【正文】 長(zhǎng)期使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料。（30年）（五）勤工儉學(xué)：包括勤工儉學(xué)完成指標(biāo)、基地管理、發(fā)展校辦工業(yè)或第三產(chǎn)業(yè)、年終統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。（永久）1本校教師在上級(jí)報(bào)刊或?qū)W術(shù)交流會(huì)上發(fā)表的論文集（30年）1學(xué)生參加征文、智力競(jìng)賽、文藝匯演、書(shū)畫等活動(dòng)中的獲獎(jiǎng)名單、作品證書(shū)復(fù)印件以及發(fā)表在各種報(bào)刊上的文章、作品等（30年）1班級(jí)課程表、作息時(shí)間表、校內(nèi)各科活動(dòng)安排（10年）1教研計(jì)劃、記錄（10年）1授課計(jì)劃（10年）1師范院校畢業(yè)生來(lái)校實(shí)習(xí)計(jì)劃、安排記錄（10年）1教研手冊(cè)（10年）（二）學(xué)籍類學(xué)期各學(xué)科試卷分析、高考、中專、技校招生考試試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案。（10年）本校典型教案、觀摩課教案及講評(píng)記錄。（30年）教師繼續(xù)教育名單、各類考核成績(jī)冊(cè)。（30年）本校簡(jiǎn)報(bào)的定稿、印本。（30年）學(xué)校處理重要的群眾來(lái)信來(lái)訪材料（30年）學(xué)校臨時(shí)性工作安排、一般會(huì)議、培訓(xùn)、小型活動(dòng)、通知等一般事務(wù)性工作文件學(xué)校外事活動(dòng)中形成的文字材料（10年）1學(xué)校外事活動(dòng)中形成的文字材料（重要的長(zhǎng)期，一般的短期）1教職工個(gè)人小結(jié)（10年）1上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本校工作的重要指示、決定、批復(fù)（永久）1上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)教育工作的決定、制度、計(jì)劃、意見(jiàn)、通知。（30年）教職員工生活困難申請(qǐng)補(bǔ)助報(bào)告及上級(jí)批文。（30年）本校自編教材、講義的定稿、印本，校內(nèi)刊物定稿、印本（30年）課題申報(bào)及各項(xiàng)材料，經(jīng)驗(yàn)介紹以及重大教學(xué)科研活動(dòng)形成的材料、文件。（10年）學(xué)期各科成績(jī)匯總表、單科成績(jī)表、各科考績(jī)綜合分析材料。（30年）第二篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限一 文書(shū)檔案黨群工作類11本校黨支部、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)計(jì)劃、總結(jié)111學(xué)期或以上的永久112半年以下的10年113重要職能活動(dòng)、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料永久114一般職能活動(dòng)、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料10年12本校黨支部會(huì)議記錄永久13本校民主評(píng)議、民主生活會(huì)記錄30年14本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄30年15本校黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)、年報(bào)永久16 本校黨支部、團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)、工會(huì)換屆選舉材料161會(huì)議通知、議程、講話、名單、決定等材料永久162選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料永久163代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年164討論未通過(guò)的文件10年17本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)的文件材料永久18本校黨、團(tuán)、工會(huì)組織關(guān)系介紹信及存根永久19 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料191計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)30年192過(guò)程性材料10年110 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料1101獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久1102獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年111 本校有關(guān)人員的處分材料1111黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久1112黨、團(tuán)員受警告處分的30年112本校黨、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)等工作的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年113本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會(huì)費(fèi)收繳使用管理材料10年序號(hào)歸檔范圍保管期限114本校開(kāi)展扶貧幫困、募捐等活動(dòng)中形成的材料10年115上級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會(huì)等方面工作的一般參考性材料10年2 行政工作類22 本校會(huì)議記錄221校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄永久222行政會(huì)議、教職工會(huì)議記錄30年23 本校校慶文件材料231通知、名單、日程安排、講話、紀(jì)要、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久232代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道30年24 本校召開(kāi)的工作會(huì)議、專題會(huì)議文件材料241重要工作會(huì)議、專題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要永久242重要工作會(huì)議、專題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年243一般工作會(huì)議、專題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要10年244一般工作會(huì)議、專題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)10年25上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察形成的指導(dǎo)性意見(jiàn)或重要發(fā)言、指示251市級(jí)（含）以上永久252市級(jí)以下30年253本校工作匯報(bào)材料30年26 本校的請(qǐng)示與上級(jí)部門的批復(fù)、批示261涉及學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久262涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年27 本校編輯、編寫的文件材料271大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒永久272校史、校志、校歷、?？谰?73校報(bào)、重要活動(dòng)、重大事件的簡(jiǎn)報(bào)30年274一般活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、工作信息10年28本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料永久序號(hào)歸檔范圍保管期限29本校各類創(chuàng)建評(píng)估等結(jié)論性材料永久21 本校工作計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表211學(xué)期、及以上的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 212半年以下、各職能部門的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表10年 210 本校教職工獲得表彰的文件材料2101獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久2102獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年211 本校有關(guān)人員的處分材料2111受警告（不含）以上處分的 永久2112受警告處分的 30年212 本校處理的來(lái)信來(lái)訪的情況匯報(bào)、處理結(jié)果等有關(guān)材料2121有上級(jí)及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年2122一般性處理結(jié)果的 10年213本校校友通訊錄永久214本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和作廢等的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)永久215本校干部、工資年報(bào)、干部名冊(cè)、教職員工名冊(cè)永久216本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊(cè)永久217本校教職工撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助審批表永久218本校干部任免、教職工調(diào)動(dòng)的批復(fù)、介紹信及存根永久219本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書(shū)永久220 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級(jí)教師等的有關(guān)材料2201市縣級(jí)（含）以上永久2202市縣級(jí)以下30年 221本校教職工學(xué)期、考核材料、教師工作匯總表等有關(guān)材料永久 222 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料2221消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案永久2222規(guī)范性文件、計(jì)劃、總結(jié)30年2223其他一般性材料10年223 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接憑證等文件材料2231重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久2232一般的、價(jià)值不高、使用年限較短的10年224 本校簽訂的協(xié)議、合同書(shū)等文件材料2241重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久2242一般的 10年序號(hào)歸檔范圍保管期限225本校物資（辦公設(shè)備及用品）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料30年226本校財(cái)務(wù)預(yù)算30年227本校人大選舉、選民登記材料10年228本校教職工繼續(xù)教育計(jì)劃、培訓(xùn)、驗(yàn)證等材料30年229 本校國(guó)際交流方面的有關(guān)材料2291簽訂的協(xié)議書(shū)、合同書(shū)永久 2292友好學(xué)校交流材料30年 2293外事項(xiàng)目洽談材料永久 230 上級(jí)部門制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費(fèi)、考核、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、基建等方面的文件2301方針、政策性的30年2302一般參考性的 10年教學(xué)工作類31本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程、教大綱30年32本校教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教材使用情況說(shuō)明30年33本校教師外出聽(tīng)課交流等活動(dòng)的有關(guān)材料10年34 本校公開(kāi)課、評(píng)估課、教學(xué)觀摩的教案、實(shí)驗(yàn)方案、課件材料341市級(jí)以上的 342校級(jí)35本?！傲J(rèn)真”檢查材料36 本校各年級(jí)、各科期中、期終考試有關(guān)材料361試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析362成績(jī)統(tǒng)計(jì)表37 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關(guān)材料371試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析372中考、高考情況分析及成績(jī)統(tǒng)計(jì)表38本校教學(xué)質(zhì)量分析材料39本校各科考試日程安排、作息時(shí)間、考場(chǎng)記錄表310本校在校學(xué)生人數(shù)變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表311 本校參加校內(nèi)外各類競(jìng)賽活動(dòng)獲獎(jiǎng)材料3111市級(jí)以上學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽3112市級(jí)以下學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽序號(hào)歸檔范圍3113市縣級(jí)以上教師教學(xué)技能競(jìng)賽3114市縣級(jí)以下教師教學(xué)技能競(jìng)賽312本校學(xué)生體育、藝術(shù)教育等活動(dòng)的文件材料313 本校運(yùn)動(dòng)會(huì)材料3131破市縣記錄以上的獲獎(jiǎng)名單3132秩序冊(cè)、校記錄、單項(xiàng)、團(tuán)體獲獎(jiǎng)名單314本校校本教材315本校教師教學(xué)考評(píng)文件316本校學(xué)生綜合實(shí)踐活動(dòng)（第二課堂）的材料317本校獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放名單、統(tǒng)計(jì)資料318 本校班級(jí)網(wǎng)頁(yè)制作、評(píng)比等材料3181獲獎(jiǎng)的 3182未獲獎(jiǎng)的 319 上級(jí)部門關(guān)于教學(xué)、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料3191方針、政策性的 3192一般參考性的30年10年10年10年30年30年永久30年10年30年永久30年 保管期限永久30年30年永久30年永久30年30年永久30年10年30年10年德育工作類41本校班主任培訓(xùn)、考核、交流等工作中形成的文件材料30年42本校班主任工作、班級(jí)工作、教學(xué)工作、教務(wù)工作的計(jì)劃、總結(jié)10年43本校班主任工作手冊(cè)、日志10年44本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料30年45本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料30年46本校召開(kāi)學(xué)生座談會(huì)記錄、紀(jì)要10年47本校軍訓(xùn)、主題班會(huì)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等形成的文件材料30年48本校國(guó)旗下講話稿10年49本校“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知、名冊(cè)永久410本校家長(zhǎng)