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農(nóng)商銀行中間業(yè)務(wù)管理辦法-wenkub.com

2024-10-25 16:41 本頁面
   

【正文】 第一百零六條 釋亦同。第一百零三條 對損毀、遺失、擅自銷毀合規(guī)管理檔案;擅自對外提供、透露合規(guī)管理檔案內(nèi)容;涂改、偽造合規(guī)管理檔案; 出賣合規(guī)管理檔案及相關(guān)資料;以及管理員玩忽職守造成合規(guī)管 理檔案損失的行為,按照本行相關(guān)問責(zé)機制規(guī)定執(zhí)行。調(diào)閱人檔案時,合規(guī)管理人員應(yīng)在調(diào)閱單上簽收。第一百條 終了后,合規(guī)部應(yīng)及時將檔案整理歸檔;涉及本行商業(yè)秘密的文件資料,應(yīng)在卷內(nèi)目錄中注明密級登記和保 密期限。具體考核標(biāo)準另行制定。第九十四條 括:(一)總行各部室、各業(yè)務(wù)條線;(二)分支機構(gòu)。第九十條 各級合規(guī)管理部門要進一步做好合規(guī)風(fēng)險提示,嚴格落實員工日常合規(guī)教育培訓(xùn)、“每日合規(guī)回頭看”自查自糾、正 向激勵和問責(zé)處罰“四項機制” 切實從源頭抓起,從細節(jié)做起。第八十七條 除了對舉報查實的違規(guī)人員按照有關(guān)規(guī)定進行處罰外,總行還將對下列人員進行處罰:(一)知情不報的;(二)采用毀滅違規(guī)證據(jù),提供虛假信息等手段為違規(guī)人員 隱瞞違規(guī)事實的;(三)故意泄露或未按要求采取保密措施導(dǎo)致無意泄密的;(四)惡意誣告的;(五)對舉報人員或調(diào)查處理人員進行打擊報復(fù)的;(六)對調(diào)查人員未給予必要的協(xié)助甚至阻擾的;(七)合規(guī)管理員或合規(guī)部工作人員拒絕接受舉報的;(八)其他應(yīng)處罰的情形。第八十四條 合規(guī)部應(yīng)建立誠信舉報臺賬,由專人對誠信舉報的檔案進行統(tǒng)一管理。第八十三條 調(diào)查時調(diào)查小組成員有權(quán)調(diào)閱相關(guān)的業(yè)務(wù)材料或通過談話、檢查、問卷等形式向有關(guān)人員核實情況。上述報告的具體方式如下:(一)收到書面或電子郵件舉報材料的,將舉報材料轉(zhuǎn)報;(二)收到口頭舉報的,應(yīng)在收到舉報時對舉報內(nèi)容進行登 記,并將登記材料上報;(三)遇緊急情況可先通過電話或當(dāng)面匯報等方式口頭轉(zhuǎn)述,并于 3 個工作日內(nèi)補報書面或電子材料。第七十七條 總行合規(guī)部為誠信舉報的接受部門,舉報人視情況可以向所在部室(機構(gòu))的合規(guī)管理員舉報,也可以直接向 合規(guī)部舉報。第七十四條 對于在重大違規(guī)事件中負有主要責(zé)任并涉嫌違法犯罪的有關(guān)責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)移交并配合司法機關(guān)處理。處罰決定書應(yīng)送達有關(guān)當(dāng)事人及相 關(guān)機構(gòu)。第六十九條 本行通過合規(guī)檢查、內(nèi)部審計檢查、監(jiān)管機構(gòu)現(xiàn)場檢查以及行內(nèi)誠信舉報、客戶投訴等渠道反映存在本辦法第 六十六條和第六十七條所規(guī)定情形時,應(yīng)及時報告行領(lǐng)導(dǎo)作出立 案或者不予立案的決定。第六十六條 合規(guī)部負責(zé)合規(guī)問責(zé)的調(diào)查并提出問責(zé)建議,在職責(zé)范圍內(nèi)實施批評教育。電子版報告 通過 OA 辦公系統(tǒng)報送。各二級支行、分理處在每季度結(jié)束后十天內(nèi)向所屬一級支 行提交季度合規(guī)工作報告;在每年結(jié)束后一個月內(nèi)向所屬一級支 行提交合規(guī)工作報告。(二)應(yīng)急報告路徑。合規(guī)風(fēng)險分析評 價報告包括但不限于以下內(nèi)容:報告期內(nèi)本行總體的合規(guī)風(fēng)險狀況;已識別的違規(guī)事件和合規(guī)缺陷;已采取的或建議采取的糾正措施等。第五十八條 定期合規(guī)報告內(nèi)容(一)總行各部室填報的內(nèi)容報告期內(nèi)已制定的規(guī)章制度是否符合監(jiān)管部門、行業(yè)管理 要求以及自身發(fā)展的需要;各條線的規(guī)章制度有無相互抵觸;規(guī) 章制度是否覆蓋本行已開辦的業(yè)務(wù)、流程和崗位,有無缺失;報告期內(nèi)國家出臺了哪些有關(guān)本業(yè)務(wù)條線的新的金融管理 政策,監(jiān)管部門、省聯(lián)社有哪些新的監(jiān)管措施(制度、辦法等); 報告期內(nèi)各部室適應(yīng)政策、環(huán)境及外部法律、法規(guī)等變化對哪些 已有規(guī)章制度進行了修訂、完善和廢止,針對哪些業(yè)務(wù)、流程新 建了哪些規(guī)章制度;在監(jiān)管部門和行業(yè)管理部門開展的檢查中,凡涉及內(nèi)部規(guī) 章制度建設(shè)方面存在的問題、整改要求及落實情況;本部室的管理制度和各崗位的工作職責(zé)是否齊全;各種處 置預(yù)案和應(yīng)急方案是否齊全、完整;對本部室或本部室分管的業(yè) 務(wù)條線上發(fā)生的重大違規(guī)行為、投訴事件,采取了什么糾正措施;報告期內(nèi),本部門開展了哪些檢查,有無檢查方案和事實 確認書,檢查的報告是否報合規(guī)部,對存在的問題是否下發(fā)了整 改通知;本部門或本業(yè)務(wù)條線組織的合規(guī)培訓(xùn)情況;對規(guī)章制度建設(shè)、合規(guī)文化建設(shè)和合規(guī)管理方面的建議和要求;對本部門合規(guī)狀況及變化趨勢的總體評價。各級合規(guī)管理部門、人員應(yīng)根據(jù)本單位合規(guī)風(fēng)險情況定期、不定期的向上級部門報告合規(guī)情況。第五十三條 合規(guī)部對咨詢事項進行分析后,應(yīng)出具書面的合規(guī)咨詢意見,經(jīng)部室總經(jīng)理審核簽署后反饋咨詢部室或支行。一般性的問題可采用口頭咨詢的方式,但復(fù)雜的或重要的問題應(yīng)當(dāng) 采取書面的方式。第四十七條 審計部應(yīng)定期審計、評價合規(guī)性審查盡職情況,并將合規(guī)審查意見落實情況納入合規(guī)審計范圍,據(jù)以評價相關(guān)機 構(gòu)、業(yè)務(wù)條線、部門合規(guī)盡職情況。第四十四條 發(fā)現(xiàn)合規(guī)審查意見存在分析問題不準確、依據(jù)不充分、結(jié)論意見不適當(dāng),可能對經(jīng)營管理活動造成不利影響等 問題,合規(guī)部應(yīng)當(dāng)及時糾正、補充或撤回合規(guī)審查意見。第四十一條 提請合規(guī)性審查應(yīng)附以下資料:(一)規(guī)章制度:依據(jù)的規(guī)章制度、起草說明和意見征求情 況等;(二)新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù):背景材料、調(diào)研論證報告、管理辦 法、流程操作手冊、操作流程圖、風(fēng)險點及防范措施、合同及文 本草案等資料;(三)其他合規(guī)性審查所需資料。第三十八條 合規(guī)性審查的主要依據(jù)包括:(一)適用于銀行業(yè)經(jīng)營活動的生效法律、行政法規(guī)、部門 規(guī)章、地方性法規(guī)及其他規(guī)范性文件;(二)本行現(xiàn)行有效的規(guī)章制度;(三)自律性組織的行為準則、行為守則和職業(yè)操守等。第七章第三十四條 合規(guī)性審查合規(guī)性審查是指本行合規(guī)部為確保本行的經(jīng)營管理活動與所適用的法律、規(guī)則和準則相一致,而對本行的基本 制度、管理辦法和流程操作手冊等規(guī)章制度內(nèi)容,以及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的開發(fā)、新客戶關(guān)系的建立等事項,在正式實施前進行的 審查,并從合規(guī)角度系統(tǒng)性提出合規(guī)審查意見或合規(guī)風(fēng)險提示的 活動。合規(guī)部每年應(yīng)至少組織一次常規(guī)檢查,并根據(jù)管理需要或要求,對特定事項、特定機構(gòu)進行不定期的專項檢查。第二十九條 合規(guī)檢查可采用與各條線業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合的方式進行。(一)統(tǒng)一的政策:建立本行統(tǒng)一適用的機制和程序,實現(xiàn) 整體配合,有效識別、計量、評估和監(jiān)測合規(guī)風(fēng)險;(二)識別與監(jiān)測:各部室應(yīng)識別、監(jiān)測本身或業(yè)務(wù)條線可 能產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險,集中由合規(guī)部牽頭進行整體監(jiān)測,督促并協(xié) 助各部室建立相關(guān)制度及工作流程;(三)交流與反饋:各職能部室(分支機構(gòu))應(yīng)在內(nèi)部設(shè)立 明確的匯報路線,使本職能部室(分支機構(gòu))能作出迅速有效的 反應(yīng),并通過建立健全合規(guī)風(fēng)險報告及監(jiān)督體系,防范相同或類 似合規(guī)風(fēng)險的再次發(fā)生;(四)評價與持續(xù)改進:建立并保持書面程序,定期對合規(guī) 管理狀況實施評審,持續(xù)提高合規(guī)管理的有效性;(五)充分利用外部資源:對于涉及某些特殊領(lǐng)域的個案或 復(fù)雜的案件,可咨詢或聘用有相關(guān)經(jīng)驗或?qū)I(yè)的機構(gòu),以獲取專 業(yè)指導(dǎo)意見,為合規(guī)風(fēng)險的有效管理提供足夠的經(jīng)驗和專業(yè)基礎(chǔ)。合 規(guī)部進行信貸、財務(wù)、會計、結(jié)算等方面違規(guī)責(zé)任認定后,將認 定材料提交監(jiān)察保衛(wèi)部,由其負責(zé)提出對相關(guān)責(zé)任人的處理意見。(二)其他風(fēng)險管理部門應(yīng)支持合規(guī)部的合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測活動,依據(jù)各自職責(zé)識別、計量、評估、監(jiān)測包括自身合規(guī)風(fēng)險在內(nèi)的 各類風(fēng)險,及時向合規(guī)部通報相關(guān)合規(guī)風(fēng)險信息或風(fēng)險點。第二十條 員工對本崗位合規(guī)經(jīng)營負有直接責(zé)任,全體員工 應(yīng)履行以下合規(guī)職責(zé):(一)自覺遵守和嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和本 行各項規(guī)章制度、操作流程;(二)發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告,及時采取補救或 應(yīng)急措施;(三)主動接受合規(guī)監(jiān)督、教育和培訓(xùn);(四)承擔(dān)其他合規(guī)職責(zé)。各職能部室合規(guī)管 理員負責(zé)與合規(guī)部保持日常的聯(lián)系,承擔(dān)以下工作:(一)監(jiān)測本職能部室及本業(yè)務(wù)條線遵守法律、規(guī)則和準則 情況,對經(jīng)營管理過程中的合規(guī)風(fēng)險進行初步識別、評估和監(jiān) 測,對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告,及時 采取應(yīng)對措施;(二)負責(zé)對本職能部室報送合規(guī)部審查的制度、辦法、操 作規(guī)程等進行預(yù)審;(三)每季向合規(guī)部報送本職能部室的合規(guī)風(fēng)險評估報告,具體包括內(nèi)部管理制度建設(shè)情況、重要業(yè)務(wù)活動的合規(guī)情況、違 規(guī)事件及其處理等;必要時,上述相關(guān)情況可隨時報送;(四)配合合規(guī)部進行合規(guī)調(diào)查;(五)承擔(dān)其他合規(guī)職責(zé)。第十五條 二級支行、分理處負責(zé)人的合規(guī)職責(zé)(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準則和本 行各項規(guī)章制度,監(jiān)督本支行全體員工有效執(zhí)行本行制定的合規(guī) 風(fēng)險控制方案及制度、流程,確保本支行依法合規(guī)經(jīng)營;(二)支持本支行合規(guī)崗獨立履行合規(guī)職責(zé),鼓勵全體員工 對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告。第十三條 總行各職能部室負責(zé)人的合規(guī)職責(zé)(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準則、本 行章程和制度,監(jiān)督本部室全體員工嚴格執(zhí)行,確保本部室和本 業(yè)務(wù)條線不發(fā)生合規(guī)風(fēng)險和違規(guī)行為;(二)支持本部室合規(guī)崗獨立履行合規(guī)職責(zé),鼓勵全體員工 對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險或違規(guī)行為立即報告。(五)各部室應(yīng)建立完善的信息通報機制,主動向合規(guī)部通 報經(jīng)營管理信息。(二)合規(guī)部為履行其職責(zé),經(jīng)行長同意,可以列席有關(guān)會 議,可通過查閱文件、與包括管理層在內(nèi)的有關(guān)人員交談、接受合規(guī)情況反映、利用本行各種信息管理系統(tǒng)等方式,獲取必要的 信息、記錄或檔案材料。第八條 監(jiān)事會的合規(guī)職責(zé)監(jiān)事會作為監(jiān)督機構(gòu)對合規(guī)經(jīng)營負有監(jiān)督責(zé)任,履行以下合 規(guī)職責(zé):(一)自覺遵守適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則、行為準則、本 行章程和制度;(二)監(jiān)督董事會和高管層合規(guī)職責(zé)的履行情況及合規(guī)政策 的實施情況;(三)每年對合規(guī)管理的有效性做出評估;(四)對引發(fā)重大合規(guī)風(fēng)險的董事、高管層人員提出罷免建 議;(五)調(diào)查經(jīng)營中的重大異常情況。第五條 董事會、監(jiān)事會及高管層負有各自的合規(guī)職責(zé),總行設(shè)立合規(guī)管理部(以下簡稱合規(guī)部),作為本行合規(guī)風(fēng)險的歸口 管理部門,合規(guī)部受高管層領(lǐng)導(dǎo)并向其報告工作。本辦法所稱法律、規(guī)則和準則,包括總行制定的各種內(nèi)部操作規(guī)程和適用于銀行業(yè)經(jīng)營活動的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件、經(jīng)營規(guī)則、自律性組織的行業(yè)準則、行為守則 和職業(yè)操守。第二十二條 本行的各項統(tǒng)計信息、數(shù)據(jù)的運用、上報和發(fā)布,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準,以確保統(tǒng)計信息真實、準確和口徑統(tǒng)一。第十四條 總行統(tǒng)計人員應(yīng)具備與其從事的統(tǒng)計工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,并實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格考試和評聘制度,提高統(tǒng)計人員專業(yè)素質(zhì),保障統(tǒng)計隊伍的穩(wěn)定性。第五條 統(tǒng)計管理部門和統(tǒng)計人員依照本辦法獨立行使的統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計報告職權(quán)不受侵犯。第二條 本辦法所指的金融統(tǒng)計包括本行下屬職能部門、支行、分理處為統(tǒng)計單位并實施的統(tǒng)計活動。第八條 本社中間業(yè)務(wù)收費項目及其價格標(biāo)準不符合國家政策及監(jiān)管部門規(guī)定的,應(yīng)立即作出調(diào)整,并按照國家政策和監(jiān)管部門規(guī)定執(zhí)行。(二)實行政府指導(dǎo)價的中間業(yè)務(wù)收費,由相關(guān)歸口管理部門提出收費項目并擬
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