檔案管理規(guī)范-wenkub.com
2024-10-25 10:33 本頁面
【正文】 本標準推薦使用250 克牛皮紙制作案卷硬卷皮。封底尺寸同封面尺寸。正文盡量不要出現(xiàn)錯別字。如有小標題則用“標題三”。設計草稿及圖紙設計圖紙除包含必要的三視圖立體圖之外還應有產(chǎn)品表面的機理紋樣圖錄，應對圖紙進行規(guī)范化處理尺寸可將尺寸包含于產(chǎn)品三視圖中但應在專門的表格內填入產(chǎn)品的長、寬、高、所用金屬重量厚度等各種尺寸。細分而言應包括封面、目錄、正文和附錄（以先后順序排列）五、正文內容按公司檔案分類分為行政管理類、人力資料類以及工程項目類，就工程項目類檔案而言內容應包含設計思路及背景、設計草稿、圖紙、尺寸（精確）、工藝流程、工藝難點、成品個角度高清照片以及最后的解決方案。注意：產(chǎn)品名稱為該檔案唯一名稱，確定名稱后交給負責人存檔。②本公司二級類別號按所屬類別分類，其編制代碼規(guī)則為：取類別拼音首字，如： 產(chǎn)品—CP 工程—GC、工具GJ。四、編號規(guī)則檔號建議有檔案部（室）或行政在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標記，并且有統(tǒng)計監(jiān)督作用。企業(yè)擁有健全的檔案資源，對維護企業(yè)權益、開發(fā)新產(chǎn)品、開發(fā)人力資源、研究潛在客戶、減少企業(yè)成本、提高經(jīng)濟效益等都有重要意義。、密封。，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。：員工離職后一個星期內將該員工人事檔案整理好歸入離職員工檔案。第四篇：人事檔案管理規(guī)范人事檔案管理規(guī)范為進一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)相關法規(guī)，結合公司實際情況，制定本規(guī)范。第九十二條 會計檔案的銷毀：一、各行部會計檔案保管期滿需要銷毀時，應由檔案室提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，編制“會計檔案銷毀清冊”，以書面形式報商行會計核算部，經(jīng)行長批準后方可銷毀。與介紹信內容無關的檔案不予提供。做到妥善保管、存放有序、查找方便。三、由計算機打印輸出的憑證、帳簿、報表等會計檔案其保管期限與手工檔案相同。二、當年的會計檔案在終了后，由各行部會計部門填制“會計檔案卷內目錄表”、“卷內備考表”各一份隨會計檔案一同上交檔案室。五、裝訂成冊的憑證、帳簿、報表等會計檔案均應在繩結處用紙條加封，由裝訂人員和會計主管人員在加封處蓋章，然后加具封皮，封面按要求填寫齊全并及時登記“會計檔案保管登記簿”。報表裝訂順序為：財務情況說明書、資產(chǎn)負債表及其附表、損益表及其附表、財務狀況變動表其他附表。活頁明細帳、登記簿可根據(jù)數(shù)量按月、季、年裝訂，中間結轉帳頁應妥善保管。每冊按年統(tǒng)一編流水號，卷號與會計憑證冊數(shù)編號應一致。四、其他會計資料：包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、開戶申請書、經(jīng)濟合同、財產(chǎn)清查匯總資料、涉外文件、實行會計電算化的軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲于磁性介質上的會計數(shù)據(jù)、程序文件等，均應視同會計檔案一并管理。如因業(yè)務需要，需修改供應商相關信息，需由業(yè)務員提出申請并填寫《供應商檔案表》填寫刪除原因和供應商編碼，由部門主管或經(jīng)理簽字后，交由管理員進行ERP系統(tǒng)內刪除。管理員需在12小時工作時間內完成信息錄入工作。程序 采購員需在樣品檢驗合格以后，向供應商檔案管理員提交《供應商檔案表》，由管理員審核后錄入ERP系統(tǒng)中，以供采購業(yè)務執(zhí)行過程的使用，完成供應商信息的新增工作。：無 ： .《檔案保管登記臺帳》 《檔案借閱/復印審批單》.《檔案借閱/復印登記臺賬》.《文件資料銷毀請示》 《檔案銷毀證明書》檔案管理流程總部各部門/項目公司及其他子公司各部門A提交歸檔文件資
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