檔案查詢須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)(附件一：檔案查詢申請(qǐng)表)。個(gè)人黨、團(tuán)相關(guān)資料按照辦公室相關(guān)管理制度執(zhí)行。、試用期考核表、員工試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、季度/考核記錄表、考核成績(jī)、考核面談?dòng)涗?、調(diào)薪申請(qǐng)單、調(diào)薪/降薪記錄等。（無）員工人事檔案分為以下七大類： 、員工應(yīng)聘登記表、員工入職登記表，測(cè)試試卷、面試記錄表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證、英語等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、特種作業(yè)證書、各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。第十八條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。第七章員工檔案管理人員的職責(zé)忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度，維護(hù)員工檔案的真實(shí)性。員工檔案編號(hào)與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設(shè)的各項(xiàng)與員工信息有關(guān)的物品保持一致性，以便檢索。第六章員工檔案的存檔期限及銷毀要求第十四條對(duì)于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案，在公司保存5年（一般員工）—10年（中高層管理人員）后酌情銷毀。第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時(shí)，須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)。如用復(fù)印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料，在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。第四條員工內(nèi)部檔案：公司員工內(nèi)部檔案作為個(gè)人社會(huì)檔案的補(bǔ)充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按視情移交歸存到個(gè)人社會(huì)檔案。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。，員工應(yīng)以書面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。第二條人事檔案保密規(guī)定。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤資
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