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正文內(nèi)容

城建檔案利用工作思考認識-wenkub.com

2024-10-29 02:24 本頁面
   

【正文】 同時,要創(chuàng)新思路、自我革新、爭創(chuàng)業(yè)績,將有限的資金用在關鍵處,以有為才有位的嶄新風貌贏得縣委、縣政府的重視和支持。X縣檔案館要抓住機構(gòu)改革后單位編制增加的有利時機,積極向有關部門匯報,爭取支持,盡早選拔、招錄一批專業(yè)人才充實檔案干部隊伍。這對于合并單位來說尤為重要。檔案館領導班子是全館的核心,要總攬全局,以上率下;班子成員要帶頭嚴守黨的政治紀律和政治規(guī)矩,帶領分管股室,厘清思路,把工作落到實處;機關各股室要按照各自職責做好工作,既分工負責又精誠團結(jié)。因此要倍加珍惜和愛護新的集體,共同營造一個團結(jié)的氛圍。打好組合拳,做實“X+X>X”的文章。在“館內(nèi)”,檔案法實施辦法明確規(guī)定,地方各級檔案館的主要任務是:收集和接收本館保管范圍內(nèi)對國家和社會有保存價值的檔案;對所保存的檔案嚴格按照規(guī)定整理和保管;采取各種形式開發(fā)檔案資源,為社會利用檔案資源提供服務。另一方面要做好“館外”,做優(yōu)“館內(nèi)”。一方面要緊緊依靠縣委辦公室,學會借力開展工作。提高政治站位,確保檔案工作始終沿著正確的政治方向前進。四是工作任務的變化。二是職能的變化。機構(gòu)改革后檔案史志工作面臨的新情況。參考文獻:[1] .[2] .[3] .[4] (博士、職稱、畢業(yè))論文下載與發(fā)表中心獨家提供資源,如有雷同,純屬盜版。城建檔案工作的這些核心價值是由我國城市建設高速發(fā)展的現(xiàn)實和需要所決定的,并將隨著城市建設發(fā)展進一步得到加強。有人認為檔案工作就是保管資料,供事后備查和修史編志之用,最多不過是“事后諸葛亮”,出了問題翻一翻、查一查。城建檔案工作是實現(xiàn)城市建設行政職能的重要手段。在工程施工過程中主動配合建設單位、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理部門對檔案編制情況進行檢查、保證檔案是工程實體的真實反映,檔案編制與工程進度同步。正是基于這一優(yōu)勢,許多城市的建設主管部門都非常重視和支持城建檔案館的專業(yè)隊伍建設,不斷加大投資力度,提高他們的現(xiàn)代化管理水平,對他們的編研成果、研究報告中的建設性意見都積極采納,并由此形成決策或政策性文件。城建檔案工作參與并貫穿了城市規(guī)劃、建設和管理的全過程,在對城市建設發(fā)展的每一領域、每一環(huán)節(jié)進行記錄的同時,也行使著促成每一領域、每一環(huán)科學、規(guī)范、真實性操作的職責。正是他們的努力,確保了申報工作的圓滿成功。但評委們也提出,在文字、圖表、歷史文獻、聲像等宣傳材料方面,蘇州市的申報工作還很不夠,因為絕大多數(shù)評委是不可能親臨其境考察的?!吧嫌刑焯茫掠刑K杭”,蘇州園林歷史悠久,是中國園林文化集大成者。但因為年久失修,至20世紀80年代,純木結(jié)構(gòu)的主樓及樓板、鐫刻、油漆等已是斑駁陸離、腐朽不堪,整個樓體幾近傾圮。一個城市對其歷史文化的珍視和彰顯是其城市品位的重要表現(xiàn),而搞好城建檔案工作還是發(fā)掘和弘揚城市歷史文化特色的重要手段。長沙市城建檔案館及時提供利用了長沙段湘江橫段面圖、湘江灘淺圖、五十年代長沙地質(zhì)圖、1971年湘江中橋地質(zhì)鉆探圖、長沙1910年至1954年的水位情況和1960年猴子石鐵路橋的全部文件和圖紙。長沙市城建檔案館保存了長沙第一張城區(qū)規(guī)劃圖(1928年),以及其后的歷次規(guī)劃圖,保存了上至明、清時期的各種地形地理圖,還有極其豐富的文字、數(shù)據(jù)、圖表等城市沿革資料,在長沙市歷次規(guī)劃修編和調(diào)整中,它們都發(fā)揮了巨大作用。湖的南邊是政府機關和外國使館區(qū),北邊是中心商業(yè)區(qū),西邊是文化區(qū),有大學、醫(yī)院及科研機構(gòu),東邊是別墅區(qū)。澳國家檔案館至今還保留著一套特殊檔案:1911年澳決定建都堪培拉時,堪培拉只是一個河邊小鎮(zhèn)。3城建檔案工作是提升城市品位的重要保證“品位”是美學上的一個概念,屬審美范疇,對“城市品位”目前沒有一個公認的定義。從全國來講,各市城建檔案館的信息化建設普遍快于綜合檔案館,在建設口也是獨領風騷。全國城建檔案信息資源開發(fā)建設的實踐也證明了這一觀點。這么全面、巨量而又管理有序的建設信息資源是長沙市建設口其它任何單位和部門無法比擬的。作為中國建設事業(yè)信息化發(fā)展的綱領性文件,《全國建設事業(yè)信息化規(guī)劃綱要》指出,信息資源已成為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略性資源,信息化是科教興國的重要手段,是實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。它重點是包括了大量工程圖紙和建設施工現(xiàn)場聲像資料。2城建檔案信息是城市建設可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略源性資源目前,城建檔案主要是依據(jù)國家檔案局1997年發(fā)布的《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》和國家建設部1998年發(fā)布、2001年修正的《城市建設檔案管理規(guī)定》進行收集和管理。它并不是綜合檔案工作中一個直接的分支,更不是綜合檔案工作中一個簡單的、均衡的單元。長沙市在1980年12月由市革委會以長革組(1980)128號文件通知,正式成立“長沙市城市基本建設檔案館”,行使城市建設中各種城建檔案收集、保管、利用和城建檔案工作業(yè)務指導職能,這是全國第四個掛牌成立的城建檔案館。1980年8月,第二次全國科技檔案工作會議勝利召開,經(jīng)過廣大城建檔案工作人員和各界學者、領導的深入研究和探討,提出:城建檔案是在城市建設中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像資料。還例舉了城建檔案資料在唐山地震救災和重建過程中發(fā)揮的突出作用。正是在這種形勢下,全國科技檔案工作會議于1978年在北京召開,會議對各地市政工程資料利用方面出現(xiàn)的問題、取得的成果進行了總結(jié),提出在城市建設日新月異的形勢下,必須高度重視城建資料的保管和利用。在城市建設中形成的圖紙、文件等資料,有的保管在個人手中,有的由生成單位的檔案室管理,管理辦法由工作人員的經(jīng)驗和綜合檔案的基本理論來指導。城建檔案古已有之,它與城市建設活動同根同源,既記錄了城市的歷史面貌,又在一定程度上影響了城市建設的內(nèi)容和走向。其上繪有一座三角形城堡,城垣上設有五個箭樓,四個戰(zhàn)樓,并注有“門”、“箭道”等字樣。筆者結(jié)合長期工作實踐和思考作一些論述,以期拋磚引玉。即使是同一個地區(qū)、甚至同一個城市,不同的時期,發(fā)展速度很不平衡,有時很快,有時很慢,甚至是停滯不前。城建檔案工作從對象上講屬檔案范疇,從程序上講又屬建設行政領域,它的實踐和發(fā)展既突破了經(jīng)典的檔案理論體系,尤其是全宗理論的思想,又為傳統(tǒng)的檔案理論帶來了新的內(nèi)容、新的實踐和新的發(fā)展,并成為了中國特色檔案事業(yè)的重要組成部分。第四篇:對城建檔案工作核心價值的思考摘 要:本文提出城建檔案工作是城市建設發(fā)展現(xiàn)實需要的產(chǎn)物,城建檔案信息是城市建設可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源,城建檔案工作是提升城市建設品位的重要保證,城建檔案工作是城市建設事業(yè)的重要組成部分等觀點,對當前城建檔案工作改革和創(chuàng)新有一定借鑒意義。可采取選派人員進修、委培和深造等方法培養(yǎng)高層次的研究人才,也可直接引進高層次人才。要加強信息化、網(wǎng)絡化的系統(tǒng)建設,充分運用計算機多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)及電子通訊等現(xiàn)代技術(shù)來進行城建檔案的編研,加快編研速度和成果的多樣化,使檔案編研信息電子化,從而有利于利用、傳播和反饋。城建檔案工作最大的競爭優(yōu)勢依賴于城建檔案,而要保持城建檔案工作的生機和活力,在于最大限度地開發(fā)利用這些檔案提供服務。第一,機制建設。如,我館將航拍的**城市建設景觀,以空中看**的角度制作成明信片投放市場,受到廣大市民們的喜愛,該成果還成為**市第十二屆人大發(fā)給與會代表們的紀念品。多年來,城建檔案編研工作基本處于各自為政,依據(jù)自身的編研力量和館藏資源進行開發(fā)編研,雖有成效,但局限性也是明顯的,難上一個更高的水平。編研人員的水平,直接關系到編研成果的質(zhì)量。筆者認為,編研工作是城建檔案工作這一系統(tǒng)工程中不可或缺的組成部分,為利用者提供的是一種“再創(chuàng)性”知識產(chǎn)品,有著原始檔案所不能替代的信息量集中、系統(tǒng)、深入等優(yōu)勢,因此,有必要加強對編研工作的組織管理,做到機構(gòu)到位、人員到位、工作到位。三是在保持傳統(tǒng)的出版書刊編研形式基礎上,進一步拓寬思路,嘗試以郵票、紀念品的形式形成編研成果。應研究不同利用者的不同需求,有針對性地選擇主題,同時,盡可能地凸現(xiàn)人無我有的館藏優(yōu)勢,逐步探索一套將城建檔案內(nèi)建筑文化、歷史文化、科技文化相結(jié)合,將城建檔案內(nèi)地域、名人、名宅、歷史事件、活動足跡相貫穿,將館藏檔案與征集收集來的資料相融匯的編研方法,走出一條具有地域特色、館藏特色、專業(yè)特色的編研路子。城建檔案的編研要充分利用這些資源,打造體現(xiàn)專業(yè)特點和地方特色的產(chǎn)品。結(jié)合蘇州河整治和開發(fā),利用館藏資源,還啟動了“蘇州河畔老工廠”的編研項目,使編研工作緊扣時代主題,緊跟城市化進程。編研工作要緊緊抓住用戶需求,從編研內(nèi)容的選擇到編研成果形式,都需要有一個改變和創(chuàng)新。檔案信息資源要融入信息社會、檔案工作管理機制要適應市場經(jīng)濟、檔案利用服務要最大化滿足需求,就需要檔案工作者從后臺走向前臺,傳統(tǒng)的默默無聞精神要宏揚,但服務的理念和方式要轉(zhuǎn)變,要加大宣傳力度,推出特色產(chǎn)品,服務從被動變?yōu)橹鲃?。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁,只要賦予“大城建”這一概念和主線,就能形成一部最真實、生動的城市發(fā)展史解讀本。編研工作要走專業(yè)化與社會化結(jié)合的路子,既要有適合專業(yè)人員利用的成果,也要有將專業(yè)性、通俗性、可讀性結(jié)合的成果。從編研選題開始就應以市場為導向,找準服務對象,使編研開發(fā)具有針對性、目的性,形成以編研促利用,以利用檢驗編研的良性循環(huán)。城建檔案工作要進一步提高社會地位和影響,需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產(chǎn)品。編研工作不是停留在檔案利用的“憑證和依據(jù)”層面上,而是以用戶需求為宗旨,全方位、大信息量的經(jīng)過編研的成果在更高層次上進行服務。城建檔案編研工作的創(chuàng)新首先要實現(xiàn)服務理念和工作思路的轉(zhuǎn)變,應樹立“四個意識”和處理好“三個關系”。但就目前城建檔案編研工作現(xiàn)狀遠遠滿足不了用戶的需求。(二)開發(fā)利用城建檔案所創(chuàng)經(jīng)濟效益計算國家檔案局于1994年8月印發(fā)的國檔發(fā)(1994)13號《開發(fā)利用科技檔案所創(chuàng)經(jīng)濟效益計算方法的規(guī)定》(試行)意見,是目前科技檔案部門計算開發(fā)利用檔案經(jīng)濟效益的依據(jù)。五、城建檔案利用分析和利用效益計算城建檔案利用分析和利用效益計算,是對城建檔案在城市建設、經(jīng)濟建設和其他各方面所取得的經(jīng)濟效益和社會效益進行統(tǒng)計和分析。(三)城建檔案的陳列展覽城建檔案的陳列展覽是城建檔案館(室)為配合政府中心工作的需要,把城建檔案中可以公開的部分,按一定的專題,系統(tǒng)地陳列出來的一種提供利用方式。城建檔案館(室)對所借出的檔案要定期催還。(一)城建檔案借閱、查閱及復印內(nèi)部借閱:是指本單位(系統(tǒng))內(nèi)部工作人員由于工作需要,借閱利用城建檔案。(3)人物卡片:是以一個人物(人名)為單位編制一張卡片。(3)專題目錄:是以專門題目為對象,集中地、系統(tǒng)地揭示城建檔案館(室)有關該專題的檔案目錄。(三)幾種常見檢索工具城建檔案檢索工具的種類,常見的有:薄冊式、卡片式、圖表式三種。各種檢索工具應具備功能互補的作用:城建檔案館(室)編制的每一種檢索工具應具有獨特的功能,各種檢索工具應具備功能互補作用。利用者和其他檔案管理部門借助檢索工具可概要了解館藏檔案的內(nèi)容、價值等信息。三、城建檔案的檢索工具檢索工具,亦稱查找工具。要根據(jù)城市建設的發(fā)展及國家各項工作的規(guī)劃,通過利用統(tǒng)計分析,了解城市規(guī)劃、建設、管理等活動對城建檔案的需要,對做好城建檔案利用工作是十分重要的。為城鄉(xiāng)建設服務是城建檔案利用工作總的、根本的宗旨。城建檔案提供利用是城建檔案工作為社會主義建設事業(yè)服務的直接手段,是與社會聯(lián)系的一個重要環(huán)節(jié),在整個城建檔案工作中占有突出地位。(6)注意庫房鑰匙,防止閑雜人員進入庫房。C.利用某些藥物、器械產(chǎn)生的氣味,聲波或刺激作用來驅(qū)趕老鼠6.做好檔案庫房的防火、防盜工作(1)加強檔案人員的防火意識教育,掌握一定防火、滅火技術(shù);(2)制定并嚴格執(zhí)行防火、防盜制度。E.
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