【正文】 31 3） 收發(fā)登記公司報(bào)紙、函件 、信件和刊物，確保及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門和人員。 7．人事信息系統(tǒng) 1） 建立人事管理信息系統(tǒng)。 6．薪酬福利 1） 核算各類人員的工資，制作工資通知單。 2） 擬訂、修改人事調(diào)配方法及計(jì)劃，辦理人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)、辭職、解聘、退休等手續(xù)。 4．績效管理 1） 組織實(shí)施對公司及項(xiàng)目部的績效考核。 3） 統(tǒng)計(jì)、分析公司的培訓(xùn)需求，結(jié)合公司目標(biāo)，編制、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。 5） 組織對應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合考察，最終確定擬錄用人選。 2．人員招聘 1） 調(diào)查、收集各部門人員需求信息，擬訂年度人員需求計(jì)劃表及年度人員招聘計(jì)劃。 2） 車輛年檢、保險(xiǎn)、稅費(fèi)繳納事務(wù)。 2） 公司證照的保管與使用。 5） 維護(hù)公司信息硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及安全。 3．信息管理 1） 收發(fā)公司的公共郵件和傳真。 2） 行政管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督管理。 出納職責(zé)描述 現(xiàn)金收支管理 1） 辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，保管各種空白支票。 2） 稽核各種原始憑證、記賬憑證及其他會(huì)計(jì)信息。 3） 對重大問題提出審計(jì)報(bào)告。 3） 對公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析，定期提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。 3） 審核項(xiàng)目預(yù)算。 5） 審核施工過程中引起項(xiàng)目直接成本或間接成本變化的事項(xiàng)。 25 成本管理部 職位設(shè)置： 經(jīng)理： 1 人 成本主管：若干人（ 根據(jù)工程項(xiàng)目的數(shù)量與規(guī)模確定） 成本主管職責(zé)描述 成本管理 1） 根據(jù)工程預(yù)算部提供的工程總包投標(biāo)預(yù)算和分包招標(biāo)預(yù)算，預(yù)測項(xiàng)目成本。 6） 采取防火、防雨、防潮、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)、防損壞的措施保管現(xiàn)場材料。 2） 定期維護(hù)材料計(jì)量工具。 4） 編制施工設(shè)施用料計(jì)劃。 2） 參加工程材料招標(biāo)，提出供應(yīng)商選擇方案報(bào)公司批準(zhǔn)。 23 物資管理部 職位設(shè)置： 經(jīng)理： 1 人 物資管理員： 1 人 物資采購員：若干人（根據(jù)工程項(xiàng)目的數(shù)量與規(guī)模確定） 物資保管員：若干人（根據(jù)工程項(xiàng)目的數(shù)量與規(guī)模確定） 物資管理員職責(zé)描述 1．供應(yīng)商管理 1） 搜集相關(guān)供應(yīng)商信息，制定供應(yīng)商考查計(jì)劃，參加備選供應(yīng)商的考查。 8） 進(jìn)行施工安全驗(yàn)收。 4） 組織召開安全生產(chǎn)例會(huì)。 22 質(zhì)檢員職責(zé)描述 1．質(zhì)量計(jì)劃 1）協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理 編制項(xiàng)目施工質(zhì)量計(jì)劃，并報(bào)工程技術(shù)部審核。 技術(shù)員職責(zé)描述 1．技術(shù)基礎(chǔ)工作 1）管理工程項(xiàng)目技術(shù)資料。 2．施工組織設(shè)計(jì) 1） 編制施工組織設(shè)計(jì)大綱。 6） 對進(jìn)度延期提出分析意見和處理建議。 2） 檢查工長落實(shí)施工任務(wù)的情況。 4） 進(jìn)行施工調(diào)度。 3） 根據(jù)項(xiàng)目周例會(huì)和月例會(huì)協(xié)調(diào)結(jié)果編制的周、月作業(yè)計(jì)劃。 2．結(jié)算管理 1） 以工程合同、工程竣工圖、補(bǔ)充預(yù)算和預(yù) 算外費(fèi)用簽證為依據(jù)，編制工程竣工結(jié)算。 5．索賠 1）辦理施工中與業(yè)主之間的索賠、與分包商之間的索賠以及其他方面的索賠事項(xiàng) 19 工程預(yù)算部 崗位設(shè)置： 經(jīng)理： 1 人 預(yù)算員：若干人（根據(jù)工程項(xiàng)目的數(shù)量與規(guī)模確定） 預(yù)算員職責(zé)描述 1．預(yù)算管理 編制工程總包投標(biāo)預(yù)算 1） 根據(jù)部門經(jīng)理的分工，編制工程專業(yè)分包、工程勞務(wù)分包招標(biāo)預(yù)算。 3） 了解投標(biāo)單位的背景情況。 6） 參加工程項(xiàng)目的談判。 2） 根據(jù)工程預(yù)算部提供的工程預(yù)算制定報(bào)價(jià)策略。 17 合同管理部 崗位設(shè)置： 經(jīng)理： 1 人 合同主管： 2 人 合同主管職責(zé)描述 1．合同管理 1） 管理合同臺(tái)賬。 3） 建立和維護(hù)公司市場信息庫。 2．財(cái)務(wù)權(quán)力： 1) 對部門費(fèi)用支出的審核權(quán)。 4． 監(jiān)督、管理部內(nèi)費(fèi)用 支出。 管理合同臺(tái)賬 整理和保管合同、附件、工程洽商資料、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄及與業(yè)主及其委托的監(jiān)理方之間的往來信函等文件 合同期滿，工程竣工結(jié)算后，將全部合同文件整理歸檔 對合同管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理以及其他有關(guān)人員進(jìn)行合同法律知識(shí)教育 投標(biāo)管理 進(jìn)行市場調(diào)研，了解有關(guān)項(xiàng)目、業(yè)主以及競爭對手的情況與信息 接到招標(biāo)單位邀請或者公開招標(biāo)通知并經(jīng)公司決策參加投標(biāo)后，制定投標(biāo)策略與實(shí)施方案 根據(jù)工程預(yù)算部提供的工程預(yù)算制定報(bào)價(jià)策略 根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo) 文件 接受客戶對投標(biāo)文件的質(zhì)詢 接到中標(biāo)通知書后，組成項(xiàng)目談判小組，依據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)書草擬合同條款 組織談判小組與發(fā)包人就工程項(xiàng)目的具體問題進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的談判 通過協(xié)商達(dá)成一致后，形成正式的合同條款 辦理合同的簽署手續(xù)，并在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成履約保函、預(yù)付款保函、有關(guān)保險(xiǎn)等保證手續(xù) 招標(biāo)管理 組織招標(biāo)工作小組 編制招標(biāo)文件 組織招標(biāo)過程中的標(biāo)前會(huì)議、澄清會(huì)議和標(biāo)后談判 了解投標(biāo)單位的背景情況 6 在招標(biāo)工作小組決定中標(biāo)單位后，辦理相關(guān)手續(xù) 合同履行 辦理合同履行過程中的變更、解除等事項(xiàng) 按照合同節(jié)點(diǎn)要求，檢查合同執(zhí)行情況，對出現(xiàn)合同執(zhí)行不到位的情況督促項(xiàng)目部、工程技術(shù)部及其他相關(guān)部門在一定期限內(nèi)提出解決方案 合同終止后，對合同進(jìn)行簽訂情況評(píng)價(jià)、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)、管理工作評(píng)價(jià)和條款分析 索賠 辦理施工中與業(yè)主之間的索賠、與分包商之間的索賠以及其他方面的索賠事項(xiàng) 工程預(yù)算部 一級(jí)職能 二級(jí)職能 工作職責(zé) 工程預(yù)結(jié)算管理 制度建設(shè) 建立并完善公司工程預(yù)結(jié)算管理制度 預(yù)算管理 編制工程總包投標(biāo)預(yù)算 編制工程專業(yè)分包、工程勞務(wù)分包招標(biāo) 預(yù)算 根據(jù)施工合同和各項(xiàng)編制依據(jù)，編制工程施工圖預(yù)算 根據(jù)設(shè)計(jì)變更等依據(jù)，編制補(bǔ)充預(yù)算、措施預(yù)算和預(yù)算外費(fèi)用簽證 監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況，定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告 結(jié)算管理 以工程合同、工程竣工圖、補(bǔ)充預(yù)算和預(yù)算外費(fèi)用簽證為依據(jù)，編制工程竣工結(jié)算 編制工程年度結(jié)算及跨年度轉(zhuǎn)預(yù)算 工程技術(shù)部 一級(jí)職能 二級(jí)職能 工作職責(zé) 工程進(jìn)度管理 進(jìn)度計(jì)劃管理 審核項(xiàng)目部根據(jù)工程合同要求編制的施工進(jìn)度目標(biāo)，審核計(jì)劃開工日期、計(jì)劃總工期和計(jì)劃竣工日期，審核項(xiàng)目各階段的開竣工 7 日期 審核項(xiàng)目 部根據(jù)施工進(jìn)度目標(biāo)編制的施工進(jìn)度計(jì)劃，主要內(nèi)容包括： 1． 施工進(jìn)度計(jì)劃的全面性 2． 施工程序和作業(yè)順序安排的合理性 3． 施工中的各類資源供應(yīng)計(jì)劃是否能滿足施工進(jìn)度要求，是否均衡 4． 總分包之間和各專業(yè)之間，在施工時(shí)間和位置上的合理性 5． 保障施工進(jìn)度的各項(xiàng)措施的可行性與有效性 審核項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目周例會(huì)和月例會(huì)協(xié)調(diào)結(jié)果編制的周、月作業(yè)計(jì)劃 進(jìn)度控制 檢查工程項(xiàng)目的施工任務(wù)單 檢查工長落實(shí)施工任務(wù)的情況 督促和檢查項(xiàng)目施工記錄 對項(xiàng)目的施工調(diào)度工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和支持 采用項(xiàng)目部施工進(jìn)度報(bào)告和定期 召開進(jìn)度工作會(huì)議的方式，檢查施工計(jì)劃的執(zhí)行情況 對進(jìn)度延期提出分析意見和處理建議 工程技術(shù)管