【正文】 31 3） 收發(fā)登記公司報紙、函件 、信件和刊物，確保及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門和人員。 7．人事信息系統(tǒng) 1） 建立人事管理信息系統(tǒng)。 6．薪酬福利 1） 核算各類人員的工資，制作工資通知單。 2） 擬訂、修改人事調(diào)配方法及計劃，辦理人員內(nèi)部調(diào)動、辭職、解聘、退休等手續(xù)。 4．績效管理 1） 組織實施對公司及項目部的績效考核。 3） 統(tǒng)計、分析公司的培訓需求，結(jié)合公司目標，編制、調(diào)整培訓計劃。 5） 組織對應聘人員進行綜合考察，最終確定擬錄用人選。 2．人員招聘 1） 調(diào)查、收集各部門人員需求信息，擬訂年度人員需求計劃表及年度人員招聘計劃。 2） 車輛年檢、保險、稅費繳納事務。 2） 公司證照的保管與使用。 5） 維護公司信息硬件、軟件及網(wǎng)絡的正常運轉(zhuǎn)及安全。 3．信息管理 1） 收發(fā)公司的公共郵件和傳真。 2） 行政管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督管理。 出納職責描述 現(xiàn)金收支管理 1） 辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收支業(yè)務，保管各種空白支票。 2） 稽核各種原始憑證、記賬憑證及其他會計信息。 3） 對重大問題提出審計報告。 3） 對公司經(jīng)濟活動進行分析，定期提供經(jīng)濟活動分析報告。 3） 審核項目預算。 5） 審核施工過程中引起項目直接成本或間接成本變化的事項。 25 成本管理部 職位設置： 經(jīng)理： 1 人 成本主管：若干人（ 根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定） 成本主管職責描述 成本管理 1） 根據(jù)工程預算部提供的工程總包投標預算和分包招標預算，預測項目成本。 6） 采取防火、防雨、防潮、防盜、防風、防變質(zhì)、防損壞的措施保管現(xiàn)場材料。 2） 定期維護材料計量工具。 4） 編制施工設施用料計劃。 2） 參加工程材料招標，提出供應商選擇方案報公司批準。 23 物資管理部 職位設置： 經(jīng)理： 1 人 物資管理員： 1 人 物資采購員：若干人（根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定） 物資保管員：若干人（根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定） 物資管理員職責描述 1．供應商管理 1） 搜集相關(guān)供應商信息，制定供應商考查計劃，參加備選供應商的考查。 8） 進行施工安全驗收。 4） 組織召開安全生產(chǎn)例會。 22 質(zhì)檢員職責描述 1．質(zhì)量計劃 1）協(xié)助項目經(jīng)理 編制項目施工質(zhì)量計劃，并報工程技術(shù)部審核。 技術(shù)員職責描述 1．技術(shù)基礎(chǔ)工作 1）管理工程項目技術(shù)資料。 2．施工組織設計 1） 編制施工組織設計大綱。 6） 對進度延期提出分析意見和處理建議。 2） 檢查工長落實施工任務的情況。 4） 進行施工調(diào)度。 3） 根據(jù)項目周例會和月例會協(xié)調(diào)結(jié)果編制的周、月作業(yè)計劃。 2．結(jié)算管理 1） 以工程合同、工程竣工圖、補充預算和預 算外費用簽證為依據(jù)，編制工程竣工結(jié)算。 5．索賠 1）辦理施工中與業(yè)主之間的索賠、與分包商之間的索賠以及其他方面的索賠事項 19 工程預算部 崗位設置： 經(jīng)理： 1 人 預算員：若干人（根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定） 預算員職責描述 1．預算管理 編制工程總包投標預算 1） 根據(jù)部門經(jīng)理的分工，編制工程專業(yè)分包、工程勞務分包招標預算。 3） 了解投標單位的背景情況。 6） 參加工程項目的談判。 2） 根據(jù)工程預算部提供的工程預算制定報價策略。 17 合同管理部 崗位設置： 經(jīng)理： 1 人 合同主管： 2 人 合同主管職責描述 1．合同管理 1） 管理合同臺賬。 3） 建立和維護公司市場信息庫。 2．財務權(quán)力： 1) 對部門費用支出的審核權(quán)。 4． 監(jiān)督、管理部內(nèi)費用 支出。 管理合同臺賬 整理和保管合同、附件、工程洽商資料、補充協(xié)議、變更記錄及與業(yè)主及其委托的監(jiān)理方之間的往來信函等文件 合同期滿，工程竣工結(jié)算后，將全部合同文件整理歸檔 對合同管理人員、項目經(jīng)理以及其他有關(guān)人員進行合同法律知識教育 投標管理 進行市場調(diào)研，了解有關(guān)項目、業(yè)主以及競爭對手的情況與信息 接到招標單位邀請或者公開招標通知并經(jīng)公司決策參加投標后，制定投標策略與實施方案 根據(jù)工程預算部提供的工程預算制定報價策略 根據(jù)招標文件的要求編制投標 文件 接受客戶對投標文件的質(zhì)詢 接到中標通知書后，組成項目談判小組，依據(jù)招標文件和中標書草擬合同條款 組織談判小組與發(fā)包人就工程項目的具體問題進行實質(zhì)性的談判 通過協(xié)商達成一致后，形成正式的合同條款 辦理合同的簽署手續(xù)，并在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成履約保函、預付款保函、有關(guān)保險等保證手續(xù) 招標管理 組織招標工作小組 編制招標文件 組織招標過程中的標前會議、澄清會議和標后談判 了解投標單位的背景情況 6 在招標工作小組決定中標單位后，辦理相關(guān)手續(xù) 合同履行 辦理合同履行過程中的變更、解除等事項 按照合同節(jié)點要求，檢查合同執(zhí)行情況，對出現(xiàn)合同執(zhí)行不到位的情況督促項目部、工程技術(shù)部及其他相關(guān)部門在一定期限內(nèi)提出解決方案 合同終止后，對合同進行簽訂情況評價、執(zhí)行情況評價、管理工作評價和條款分析 索賠 辦理施工中與業(yè)主之間的索賠、與分包商之間的索賠以及其他方面的索賠事項 工程預算部 一級職能 二級職能 工作職責 工程預結(jié)算管理 制度建設 建立并完善公司工程預結(jié)算管理制度 預算管理 編制工程總包投標預算 編制工程專業(yè)分包、工程勞務分包招標 預算 根據(jù)施工合同和各項編制依據(jù)，編制工程施工圖預算 根據(jù)設計變更等依據(jù)，編制補充預算、措施預算和預算外費用簽證 監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況，定期編制預算執(zhí)行情況報告 結(jié)算管理 以工程合同、工程竣工圖、補充預算和預算外費用簽證為依據(jù)，編制工程竣工結(jié)算 編制工程年度結(jié)算及跨年度轉(zhuǎn)預算 工程技術(shù)部 一級職能 二級職能 工作職責 工程進度管理 進度計劃管理 審核項目部根據(jù)工程合同要求編制的施工進度目標，審核計劃開工日期、計劃總工期和計劃竣工日期，審核項目各階段的開竣工 7 日期 審核項目 部根據(jù)施工進度目標編制的施工進度計劃，主要內(nèi)容包括： 1． 施工進度計劃的全面性 2． 施工程序和作業(yè)順序安排的合理性 3． 施工中的各類資源供應計劃是否能滿足施工進度要求，是否均衡 4． 總分包之間和各專業(yè)之間，在施工時間和位置上的合理性 5． 保障施工進度的各項措施的可行性與有效性 審核項目部根據(jù)項目周例會和月例會協(xié)調(diào)結(jié)果編制的周、月作業(yè)計劃 進度控制 檢查工程項目的施工任務單 檢查工長落實施工任務的情況 督促和檢查項目施工記錄 對項目的施工調(diào)度工作進行檢查、監(jiān)督和支持 采用項目部施工進度報告和定期 召開進度工作會議的方式，檢查施工計劃的執(zhí)行情況 對進度延期提出分析意見和處理建議 工程技術(shù)管