【正文】 和利用效益計(jì)算，是對城建檔案在城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和其他各方面所取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。但就目前城建檔案編研工作現(xiàn)狀遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了用戶的需求。編研工作不是停留在檔案利用的“憑證和依據(jù)”層面上，而是以用戶需求為宗旨，全方位、大信息量的經(jīng)過編研的成果在更高層次上進(jìn)行服務(wù)。從編研選題開始就應(yīng)以市場為導(dǎo)向，找準(zhǔn)服務(wù)對象，使編研開發(fā)具有針對性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗(yàn)編研的良性循環(huán)。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁，只要賦予“大城建”這一概念和主線，就能形成一部最真實(shí)、生動的城市發(fā)展史解讀本。編研工作要緊緊抓住用戶需求，從編研內(nèi)容的選擇到編研成果形式，都需要有一個改變和創(chuàng)新。城建檔案的編研要充分利用這些資源，打造體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)和地方特色的產(chǎn)品。三是在保持傳統(tǒng)的出版書刊編研形式基礎(chǔ)上，進(jìn)一步拓寬思路，嘗試以郵票、紀(jì)念品的形式形成編研成果。編研人員的水平，直接關(guān)系到編研成果的質(zhì)量。如，我館將航拍的**城市建設(shè)景觀，以空中看**的角度制作成明信片投放市場，受到廣大市民們的喜愛，該成果還成為**市第十二屆人大發(fā)給與會代表們的紀(jì)念品。城建檔案工作最大的競爭優(yōu)勢依賴于城建檔案，而要保持城建檔案工作的生機(jī)和活力，在于最大限度地開發(fā)利用這些檔案提供服務(wù)?？刹扇∵x派人員進(jìn)修、委培和深造等方法培養(yǎng)高層次的研究人才，也可直接引進(jìn)高層次人才。城建檔案工作從對象上講屬檔案范疇，從程序上講又屬建設(shè)行政領(lǐng)域，它的實(shí)踐和發(fā)展既突破了經(jīng)典的檔案理論體系，尤其是全宗理論的思想，又為傳統(tǒng)的檔案理論帶來了新的內(nèi)容、新的實(shí)踐和新的發(fā)展，并成為了中國特色檔案事業(yè)的重要組成部分。筆者結(jié)合長期工作實(shí)踐和思考作一些論述，以期拋磚引玉。城建檔案古已有之，它與城市建設(shè)活動同根同源，既記錄了城市的歷史面貌，又在一定程度上影響了城市建設(shè)的內(nèi)容和走向。正是在這種形勢下，全國科技檔案工作會議于1978年在北京召開，會議對各地市政工程資料利用方面出現(xiàn)的問題、取得的成果進(jìn)行了總結(jié)，提出在城市建設(shè)日新月異的形勢下，必須高度重視城建資料的保管和利用。1980年8月，第二次全國科技檔案工作會議勝利召開，經(jīng)過廣大城建檔案工作人員和各界學(xué)者、領(lǐng)導(dǎo)的深入研究和探討，提出：城建檔案是在城市建設(shè)中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像資料。它并不是綜合檔案工作中一個直接的分支，更不是綜合檔案工作中一個簡單的、均衡的單元。它重點(diǎn)是包括了大量工程圖紙和建設(shè)施工現(xiàn)場聲像資料。這么全面、巨量而又管理有序的建設(shè)信息資源是長沙市建設(shè)口其它任何單位和部門無法比擬的。從全國來講，各市城建檔案館的信息化建設(shè)普遍快于綜合檔案館，在建設(shè)口也是獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。澳國家檔案館至今還保留著一套特殊檔案：1911年澳決定建都堪培拉時，堪培拉只是一個河邊小鎮(zhèn)。長沙市城建檔案館保存了長沙第一張城區(qū)規(guī)劃圖（1928年），以及其后的歷次規(guī)劃圖，保存了上至明、清時期的各種地形地理圖，還有極其豐富的文字、數(shù)據(jù)、圖表等城市沿革資料，在長沙市歷次規(guī)劃修編和調(diào)整中，它們都發(fā)揮了巨大作用。一個城市對其歷史文化的珍視和彰顯是其城市品位的重要表現(xiàn)，而搞好城建檔案工作還是發(fā)掘和弘揚(yáng)城市歷史文化特色的重要手段?！吧嫌刑焯?，下有蘇杭”，蘇州園林歷史悠久，是中國園林文化集大成者。正是他們的努力，確保了申報工作的圓滿成功。正是基于這一優(yōu)勢，許多城市的建設(shè)主管部門都非常重視和支持城建檔案館的專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，不斷加大投資力度，提高他們的現(xiàn)代化管理水平，對他們的編研成果、研究報告中的建設(shè)性意見都積極采納，并由此形成決策或政策性文件。城建檔案工作是實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)行政職能的重要手段。城建檔案工作的這些核心價值是由我國城市建設(shè)高速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)和需要所決定的，并將隨著城市建設(shè)發(fā)展進(jìn)一步得到加強(qiáng)。機(jī)構(gòu)改革后檔案史志工作面臨的新情況。四是工作任務(wù)的變化。一方面要緊緊依靠縣委辦公室，學(xué)會借力開展工作。在“館內(nèi)”，檔案法實(shí)施辦法明確規(guī)定，地方各級檔案館的主要任務(wù)是：收集和接收本館保管范圍內(nèi)對國家和社會有保存價值的檔案；對所保存的檔案嚴(yán)格按照規(guī)定整理和保管；采取各種形式開發(fā)檔案資源，為社會利用檔案資源提供服務(wù)。因此要倍加珍惜和愛護(hù)新的集體，共同營造一個團(tuán)結(jié)的氛圍。這對于合并單位來說尤為重要。同時，要創(chuàng)新思路、自我革新、爭創(chuàng)業(yè)績，將有限的資金用在關(guān)鍵處，以有為才有位的嶄新風(fēng)貌贏得縣委、縣政府的重視和支持。X縣檔案館要抓住機(jī)構(gòu)改革后單位編制增加的有利時機(jī)，積極向有關(guān)部門匯報，爭取支持，盡早選拔、招錄一批專業(yè)人才充實(shí)檔案干部隊(duì)伍。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子是全館的核心，要總攬全局，以上率下；班子成員要帶頭嚴(yán)守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，帶領(lǐng)分管股室，厘清思路，把工作落到實(shí)處；機(jī)關(guān)各股室要按照各自職責(zé)做好工作，既分工負(fù)責(zé)又精誠團(tuán)結(jié)。打好組合拳，做實(shí)“X+X＞X”的文章。另一方面要做好“館外”，做優(yōu)“館內(nèi)”。提高政治站位，確保檔案工作始終沿著正確的政治方向前進(jìn)。二是職能的變化。參考文獻(xiàn)：[1] .[2] .[3] .[4] （博士、職稱、畢業(yè)）論文下載與發(fā)表中心獨(dú)家提供資源，如有雷同，純屬盜版。有人認(rèn)為檔案工作就是保管資料，供事后備查和修史編志之用，最多不過是“事后諸葛亮”，出了問題翻一翻、查一查。在工程施工過程中主動配合建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理部門對檔案編制情況進(jìn)行檢查、保證檔案是工程實(shí)體的真實(shí)反映，檔案編制與工程進(jìn)度同步。城建檔案工作參與并貫穿了城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的全過程，在對城市建設(shè)發(fā)展的每一領(lǐng)域、每一環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄的同時，也行使著促成每一領(lǐng)域、每一環(huán)科學(xué)、規(guī)范、真實(shí)性操作的職責(zé)。但評委們也提出，在文字、圖表、歷史文獻(xiàn)、聲像等宣傳材料方面，蘇州市的申報工作還很不夠，因?yàn)榻^大多數(shù)評委是不可能親臨其境考察的。但因?yàn)槟昃檬蓿?0世紀(jì)80年代，純木結(jié)構(gòu)的主樓及樓板、鐫刻、油漆等已是斑駁陸離、腐朽不堪，整個樓體幾近傾圮。長沙市城建檔案館及時提供利用了長沙段湘江橫段面圖、湘江灘淺圖、五十年代長沙地質(zhì)圖、1971年湘江中橋地質(zhì)鉆探圖、長沙1910年至1954年的水位情況和1960年猴子石鐵路橋的全部文件和圖紙。湖的南邊是政府機(jī)關(guān)和外國使館區(qū)，北邊是中心商業(yè)區(qū)，西邊是文化區(qū)，有大學(xué)、醫(yī)院及科研機(jī)構(gòu)，東邊是別墅區(qū)。3城建檔案工作是提升城市品位的重要保證“品位”是美學(xué)上的一個概念，屬審美范疇，對“城市品位”目前沒有一個公認(rèn)的定義。全國城建檔案信息資源開發(fā)建設(shè)的實(shí)踐也證明了這一觀點(diǎn)。作為中國建設(shè)事業(yè)信息化發(fā)展的綱領(lǐng)性文件，《全國建設(shè)事業(yè)信息化規(guī)劃綱要》指出，信息資源已成為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略性資源，信息化是科教興國的重要手段，是實(shí)施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。2城建檔案信息是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略源性資源目前，城建檔案主要是依據(jù)國家檔案局1997年發(fā)布的《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》和國家建設(shè)部1998年發(fā)布、2001年修正的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》進(jìn)行收集和管理。長沙市在1980年12月由市革委會以長革組（1980）128號文件通知，正式成立“長沙市城市基本建設(shè)檔案館”，行使城市建設(shè)中各種城建檔案收集、保管、利用和城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能，這是全國第四個掛牌成立的城建檔案館。還例舉了城建檔案資料在唐山地震救災(zāi)和重建過程中發(fā)揮的突出作用。在城市建設(shè)中形成的圖紙、文件等資料，有的保管在個人手中，有的由生成單位的檔案室管理，管理辦法由工作人員的經(jīng)驗(yàn)和綜合檔案的基本理論來指導(dǎo)。其上繪有一座三角形城堡，城垣上設(shè)有五個箭樓，四個戰(zhàn)樓，并注有“門”、“箭道”等字樣。即使是同一個地區(qū)、甚至同一個城市，不同的時期，發(fā)展速度很不平衡，有時很快，有時很慢，甚至是停滯不前。第四篇：對城建檔案工作核心價值的思考摘 要：本文提出城建檔案工作是城市建設(shè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)需要的產(chǎn)物，城建檔案信息是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源，城建檔案工作是提升城市建設(shè)品位的重要保證，城建檔案工作是城市建設(shè)事業(yè)的重要組成部分等觀點(diǎn)，對當(dāng)前城建檔案工作改革和創(chuàng)新有一定借鑒意義。要加強(qiáng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)建設(shè)，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)及電子通訊等現(xiàn)代技術(shù)來進(jìn)行城建檔案的編研，加快編研速度和成果的多樣化，使檔案編研信息電子化，從而有利于利用、傳播和反饋。第一，機(jī)制建設(shè)。多年來，城建檔案編研工作基本處于各自為政，依據(jù)自身的編研力量和館藏資源進(jìn)行開發(fā)編研，雖有成效，但局限性也是明顯的，難上一個更高的水平。筆者認(rèn)為，編研工作是城建檔案工作這一系統(tǒng)工程中不可或缺的組成部分，為利用者提供的是一種“再創(chuàng)性”知識產(chǎn)品，有著原始檔案所不能替代的信息量集中、系統(tǒng)、深入等優(yōu)勢，因此，有必要加強(qiáng)對編研工作的組織管理，做到機(jī)構(gòu)到位、人員到位、工作到位。應(yīng)研究不同利用者的不同需求，有針對性地選擇主題，同時，盡可能地凸現(xiàn)人無我有的館藏優(yōu)勢，逐步探索一套將城建檔案內(nèi)建筑文化、歷史文化、科技文化相結(jié)合，將城建檔案內(nèi)地域、名人、名宅、歷史事件、活動足跡相貫穿，將館藏檔案與征集收集來的資料相融匯的編研方法，走出一條具有地域特色、館藏特色、專業(yè)特色的編研路子。結(jié)合蘇州河整治和開發(fā)，利用館藏資源，還啟動了“蘇州河畔老工廠”的編研項(xiàng)目，使編研工作緊扣時代主題，緊跟城市化進(jìn)程。檔案信息資源要融入信息社會、檔案工作管理機(jī)制要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)、檔案利用服務(wù)要最大化滿足需求，就需要檔案工作者從后臺走向前臺，傳統(tǒng)的默默無聞精神要宏揚(yáng)，但服務(wù)的理念和方式要轉(zhuǎn)變，要加大宣傳力度，推出特色產(chǎn)品，服務(wù)從被動變?yōu)橹鲃?。編研工作要走專業(yè)化與社會化結(jié)合的路子，既要有適合專業(yè)人員利用的成果，也要有將專業(yè)性、通俗性、可讀性結(jié)合的成果。城建檔案工作要進(jìn)一步提高社會地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產(chǎn)品。城建檔案編研工作的創(chuàng)新首先要實(shí)現(xiàn)服務(wù)理念和工作思路的轉(zhuǎn)變，應(yīng)樹立“四個意識”和處理好“三個關(guān)系”。(二)開發(fā)利用城建檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算國家檔案局于1994年8月印發(fā)的國檔發(fā)（1994）13號《開發(fā)利用科技檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算方法的規(guī)定》(試行)意見，是目前科技檔案部門計(jì)算開發(fā)利用檔案經(jīng)濟(jì)效益的依據(jù)。(三)城建檔案的陳列展覽城建檔案的陳列展覽是城建檔案館（室）為配合政府中心工作的需要，把城建檔案中可以公開的部分，按一定的專題，系統(tǒng)地陳列出來的一種提供利用方式。(一)城建檔案借閱、查閱及復(fù)印內(nèi)部借閱：是指本單位(系統(tǒng))內(nèi)部工作人員由于工作需要,借閱利用城建檔案。（3）專題目錄：是以專門題目為對象，集中地、系統(tǒng)地揭示城建檔案館(室)有關(guān)該專題的檔案目錄。各種檢索工具應(yīng)具備功能互補(bǔ)的作用：城建檔案館(室)編制的每一種檢索工具應(yīng)具有獨(dú)特的功能，各種檢索工具應(yīng)具備功能互補(bǔ)作用。三、城建檔案的檢索工具檢索工具，亦稱查找工具。為城鄉(xiāng)建設(shè)服務(wù)是城建檔案利用工作總的、根本的宗旨。(6)注意庫房鑰匙，防止閑雜人員進(jìn)入庫房。E．保持庫內(nèi)柜、架清潔衛(wèi)生，柜內(nèi)放置防蟲、防霉藥物。D、要注意把好檔案入庫關(guān)。去濕機(jī)工作環(huán)境一般為溫度1535℃，相對濕度4095％，高于或低于此范圍，去濕效果差。對于舊庫房、辦公樓應(yīng)盡量按檔案保管條件的要求進(jìn)行改造，達(dá)到有利于檔案的保護(hù)。文字材料的保管按A4紙大小，按內(nèi)容分類組卷，裝訂成卷裝入盒內(nèi)。無論使用哪種排架方式，檔案上架排列時，都應(yīng)該是人面對柜（架），按照案卷的順序編號, 從左到右，從上到下的進(jìn)行依序排列。（3）檔案柜架的編號：A、一般柜（架）編號方法：從進(jìn)庫房門起，面對柜（架），從左到右依次編出柜號，一組柜（架）編一個柜號，每組柜（架）從上而下編出層號。（三）、城建檔案的保管工作的基本要求：檔案保管人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感；為保管工作提供必要的物質(zhì)條件，如專用庫房、柜架、空調(diào)等；工作中貫徹“以防為主、防治兼施”的方針；要刻苦